Versi 1.0, Julai 2013 - MODUL LATIHAN SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH 2013 VERSI 1
MODUL PELAKSANAAN LATIHAN
SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS)SEKOLAH-SEKOLAH
NEGERI JOHOR
Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor Versi 1.0, Julai 2013
Jawatankuasa Perancangan, Pengurusan dan Pelaksanaan
Modul Latihan Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)
Sekolah-sekolah Negeri Johor
Penasihat
Tn Hj Ishak b Mahbob
Ketua Penolong Pengarah, BTPN Johor
Pengerusi
En Asha’ari b Omar
Penolong Pengarah Unit Perkhidmatan ICT, BTPN Johor
Naib Pengerusi
En Abu Saifuddin b Abu Hanipah
Pegawai Teknologi Pendidikan BTPN Johor
Setiausaha
En Mokhtar b Omar
Pegawai Teknologi Pendidikan BTPN Johor
Ahli Jawatankuasa
En Mohd Roselan b Abu Hassan Tn Hj Baharom b Haron PTP BTPN Johor PTP PKG Jln Tunku Bendahara, Muar En. A.Ramlee b Md Johar En Azhari b Suboh PTP PKG Parit Raja, Bt Pahat PTP PKG Pekan Nenas, Pontian En Mohd Amir b Jaafar En Shahril Afzan b. Abd Wahab PTP PKG Gelang Patah, Johor Bahru PTP PKG Segamat Baru, Segamat En Mohd Harith Nadimi b Hj Mohd Sidek En Mohd Kamal Iskandar b Mohd Shafri PTP PKG Permas Jaya, Pasir Gudang PTP PKG Pengerang, Kota Tinggi En Hisham b Abd Wahab En Muhammad Hafifi b Radzuwan PTP PKG Kluang Timur, Kluang PTP PKG Tangkak, Muar En Ariff b Hamidun En Abdul Hadi b Md Zin PTP PKG Bandar Kota, Kota Tinggi PTP PKG Lenga, Muar En Aziz b Atan PTP PKG Bakri, MuarISI KANDUNGAN
8. Agihan Peranan GPB @ GICT dan Guru Data Sekolah
35
13. FAQ
34
12. Template Pelaporan Masalah SPS
33
11. Meja Bantuan (Help Desk)
32
10. Carta Gantt Pelan Tindakan dan Perancangan Admin SPS
31
9. Pelan Tindakan dan Perancangan Pentadbir (Admin) SPS Sekolah
29
Bil. Tajuk Mukasurat
1. Persediaan sebelum, semasa dan selepas latihan penggunaan dan pengisian SPS
7. Peranan dan Tanggungjawab Pengguna SPS
22
6. Ringkasan Pengisian Modul SPS
10
5. Panduan Grafik Pengisian SPS (ADMIN)
9
4. Carta Alir Ketertiban Pengisian SPS
7
3. Jadual Latihan Guru (1 atau 2 hari)
6
2. Log Masuk SPS kali pertama
4
27
PERSEDIAAN SEBELUM, SEMASA DAN SELEPAS LATIHAN PENGGUNAAN DAN PENGISIAN SPS
SEBELUM LATIHAN BIL.
1. Keperluan Latihan : Pentadbir SPS Sekolah: a.
GPB/GICT Komputer b.
Guru Data Capaian Internet c.
Maklumat Asas Sekolah d.
Profil Sekolah e. Maklumat Guru f. Maklumat Murid
Langkah-langkah Keselamatan Data : 2.
Pentadbir SPS Sekolah: GPB/GICT
a) Mulai 1 Julai 2013, SPS adalah beroperasi sepenuhnya secara rasmi Guru Data dan TIDAK BOLEH digunakan untuk tujuan mencuba, menguji sistem atau untuk tujuan latihan.
b) Pentadbir SPS sekolah adalah diarah supaya di peringkat awal pelaksanaan, menggunakan Nombor Kad Pengenalan sebagai kata laluan, sehingga satu tempoh penukaran yang akan dimaklumkan kemudian. Sekiranya kata laluan yang lain digunakan, satu salinan kata laluan perlulah direkodkan, dimasukkan dalam sampul surat rasmi, dilabel dan ditutup kemas sebelum diserahkan kepada pentadbir sekolah untuk disimpan dalam peti besi untuk tujuan keselamatan.
c) Pentadbir sistem serta pengguna SPS adalah DILARANG MEMBERI
atau MEMAKLUMKAN MAKLUMAT LOG MASUK SPS kepada mana-
mana pegawai PKG, PPD, BTPN, JPN dan BTP atau mana-mana pegawai KPM bagi memastikan integriti sistem serta maklumat di dalamnya. Semua log masuk adalah dilog dan dirakam di peringkat pusat.
d) Pentadbir SPS sekolah bertanggungjawab terhadap kesahihan dan keesahan data yang dimasukkan mengikut prosedur ketertiban pengisian yang dinyatakan semasa latihan.
SEMASA LATIHAN BIL.
1. i) Jadual Latihan Guru: a.
Guru Penyelaras Bestari/Guru ICT b. Guru Data ii) Tempoh Latihan: a.
1 hari b. 2 hari
Penyelaras Kursus/Latihan 2. i) Carta Alir Ketertiban Pengisian SPS. ii) Panduan selaku Pentadbir (Admin) SPS sekolah.
Ketua Fasilitator
3. Peranan : a.
Guru Penyelaras Bestari/Guru ICT b. Guru Data c. Guru Kelas d.
Pembantu Tadbir Pentadbir SPS Sekolah
SELEPAS LATIHAN
4. Perancangan Pentadbir (Admin) SPS Sekolah: a.
Takwim Latihan Dalaman b.
Pengisian Data c. Pemantauan Kemajuan Pengisian Data.
Pentadbir SPS Sekolah
5. Laporan Pelaksanaan Latihan Dalaman, Pengisian dan Permasalahan kepada JPN/PPD/BTPN/PKG.
Pentadbir SPS Sekolah
LOG MASUK SPS KALI PERTAMA
1. Semua sekolah boleh mencapai SPS di alamat ; dengan maklumat LOG MASUK KALI PERTAMA seperti berikut: username: admin.kodsekolah dan password: admin
2. Pentadbir sistem akan diminta MEMASUKKAN PASSWORD BARU UNTUK MENGAKTIFKAN SISTEM.
SEBAGAI SATU PROSEDUR KESELAMATAN, pentadbir SPS sekolah adalah diarah supaya di peringkat 3.
awal pelaksanaan, menggunakan Nombor Kad Pengenalan sebagai kata laluan, sehingga satu tempoh penukaran yang akan dimaklumkan kemudian.
4. Bagi tujuan memudahkan pengguna dan mengurangkan kesan ralat yang mungkin dilakukan pengguna, tahun aktif persekolahan bagi semua sekolah KPM akan dilaksanakan di peringkat pusat.
Sekolah tidak lagi perlu melaksanakan langkah Selenggara Tahun Aktif Persekolahan kerana Tahun Aktif 2013 adalah ditetapkan berasaskan kesesuaian pilihan A atau B.
5. Buat semakan terhadap paparan Kod Sekolah, Peringkat Sekolah dan Jenis Sekolah untuk Memastikan Pentadbir SPS Sekolah telah Log Masuk ke capaian sekolah yang betul. Laporkan kepada Jurulatih jika Pentadbir SPS Log Masuk ke capaian sekolah yang tidak berkenaan atau terdapat maklumat yang salah dalam 3 paparan tersebut.
JADUAL LATIHAN GURU (1 HARI) BENGKEL PELAKSANAAN PERLUASAN SPS NEGERI JOHOR DAERAH ______________ PENTADBIR SPS SEKOLAH : GPB/GICT/GURU DATA TARIKH :_____________ 10.00 - 10.30-12.30
12.30 Tgh-
8.00 10.30 2.00-5.00Ptg – 10.00 Pagi TARIKH / Tgh.
2.00 Ptg Pagi MASA PENDAFTARAN PENGENALAN MODUL TERAS
2 SISTEM
PENGURUSAN Pengurusan
SEKOLAH Kemudahan
MODUL TERAS 5
Sekolah Pengurusan Staf
PERANAN SEKOLAH DAN PENTADBIR
MODUL TERAS
SISTEM
3 Makan MODUL TERAS 6
- --/--/---- Kudapan Tengahari dan
Pengurusan Pengurusan Murid
Solat Zohor Takwim
LOG MASUK ID
Sekolah
SEKOLAH
FAQ
MODUL TERAS
PENUTUP/RUMUSAN
MODUL TERAS 1
4 Pengurusan
Pengurusan Maklumat Sekolah
Pentadbir Sistem
10.30 Pagi 10.30-12.30 Tgh
Pengurusan Kemudahan Sekolah
8.00 – 10.00 Pagi 10.00 -
12.30 Tgh-
2.00 Ptg 2.00-5.00Ptg --/--/---- PENDAFTARAN PENGENALAN
LOG MASUK
SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH PERANAN SEKOLAH DAN PENTADBIR SISTEM Kudapan
1 Pengurusan
Maklumat Sekolah
Makan Tengahari dan Solat
Zohor
MODUL TERAS 2
JADUAL LATIHAN GURU (2 HARI) BENGKEL PELAKSANAAN PERLUASAN SPS NEGERI JOHOR DAERAH ______________ PENTADBIR SPS SEKOLAH : GPB/GICT/GURU DATA TARIKH :_____________ TARIKH / MASA
Pengurusan Takwim Sekolah
MODUL TERAS
5 Pengurusan
Staf
MODUL TERAS 6
Pengurusan Murid FAQ
- --/--/---- MODUL TERAS 3
PENUTUP/RUMUSAN
Pengurusan Pentadbir Sistem
MODUL TERAS 4
CARTA ALIR KETERTIBAN PENGISIAN SPS
PANDUAN PENGISIAN SPS (ADMIN)
RINGKASAN PENGISIAN MODUL SPS
1. Pengurusan Maklumat Sekolah
Papar Maklumat Sekolah
- Lihat dan semak maklumat sekolah ( Pastikan data adalah betul dan tepat )
Selenggara Tahun Aktif Persekolahan
- Jangan tukar tahun aktif persekolahan sekiranya tiada keperluan ( Pastikan tahun semasa persekolahan adalah betul )
Selenggara Tahap Persekolahan
- ( Paparan sahaja )
Selenggara Aliran Persekolahan
- Perlu ditentukan :
- SR ( Umum ) - SM
- Tandakan semua -Tandakan aliran yang dikehen
- Tambah aliran ( Sekiranya perlu )
- **Sila rujuk Manual Definisi Variable EMIS
Selenggara Tahun/Tingkatan Persekolahan
- Hanya paparan sahaja
Selenggara Darjah/Tingkatan
- Wujudkan nama kelas
*Cipta kod kelas ( Bagi tujuan memudahkan pembinaan jadual waktu persekolahan )
*Pastikan kapasiti setiap kelas adalah 50 orang .
2. Pengurusan Kemudahan Sekolah
Selenggara Kemudahan Sekolah
- Tambah kemudahan baru
- Bilik darjah
- Makmal / Bengkel *Cipta kod kemudahan ( Isikan keterangan secara ringkas )
- **Sila rujuk Manual Definisi Variable EMIS
Pinjaman Kemudahan Sekolah
3. Selenggara Takwim Sekolah Selenggara Takwim Sekolah
- Dibuat oleh ADMIN ( GPB )
- Cuti sekolah
- Cuti peristiwa ( Rujuk Takwim Sekolah )
- Acara sekolah
- Kurikulum
- Ko-kurikulum ( Rujuk Takwim Sekolah )
Papar Takwim Sekolah
- Hanya paparan sahaja
- Paparan boleh dilihat mengikut bulan
- Takwim boleh dijana dan dicetak keluar
4. Pengurusan Pentadbir Sistem
Selenggara Kumpulan Pengguna
- Tambah Kumpulan Baru ( Bermusim ) : Guru Kelas - Nama* : Guru Kelas - Pilih "Aktif"
- Kebenaran :
1.Modul Murid
2.Pengurusan Murid ( Sekolah Saya )
3.Pengurusan Bayaran / Sumbangan
4.Pengurusan Guru
5.Pentadbir Sekolah
**Admin perlu cetak ringkasan kumpulan untuk tujuan pengetahuan guru-guru .
Selenggara Pengguna Sistem
- Paparan keseluruhan pengguna di dalam SPS
- Tambah Pengguna :
- Admin2 ( Guru Data )
1.System Administrator ( Group )
2.Teachergroup ( Group )
- Guru-guru
1.Teachergroup ( Group )
- Staf Sokongan
1.Staffgroup ( Group )
- Tambah pengguna baru ( Tech Support )
- Isikan medan yang bertanda * - Pastikan pengguna aktif .
- Pilih kumpulan "System Administrator"
- User ID : Techsupport Password : Techsupport * Aktifkan pengguna "Techsupport"
- Pilih sub modul "Selenggara Maklumat Staf" ( Pengurusan Staf )
- Pilih "Tambah" , lakukan carian terhadap pengguna "Techsupport" pada medan Staf* . Klik pada "Sila Pilih" - Pilih "Techsupport" sebagai Staf .
- Isikan medan yang bertanda*
1.No.Kad Pengenalan ( 000000000000 )
2.Tarikh lahir ( Tarikh semasa )
3.Bangsa , Agama , Status Perkahwinan ( Tiada Maklumat )
4.Jenis Staf ( Guru )
5.Sesi ( Pagi , Petang )
6.Kod nama ( tech )
7.Alamat ( xxx )
8.Bandar & Poskod ( Mengikut daerah masing-masing )
9.Butiran Waris Pertama ( Nama : xxx Hubungan : xxx )
10.Pilih kumpulan ( Guru )
11.Simpan & Keluar
- Tambah pengguna ( Admin GPB )
- Selenggara Maklumat Staf ( Admin Guru Data )
5. Pengurusan Staf **Bidang tugas : Admin2 ( Guru Data )
6. Pengurusan Murid **Bidang tugas : Admin1 ( GPB ) Admin2 ( Guru Data ) Guru Kelas Guru SMM
PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PENGGUNA SPS
1. GURU PENYELARAS BESTARI @ GURU ICT (ADMIN) . Menukar kata laluan kali pertama. Kata laluan perlu disimpan dengan sempurna dan selamat. Pastikan data asas profil sekolah adalah lengkap dan betul. Sekiranya tidak – laporkan kepada talian Meja Bantuan. Penyediaan Platform Pengisian Data Sistem Pengurusan Sekolah PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH PENGURUSAN KEMUDAHAN SEKOLAH SELENGGARA TAKWIM SEKOLAH PENGURUSAN PENTADBIR SISTEM Selenggara Kumpulan Pengguna
- Selenggara Pengguna Sistem -
- ** Pastikan ID dan Kata Laluan pengguna adalah Nombor Kad Pengenalan (Contoh : 550101015001) ** Penggunaan HURUF BESAR bagi Nama. PENGURUSAN STAF PENGURUSAN MURID
1. GICT@GPB bekerjasama dengan Guru Data untuk mengadakan latihan dalaman untuk warga sekolah.
2. Mewujudkan akaun semua Guru dan AKS dan Kumpulan Kelas.
2. GURU DATA Mengemaskini maklumat peribadi.
Mengemaskini Maklumat Semua Guru dalam Sub Modul Selenggara Maklumat Staf. Pastikan data sekolah terutamanya profil sekolah betul.
PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH PENGURUSAN KEMUDAHAN SEKOLAH SELENGGARA TAKWIM SEKOLAH PENGURUSAN PENTADBIR SISTEM 1.
Maklumkan kepada Guru Kelas untuk mengisi data mengikut tertib dan keutamaan.
2. Memastikan kesahihan data yang diisi.
3. GURU KELAS Mengemaskini maklumat peribadi.
Lengkapkan data murid mengikut kelas (merujuk kepada dokumen rasmi).
- 4. PEMBANTU TADBIR @ AKS Mengemaskini maklumat peribadi.
PENGURUSAN MURID
Kemaskini maklumat Guru dan Staff
- 5. GURU DAN AKS Mengemaskini maklumat peribadi.
PENGURUSAN STAF
PENGURUSAN STAF
AGIHAN PERANAN GURU PENYELARAS BESTARI @ GURU ICT DAN GURU DATA SEKOLAH GURU ICT @ GURU PENYELARAS BESTARI (ADMIN 1) GURU DATA (ADMIN 2)
PENTADBIR SISTEM
PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH
Selenggara Kemudahan Sekolah Pinjaman Kemudahan Sekolah
Selenggara Takwim Sekolah
Selenggara Takwim Sekolah Papar Takwim Sekolah
Selenggara Kemudahan Sekolah
Papar Maklumat Sekolah (Nama Pentadbir Sekolah)
Penyediaan Platform SPS Memastikan Data Sekolah dilengkapkan dengan data yang sahih
Selenggara Darjah/Tingkatan
Selenggara Tahun/Tingkatan Persekolahan
Selenggara Aliran Persekolahan
Selenggara Tahun Aktif Persekolahan Selenggara Tahap Persekolahan
(Semak dan pastikan betul)
Papar Maklumat Sekolah
PENGURUSAN KEMUDAHAN SEKOLAH
SELENGGARA TAKWIM SEKOLAH
GURU ICT @ GURU PENYELARAS BESTARI (ADMIN 1) GURU DATA (ADMIN 2) PENGURUSAN PENTADBIR SISTEM
Selenggara Kumpulan Pengguna Selenggara Pengguna Sistem
Selenggara Pengguna Sistem
PENGURUSAN STAF
Cetak Kad Staf Selenggara Maklumat Staf
Selenggara Jawatan/Tugas/Indeks Bebanan Kerja
Kursus / Latihan Tugas Rasmi Luar Staf
Selenggara Guru Bertugas Mingguan Selenggara Maklumat Asas
Laporan Pindah Balik Staf (Tahun Persekolahan
Sama)
PENGURUSAN MURID
Penempatan Murid Secara Manual Selenggara Tarikh Efektif
Selenggara Maklumat Penjaga/Ibu Bapa Cetak Kad Pelajar
Perpindahan Murid Rekod Berhenti Sekolah
Rekod Peruntukan Pra-Pendaftaran Murid Bantuan Tambahan/Tajaan
Laporan Laporan Pelawat
Selenggara Maklumat Murid Murid Baru
Selenggara Maklumat Penjaga/Ibu Bapa Cetak Kad Pelajar
Penempatan Murid Secara Manual Selenggara Tarikh Efektif
Selenggara Maklumat Bayaran/Sumbangan
Perpindahan Murid Rekod Berhenti Sekolah
Rekod Peruntukan Pra-Pendaftaran Murid Bantuan Tambahan/Tajaan
Laporan Laporan Pelawat
Selenggara Maklumat Murid Murid Baru
Selenggara Maklumat Bayaran/Sumbangan
PELAN TINDAKAN DAN PERANCANGAN PENTADBIR (ADMIN) SPS SEKOLAH BIL RANCANGAN TINDAKAN SASARAN TARIKH
1 Taklimat kepada pentadbir - Admin SPS
- GB/Pengetua
- GPK 1
- Ketua Bidang/Panitia
- Admin -
- Admin SPS/Data
- Pentadbir Sekolah Warga sekolah
- JK Induk SPS
- Proses Kerja -
- Guru Data - GPK HEM
- Kemudahan Sekolah (modul
- – 12.07.2013
- Selenggara Takwim Sekolah (Modul Selenggara Takwim Sekolah)
- Membina Pengguna SPS dan
- Admin SPS
- GPK HEM
- Guru Data -
- Guru Data Semua Guru dan Staf 20.07.2013
- Taklimat Pengenalan SPS
- Kemaskini Maklumat Peribadi - >Guru Besar/Pengetua
- PKG/ PPD 31.10.2013<
2 Pembentukan Jawatankuasa SPS Peringkat Sekolah
9.07.2013
Admin SPS
7 Laporan Pelaksanaan SPS Peringkat Sekolah
Admin SPS
6 Latihan Dalaman kepada Staf (Modul Pengurusan Staff)
Guru Kelas 13.07.2013
Guru SMM / APDM
5 Latihan Dalaman Kemasukan Data Pelajar (Modul Pengurusan Murid)
GPK1
GB/Pengetua Semua GPK PT Pentadbiran Guru Data Guru SMM/APDM
Admin SPS
11.07.2013
Pengurusan Kemudahan Sekolah)
4 Persediaan Awal (sebelum Admin melaksanakan LADAP) Melengkapkan;
11.03.2013
Carta Gantt
3 Bina Pelan Strategi Pelaksanaan SPS Peringkat Sekolah
11.07.2013
Kumpulan Pengguna (Modul Pengurusan Pentadbir Sistem)
CARTA GANTT PERANCANGAN PENTADBIR (ADMIN) SPS SEKOLAH
Tarikh Cadangan Latihan Dalam Perkhidmatan (LADAP): Aktiviti Latihan Dalaman Kemasukan Data Pelajar (Modul Pengurusan Murid) -13 Julai 2013 (Sabtu) Aktiviti Latihan Dalaman kepada Staf (Modul Pengurusan Staff) -20 Julai 2013 (Sabtu)
BIL PERANCANGAN BULAN Julai Ogos September Oktober 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Taklimat kepada pentadbir
2 Pembentukan Jawatankuasa Peringkat Sekolah
3 Bina Plan Strategi Peringkat Sekolah
4 Persediaan Awal
5 Latihan Dalaman kepada Staf (Modul Pengurusan Staff)
6 Latihan Dalaman Kemasukan Data Pelajar (Modul Pengurusan Murid)
7 Pengisian Data SPS
8 Laporan Pelaksanaan SPS Peringkat Sekolah
MEJA BANTUAN (HELP DESK)
1. Sehubungan dengan pelaksanaan SPS ini, sekolah yang mempunyai masalah boleh membuat panggilan kepada talian bebas tol 1-800 xxxx (yang akan dimaklumkan nanti ke semua sekolah dan BTP serta rangkaiannya). Disebabkan talian masih belum tersedia, pihak kami menyediakan talian sementara untuk pihak sekolah membuat sebarang aduan ke Meja Bantuan SPS Aras 1 di BTP.
2. Buat sementara waktu, pihak sekolah boleh membuat panggilan di pusat Meja Bantuan
SPS Aras 1 (BTP) dengan menggunakan talian seperti berikut: i. 03- 2081 8113 ii. 03- 2081 8114 iii. 03- 2081 8115 iv. 03- 2081 8116 v. 03- 2081 8117 vi. 03- 2081 81193. Pihak sekolah juga boleh membuat aduan ke pusat Meja Bantuan BTP melalui e-mel di alamat seperti berikut: 1. sps.helpdesk@moe.edu.my 2. sps.helpdesk2013@gmail.com
Template berikut boleh dijadikan sebagai panduan pelaporan oleh pihak sekolah kepada 4. pihak Meja Bantuan.
TEMPLATE LAPORAN PERMASALAHAN SPS MAKLUMAT PELAPOR Kod Sekolah: Nama Sekolah:
Nama Pelapor: Jawatan Pelapor: Tarikh Lapor: Masa Lapor:
Email: Telefon:
ISU/PERMASALAHAN
Tajuk Isu: Isu:
FAQ SPS 1. Adakah sekolah perlu memasukkan data ke dalam sistem-sistem lain/sedia ada (EMIS, SSM, APDM, SMG dan lain-lain)
SEMUA sistem dan aplikasi yang sedang digunapakai di sekolah pada masa sekarang akan terus beroperasi secara selari dengan peluasan SPS. Pemberhentian pengoperasian sistem dan aplikasi seperti EMIS, APDM, SMM dan lain-lain sistem hanya akan ditamatkan secara berperingkat-peringkat apabila SPS telah sempurna dan stabil. (Sumber: 11 Jun 2013).
2. Saya telah menyemak profil sekolah dan mendapati terdapat kesilapan di dalam data sekolah tersebut, apakah tindakan yang perlu saya ambil?
Hubungi ‘Helpdesk’ SPS di talian i.
03-20818113 ii. 03-20818114 iii. 03-20818115 iv. 03-20818116 v. 03-20818117 vi. 03-20818119
(Waktu Pejabat sahaja 8.00 pagi
- – 5.00 petang) Atau email kepada : sps.helpdesk2013@gmail.com 3.
Guru di sekolah saya terlupa kata laluannya, bagaimana saya boleh membantu? Minta bantuan admin sekolah untuk reset kata laluan tersebut.
4. Bolehkan saya memuatnaik data-data sedia ada dari sistem-sistem yang pernah sekolah gunakan seperti Emis, SMM, APDM dan sebagainya? Tidak Boleh.
5. Bagaimana untuk login masuk ke dalam sistem SPS? Sila rujuk admin SPS sekolah yang telah dilantik untuk mendapatkan kata pengguna dan kata laluan.
6. Saya ingin memilih pentadbir sekolah untuk ditetapkan pada ruangan papar maklumat sekolah, bagaimana saya boleh berbuat demikian? Hanya admin sistem SAHAJA yang diberi kebenaran selaku Pentadbir Sistem.
7. Bagaimana saya ingin menyelenggara tahun aktif persekolahan? Ia telah ditetapkan oleh sistem. Admin hanya perlu memilih Kumpulan A atau B sahaja.
8. Sekolah tiada talian internet.
Sekolah boleh menggunakan akses internet di Pusat Kegiatan Guru (PKG yang berdekatan), Pejabat Pelajaran Daerah (PPD), Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor atau sekolah yang berhampiran (dengan kebenaran).
(Bagi sekolah-sekolah yang belum menerima talian 1Bestarinet) 9. Bolehkah SPS dilayari menggunakan tablet dan telefon pintar? Boleh dilayari dengan menggunakan kebanyakan pelayar (browser).