PK06 Pengurusan Latihan Personel
SALINAN TIDAK TERKAWAL
SISTEM PENGURUSAN KUALITI
MS ISO 9001:2008
BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI
PEJABAT PENDIDIKAN WILAYAH
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH
PK06
PENG URUSA N
LA TIHA N PERSO NEL
Sa lina n b o le h d ip e ro le h d a rip a d a :
http :/ / p kp m b p sh.b lo g sp o t.c o m
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| 1 Februari 2016 – Keluaran 08| Pindaan 00
Muka Surat |
1/4
SALINAN TIDAK TERKAWAL
6.1
O BJEKTIF
Pro se d ur ini b e rtujua n untuk m e ng uruska n la tiha n p e rso ne l b a g i m e le ng ka p ka n
d iri d e ng a n sika p , ke m a hira n, d a n p e ng e ta hua n ya ng b e rse sua ia n m e la lui
p ro g ra m p e m b a ng una n m a nusia ya ng te ra nc a ng b e rte ra ska n p e m b a ng una n
ko m p e te nsi d a n p e m b e la ja ra n b e rte rusa n. La tiha n p e rlu d ila ksa na ka n se kura ng kura ng nya tujuh (7) ha ri se ta hun.
6.2
SKO P
Pro se d ur ini d ig una p a ka i o le h p e rso ne l ya ng b e rtug a s d i BPSH, JPN, PPW d a n
PPD.
6.3
RUJUKA N
6.3.1
6.3.2
6.3.3
6.4
Ma nua l Kua liti
Pe ke liling Pe rkhid m a ta n Bil. 6 Ta hun 2005
Sura t Pe ke liling Pe rkhid m a ta n Bil. 2 Ta hun 2005
DEFINISI
6.4.1
La tiha n Pe rso ne l
Pro se s p e m ind a ha n ilm u p e ng e ta hua n se c a ra ke m a s d a n b e rd isip lin
b e rtujua n m e na m b a h p e ng e ta hua n d a n ke m a hira n untuk m e m e nuhi
ke p e rlua n d a n tuntuta n se m a sa d a la m o rg a nisa si se p e rti kursus, b e ng ke l,
la tiha n se m a sa ke rja d a n p ro g ra m p e m e nto ra n.
6.4.2
La tiha n Da la m a n (In- ho use Training )
Se b a ra ng la tiha n ya ng d ike nd a lika n ke p a d a p e rso ne l ya ng d ia njurka n
o le h o rg a nisa si.
6.4.3
La tiha n Lua ra n
Se b a ra ng la tiha n ya ng d ike nd a lika n o le h a g e nsi lua r.
6.4.4
Ma trik Ko m p e te nsi
Ka jia n ko m p e nte nsi b a g i m e ng e na l p a sti je nis la tiha n ya ng d ip e rluka n o le h
p e rso ne l se tia p ta hun.
6.5
TA NG G UNG JA WA B DA N TINDA KA N
TA NG G UNG JA WA B
Pe ng a ra h/ TP (BPSH)
Pe ng a ra h/ TP (JPN)
TPPW/ PPD
(PPW/ PPD)
TINDA KA N
1. Me ng e lua rka n a ra ha n untuk
m e ng isi Ma triks Ko m p e te nsi
Pe g a w a i d a n Ang g o ta
Kum p ula n Pe la ksa na .
RUJUKA N
Ma triks Ko m p e te nsi
Pe g a w a i
Ma triks Ko m p e te nsi
Ang g o ta Kum p ula n
Pe la ksa na
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| 1 Februari 2016 – Keluaran 08| Pindaan 00
Muka Surat |
2/4
SALINAN TIDAK TERKAWAL
TA NG G UNG JA WA B
KU/ PP
TINDA KA N
RUJUKA N
2. Me m b ua t a na lisis m a triks
ko m p e te nsi.
La p o ra n Ana lisis
Ke p e rlua n La tiha n
3. Me nye d ia ka n Pe la n O p e ra si
La tiha n b e rd a sa rka n a na lisis
ke p e rlua n la tiha n.
Pe la n O p e ra si La tiha n
4. Me nye d ia d a n m e nye ra hka n
p e ra nc a ng a n la tiha n p e rso ne l
ke p a d a p iha k p e ng urusa n untuk
ke lulusa n.
Ja d ua l Pe ra nc a ng a n
La tiha n
5. Me ng uruska n p e la ksa na a n
la tiha n p e rso ne l:
a . La tiha n d a la m a n.
b . La tiha n a njura n a g e nsi lua r
Se na ra i na m a c a lo n
La tiha n Pe rso ne l
Se na ra i na m a ke p a d a
a g e nsi lua r ya ng
m e ng a njurka n kursus
Sura t p a ng g ila n
Sa lina n sijil
Re ko d p e ro le ha n
KU/ PP
(p e ng a njur kursus)
Pe ng a ra h/ TP/ KPP (BPSH)
Pe ng a ra h/ TP/ KS (JPN)
PPW/ TPPW/ KU (PPW)
PPD/ TPPD (PPD)
KU/ PP
6. Me m b ua t p e nila ia n p ro g ra m
la tiha n p e rso ne l d a n
p e nc e ra m a h.
PK06 - 1 Instrum e n
Pe nila ia n Pro g ra m
PK06 - 2 Instrum e n
Pe nila ia n Pe nc e ra m a h/
Fa silita to r
7. Me nila i ke b e rke sa na n
ko m p e te nsi p e nja w a t a w a m
b a g i kursus fung sia n se le p a s sa tu
(1) b ula n d a ri ta rikh kursus
d ija la nka n.
PK06 - 3 Instrum e n
Ke b e rke sa na n Pro g ra m
8. Me nye d ia ka n rum usa n d a n
la p o ra n la tiha n p e rso ne l.
Rum usa n d a n La p o ra n
Se kira nya te rd a p a t la ng ka h-la ng ka h
ya ng tid a k m e m a tuhi sp e sifika si,
a m b il tind a ka n p e m b e tula n m e rujuk
PK12 Ka w a la n Ke Ata s Ke tid a ka kura n
Pro d uk/ Pe rkhid m a ta n.
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| 1 Februari 2016 – Keluaran 08| Pindaan 00
Muka Surat |
3/4
SALINAN TIDAK TERKAWAL
6.6
REKO D KUA LITI
BIL
JENIS REKO D
TEMPO H
SIMPA NA N
LO KA SI
BPSH/ JPN/ PPW/
PPD
BPSH/ JPN/ PPW/
PPD
1
Ma triks Ko m p e te nsi
2 Ta hun
2
Ana lisis Ke p e rlua n La tiha n
2 Ta hun
3
Ja d ua l Pe ra nc a ng a n La tiha n
2 Ta hun
BPSH/ JPN/ PPW/
PPD
4
Ana lisis Pe nila ia n Kursus
2 Ta hun
BPSH/ JPN/ PPW/
PPD
5
Ana lisis Pe nila ia n Pe nc e ra m a h
2 Ta hun
BPSH/ JPN/ PPW/
PPD
6
Ana lisis Ke b e rke sa na n La tiha n
2 Ta hun
BPSH/ JPN/ PPW/
PPD
7
Pe la n O p e ra si La tiha n
2 Ta hun
BPSH/ JPN/ PPW/
PPD
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| 1 Februari 2016 – Keluaran 08| Pindaan 00
Muka Surat |
4/4
SISTEM PENGURUSAN KUALITI
MS ISO 9001:2008
BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI
PEJABAT PENDIDIKAN WILAYAH
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH
PK06
PENG URUSA N
LA TIHA N PERSO NEL
Sa lina n b o le h d ip e ro le h d a rip a d a :
http :/ / p kp m b p sh.b lo g sp o t.c o m
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| 1 Februari 2016 – Keluaran 08| Pindaan 00
Muka Surat |
1/4
SALINAN TIDAK TERKAWAL
6.1
O BJEKTIF
Pro se d ur ini b e rtujua n untuk m e ng uruska n la tiha n p e rso ne l b a g i m e le ng ka p ka n
d iri d e ng a n sika p , ke m a hira n, d a n p e ng e ta hua n ya ng b e rse sua ia n m e la lui
p ro g ra m p e m b a ng una n m a nusia ya ng te ra nc a ng b e rte ra ska n p e m b a ng una n
ko m p e te nsi d a n p e m b e la ja ra n b e rte rusa n. La tiha n p e rlu d ila ksa na ka n se kura ng kura ng nya tujuh (7) ha ri se ta hun.
6.2
SKO P
Pro se d ur ini d ig una p a ka i o le h p e rso ne l ya ng b e rtug a s d i BPSH, JPN, PPW d a n
PPD.
6.3
RUJUKA N
6.3.1
6.3.2
6.3.3
6.4
Ma nua l Kua liti
Pe ke liling Pe rkhid m a ta n Bil. 6 Ta hun 2005
Sura t Pe ke liling Pe rkhid m a ta n Bil. 2 Ta hun 2005
DEFINISI
6.4.1
La tiha n Pe rso ne l
Pro se s p e m ind a ha n ilm u p e ng e ta hua n se c a ra ke m a s d a n b e rd isip lin
b e rtujua n m e na m b a h p e ng e ta hua n d a n ke m a hira n untuk m e m e nuhi
ke p e rlua n d a n tuntuta n se m a sa d a la m o rg a nisa si se p e rti kursus, b e ng ke l,
la tiha n se m a sa ke rja d a n p ro g ra m p e m e nto ra n.
6.4.2
La tiha n Da la m a n (In- ho use Training )
Se b a ra ng la tiha n ya ng d ike nd a lika n ke p a d a p e rso ne l ya ng d ia njurka n
o le h o rg a nisa si.
6.4.3
La tiha n Lua ra n
Se b a ra ng la tiha n ya ng d ike nd a lika n o le h a g e nsi lua r.
6.4.4
Ma trik Ko m p e te nsi
Ka jia n ko m p e nte nsi b a g i m e ng e na l p a sti je nis la tiha n ya ng d ip e rluka n o le h
p e rso ne l se tia p ta hun.
6.5
TA NG G UNG JA WA B DA N TINDA KA N
TA NG G UNG JA WA B
Pe ng a ra h/ TP (BPSH)
Pe ng a ra h/ TP (JPN)
TPPW/ PPD
(PPW/ PPD)
TINDA KA N
1. Me ng e lua rka n a ra ha n untuk
m e ng isi Ma triks Ko m p e te nsi
Pe g a w a i d a n Ang g o ta
Kum p ula n Pe la ksa na .
RUJUKA N
Ma triks Ko m p e te nsi
Pe g a w a i
Ma triks Ko m p e te nsi
Ang g o ta Kum p ula n
Pe la ksa na
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| 1 Februari 2016 – Keluaran 08| Pindaan 00
Muka Surat |
2/4
SALINAN TIDAK TERKAWAL
TA NG G UNG JA WA B
KU/ PP
TINDA KA N
RUJUKA N
2. Me m b ua t a na lisis m a triks
ko m p e te nsi.
La p o ra n Ana lisis
Ke p e rlua n La tiha n
3. Me nye d ia ka n Pe la n O p e ra si
La tiha n b e rd a sa rka n a na lisis
ke p e rlua n la tiha n.
Pe la n O p e ra si La tiha n
4. Me nye d ia d a n m e nye ra hka n
p e ra nc a ng a n la tiha n p e rso ne l
ke p a d a p iha k p e ng urusa n untuk
ke lulusa n.
Ja d ua l Pe ra nc a ng a n
La tiha n
5. Me ng uruska n p e la ksa na a n
la tiha n p e rso ne l:
a . La tiha n d a la m a n.
b . La tiha n a njura n a g e nsi lua r
Se na ra i na m a c a lo n
La tiha n Pe rso ne l
Se na ra i na m a ke p a d a
a g e nsi lua r ya ng
m e ng a njurka n kursus
Sura t p a ng g ila n
Sa lina n sijil
Re ko d p e ro le ha n
KU/ PP
(p e ng a njur kursus)
Pe ng a ra h/ TP/ KPP (BPSH)
Pe ng a ra h/ TP/ KS (JPN)
PPW/ TPPW/ KU (PPW)
PPD/ TPPD (PPD)
KU/ PP
6. Me m b ua t p e nila ia n p ro g ra m
la tiha n p e rso ne l d a n
p e nc e ra m a h.
PK06 - 1 Instrum e n
Pe nila ia n Pro g ra m
PK06 - 2 Instrum e n
Pe nila ia n Pe nc e ra m a h/
Fa silita to r
7. Me nila i ke b e rke sa na n
ko m p e te nsi p e nja w a t a w a m
b a g i kursus fung sia n se le p a s sa tu
(1) b ula n d a ri ta rikh kursus
d ija la nka n.
PK06 - 3 Instrum e n
Ke b e rke sa na n Pro g ra m
8. Me nye d ia ka n rum usa n d a n
la p o ra n la tiha n p e rso ne l.
Rum usa n d a n La p o ra n
Se kira nya te rd a p a t la ng ka h-la ng ka h
ya ng tid a k m e m a tuhi sp e sifika si,
a m b il tind a ka n p e m b e tula n m e rujuk
PK12 Ka w a la n Ke Ata s Ke tid a ka kura n
Pro d uk/ Pe rkhid m a ta n.
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| 1 Februari 2016 – Keluaran 08| Pindaan 00
Muka Surat |
3/4
SALINAN TIDAK TERKAWAL
6.6
REKO D KUA LITI
BIL
JENIS REKO D
TEMPO H
SIMPA NA N
LO KA SI
BPSH/ JPN/ PPW/
PPD
BPSH/ JPN/ PPW/
PPD
1
Ma triks Ko m p e te nsi
2 Ta hun
2
Ana lisis Ke p e rlua n La tiha n
2 Ta hun
3
Ja d ua l Pe ra nc a ng a n La tiha n
2 Ta hun
BPSH/ JPN/ PPW/
PPD
4
Ana lisis Pe nila ia n Kursus
2 Ta hun
BPSH/ JPN/ PPW/
PPD
5
Ana lisis Pe nila ia n Pe nc e ra m a h
2 Ta hun
BPSH/ JPN/ PPW/
PPD
6
Ana lisis Ke b e rke sa na n La tiha n
2 Ta hun
BPSH/ JPN/ PPW/
PPD
7
Pe la n O p e ra si La tiha n
2 Ta hun
BPSH/ JPN/ PPW/
PPD
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| 1 Februari 2016 – Keluaran 08| Pindaan 00
Muka Surat |
4/4