Kinerja Pustakawan Dalam Pengembangan Perpustakaan Umum Kota Medan
KINERJA PUSTAKAWAN DALAM PENGEMBANGAN
PERPUSTAKAAN UMUM
KOTA MEDAN
KERTAS KARYA
Diajukan Sebagai salah satu Persyaratan Dalam Menyelesaikan Studi Untuk
Memperoleh Gelar Ahlimadya (A.Md) Dalam Bidang Ilmu Perpustakaan
Dan Informasi
Oleh :
HAMZAH SYAHBANA MTH
NIM : 122201001
PROGRAM STUDI DIII PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT karena berkat rahmat
dan segala karunia- Nya penulis dapat menyelesaikan kertas karya ini, yang
berjudul “Kinerja Pustakawan Dalam Pengembangan Perpustakaan Umum
Kota Medan,” sebagai salah satu syarat untuk memenuhi kelulusan Program
Studi D-III Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.
Dalam kesempatan ini penulis menyampaikan rangkaian kata terindah.
Penulis ucapkan kepada ayahanda tercinta Maimal Ridwan Munthe S.pd dan
Ibunda Tersayang Lengket Hotnida Siregar S.pd yang telah memberikan segenap
jiwa dan raga agar penulisan mampu menyelesaikan kertas karya ini, terimkasih
juga kepada adik-adik tersayang Agus Faisal Azwar Munthe, Latifa Hanum
Munthe dan Aldi Syahputra Munthe.
Penulis menyadari bahwa kertas karya ini belum sempurna seperti yang
diharapkan. Oleh karena itu, penulis akan menerima kritik dan saran demi
kesempurnaan kertas karya ini. Dalam penulisan kertas karya ini, penulis juga
telah banyak menerima bantuan dari berbagai pihak yang telah memberikan
bimbingan dan petunjuk yang tak ternilai harganya. Oleh karena itu pada
kesempatan ini penulis mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Dr. Syahron Lubis, M.A, selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Sumatera Utara.
2. Ibu Dra. Zaslina Zainuddin, M.pd, selaku Ketua Jurusan Program
Studi
D-III Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.
3. Ibu Dra. Zurni Zahara Samosir, M.Si selaku dosen pembimbing yang
telah banyak meluangkan waktu dan tenaga untuk memberi arahan dan
bimbingan sampai kertas karya ini selesai
4. Ibu Dr. Irawaty A. Kahar M.pd selaku dosen pembaca pada kertas
karya ini.
5. Seluruh staf pengajar prrogram studi D-III Perpustakaan Fakultas Ilmu
Budaya Universitas Sumatera Utara yang telah banyak membantu dan
mendidik penulis selama perkuliahan.
6. Kepala Kantor Perpustakaan Umum Kota Medan dan staf terkait
lainnya yang bersedia memberi arahan yang bersedia memberikan
informasi dan arahan untuk kertas karya penulis.
7. Seseorang yang istimewa Yulia Nander, terimaksih atas waktu tenaga
dan bantuan nya sehingga penulis mampu menyelesaikan kertas karya
ini.
8. Kepada abangda Richie Frans Boy Nababan terimakasih atas
bimbingan dan motivasi yang telah di berikan sehingga penulis mampu
menyelesaikan kertas kaya ini.
9. Kepada teman-teman kos Bang Genhard sinaga, Bryan Siebta Tarigan,
Asido Bonafide Sitanggang, dan Xaverius Malau. Terimaksih atas
motivasi dan hari-hari yang telah kita lalui bersama selama tiga tahun.
10. Seluruh teman-teman stambuk 2012 yang tidak bisa disebutkan satu
perstau terimakasih atas kebersamaan, arahan, dan informasi yang
diberikan selama masa perkuliahan.
i
Akhir kata penulis mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang
telah membantu penulis menyelesaikan kertas karya ini. Penulis menyadari masih
banyak kekurangan dalam penulisan kertas karya ini, penulis menerima kritk dan
saran yang membangun agar kertas karya ini lebih baik lagi, penulis berharap
semoga kertas karya ini bermanfaat bagi kita semua.
Medan, juli 2015
Penulis,
Hamzah Syahbana Munthe (122201001)
ii
DAFTAR ISI
Hal
KATA PENGANTAR ................................................................................................. i
DAFTAR ISI ................................................................................................................ ii
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................... iii
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................... iv
BAB1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah .............................................................................. 1
1.2 Tujuan Penulisan ......................................................................................... 3
1.3 Manfaat Penulisan ....................................................................................... 3
1.4 Ruang Lingkup ............................................................................................ 4
1.5 Metode Pengumpulan Data ......................................................................... 4
BAB 2 LANDASAN TEORI
2.1 Perpustakaan Umum .................................................................................. 5
2.1.1 Tujuan Perpustakaan Umum ........................................................... 5
2.1.2 Fungsi Perpustakaan Umum .......................................................... 6
2.2 Kinerja ........................................................................................................ 8
2.2.1 Kinerja Pustakawan.......................................................................... 9
2.2.2 Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Kinerja ................................... 11
2.2.3 Aspek-Aspek Standard Kinerja ........................................................ 13
2.2.4 Langkah- Langkah Peningkatan Kinerja ......................................... 14
2.2.5 Penilaian Kinerja .............................................................................. 15
2.3 Pustakawan ................................................................................................. 16
2.3.1 Kompetensi Pustakawan ................................................................. 16
2.3.2 Jabatan Fungsional ........................................................................... 19
BAB
3
KINERJA
PUSTAKAWAN
DALAM
PERPUSTAKAAN UMUM KOTA MEDAN
MENGEMBANGKAN
3.1 Sejarah Singkat Perpustakaan Umum Kota Medan ................................... 22
3.2 Visi dan Misi Perpustakaan Umum Kota Medan ...................................... 23
iii
3.3 Struktur Organisasi Perpustakaan Umum Kota Medan ............................ 23
3.3.1 Struktur Organisasi Makro .......................................................... 23
3.3.2 Struktur Organisasi Mikro............................................................. 24
3.4 Koleksi Perpustakaan Umum Kota Medan ............................................. 26
3.5 Kinerja Pustakawan Dalam Bidang Pengadaan ...................................... 27
3.6 Kinerja Pustakawan Dalam bidang Pengolahan ...................................... 28
3.6.1 Inventarisasi .................................................................................. 28
3.6.2 Katalogisasi .................................................................................. 29
3.6.2.1 Penentuan Tajuk Entri Utama .......................................... 30
3.6.2.2 Deskripsi Bibliografi ......................................................... 33
3.6.2.3 Penentuan Tajuk Subjek.................................................... 33
3.6.2.4 Klasifikasi ......................................................................... 34
3.6.3Penyelesaian Fisik ......................................................................... 35
3.7 Sistem Opac ............................................................................................. 35
3.8 Kinerja Pustakawan Dalam Bidang Pelayanan ....................................... 36
3.8.1 Jenis Pelayanan Pengguna ............................................................ 37
3.8.2 Pelayanan Sirkulasi ....................................................................... 37
3.8.2.1 Pelayanan Referensi ............................................................. 37
3.8.2.2 Keanggotaan......................................................................... 37
3.8.2.3 Peminjaman .......................................................................... 38
3.8.2.4 Pengembalian ...................................................................... 39
3.8.2.5 Perpanjangan ...................................................................... 39
3.8.2.6 Penagihan ........................................................................... 40
3.8.2.7 Pemberian Sanksi ............................................................... 41
3.8.3 Pelayanan Referensi .................................................................... 41
3.8.4 Pelayanan Digital ........................................................................ 42
3.8.5 Pelayanan Terbitan Berseri ......................................................... 42
3.8.6 Pelayanan Pendidikan Pengguna ................................................. 43
iv
3.8.7 Pelayanan Anak ............................................................................ 43
3.8.8 Perpustakaan Keliling ................................................................... 44
BAB 4 KESIMPULAN DAN SARAN ......................................................................... 45
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................................... 46
v
DAFTAR GAMBAR
Hal
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Struktu Organisasi Makro Perpustakaan .......................................................... 24
Struktur Organisasi Mikro Perpustakaan Umum ............................................. 25
Contoh Katalog Karya Penngarang Tunggal.................................................... 31
Contoh Katalog Lebih Tiga Orang ................................................................... 31
Contoh Katalog Karya Editor Tanpa Pengarang Utama .................................. 32
Contoh Katalog Karya Badan Korporasi.......................................................... 32
Contoh Katalog Dengan Susunan Tajuk Pengarang ........................................ 33
Contoh Katalog Tidak Menggunakan Pedoman LCSH ................................... 34
vi
DAFTAR TABEL
1.
Jumlah Koleksi Perpustakaan Umum Kota Medan Tahun 2015………………… 26
vii
PERPUSTAKAAN UMUM
KOTA MEDAN
KERTAS KARYA
Diajukan Sebagai salah satu Persyaratan Dalam Menyelesaikan Studi Untuk
Memperoleh Gelar Ahlimadya (A.Md) Dalam Bidang Ilmu Perpustakaan
Dan Informasi
Oleh :
HAMZAH SYAHBANA MTH
NIM : 122201001
PROGRAM STUDI DIII PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT karena berkat rahmat
dan segala karunia- Nya penulis dapat menyelesaikan kertas karya ini, yang
berjudul “Kinerja Pustakawan Dalam Pengembangan Perpustakaan Umum
Kota Medan,” sebagai salah satu syarat untuk memenuhi kelulusan Program
Studi D-III Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.
Dalam kesempatan ini penulis menyampaikan rangkaian kata terindah.
Penulis ucapkan kepada ayahanda tercinta Maimal Ridwan Munthe S.pd dan
Ibunda Tersayang Lengket Hotnida Siregar S.pd yang telah memberikan segenap
jiwa dan raga agar penulisan mampu menyelesaikan kertas karya ini, terimkasih
juga kepada adik-adik tersayang Agus Faisal Azwar Munthe, Latifa Hanum
Munthe dan Aldi Syahputra Munthe.
Penulis menyadari bahwa kertas karya ini belum sempurna seperti yang
diharapkan. Oleh karena itu, penulis akan menerima kritik dan saran demi
kesempurnaan kertas karya ini. Dalam penulisan kertas karya ini, penulis juga
telah banyak menerima bantuan dari berbagai pihak yang telah memberikan
bimbingan dan petunjuk yang tak ternilai harganya. Oleh karena itu pada
kesempatan ini penulis mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Dr. Syahron Lubis, M.A, selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Sumatera Utara.
2. Ibu Dra. Zaslina Zainuddin, M.pd, selaku Ketua Jurusan Program
Studi
D-III Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.
3. Ibu Dra. Zurni Zahara Samosir, M.Si selaku dosen pembimbing yang
telah banyak meluangkan waktu dan tenaga untuk memberi arahan dan
bimbingan sampai kertas karya ini selesai
4. Ibu Dr. Irawaty A. Kahar M.pd selaku dosen pembaca pada kertas
karya ini.
5. Seluruh staf pengajar prrogram studi D-III Perpustakaan Fakultas Ilmu
Budaya Universitas Sumatera Utara yang telah banyak membantu dan
mendidik penulis selama perkuliahan.
6. Kepala Kantor Perpustakaan Umum Kota Medan dan staf terkait
lainnya yang bersedia memberi arahan yang bersedia memberikan
informasi dan arahan untuk kertas karya penulis.
7. Seseorang yang istimewa Yulia Nander, terimaksih atas waktu tenaga
dan bantuan nya sehingga penulis mampu menyelesaikan kertas karya
ini.
8. Kepada abangda Richie Frans Boy Nababan terimakasih atas
bimbingan dan motivasi yang telah di berikan sehingga penulis mampu
menyelesaikan kertas kaya ini.
9. Kepada teman-teman kos Bang Genhard sinaga, Bryan Siebta Tarigan,
Asido Bonafide Sitanggang, dan Xaverius Malau. Terimaksih atas
motivasi dan hari-hari yang telah kita lalui bersama selama tiga tahun.
10. Seluruh teman-teman stambuk 2012 yang tidak bisa disebutkan satu
perstau terimakasih atas kebersamaan, arahan, dan informasi yang
diberikan selama masa perkuliahan.
i
Akhir kata penulis mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang
telah membantu penulis menyelesaikan kertas karya ini. Penulis menyadari masih
banyak kekurangan dalam penulisan kertas karya ini, penulis menerima kritk dan
saran yang membangun agar kertas karya ini lebih baik lagi, penulis berharap
semoga kertas karya ini bermanfaat bagi kita semua.
Medan, juli 2015
Penulis,
Hamzah Syahbana Munthe (122201001)
ii
DAFTAR ISI
Hal
KATA PENGANTAR ................................................................................................. i
DAFTAR ISI ................................................................................................................ ii
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................... iii
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................... iv
BAB1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah .............................................................................. 1
1.2 Tujuan Penulisan ......................................................................................... 3
1.3 Manfaat Penulisan ....................................................................................... 3
1.4 Ruang Lingkup ............................................................................................ 4
1.5 Metode Pengumpulan Data ......................................................................... 4
BAB 2 LANDASAN TEORI
2.1 Perpustakaan Umum .................................................................................. 5
2.1.1 Tujuan Perpustakaan Umum ........................................................... 5
2.1.2 Fungsi Perpustakaan Umum .......................................................... 6
2.2 Kinerja ........................................................................................................ 8
2.2.1 Kinerja Pustakawan.......................................................................... 9
2.2.2 Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Kinerja ................................... 11
2.2.3 Aspek-Aspek Standard Kinerja ........................................................ 13
2.2.4 Langkah- Langkah Peningkatan Kinerja ......................................... 14
2.2.5 Penilaian Kinerja .............................................................................. 15
2.3 Pustakawan ................................................................................................. 16
2.3.1 Kompetensi Pustakawan ................................................................. 16
2.3.2 Jabatan Fungsional ........................................................................... 19
BAB
3
KINERJA
PUSTAKAWAN
DALAM
PERPUSTAKAAN UMUM KOTA MEDAN
MENGEMBANGKAN
3.1 Sejarah Singkat Perpustakaan Umum Kota Medan ................................... 22
3.2 Visi dan Misi Perpustakaan Umum Kota Medan ...................................... 23
iii
3.3 Struktur Organisasi Perpustakaan Umum Kota Medan ............................ 23
3.3.1 Struktur Organisasi Makro .......................................................... 23
3.3.2 Struktur Organisasi Mikro............................................................. 24
3.4 Koleksi Perpustakaan Umum Kota Medan ............................................. 26
3.5 Kinerja Pustakawan Dalam Bidang Pengadaan ...................................... 27
3.6 Kinerja Pustakawan Dalam bidang Pengolahan ...................................... 28
3.6.1 Inventarisasi .................................................................................. 28
3.6.2 Katalogisasi .................................................................................. 29
3.6.2.1 Penentuan Tajuk Entri Utama .......................................... 30
3.6.2.2 Deskripsi Bibliografi ......................................................... 33
3.6.2.3 Penentuan Tajuk Subjek.................................................... 33
3.6.2.4 Klasifikasi ......................................................................... 34
3.6.3Penyelesaian Fisik ......................................................................... 35
3.7 Sistem Opac ............................................................................................. 35
3.8 Kinerja Pustakawan Dalam Bidang Pelayanan ....................................... 36
3.8.1 Jenis Pelayanan Pengguna ............................................................ 37
3.8.2 Pelayanan Sirkulasi ....................................................................... 37
3.8.2.1 Pelayanan Referensi ............................................................. 37
3.8.2.2 Keanggotaan......................................................................... 37
3.8.2.3 Peminjaman .......................................................................... 38
3.8.2.4 Pengembalian ...................................................................... 39
3.8.2.5 Perpanjangan ...................................................................... 39
3.8.2.6 Penagihan ........................................................................... 40
3.8.2.7 Pemberian Sanksi ............................................................... 41
3.8.3 Pelayanan Referensi .................................................................... 41
3.8.4 Pelayanan Digital ........................................................................ 42
3.8.5 Pelayanan Terbitan Berseri ......................................................... 42
3.8.6 Pelayanan Pendidikan Pengguna ................................................. 43
iv
3.8.7 Pelayanan Anak ............................................................................ 43
3.8.8 Perpustakaan Keliling ................................................................... 44
BAB 4 KESIMPULAN DAN SARAN ......................................................................... 45
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................................... 46
v
DAFTAR GAMBAR
Hal
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Struktu Organisasi Makro Perpustakaan .......................................................... 24
Struktur Organisasi Mikro Perpustakaan Umum ............................................. 25
Contoh Katalog Karya Penngarang Tunggal.................................................... 31
Contoh Katalog Lebih Tiga Orang ................................................................... 31
Contoh Katalog Karya Editor Tanpa Pengarang Utama .................................. 32
Contoh Katalog Karya Badan Korporasi.......................................................... 32
Contoh Katalog Dengan Susunan Tajuk Pengarang ........................................ 33
Contoh Katalog Tidak Menggunakan Pedoman LCSH ................................... 34
vi
DAFTAR TABEL
1.
Jumlah Koleksi Perpustakaan Umum Kota Medan Tahun 2015………………… 26
vii