Lampiran Nomor 68 Tahun 2008
LAMPIRAN PERATURAN MENTERI PENDIDIKAN NASIONAL
NOMOR : 68 TAHUN 2008
TANGGAL : 4 NOVEMBER 2008
PEDOMAN PELAKSANAAN
PENGADAAN BARANG/JASA SECARA ELEKTRONIK
DI LINGKUNGAN DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL
I. PENGGUNA SISTEM
Pengguna (user) Sistem adalah pihak-pihak yang menggunakan aplikasi pengadaan barang/jasa
secara elektronik meliputi :
1. Publik adalah perusahaan yang berminat untuk menjadi peserta lelang.
2. Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) Departemen Pendidikan Nasional adalah pusat
3.
4.
5.
6.
7.
8.
layanan pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik yang melayani proses
pengadaan dari instansi Departemen Pendidikan Nasional. LPSE
bertindak sebagai
Certificate Authority (CA) dan Verifikator.
Certificate Authority (CA) memberikan jaminan keamanan baik kepada penyedia barang/jasa
maupun panitia. CA memberikan kepastian kepada penyedia barang/jasa bahwa dokumen
penawaran yang dikirimkannya tidak dapat dibuka oleh panitia sebelum tanggal yang
ditentukan.
PPK adalah pejabat yang diangkat oleh Pengguna Anggaran atau Kuasa Pengguna
Anggaran.
Panitia pengadaan adalah tim yang diangkat oleh Pengguna Anggaran atau Kuasa Pengguna
Anggaran yang melakukan pengadaan.
Pejabat Pengadaan adalah personil yang diangkat oleh Pengguna Anggaran atau Kuasa
Pengguna Anggaran untuk melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa dengan nilai
sampai dengan Rp 50.000.000,00 (lima puluh juta rupiah).
Unit Layanan Pengadaan (ULP) adalah satu unit yang terdiri dari pegawai-pegawai yang
telah memiliki sertifikat keahlian pengadaan barang/jasa pemerintah, yang dibentuk oleh
Pengguna Anggaran yang bertugas secara khusus untuk melaksanakan pemilihan penyedia
barang/jasa di lingkungan Departemen Pendidikan Nasional.
Penyedia Barang/Jasa adalah badan usaha yang memenuhi syarat-syarat pendirian badan
usaha atau orang perseorangan yang kegiatan usahanya menyediakan barang/jasa.
II. ALUR PROSES
Alur proses aplikasi pengadaan barang/jasa secara elektronik terbagi menjadi 3 bagian besar,
yaitu:
1. Pendaftaran penyedia barang/jasa.
2. Persiapan pengadaan.
3. Pelaksanaan pengadaan.
a. E-lelang umum pascakualifikasi dengan 1 (satu) file.
b. E-lelang umum pascakualifikasi dengan 2 (dua) file.
c. E-lelang umum prakualifikasi dengan 1 (satu) file.
d. E-lelang umum prakualifikasi dengan 2 (dua) file.
III. PENDAFTARAN PENYEDIA BARANG/JASA
Untuk dapat mengikuti aplikasi pengadaan barang/jasa secara elektronik, terlebih dahulu
perusahaan atau orang perseorangan harus mendaftar untuk menjadi penyedia barang/jasa di
LPSE. Alur proses pendaftaran penyedia barang/jasa digambarkan dalam diagram berikut:
1
PENYEDIA BARANG/JASA
LPSE (VERIFIKATOR)
Mulai
Mendaftar (Registrasi)
Download formulir
pendaftaran
Mengisi dan mencetak
formulir pendaftaran
Mengirim formulir
pendaftaran dan berkas
pendukung
Verifikasi formulir
pendaftaran dan berkas
pendukung
Login
A
2
CERTIFICATE AUTHORITY
PENYEDIA BARANG/JASA
LPSE (VERIFIKATOR)
CERTIFICATE AUTHORITY
A
Persetujuan
pendaftaran
Tidak
Menerima notifikasi tanda
ditolak
Selesai
Download LPSE-Client
Ya
Mengirim notifikasi tanda
ditolak, Menjawab
Sanggahan prakualifikasi
Membuat user
Mengirim notifikasi untuk
download LPSE-Client
Install aplikasi LPSE-Client
Isi form dan kirim
Login
Persetujuan
data
Tidak
Menerima notifikasi untuk
perbaikan data
Ya
Mengirim notifikasi untuk
perbaikan data
Update certificate
Mengirim certificate
via email
Selesai
3
IV.
PERSIAPAN PENGADAAN
Dalam persiapan pengadaan, terdapat kegiatan pembentukan panitia pengadaan/ULP,
pembuatan paket pengadaan, dan pengumuman pengadaan kepada penyedia barang/jasa
melalui media cetak dan aplikasi Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional. Persiapan
lelang melibatkan LPSE sebagai Agency, PPK, dan Panitia Pengadaan/ULP. Alur proses
persiapan pengadaan digambarkan dalam diagram berikut:
PENYEDIA BARANG/JASA
LPSE (VERIFIKATOR)
CERTIFICATE AUTHORITY
Mulai
Login
Mendaftar PPK dan Panitia/ULP
W
Login
Menetapkan paket
Login
Menentukan sistem pengadaan,
dok. lelang, HPS
Tidak
Persetujuan PPK
Minta persetujuan dari PPK
Ya
Pengumuman lelang
Selesai
V. PELAKSANAAN PENGADAAN
Dalam proses pelelangan melibatkan penyedia barang/jasa, panitia pengadaan/ULP, dan PPK.
Alur proses pelelangan dibedakan sebagai berikut :
4
1.
E-lelang umum pascakualifikasi dengan 1 (satu) file
PENYEDIA BARANG/JASA
PANITIA PENGADAAN/ULP
PPK
A
Login
Mencari pengumuman lelang
Mendaftar lelang
Mengirim pertanyaan tentang
dokumen lelang
Menjawab pertanyaan
Masih ada
pertanyaan?
Masa
penjelasan
selesai?
Ya
Tidak
Ada
perubahan
dok. lelang?
Ya
Tidak
Perubahan
aspek
teknis/spek?
Tidak
Ya
Minta persetujuan
PPK
Membuat addendum
dokumen lelang
Upload addendum
dokumen lelang
B
5
Persetujuan
PPK
Ya
PENYEDIA BARANG/JASA
PANITIA PENGADAAN/ULP
B
Pembukaan dokumen
penawaran
Upload dokumen penawaran
dan mengirim kualifikasi
Y
Evaluasi biaya
Penayangan
hasil evaluasi
biaya
Tidak
Seluruh
penawaran
>pagudana?
Ya
X
W
Evaluasi administrasi dan
teknis thd
3 penawar terendah
Penayangan
hasil evaluasi
administrasi dan
teknis thd 3
penawar terendah
Tidak
Tdk ada yg
memenuhi
syarat ?
Ya
LA
Z
Evaluasi Kualifikasi
Penayangan
hasil evaluasi
kualifikasi
Tidak
Ya
Td
Tdk ada yg
memenuhi
syarat ?
C
6
PPK
MENTERI
PENDIDIKAN
NASIONAL/LKPP
PENYEDIA
BARANG/JASA
PANITIA
PENGADAAN/ULP
PPK
C
Menyerahkan
data otentik
(manual)
X
Pembuktian kualifikasi
calon pemenang
pertama dst (manual)
Y
Gugur
Tidak
Lulus?
Z
Ya
Tidak
Usulan calon
pemenang
W
Persetujuan
PPK
Minta persetujuan dari
PPK
X
Y
Ya
Penetapan pemenang
Tidak
Ada
sanggahan?
Z
Menjawab sanggahan
Ya
Ya
Menjawab sanggahan
Banding (manual)
Mengirim
sanggahan
Tidak
Sanggah
banding?
Tidak
Ya
Sanggah
diterima?
Proses
sanggah
selesai?
Ya
Membuat SPPBJ
Membuat SPPBJ
Menyampaikan
dokumen pendukung
Tidak
penawaran
(hard copy)
Penandatanganan
Kontrak
Selesai
7
2. E-lelang umum pascakualifikasi dengan 2 (dua) file
PENYEDIA BARANG/JASA
PANITIA PENGADAAN/ULP
PPK
Mulai
Login
Mencari pengumuman lelang
Mendaftar lelang
Menjawab pertanyaan
Mengirim pertanyaan tentang
dokumen lelang
Ya
Masih ada
pertanyaan ?
Tidak
Masa
penjelasan
selesai?
Tidak
Ya
Tidak
Ada perubahan
dok. Lelang ?
Tidak
Ya
Perubahan
aspek
teknis/spek?
Tidak
Ya
Minta persetujuan
PPK
Membuat addendum
dokumen lelang
Upload addendum dokumen
lelang
B
8
Ya
Persetujuan
PPK
PANITIA PENGADAAN/ULP
PENYEDIA BARANG/JASA
B
Pembukaan dokumen
penawaran file satu
Upload dokumen penawaran
file satu (administrasi dan
teknis) dan penawaran file dua
(penawaran harga)
X
Evaluasi administrasi &
teknis
Penayangan
hasil evaluasi
administrasi dan
teknis
Tidak
Tdk ada yg
memenuhi
syarat?
Ya
W
Y
Pembukaan dokumen
file dua
(penawaran biaya)
Evaluasi biaya
Penayangan
hasil evaluasi
biaya
Tidak
Seluruh
penawaran >
pagudana ?
Ya
Td
Z
Evaluasi Kualifikasi
Penayangan
hasil evaluasi
kualifikasi
Tidak
Tdk ada yg
memenuhi
syarat ?
C
9
Ya
Td
PPK
MENTERI
PENDIDIKAN
NASIONAL/LKPP
PENYEDIA
BARANG/JASA
PANITIA
PENGADAAN/ULP
PPK
C
Menyerahkan
data otentik
(manual)
Pembuktian kualifikasi
calon pemenang
pertama dst (manual)
X
Y
Tidak
Gugur
Lulus
Lulus
Z
Ya
Tidak
Usulan calon
pemenang
Persetujuan
PPK
W
Minta persetujuan dari
PPK
Ya
X
Penetapan pemenang
Y
Ada
sanggahan?
Z
Ya
Tidak
Ya
Menjawab sanggahan
Mengirim
sanggahan
Menjawab sanggahan
Banding (manual)
Sanggah
banding ?
Tidak
Proses
sanggah
selesai?
Ya
Membuat SPPBJ
Tidak
Membuat SPPBJ
Ya
Sanggah
diterima?
Menyampaikan
dokumen pendukung
penawaran
Tidak
(hard copy)
Penandatanganan
Kontrak
Selesai
10
3.
E- lelang umum Prakualifikasi dengan 1 (satu) file
PENYEDIA BARANG/JASA
PANITIA PENGADAAN/ULP
PPK
Mulai
Login
Mencari pengumuman lelang
Mendaftar lelang
Download dokumen
prakualifikasi
Mengisi dokumen
prakualifikasi
Upload dokumen
prakualifikasi
Evaluasi prakualifikasi
W
Yang lulus ≥3 ?
Tidak
Tidak
Ya
Minta persetujuan dari PPK
Pengumuman hasil
prakualifikasi
D
11
Persetujuan
PPK
Ya
PENYEDIA BARANG/JASA
PANITIA PENGADAAN/ULP
PPK
D
Ada sanggahan ?
Tidak
Ya
Menjawab sanggahan
prakualifikasi
Mengirim sanggahan
prakualifikasi
Download
dokumen lelang
Upload
dokumen lelang
Mengirim pertanyaan tentang
dokumen lelang
Tidak
Sanggah
diterima ?
Menjawab pertanyaan
Ya
Ya
Masih ada
pertanyaan?
W
Tidak
Masa
penjelasan
selesai?
Ya
Tidak
Tidak
Ada perubahan
dok. Lelang ?
Ya
Tidak
Perubahan
aspek
teknis/spek ?
Tidak
Ya
Minta persetujuan
PPK
Membuat addendum dokumen
lelang
Download addendum
dokumen lelang dan Upload
dokumen penawaran
Upload addendum dokumen
lelang
Pembukaan dokumen
penawaran (administrasi,
teknis dan harga)
E
12
Persetujuan
PPK
Ya
PENYEDIA BARANG/JASA
PANITIA PENGADAAN/ULP
PPK
X
E
Evaluasi administrasi &
teknis
Penayangan
hasil evaluasi
administrasi dan
teknis
Tidak
Tdk ada yg
memenuhi
syarat?
Ya
W
Y
Evaluasi biaya
Penayangan
hasil evaluasi
biaya
Tidak
Seluruh
penawaran>
pagudana ?
Ya
Z
Pembuktian kualifikasi calon
pemenang pertama
(manual)
Penayangan
hasil evaluasi
kualifikasi
Tidak
Tdk ada yg
memenuhi
syarat ?
Ya
Usulan calon pemenang
Minta persetujuan dari PPK
Persetujuan
PPK
Penetapan pemenang
F
13
PENYEDIA BARANG/JASA
PANITIA PENGADAAN/ULP
14
PPK
MENTERI
PENDIDIKAN
NASIONAL/LKPP
PENYEDIA
BARANG/JASA
W
F
PANITIA
PENGADAAN/ULP
PPK
X
Ada
sanggahan ?
Tidak
Y
Ya
Z
Menjawab Sanggahan
Mengirim
sanggahan
Ya
Sanggah
banding ?
Menjawab sanggahan
Banding (manual)
Tidak
Proses
sanggah
selesai?
Ya
Membuat SPPBJ
Tidak
Menyampaikan dokumen
pendukung penawaran
(hard copy)
Penandatanganan
Kontrak
Ya
Sanggah
diterima?
Selesai
Tidak
15
4. E- lelang umum Prakualifikasi dengan 2 (dua) file
PENYEDIA BARANG/JASA
PANITIA PENGADAAN/ULP
PPK
Mulai
Login
Mencari pengumuman lelang
Mendaftar lelang
Download dokumen
prakualifikasi dan penawaran
Mengisi dokumen prakualifikasi
dan penawaran
Upload dokumen prakualifikasi
Evaluasi prakualifikasi
Tidak
Minta persetujuan dari PPK
Persetujuan PPK
Ya
Pengumuman hasil
prakualifikasi
D
D
Ada sanggahan?
Tidak
16
Ya
Mengirim sanggahan
prakualifikasi
Menjawab sanggahan
prakualifikasi
PENYEDIA BARANG/JASA
PANITIA PENGADAAN/ULP
E
PPK
X
Evaluasi administrasi & teknis
Penayangan
hasil evaluasi
administrasi dan
Tidak
Tdk ada yg
memenuhi
syarat?
Y
Ya
W
Ya
Pembukaan dokumen
17 file
dua
(penawaran biaya)
PENYEDIA BARANG/JASA
PANITIA PENGADAAN/ULP
PPK
Evaluasi biaya
Penayangan
hasil evaluasi
biaya
Z
Evaluasi Kualifikasi
Menyerahkan data
otentik (manual)
X
Pembuktian kualifikasi
calon pemenang pertama
dst (manual)
Usulan calon pemenang
Minta persetujuan dari
PPK
Y
Tidak
Persetujuan
PPK
Ya
Penetapan
pemenang
F
18
Z
MENTERI
PENDIDIKAN
NASIONAL/LKPP
PENYEDIA
BARANG/JASA
W
PANITIA
PENGADAAN/ULP
PPK
F
X
Ada
sanggahan ?
Y
Tidak
Ya
Z
Menjawab Sanggahan
Mengirim
sanggahan
Menjawab sanggahan
Banding (manual)
Ya
Sanggah
banding ?
Tidak
Proses
sanggah
selesai?
Ya
Membuat SPPBJ
Tidak
Menyampaikan
dokumen pendukung
penawaran
(hard copy)
Penandatanganan
Kontrak
Ya
Sanggah
diterima?
Selesai
Tidak
Keterangan :
MENTERI PENDIDIKAN NASIONAL,
W
X
Y
Z
TTD.
=
=
=
=
Buat Lelang Baru
Evaluasi Biaya
Evaluasi Administrasi & Teknis
Evaluasi Kualifikasi
BAMBANG SUDIBYO
19
Alur Penggunaan MD5 (Message Digest 5) dalam pertukaran dokumen elektronik:
Penyedia Barang/Jasa
System LPSE
Mulai
Dokumen
Penawaran
Dokumen
Penawaran
Upload Dokumen
Penawaran
MD5 Checksum
MD5 Checksum
Hash Key
Hash Key
Tidak
Hash key sesuai &
Setuju dengan
Pernyataan ?
Ya
Dokumen Penawaran
disimpan dalam sistem
Selesai
MENTERI PENDIDIKAN NASIONAL,
TTD.
BAMBANG SUDIBYO
20
NOMOR : 68 TAHUN 2008
TANGGAL : 4 NOVEMBER 2008
PEDOMAN PELAKSANAAN
PENGADAAN BARANG/JASA SECARA ELEKTRONIK
DI LINGKUNGAN DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL
I. PENGGUNA SISTEM
Pengguna (user) Sistem adalah pihak-pihak yang menggunakan aplikasi pengadaan barang/jasa
secara elektronik meliputi :
1. Publik adalah perusahaan yang berminat untuk menjadi peserta lelang.
2. Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) Departemen Pendidikan Nasional adalah pusat
3.
4.
5.
6.
7.
8.
layanan pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik yang melayani proses
pengadaan dari instansi Departemen Pendidikan Nasional. LPSE
bertindak sebagai
Certificate Authority (CA) dan Verifikator.
Certificate Authority (CA) memberikan jaminan keamanan baik kepada penyedia barang/jasa
maupun panitia. CA memberikan kepastian kepada penyedia barang/jasa bahwa dokumen
penawaran yang dikirimkannya tidak dapat dibuka oleh panitia sebelum tanggal yang
ditentukan.
PPK adalah pejabat yang diangkat oleh Pengguna Anggaran atau Kuasa Pengguna
Anggaran.
Panitia pengadaan adalah tim yang diangkat oleh Pengguna Anggaran atau Kuasa Pengguna
Anggaran yang melakukan pengadaan.
Pejabat Pengadaan adalah personil yang diangkat oleh Pengguna Anggaran atau Kuasa
Pengguna Anggaran untuk melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa dengan nilai
sampai dengan Rp 50.000.000,00 (lima puluh juta rupiah).
Unit Layanan Pengadaan (ULP) adalah satu unit yang terdiri dari pegawai-pegawai yang
telah memiliki sertifikat keahlian pengadaan barang/jasa pemerintah, yang dibentuk oleh
Pengguna Anggaran yang bertugas secara khusus untuk melaksanakan pemilihan penyedia
barang/jasa di lingkungan Departemen Pendidikan Nasional.
Penyedia Barang/Jasa adalah badan usaha yang memenuhi syarat-syarat pendirian badan
usaha atau orang perseorangan yang kegiatan usahanya menyediakan barang/jasa.
II. ALUR PROSES
Alur proses aplikasi pengadaan barang/jasa secara elektronik terbagi menjadi 3 bagian besar,
yaitu:
1. Pendaftaran penyedia barang/jasa.
2. Persiapan pengadaan.
3. Pelaksanaan pengadaan.
a. E-lelang umum pascakualifikasi dengan 1 (satu) file.
b. E-lelang umum pascakualifikasi dengan 2 (dua) file.
c. E-lelang umum prakualifikasi dengan 1 (satu) file.
d. E-lelang umum prakualifikasi dengan 2 (dua) file.
III. PENDAFTARAN PENYEDIA BARANG/JASA
Untuk dapat mengikuti aplikasi pengadaan barang/jasa secara elektronik, terlebih dahulu
perusahaan atau orang perseorangan harus mendaftar untuk menjadi penyedia barang/jasa di
LPSE. Alur proses pendaftaran penyedia barang/jasa digambarkan dalam diagram berikut:
1
PENYEDIA BARANG/JASA
LPSE (VERIFIKATOR)
Mulai
Mendaftar (Registrasi)
Download formulir
pendaftaran
Mengisi dan mencetak
formulir pendaftaran
Mengirim formulir
pendaftaran dan berkas
pendukung
Verifikasi formulir
pendaftaran dan berkas
pendukung
Login
A
2
CERTIFICATE AUTHORITY
PENYEDIA BARANG/JASA
LPSE (VERIFIKATOR)
CERTIFICATE AUTHORITY
A
Persetujuan
pendaftaran
Tidak
Menerima notifikasi tanda
ditolak
Selesai
Download LPSE-Client
Ya
Mengirim notifikasi tanda
ditolak, Menjawab
Sanggahan prakualifikasi
Membuat user
Mengirim notifikasi untuk
download LPSE-Client
Install aplikasi LPSE-Client
Isi form dan kirim
Login
Persetujuan
data
Tidak
Menerima notifikasi untuk
perbaikan data
Ya
Mengirim notifikasi untuk
perbaikan data
Update certificate
Mengirim certificate
via email
Selesai
3
IV.
PERSIAPAN PENGADAAN
Dalam persiapan pengadaan, terdapat kegiatan pembentukan panitia pengadaan/ULP,
pembuatan paket pengadaan, dan pengumuman pengadaan kepada penyedia barang/jasa
melalui media cetak dan aplikasi Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional. Persiapan
lelang melibatkan LPSE sebagai Agency, PPK, dan Panitia Pengadaan/ULP. Alur proses
persiapan pengadaan digambarkan dalam diagram berikut:
PENYEDIA BARANG/JASA
LPSE (VERIFIKATOR)
CERTIFICATE AUTHORITY
Mulai
Login
Mendaftar PPK dan Panitia/ULP
W
Login
Menetapkan paket
Login
Menentukan sistem pengadaan,
dok. lelang, HPS
Tidak
Persetujuan PPK
Minta persetujuan dari PPK
Ya
Pengumuman lelang
Selesai
V. PELAKSANAAN PENGADAAN
Dalam proses pelelangan melibatkan penyedia barang/jasa, panitia pengadaan/ULP, dan PPK.
Alur proses pelelangan dibedakan sebagai berikut :
4
1.
E-lelang umum pascakualifikasi dengan 1 (satu) file
PENYEDIA BARANG/JASA
PANITIA PENGADAAN/ULP
PPK
A
Login
Mencari pengumuman lelang
Mendaftar lelang
Mengirim pertanyaan tentang
dokumen lelang
Menjawab pertanyaan
Masih ada
pertanyaan?
Masa
penjelasan
selesai?
Ya
Tidak
Ada
perubahan
dok. lelang?
Ya
Tidak
Perubahan
aspek
teknis/spek?
Tidak
Ya
Minta persetujuan
PPK
Membuat addendum
dokumen lelang
Upload addendum
dokumen lelang
B
5
Persetujuan
PPK
Ya
PENYEDIA BARANG/JASA
PANITIA PENGADAAN/ULP
B
Pembukaan dokumen
penawaran
Upload dokumen penawaran
dan mengirim kualifikasi
Y
Evaluasi biaya
Penayangan
hasil evaluasi
biaya
Tidak
Seluruh
penawaran
>pagudana?
Ya
X
W
Evaluasi administrasi dan
teknis thd
3 penawar terendah
Penayangan
hasil evaluasi
administrasi dan
teknis thd 3
penawar terendah
Tidak
Tdk ada yg
memenuhi
syarat ?
Ya
LA
Z
Evaluasi Kualifikasi
Penayangan
hasil evaluasi
kualifikasi
Tidak
Ya
Td
Tdk ada yg
memenuhi
syarat ?
C
6
PPK
MENTERI
PENDIDIKAN
NASIONAL/LKPP
PENYEDIA
BARANG/JASA
PANITIA
PENGADAAN/ULP
PPK
C
Menyerahkan
data otentik
(manual)
X
Pembuktian kualifikasi
calon pemenang
pertama dst (manual)
Y
Gugur
Tidak
Lulus?
Z
Ya
Tidak
Usulan calon
pemenang
W
Persetujuan
PPK
Minta persetujuan dari
PPK
X
Y
Ya
Penetapan pemenang
Tidak
Ada
sanggahan?
Z
Menjawab sanggahan
Ya
Ya
Menjawab sanggahan
Banding (manual)
Mengirim
sanggahan
Tidak
Sanggah
banding?
Tidak
Ya
Sanggah
diterima?
Proses
sanggah
selesai?
Ya
Membuat SPPBJ
Membuat SPPBJ
Menyampaikan
dokumen pendukung
Tidak
penawaran
(hard copy)
Penandatanganan
Kontrak
Selesai
7
2. E-lelang umum pascakualifikasi dengan 2 (dua) file
PENYEDIA BARANG/JASA
PANITIA PENGADAAN/ULP
PPK
Mulai
Login
Mencari pengumuman lelang
Mendaftar lelang
Menjawab pertanyaan
Mengirim pertanyaan tentang
dokumen lelang
Ya
Masih ada
pertanyaan ?
Tidak
Masa
penjelasan
selesai?
Tidak
Ya
Tidak
Ada perubahan
dok. Lelang ?
Tidak
Ya
Perubahan
aspek
teknis/spek?
Tidak
Ya
Minta persetujuan
PPK
Membuat addendum
dokumen lelang
Upload addendum dokumen
lelang
B
8
Ya
Persetujuan
PPK
PANITIA PENGADAAN/ULP
PENYEDIA BARANG/JASA
B
Pembukaan dokumen
penawaran file satu
Upload dokumen penawaran
file satu (administrasi dan
teknis) dan penawaran file dua
(penawaran harga)
X
Evaluasi administrasi &
teknis
Penayangan
hasil evaluasi
administrasi dan
teknis
Tidak
Tdk ada yg
memenuhi
syarat?
Ya
W
Y
Pembukaan dokumen
file dua
(penawaran biaya)
Evaluasi biaya
Penayangan
hasil evaluasi
biaya
Tidak
Seluruh
penawaran >
pagudana ?
Ya
Td
Z
Evaluasi Kualifikasi
Penayangan
hasil evaluasi
kualifikasi
Tidak
Tdk ada yg
memenuhi
syarat ?
C
9
Ya
Td
PPK
MENTERI
PENDIDIKAN
NASIONAL/LKPP
PENYEDIA
BARANG/JASA
PANITIA
PENGADAAN/ULP
PPK
C
Menyerahkan
data otentik
(manual)
Pembuktian kualifikasi
calon pemenang
pertama dst (manual)
X
Y
Tidak
Gugur
Lulus
Lulus
Z
Ya
Tidak
Usulan calon
pemenang
Persetujuan
PPK
W
Minta persetujuan dari
PPK
Ya
X
Penetapan pemenang
Y
Ada
sanggahan?
Z
Ya
Tidak
Ya
Menjawab sanggahan
Mengirim
sanggahan
Menjawab sanggahan
Banding (manual)
Sanggah
banding ?
Tidak
Proses
sanggah
selesai?
Ya
Membuat SPPBJ
Tidak
Membuat SPPBJ
Ya
Sanggah
diterima?
Menyampaikan
dokumen pendukung
penawaran
Tidak
(hard copy)
Penandatanganan
Kontrak
Selesai
10
3.
E- lelang umum Prakualifikasi dengan 1 (satu) file
PENYEDIA BARANG/JASA
PANITIA PENGADAAN/ULP
PPK
Mulai
Login
Mencari pengumuman lelang
Mendaftar lelang
Download dokumen
prakualifikasi
Mengisi dokumen
prakualifikasi
Upload dokumen
prakualifikasi
Evaluasi prakualifikasi
W
Yang lulus ≥3 ?
Tidak
Tidak
Ya
Minta persetujuan dari PPK
Pengumuman hasil
prakualifikasi
D
11
Persetujuan
PPK
Ya
PENYEDIA BARANG/JASA
PANITIA PENGADAAN/ULP
PPK
D
Ada sanggahan ?
Tidak
Ya
Menjawab sanggahan
prakualifikasi
Mengirim sanggahan
prakualifikasi
Download
dokumen lelang
Upload
dokumen lelang
Mengirim pertanyaan tentang
dokumen lelang
Tidak
Sanggah
diterima ?
Menjawab pertanyaan
Ya
Ya
Masih ada
pertanyaan?
W
Tidak
Masa
penjelasan
selesai?
Ya
Tidak
Tidak
Ada perubahan
dok. Lelang ?
Ya
Tidak
Perubahan
aspek
teknis/spek ?
Tidak
Ya
Minta persetujuan
PPK
Membuat addendum dokumen
lelang
Download addendum
dokumen lelang dan Upload
dokumen penawaran
Upload addendum dokumen
lelang
Pembukaan dokumen
penawaran (administrasi,
teknis dan harga)
E
12
Persetujuan
PPK
Ya
PENYEDIA BARANG/JASA
PANITIA PENGADAAN/ULP
PPK
X
E
Evaluasi administrasi &
teknis
Penayangan
hasil evaluasi
administrasi dan
teknis
Tidak
Tdk ada yg
memenuhi
syarat?
Ya
W
Y
Evaluasi biaya
Penayangan
hasil evaluasi
biaya
Tidak
Seluruh
penawaran>
pagudana ?
Ya
Z
Pembuktian kualifikasi calon
pemenang pertama
(manual)
Penayangan
hasil evaluasi
kualifikasi
Tidak
Tdk ada yg
memenuhi
syarat ?
Ya
Usulan calon pemenang
Minta persetujuan dari PPK
Persetujuan
PPK
Penetapan pemenang
F
13
PENYEDIA BARANG/JASA
PANITIA PENGADAAN/ULP
14
PPK
MENTERI
PENDIDIKAN
NASIONAL/LKPP
PENYEDIA
BARANG/JASA
W
F
PANITIA
PENGADAAN/ULP
PPK
X
Ada
sanggahan ?
Tidak
Y
Ya
Z
Menjawab Sanggahan
Mengirim
sanggahan
Ya
Sanggah
banding ?
Menjawab sanggahan
Banding (manual)
Tidak
Proses
sanggah
selesai?
Ya
Membuat SPPBJ
Tidak
Menyampaikan dokumen
pendukung penawaran
(hard copy)
Penandatanganan
Kontrak
Ya
Sanggah
diterima?
Selesai
Tidak
15
4. E- lelang umum Prakualifikasi dengan 2 (dua) file
PENYEDIA BARANG/JASA
PANITIA PENGADAAN/ULP
PPK
Mulai
Login
Mencari pengumuman lelang
Mendaftar lelang
Download dokumen
prakualifikasi dan penawaran
Mengisi dokumen prakualifikasi
dan penawaran
Upload dokumen prakualifikasi
Evaluasi prakualifikasi
Tidak
Minta persetujuan dari PPK
Persetujuan PPK
Ya
Pengumuman hasil
prakualifikasi
D
D
Ada sanggahan?
Tidak
16
Ya
Mengirim sanggahan
prakualifikasi
Menjawab sanggahan
prakualifikasi
PENYEDIA BARANG/JASA
PANITIA PENGADAAN/ULP
E
PPK
X
Evaluasi administrasi & teknis
Penayangan
hasil evaluasi
administrasi dan
Tidak
Tdk ada yg
memenuhi
syarat?
Y
Ya
W
Ya
Pembukaan dokumen
17 file
dua
(penawaran biaya)
PENYEDIA BARANG/JASA
PANITIA PENGADAAN/ULP
PPK
Evaluasi biaya
Penayangan
hasil evaluasi
biaya
Z
Evaluasi Kualifikasi
Menyerahkan data
otentik (manual)
X
Pembuktian kualifikasi
calon pemenang pertama
dst (manual)
Usulan calon pemenang
Minta persetujuan dari
PPK
Y
Tidak
Persetujuan
PPK
Ya
Penetapan
pemenang
F
18
Z
MENTERI
PENDIDIKAN
NASIONAL/LKPP
PENYEDIA
BARANG/JASA
W
PANITIA
PENGADAAN/ULP
PPK
F
X
Ada
sanggahan ?
Y
Tidak
Ya
Z
Menjawab Sanggahan
Mengirim
sanggahan
Menjawab sanggahan
Banding (manual)
Ya
Sanggah
banding ?
Tidak
Proses
sanggah
selesai?
Ya
Membuat SPPBJ
Tidak
Menyampaikan
dokumen pendukung
penawaran
(hard copy)
Penandatanganan
Kontrak
Ya
Sanggah
diterima?
Selesai
Tidak
Keterangan :
MENTERI PENDIDIKAN NASIONAL,
W
X
Y
Z
TTD.
=
=
=
=
Buat Lelang Baru
Evaluasi Biaya
Evaluasi Administrasi & Teknis
Evaluasi Kualifikasi
BAMBANG SUDIBYO
19
Alur Penggunaan MD5 (Message Digest 5) dalam pertukaran dokumen elektronik:
Penyedia Barang/Jasa
System LPSE
Mulai
Dokumen
Penawaran
Dokumen
Penawaran
Upload Dokumen
Penawaran
MD5 Checksum
MD5 Checksum
Hash Key
Hash Key
Tidak
Hash key sesuai &
Setuju dengan
Pernyataan ?
Ya
Dokumen Penawaran
disimpan dalam sistem
Selesai
MENTERI PENDIDIKAN NASIONAL,
TTD.
BAMBANG SUDIBYO
20