Efisiensi Kerja Pada Bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatra Utara
BAB II
PROFIL INSTANSI
2.1 Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera utara didirikan tahun 1959 di
Darussalam (Universitas Syiah Kuala) Kutaraja (sekarang kota Banda Aceh), dan
sebagai Dekan itu Dr. Teuku Iskandar
Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota
Medan, namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh) tetap
memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan
bahwa pada waktu itu tekhnik operasional berada di Kutaraja, sedangkan
penyelesaian administrasinya tetap berada di bawah Presiden Universitas
Sumatera Utara (istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu).
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berkedudukan di
Kutaraja (sekarang Banda Aceh) memisahkan diri dari Universitas Sumatera
Utara dan bergabung dengan Universitasnsyiahkuala, maka memperoleh status
negeri dengan surat keputusan menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan
R.I No.64/1961 tentang Penegerian Fakultas Ekonomi yang diselenggarakan oleh
Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan ke dalam lingkungan Universitas
Sumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang berlaku surat terhitung mulai 01
Oktober 1961.
Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan R.I No
0535/0/1983, tanggal 08 Desember 1983, Keputusan Dirjen Pendidikan tinggi
Universitas Sumatera Utara
No.131/DIKTI/Kep/1984, dan disusul Surat Keputusan 23/DIKTI/Kep/1987
No.25/DIKTI/Kep/1987
dan
No.26/DIKTI/Kep/1987,
Fakultas
Ekonomi
Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program Pendidikan, yaitu
Program Pendidikan Strata-1 Program Pendidikan Diploma-III.
Program Pendidikan Strata-1 meliputi 3 (tiga) Departemen, yaitu :
a. Departemen Ekonomi Pembangunan
b. Departemen Manajemen
c. Departemen Akuntansi
Sedangkan Program Diploma III terdiri dari :
a. Jurusan Kesekretariatan
b. Jurusan Keuangan
c. Jurusan Akuntansi
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima
Mahasiswa pada bulan Agustus 1961.
Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Visi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara adalah menjadi salah satu Fakultas
Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar
dalam persaingan global.
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut :
a. menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam
bidang ilmu ekonomi, manajemen dan akuntansi yang berorientasi pasar,
Universitas Sumatera Utara
b. meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaaan
peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen,
c. mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan
pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber
pendanaan fakultas,
d. senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku
pelanggan (customer) dan Stakeholders lainnya,
e. meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan
pemerintahan serta organisasi profesional dan lembaga lain yang terkait
bertaraf nasional dan internasional.
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara :
a. menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta
menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional dan internasional,
b. menjadi lembaga yang berkemampuan melaksakan penelitian-penelitian
dan
pengabdian
kepada
masyarakat
dan
responsive
terhadap
perkembangan/perubahan.
2.2 Jenis Usaha / Kegiatan
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan
mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan masyarakat dan
pembinaan sivitas akademik. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak
Universitas Sumatera Utara
berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada
umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada
pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitianpenelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan serta melakukan kegiatan
sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma
Perguruan Tinggi : Penyelenggaraan Pendidikan, Pengabdian Penelitian dan
Pengabdian kepada Masyarakat.
Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik
dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.
2.3 Struktur Organisasi
Struktur Organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang
dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan/
keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk
mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini
dihubungkan dengan pencapaian instansi yang telah diterapkan sebelumnya.
Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam instansi.
Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat
diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui
kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan organisasi dapat dicapai.
Universitas Sumatera Utara
Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan
perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi melaksanakan serangkaian
kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal melalui saluran
tunggal. Berikut ini Struktur Organisasi Fakultas Ekonomin Usu :
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar 2.1
Rektor dan
Pembantu Rektor
Dekan dan
Pembantu Dekan
Ketua dan
Sekretaris
Departemen
Ketua Program
Studi Inter
Departemen
Ketua Program
Studi Intra
Departemen
Kepala Sub
Bagian Tata
Usaha
Departemen
Dewan
Pertimbangan
Fakultas
Kepala Bagian
Tata Usaha
Fakultas
Unit Penunjang
Fakultas
Ketua Lab/
Studio/ Bengkel
Kepala Sub
Bagian Tata
Usaha Fakultas
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU
Sumber : Buku Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi USU
2.4 Job Description
Berikut ini adalah Job Description dari setiap unit pada Bagian Pendidikan
dan Bagian Akademik Fakultas Ekonomi USU yang tediri dari :
Universitas Sumatera Utara
1. Bagian Pendidikan/Akademik
Tugasnya adalah :
a. menyusun program kerja tahunan Sub Bagian,
b. menghimpun, mengolah dan menganalisis data/informasi di bidang
pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat,
c. menghimpun, menelaah, dan mengandalkan peraturan perundangundangan di bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan
pengabdian masyarakat,
d. menyimpan dan menyebarluaskan peraturan perundang-undangan di
bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian masyarakat,
e. mempersiapkan bahan penyusunan petunjuk pelaksanaan peraturan
perundang-undangan di bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan
pengabdian masyarakat,
f. mengkomunikasikan dan memberikan pelayanan informasi di bidang
pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian masyarakat,
g. memonitor
pelaksanaan
administrasi
pendidikan
dan
pengajaran,
penelitian dan pengabdian pada masyarakat,
h. melakukan pencatatan, pengolahan, dan analisis data perkembangan
pelaksanaan program pendidikan dan pengajaran, penelitian dan
pengabdian pada masyarakat,
i. menyusun laporan pelaksanaan program kerja Sub Bagian,
j. melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
Universitas Sumatera Utara
a. Sub Bagian Akademik/Pendidikan
Tugasnya adalah :
a. menyusun program kerja tahunan Bagian,
b. menghimpun, mengolah dan menganalisis data/informasi di bidang
akademi yang meliputi pendidikan dan pengajaran, penelitian dan
pengabdian masyarakat,
c. menghimpun, mengolah dan menganalisis data/informasi di bidang
registrasi dan evaluasi perkembangan kemajuan belajar mahasiswa per
mata kuliah pada setiap jurusan dan program studi,
d. menghimpun, menelaah, dan menggandakan peraturan perundang-undangan
di bidang akademik, sarana akademik, registrasi dan statistik,
e. mengkomunikasikan dan memberikan pelayanan informasi di bidang
akademik, sarana akademik, registrasi, pencatatan evaluasi perkembangan
kemajuan belajar, dan statistik mahasiswa,
f. mengkoordinasi pelaksanaan pendaftaran ujian masuk ke Universitas,
g. melaksanakan pencatatan pengolahan, dan analisis data perkembangan
pelaksanaan program akademik serta mempersiapkan usul pengadaan
blanko ijazah dan penyusutan kalender akademik,
h. menyimpan dan memelihara dokumen, surat, dan warkat yang
berhubungan dengan program akademik, sarana akademik serta evaluasi
kemajuan belajar, registrasi, dan statistik mahasiswa,
i. menyusun laporan pelaksanaan program kerja Bagian.
Universitas Sumatera Utara
2. Struktur Organisasi pada bagian Akademik/ Pendidikan
Plt Dekan
:
Drs.H.Arifin Lubis,MM,Ak
Pembantu Dekan I :
Pembantu Dekan II:
Pembantu Dekan III:
Fahmi N Nasution,SE,M.Acc,AK
Drs. Arifin Lubis, MM
Ami Dilham SE,Msi
Kasubbag.Akademik :
Fepty Aniar,SE
Staf Akademik:
• Bagian Sekretaris
: Fepty Aniar,SE
• Bagian Persiapan Wisuda
• Bagian Nilai Akademik Dep.Manajemen
• Bagian Nilai Akademik Dep.Akuntansi
• Bagian Departemen Ekonomi Pembangunan
• Bagian Nilai Akademik Dep.D3 Akutansi
• Bagian Nilai Akademik Dep.D3 Keuangan
: T.Sugondo,SE,MSi
: Rostati,SE
: Dameria U Berutu,SE
: Sumanto
: Sodali,SE
: Syafarida
• 2.
Bagian
Nilai Akademik
Dep.D3
Kesekretariatan
: Sorta Ida Sianipar
Gambar
2 Struktur
Organisasi
Bagian
Akademik/ Pendidikan
Fakultas Ekonomi USU
Sumber: Buku Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi USU
Gambar2. 2Struktur Organisasi Bagian Akademik/ Pendidikan Fakultas Ekonomi
Sumber: Buku Pedoman USU dan InformasiFakultasEkonomi USU
Gambar 2.2
Universitas Sumatera Utara
2.5 Kinerja Usaha Terkini
Setiap organisasi mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai
dengan tujuan organisasi, butuh waktu untuk mencapai semua itu. Begitu juga
pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, fakultas terus berupaya agar
tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam
mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi dan disiplin
dan loyalitas dalam bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan
kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan fakultas
adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap
mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya
bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat.
Serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar kepada
masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri,
kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus
melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan
Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.
Sedangkan kinerja usaha terkini yang dilakukan Bagian Akademik
Fakultas Ekonomi USU adalah :
a. melaksanakan urusan registrasi dan stasistik mahasiswa yang meliputi data
pribadi mahasiswa, kemajuan belajar mahasiswa, jumlah SKS yang di capai
Indeks prestasi (IP), jumlah lulusan, putus kuliah dan mutasi mahasiswa,
Universitas Sumatera Utara
b. mengevaluasi pelaksanaan administrasi akademik, statistik, dan sarana
akademik serta registrasi mahasiswa,
c. mengevaluasi pelaksanaan registrasi pencatatan perkembangan kemajuan
belajar mahasiswa dan penyusunan statistik mahasiswa,
d. mempersiapkan
saran/rekomendasi
penyelesaian
masalah
administrasi
akademik,
e. menghimpun data mutasi mahasiswa per semester/jurusan/program studi,
f. mempersiapkan
bahan
penyusunan
dan
penyajian
data/informasi
perkembangan pelaksanaan program pendidikan dan pengajaran, penelitian,
dan pengabdian masyarakat,
g. mempersiapkan
saran/rekomendasi
penyelesaian
masalah
administrasi
pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat.
h. mempersiapkan
bahan/mengurus
penyelenggaraan
kegiatan
seminar,
lokakarya, penataran, wisuda, dies natalis, dan kegiatan lainnya di bidang
pendidikan dan pengajaran dan pengabdian masyarakat.
2.6 Rencana Kegiatan
1. Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Adalah :
a. menyusun jadwal perkuliahan semester genap Tahun Ajaran
2012/2013,
b. merancang kegiatan Ujian Akhir Semester (UAS) ganjil Tahun
Ajaran 2012/2013.
Universitas Sumatera Utara
c. penyusunan Kartu Rencana Studi (KRS) dan Kartu Hasil Studi (KHS)
semester ganjil/genap,
d.
pelaksanaan Wisuda Mahasiswa.
2. Rencana kegiatan Bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara pada Tahun Ajaran 2012/2013 antara lain :
a.
menyimpan dan menyebarluaskan peraturan perundang-undangan di
bidang akademik, sarana akademik, registrasi dan statistik,
b. melaksanakan pendataan ijazah dan penyusunan buku/nomor induk
mahasiawa,
c.
menyusun dan menyajikan data/informasi perkembangan pelaksanaan
administrasi program akademik dan sarana akademik,
d. mempersiapkan
bahan
evaluasi
pelaksanaan
.
pendidikan
dan
pengajaran,penelitian dan pengabdian masyarakat,
e.
mempersiapkan bahan pelaksanaan kegiatan perkuliahan dan ujian,
f.
mempersiapkan
bahan
penyusunan
kalender
pendidikan
dan
pengajaran.
Universitas Sumatera Utara
PROFIL INSTANSI
2.1 Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera utara didirikan tahun 1959 di
Darussalam (Universitas Syiah Kuala) Kutaraja (sekarang kota Banda Aceh), dan
sebagai Dekan itu Dr. Teuku Iskandar
Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota
Medan, namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh) tetap
memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan
bahwa pada waktu itu tekhnik operasional berada di Kutaraja, sedangkan
penyelesaian administrasinya tetap berada di bawah Presiden Universitas
Sumatera Utara (istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu).
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berkedudukan di
Kutaraja (sekarang Banda Aceh) memisahkan diri dari Universitas Sumatera
Utara dan bergabung dengan Universitasnsyiahkuala, maka memperoleh status
negeri dengan surat keputusan menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan
R.I No.64/1961 tentang Penegerian Fakultas Ekonomi yang diselenggarakan oleh
Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan ke dalam lingkungan Universitas
Sumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang berlaku surat terhitung mulai 01
Oktober 1961.
Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan R.I No
0535/0/1983, tanggal 08 Desember 1983, Keputusan Dirjen Pendidikan tinggi
Universitas Sumatera Utara
No.131/DIKTI/Kep/1984, dan disusul Surat Keputusan 23/DIKTI/Kep/1987
No.25/DIKTI/Kep/1987
dan
No.26/DIKTI/Kep/1987,
Fakultas
Ekonomi
Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program Pendidikan, yaitu
Program Pendidikan Strata-1 Program Pendidikan Diploma-III.
Program Pendidikan Strata-1 meliputi 3 (tiga) Departemen, yaitu :
a. Departemen Ekonomi Pembangunan
b. Departemen Manajemen
c. Departemen Akuntansi
Sedangkan Program Diploma III terdiri dari :
a. Jurusan Kesekretariatan
b. Jurusan Keuangan
c. Jurusan Akuntansi
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima
Mahasiswa pada bulan Agustus 1961.
Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Visi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara adalah menjadi salah satu Fakultas
Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar
dalam persaingan global.
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut :
a. menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam
bidang ilmu ekonomi, manajemen dan akuntansi yang berorientasi pasar,
Universitas Sumatera Utara
b. meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaaan
peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen,
c. mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan
pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber
pendanaan fakultas,
d. senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku
pelanggan (customer) dan Stakeholders lainnya,
e. meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan
pemerintahan serta organisasi profesional dan lembaga lain yang terkait
bertaraf nasional dan internasional.
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara :
a. menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta
menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional dan internasional,
b. menjadi lembaga yang berkemampuan melaksakan penelitian-penelitian
dan
pengabdian
kepada
masyarakat
dan
responsive
terhadap
perkembangan/perubahan.
2.2 Jenis Usaha / Kegiatan
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan
mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan masyarakat dan
pembinaan sivitas akademik. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak
Universitas Sumatera Utara
berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada
umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada
pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitianpenelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan serta melakukan kegiatan
sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma
Perguruan Tinggi : Penyelenggaraan Pendidikan, Pengabdian Penelitian dan
Pengabdian kepada Masyarakat.
Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik
dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.
2.3 Struktur Organisasi
Struktur Organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang
dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan/
keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk
mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini
dihubungkan dengan pencapaian instansi yang telah diterapkan sebelumnya.
Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam instansi.
Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat
diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui
kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan organisasi dapat dicapai.
Universitas Sumatera Utara
Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan
perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi melaksanakan serangkaian
kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal melalui saluran
tunggal. Berikut ini Struktur Organisasi Fakultas Ekonomin Usu :
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar 2.1
Rektor dan
Pembantu Rektor
Dekan dan
Pembantu Dekan
Ketua dan
Sekretaris
Departemen
Ketua Program
Studi Inter
Departemen
Ketua Program
Studi Intra
Departemen
Kepala Sub
Bagian Tata
Usaha
Departemen
Dewan
Pertimbangan
Fakultas
Kepala Bagian
Tata Usaha
Fakultas
Unit Penunjang
Fakultas
Ketua Lab/
Studio/ Bengkel
Kepala Sub
Bagian Tata
Usaha Fakultas
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU
Sumber : Buku Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi USU
2.4 Job Description
Berikut ini adalah Job Description dari setiap unit pada Bagian Pendidikan
dan Bagian Akademik Fakultas Ekonomi USU yang tediri dari :
Universitas Sumatera Utara
1. Bagian Pendidikan/Akademik
Tugasnya adalah :
a. menyusun program kerja tahunan Sub Bagian,
b. menghimpun, mengolah dan menganalisis data/informasi di bidang
pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat,
c. menghimpun, menelaah, dan mengandalkan peraturan perundangundangan di bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan
pengabdian masyarakat,
d. menyimpan dan menyebarluaskan peraturan perundang-undangan di
bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian masyarakat,
e. mempersiapkan bahan penyusunan petunjuk pelaksanaan peraturan
perundang-undangan di bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan
pengabdian masyarakat,
f. mengkomunikasikan dan memberikan pelayanan informasi di bidang
pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian masyarakat,
g. memonitor
pelaksanaan
administrasi
pendidikan
dan
pengajaran,
penelitian dan pengabdian pada masyarakat,
h. melakukan pencatatan, pengolahan, dan analisis data perkembangan
pelaksanaan program pendidikan dan pengajaran, penelitian dan
pengabdian pada masyarakat,
i. menyusun laporan pelaksanaan program kerja Sub Bagian,
j. melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
Universitas Sumatera Utara
a. Sub Bagian Akademik/Pendidikan
Tugasnya adalah :
a. menyusun program kerja tahunan Bagian,
b. menghimpun, mengolah dan menganalisis data/informasi di bidang
akademi yang meliputi pendidikan dan pengajaran, penelitian dan
pengabdian masyarakat,
c. menghimpun, mengolah dan menganalisis data/informasi di bidang
registrasi dan evaluasi perkembangan kemajuan belajar mahasiswa per
mata kuliah pada setiap jurusan dan program studi,
d. menghimpun, menelaah, dan menggandakan peraturan perundang-undangan
di bidang akademik, sarana akademik, registrasi dan statistik,
e. mengkomunikasikan dan memberikan pelayanan informasi di bidang
akademik, sarana akademik, registrasi, pencatatan evaluasi perkembangan
kemajuan belajar, dan statistik mahasiswa,
f. mengkoordinasi pelaksanaan pendaftaran ujian masuk ke Universitas,
g. melaksanakan pencatatan pengolahan, dan analisis data perkembangan
pelaksanaan program akademik serta mempersiapkan usul pengadaan
blanko ijazah dan penyusutan kalender akademik,
h. menyimpan dan memelihara dokumen, surat, dan warkat yang
berhubungan dengan program akademik, sarana akademik serta evaluasi
kemajuan belajar, registrasi, dan statistik mahasiswa,
i. menyusun laporan pelaksanaan program kerja Bagian.
Universitas Sumatera Utara
2. Struktur Organisasi pada bagian Akademik/ Pendidikan
Plt Dekan
:
Drs.H.Arifin Lubis,MM,Ak
Pembantu Dekan I :
Pembantu Dekan II:
Pembantu Dekan III:
Fahmi N Nasution,SE,M.Acc,AK
Drs. Arifin Lubis, MM
Ami Dilham SE,Msi
Kasubbag.Akademik :
Fepty Aniar,SE
Staf Akademik:
• Bagian Sekretaris
: Fepty Aniar,SE
• Bagian Persiapan Wisuda
• Bagian Nilai Akademik Dep.Manajemen
• Bagian Nilai Akademik Dep.Akuntansi
• Bagian Departemen Ekonomi Pembangunan
• Bagian Nilai Akademik Dep.D3 Akutansi
• Bagian Nilai Akademik Dep.D3 Keuangan
: T.Sugondo,SE,MSi
: Rostati,SE
: Dameria U Berutu,SE
: Sumanto
: Sodali,SE
: Syafarida
• 2.
Bagian
Nilai Akademik
Dep.D3
Kesekretariatan
: Sorta Ida Sianipar
Gambar
2 Struktur
Organisasi
Bagian
Akademik/ Pendidikan
Fakultas Ekonomi USU
Sumber: Buku Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi USU
Gambar2. 2Struktur Organisasi Bagian Akademik/ Pendidikan Fakultas Ekonomi
Sumber: Buku Pedoman USU dan InformasiFakultasEkonomi USU
Gambar 2.2
Universitas Sumatera Utara
2.5 Kinerja Usaha Terkini
Setiap organisasi mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai
dengan tujuan organisasi, butuh waktu untuk mencapai semua itu. Begitu juga
pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, fakultas terus berupaya agar
tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam
mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi dan disiplin
dan loyalitas dalam bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan
kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan fakultas
adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap
mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya
bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat.
Serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar kepada
masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri,
kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus
melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan
Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.
Sedangkan kinerja usaha terkini yang dilakukan Bagian Akademik
Fakultas Ekonomi USU adalah :
a. melaksanakan urusan registrasi dan stasistik mahasiswa yang meliputi data
pribadi mahasiswa, kemajuan belajar mahasiswa, jumlah SKS yang di capai
Indeks prestasi (IP), jumlah lulusan, putus kuliah dan mutasi mahasiswa,
Universitas Sumatera Utara
b. mengevaluasi pelaksanaan administrasi akademik, statistik, dan sarana
akademik serta registrasi mahasiswa,
c. mengevaluasi pelaksanaan registrasi pencatatan perkembangan kemajuan
belajar mahasiswa dan penyusunan statistik mahasiswa,
d. mempersiapkan
saran/rekomendasi
penyelesaian
masalah
administrasi
akademik,
e. menghimpun data mutasi mahasiswa per semester/jurusan/program studi,
f. mempersiapkan
bahan
penyusunan
dan
penyajian
data/informasi
perkembangan pelaksanaan program pendidikan dan pengajaran, penelitian,
dan pengabdian masyarakat,
g. mempersiapkan
saran/rekomendasi
penyelesaian
masalah
administrasi
pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat.
h. mempersiapkan
bahan/mengurus
penyelenggaraan
kegiatan
seminar,
lokakarya, penataran, wisuda, dies natalis, dan kegiatan lainnya di bidang
pendidikan dan pengajaran dan pengabdian masyarakat.
2.6 Rencana Kegiatan
1. Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Adalah :
a. menyusun jadwal perkuliahan semester genap Tahun Ajaran
2012/2013,
b. merancang kegiatan Ujian Akhir Semester (UAS) ganjil Tahun
Ajaran 2012/2013.
Universitas Sumatera Utara
c. penyusunan Kartu Rencana Studi (KRS) dan Kartu Hasil Studi (KHS)
semester ganjil/genap,
d.
pelaksanaan Wisuda Mahasiswa.
2. Rencana kegiatan Bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara pada Tahun Ajaran 2012/2013 antara lain :
a.
menyimpan dan menyebarluaskan peraturan perundang-undangan di
bidang akademik, sarana akademik, registrasi dan statistik,
b. melaksanakan pendataan ijazah dan penyusunan buku/nomor induk
mahasiawa,
c.
menyusun dan menyajikan data/informasi perkembangan pelaksanaan
administrasi program akademik dan sarana akademik,
d. mempersiapkan
bahan
evaluasi
pelaksanaan
.
pendidikan
dan
pengajaran,penelitian dan pengabdian masyarakat,
e.
mempersiapkan bahan pelaksanaan kegiatan perkuliahan dan ujian,
f.
mempersiapkan
bahan
penyusunan
kalender
pendidikan
dan
pengajaran.
Universitas Sumatera Utara