Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Sistem Pengolahan Data Karyawan PT Tiga Manunggal Synthetic Industries T0 552012002 BAB I

BAB I
PENDAHULUAN
1.1

Latar Belakang
Informasi diambil secara cepat, tepat dan akurat. Dalam pencapaian tersebut

perusahaan membutuhkan suatu sistem informasi dengan menggunakan sistem
komputerisasi yang dapat menunjang perkembangan teknologi di perusahaan agar
dapat mencapai efektifitas, produktivitas dan efisiensi pada perusahaan.
PT. Tiga Manunggal Synthetic Industries yang memprosesbahan baku
menjadiproduk jadi. PT Tiga Manunggal Synthetic Industriesmempunyai
beberapa organisasi / bagian yang mampu membangun dan mewujudkan
kesejahteraan karyawan. Salah satunya bagian kepegawaian yang berfungsi untuk
mengelola Sumber Daya Manusia (SDM) yang profesional dan berkualitas. Demi
mendapatkan SDM yang profesional dan berkualitas perusahaan membuat proses
rekutmen, seleksi, training dan pengembangan calon tenaga kerja. Dalam
beberapa rekutmen ini menjadi salah satu proses yang penting dalam menentukan
baik tidaknya calon tenaga kerja.
Calon tenaga kerja akan direkrut melalui jalur internal organisasi maupun
eksternal organisasi. Perekrutan tenaga kerja dari dalam memiliki keuntungan

diantaranya

promosi dari dalam dapat memelihara loyalitas dan

dedikasi

pegawai,dan jugatidak perlu waktu masa adaptasi yang terlalu lama. Namun
perekrutan dari dalam juga mempunyai batasan terhadap bakat yang sebenarnya
tersedia bagi organisasi dan mengurangi peluang masuknya pemikiran baru.

1

2

Sistem pada bagian kepegawaian pada perusahaan saat masih manual. Dengan
dibuatnya

sistem

untuk

bagian

kepegawaian

ini

akan

dirancang

dengan

menghubungkandatabase HRD dengan tabelkaryawan baru, karyawan aktif dan juga
karyawan yang akan di PHK. Pemakai tidak perlu lagi melihat satu persatu semua data
karyawan yang baru dan karyawan yang akan PHK. Data juga akan tersimpan dengan
baik tanpa takut kehilangan atau terhapus. Berdasarkan masalah tersebut dibuat judul
“Sistem Pengelolaan Data Karyawan”.
1.2

Tujuan
1.2.1

Tujuan Umum

Tujuan umum penulis melakukan praktek kerja :
1. Untuk belajar mempraktekan dan menerapkan tentang dunia kerja yang
nyata.
2. Untuk mendapatkan pengalaman kerja sebelum memasuki dunia kerja
yang sesungguhnya.
3. Dapat melatih kerja sama antara karyawan di industri.
1.2.2
1.

Tujuan Khusus

Untuk mengetahui dan menganalisa Sistem Kepegawaian karyawaan di
PT. Tiga Manunggal Synthetic Industries.

2. Merancang sistem sederhana mengenai sistem Kepegawaian menjadi

sistem yang dapat membantu kinerja karyawaan.

3

1.3

Jadwal Praktek Kerja Lapangan
Kerja praktek pada 5 Januari 2016 sampai 5 April 2016 Adapun uraian pekerjaan

yang di kerjakan selama kerja praktek di PT. Tiga Manunggal Synthetic Industries
sebagai berikut :
Tabel 1.1 Jadwal Kerja Praktek

Bulan

Uraian Pekerjaan
-Input data anak Praktek Kerja Lapangan (PKL) ke buku Induk

Januari

Praktek Kerja tahun 2016.

2016

-Mengarsip data anak Praktek Kerja Karyawan sesuai NRK.
- Input data karyawan ke HRIS .
- Input data absen karyawan pada bulan November 2015.
- Merekap absen karyawan pada bulan Januari 2016.
- Cek gaji pegawai pada bulan Januari.
- Menginput cuti pada HRIS .
- Rekap slip gaji karyawan.
- Mengurutkan NRK pada kartu upah.
- Mengarsip data Karyawan yang naik jabatan.

Februari - Mengimput data tenaga kerja selama bulan Januari.
2016

- Menginput karyawan yang cuti.
- Mencari data aben karyawan yang ganda.
- Merekap slip gaji karyawan bulan Februari.

- Input data karyawan yang Mutasi / PHK 55 bulan Januari dan
Februari ke HRIS.

4

- Mengurutkan NRK pada Kartu Upah.
- Membuat Surat Perijinan untuk Pembelian Bahan Baku Logistik.
- Merekap absen karyawan per hari.
- Membuat amplop gaji.
- Merekap kartu BPJS karyawan
- Input data dalam Kartu Keluarga (KK) ke Data Peserta Badan
Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS).
- Membuat Surat Panggilan Tes pada calon karyawan.
- Menginput karyawan yang cuti,Haid, mangkir, dan sakit ke HRIS
Maret

- Mencari data karyawan yang ganda.

2016

- Mengurutkan NRK pada Upah Gaji.
- mengecek total Gaji pada setiap karyawan.
-Merekap absen karyawan bulan Februari.
-Mencocokan NRK dalam kartu Upah dengan Data Karyawan per
bagian.
- Input data karyawan ke HRIS.
- Update jabatan karyawan yang ada di HRIS.
-Input data lembur pada bulan maret ke HRIS.
- Membuat pengumuman hari libur bulan Maret.
- Mebuat amplop gaji karyawan.
- Mengarsip HRIS sesuai urutan NRK per bagian .
- Mengarsip karyawan yang kontrak.
-Menginput data karyawan yang baru naik jabatan/perpanjang

5

kontrak kerja.
- Membut laporan pengeluaran perminggu pada Ms.Excel.
April

- merekap absen karyawan pada bulan Maret 2016.

2016

- Menginput data karyawan ke HRIS per bagian.
- Mengarsip data karyawan yang naik jabatan.

1.4

Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data
Metode yang dilakukan dalam penulisan laporan praktek kerja dan tugas

akhir :
1. Praktek Kerja
Penulis dapat mengikuti praktek kerja di PT Tiga Manunggal Synthetic
Industries selama 3 bulan yang di tempatkan di Bagian Kepegawaian
Departemen Personalia. Penulis dapat mengamati dan melakukan analisis
kegiatan atau transaksi di Bagian Kepegawaian.
2. Pengamatan
Pengamatan secara langsung untuk mendapatkan data yang sesuai dengan

keadaan yang sebenarnya di lapangan, khususnya dibagian kepegawaian
yang berhubungan dengan bahan laporan tugas akhir.
3. Wawancara

6

Melakukan

tanya

jawab

secara

langsung

dengan

tujuan

untuk

mendapatakan penjelasan secara rinci pada sumber-sumber yang terkait, dan
yang lebih memahami terhadap objek penelitian yang sedang dilakukan.
4. Studi Pustaka
Pengambilan data dengan mencari, membaca dan memahami dari sumbersumber buku yang berhubungan dengan pembahasan.