MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK MPPL

JASA KONSULTANSI PEMBUATAN SISTEM INFORMASI DATA KENDARAAN DINAS/OPERASIONAL SEKRETARIAT DAERAH

MPPL (A)

5112100038 Madis Saralita 5112100056 Julia Safitri 5112100176 Yutika Amelia Effendi

KAK

Kerangka Acuan Kerja

KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

KUASA PENGGUNA : DIAN WARDIANA, S.IP, M.Si, MP ANGGARAN

SKPD : BAGIAN UMUM SEKRETARIAT DAERAH

NAMA PPTK

: SANDI APRIATNA, S.STP

NAMA PEKERJAAN : JASA KONSULTANSI PEMBUATAN SISTEM INFORMASI DATA KENDARAAN DINAS/OPERASIONAL SEKRETARIAT DAERAH NAMA KEGIATAN : KEGIATAN PEMELIHARAAN RUTIN/BERKALA KENDARAAN DINAS OPERASIONAL TAHUN ANGGARAN 2014

Uraian Pendahuluan

Latar Belakang Berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 19 Tahun 2007, dimana Bagian Umum

termasuk dalam susunan struktur organisasi sekretariat Daerah dan merupakan salah satu bagian dari 4 (empat) bagian di bawah Assisten Administrasi. Bagian Umum terbagi menjadi 3 (tiga) Sub Bagian yaitu Sub Bagian Rumah Tangga dan Persandian, Sub Bagian Keuangan, dan Sub Bagian KeKendaraanan. Adapun tugas pokok dan fungsi Bagian Umum yang tertuang dalam Keputusan Bupati Bandung Nomor 4 Tahun 2008, adalah sebagai berikut :

1) Bagian Umum mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Asisten Administrasi dalam merencanakan teknis operasional, merumuskan kebijakan dan koordinasi teknis administratif penyusunan rumusan kebijakan dan pengkoordinasian Dinas Daerah dan Lembaga Teknis Daerah melalui pengelolaan kerumahtanggaan dan persandian, pengelolaan keuangan serta pelayanan dan pengelolaan administrasi

keKendaraanan;

2) Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud diatas, Kepala Bagian

Umum menyelenggarakan fungsi :

a. penetapan rumusan kebijakan perencanaan teknis operasional pengelolaan kerumahtanggaan dan persandian, pengelolaan keuangan serta pelayanan dan pengelolaan administrasi keKendaraanan;

b. pelaksanaan rumusan kebijakan koordinasi teknis pengelolaan kerumahtanggaan dan persandian, pengelolaan keuangan serta pelayanan dan pengelolaan administrasi keKendaraanan;

c. pengkoordinasian dalam pelaksanaan pengelolaan kerumahtanggaan dan persandian, pengelolaan keuangan serta pelayanan dan pengelolaan administrasi keKendaraanan;

d. pengkoordinasian rumusan penyusunan kebijakan penyelenggaraan pengelolaan kerumahtanggaan dan persandian, pengelolaan keuangan serta pelayanan dan pengelolaan administrasi keKendaraanan;

e. penyelenggaraan pembinaan administratif pengelolaan kerumahtanggaan dan persandian, pengelolaan keuangan serta pelayanan dan pengelolaan administrasi keKendaraanan;

f. penetapan rumusan kebijakan analisa, monitoring, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan pengelolaan kerumahtanggaan dan persandian, pengelolaan keuangan serta pelayanan dan pengelolaan administrasi keKendaraanan;

g. pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya;

h. penetapan pelaksanaan koordinasi teknis dengan Perangkat Daerah, DPRD, Pemerintah, Pemerintah Provinsi dan instansi lainnya di bidang pengelolaan kerumahtanggaan dan persandian, pengelolaan keuangan serta pelayanan dan

pengelolaan administrasi keKendaraanan.

3) Bagian Umum, dalam menjalankan tugas dan fungsinya, Yaitu : Sub Bagian Rumah Tangga dan Persandian. Sub Bagian Rumah Tangga dan Persandian dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Bagian Umum dalam merencanakan, melaksanakan dan mengkoordinasikan teknis operasional penyiapan bahan penyusunan kebijakan dan pengkoordinasian Dinas Daerah dan Lembaga

Teknis Daerah di bidang pelayanan dan pengelolaan kerumahtanggaan dan persandian. Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud diatas Kepala Sub Bagian Rumah Tangga dan Persandian menyelenggarakan fungsi :

a. penyusunan perencanaan teknis operasional pelayanan dan pengelolaan kerumahtanggaan dan persandian;

b. pengelolaan administrasi dan koordinasi rumah tangga Bupati, Wakil Bupati dan Sekretaris Daerah;

c. pelaksanaan pemeliharaan dan pengurusan penggunaan kendaraan dinas Sekretaris Daerah;

d. pelaksanaan pemeliharaan dan pengurusan rumah jabatan Bupati, Wakil Bupati dan Sekretaris Daerah;

e. pelaksanaan pengurusan dan pemeliharaan kantor Bupati, Wakil Bupati dan Sekretaris Daerah;

f. pengurusan akomodasi rapat dinas / pertemuan yang dilaksanakan oleh Bupati, Wakil Bupati dan Sekretaris Daerah.

g. Penyusunan administrasi dan pengadaan keperluan Bupati, Wakil Bupati dan Sekretariat Daerah;

h. pelaksanaan pengelolaan dan pengadaan barang yang bersifat strategis sesuai dengan kebijakan pimpinan;

i. penyelenggaraan persandian, palsan dan sissan serta penyelenggaraan kelembagaan persandian; j. perencanaan kebutuhan SDM dan rekruitmen calon SDM persandian; k. pelaksanaan pengusulan pemberian tanda Kendaraan bidang persandian; l. perencanaan kebutuhan palsan; m. penyelenggaraan pengadaan palsan melalui karya mandiri dan mitra; n. pemeliharaan palsan tingkat O, penghapusan palsan dan perencanaan kebutuhan

dan pengadaan sissan untuk jaring persandian; o. pelaksanaan dan penyelenggaraan prosedur tetap penyimpanan sissan; p. penentuan pemberlakuan/penggantian sissan jaring persandian; q. penyelenggaraan hubungan komunikasi persandian antara pemerintah provinsi

dengan pemerintah dan/atau kabupaten; r. pelaksanaan layanan ketatausahaan dan dokumentasi Bagian; s. pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya; t. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas; u. pelaksanaan koordinasi teknis dengan Perangkat Daerah, DPRD, Pemerintah,

Pemerintah Provinsi dan Instansi terkait dalam pelayanan dan pengelolaan kerumahtanggaan dan persandian.

Maksud dan Tujuan Maksud dari kegiatan ini adalah untuk membangun aplikasi dan database Informasi Data Kendaraan Dinas Operasional Sekretariat Daerah sehingga memudahkan untuk pengelolaan data di liingkungan Bagian Umum.

Tujuan yang akan dicapai dari kegiatan ini adalah peningkatan kinerja (efektifitas dan efisiensi) dalam pengelolaan data-data Informasi Data Kendaraan Dinas Operasional Sekretariat Daerah.

Sasaran Sasaran yang akan dicapai oleh kegiatan ini adalah:

 terbangunnya aplikasi dan database Informasi Data Kendaraan Dinas Operasional Sekretariat Daerah.

 terbentuknya database dengan tingkat ketersediaan yang tinggi dan aman.  ketersediaan data-data terkait Informasi Data Kendaraan Dinas Operasional Sekretariat

Daerah yang lengkap dan menyeluruh sehingga dapat mendukung dan memudahkan dalam manajemen pengelolaan di lingkungan Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung.

Lokasi Pekerjaan Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung

Nama dan Organisasi Pejabat Pembuat Komitmen Nama Pejabat Pembuat Komitmen : DIAN WARDIANA, S.IP, M.Si, MP Satuan Kerja : Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung

Ruang Lingkup

Lingkup Pekerjaan Ruang lingkup pekerjaan adalah sebagai berikut:

1) Identifikasi dan analisis terhadap Informasi Data Kendaraan Dinas Operasional Sekretariat Daerah di lingkungan Bagian Umum Sekretariat Daerah .

2) Identifikasi dan analisis terhadap kebutuhan – kebutuhan kegiatan dari data terkait Informasi Data Kendaraan Dinas Operasional di lingkungan Bagian Umum Sekretariat Daerah .

3) Formulasi dan perancangan solusi.

4) Pembangunan aplikasi Informasi Data Kendaraan Dinas Operasional Sekretariat Daerah meliputi fitur – fitur sebagai berikut :

a. Perancangan database

b. Inputing (tambah, ubah dan hapus) data No Polisi, No meliputi:  Data Roda 2

 Data Roda 4  Data Roda 6

c. Inputing (tambah, ubah dan hapus) data Kendaraan Tahun Pembuatan meliputi:  Data Kendaraan Roda 2

 Data Kendaraan Roda 4  Data Kendaraan Roda 6

d. Inputing (tambah, ubah dan hapus) data Rincian Habis Pajak meliputi:  Data Kendaraan Roda 2  Data Kendaraan Roda 4

 Data Kendaraan Roda 6

e. Pencarian data Perawatan Kendaraan meliputi:  Pencarian data Kendaraan Dinas

 Pencarian data Pindah Tangan Kendaraan

f. Laporan meliputi:  Laporan data Kendaraan  Laporan data Habis Bayar Pajak

5) Uji coba dan penginstalan aplikasi

6) Pelatihan penggunaan aplikasi

Keluaran Keluaran dari kegiatan ini adalah sebagai berikut:

1) Aplikasi :  Aplikasi pemberian Kendaraan Dinas Operasional

2) Training  Pelatihan terhadap Administrator maupun operator aplikasi

 Modul pelatihan penggunaan aplikasi

3) Laporan

 Laporan pengembangan system yang disampaikan secara berkala  Laporan Pembangunan Aplikasi

Spesifikasi Sistem Sistem Operasi

: Microsoft Windows

DBMS

: MySQL

Bahasa Pemrograman

: PHP

Software Desain

: Visio 2007 & Rational Rose

Model aplikasi : Mode aplikasi adalah Aplikasi Software bisa digunakan

juga berbasis website (web based)

Peralatan, Material, Personil dan Fasilitas dari Pejabat Pembuat Komitmen Ruang rapat beserta kelengkapannya yaitu sound sistem, instalasi listrik, white board, alat tulis dan infocus.

Peralatan dan Material dari Penyedia Jasa Konsultansi Laptop beserta kelengkapannya

Lingkup Kewenangan Penyedia Jasa

a. Melakukan pengumpulan data dan informasi dari instansi terkait.

b. Menyusun laporan terkait perlaksanaan pekerjaan di antaranya :  Menyusun jadwal pelaksanaan pekerjaan

 Menyusun struktur organisasi pelaksanaan pekerjaan

c. Melakukan expose hasil pengembangan aplikasi dan database

d. Melakukan instalasi aplikasi dan database

e. Mencetak buku laporan dan mengcopy file ke dalam CD

Jangka Waktu Penyelesaian Pekerjaan

30 (Tiga puluh) hari kalender

Tenaga Ahli yang Dibutuhkan Jumlah

Posisi/Keahlian

Kemampuan Manajerial

Kualifikasi Bulan

Tenaga Ahli

1. Sistem Analis

Sistem Analis adalah tenaga ahli yang S1 Teknik

1 memiliki pengetahuan, keahlian, dan Informatika / pengalaman di bidang infra struktur serta Teknik Elektro memahami implementasi pengelolaan 1 memiliki pengetahuan, keahlian, dan Informatika / pengalaman di bidang infra struktur serta Teknik Elektro memahami implementasi pengelolaan

2. Database

Database adalah tenaga ahli yang memiliki S1 Teknik

1 pengetahuan, keahlian, dan pengalaman Informatika di bidang database serta memahami implementasi pengelolaan data dan administrasinya sesuai dengan kebutuhan yang ada (seperti ketepatan dan kecepatan pengaksesan informasi).

3. Web Designer

Web designer adalah tenaga ahli yang S1 Teknik

1 memiliki pengetahuan, keahlian, dan Informatika / pengalaman di bidang web desain atau Pendidikan desain grafis. Web Desainer memiliki Ilmu kreativitas untuk melakukan improvisasi Komputer / terhadap desain antarmuka aplikasi dan Desain berbagai antarmuka lain yang dibutuhkan Komunikasi dalam kegiatan ini serta memiliki rasa Visual terhadap seni desain agar dapat diterapkan dengan baik pada lingkungan pemerintahan.

4. Programmer

Programmer adalah tenaga ahli yang D3 2 memiliki pengetahuan, keahlian, dan Manajemen pengalaman di bidang pemrograman serta Informatika / memahami implementasi modul-modul Teknik sistem informasi dalam bentuk kodekode Informatika yang

Programmer memiliki kreativitas untuk melakukan improvisasi terhadap modul- modul yang akan dikodekan sehingga perangkat lunak sistem informasi yang dibuat menjadi alat bantu yang dapat diterapkan dengan baik pada lingkungan pemerintahan.

Tenaga Pendukung

1. Operator Komputer

2. Sekretaris

Jadwal Tahapan Pelaksanaan Pekerjaan

Bulan I Studi Kelayakan Analisis dan Desain Sistem Pengembangan Aplikasi Testing Sistem

Kegiatan

Laporan

Laporan Pekerjaan Laporan pekerjaan berisi tentang uraian dan status terakhir dari hasil kegiatan yang sudah dilaksanakan sesuai dengan yang telah digariskan di dalam kerangka acuan kerja. Di samping itu pada laporan ini juga harus termuat hasil-hasil kajian yang sudah dilakukan, print out program, produk-produk yang dihasilkan (dokumentasi analisis dan perancangan, dokumentasi Aplikasi, manual pengoperasian website hasil kegiatan, capture antarmuka hasil kegiatan dan source code dalam CD) serta rekomendasi tindak lanjut untuk masing-masing kegiatan. Laporan pekerjaan ini diserahkan kepada Pengguna Barang/Jasa paling lambat pada akhir kontrak. Laporan disampaikan baik dalam bentuk softcopy maupun hardcopy.

Hal-hal Lain

Produksi Dalam Negeri Semua kegiatan jasa konsultansi berdasarkan KAK ini harus dilakukan di dalam wilayah Negara Republik Indonesia kecuali ditetapkan lain dalam angka 4 KAK dengan pertimbangan keterbatasan kompetensi dalam negeri.

Alih Pengetahuan Penyedia Jasa Konsultansi berkewajiban untuk menyelenggarakan pertemuan dan pembahasan dalam rangka alih pengetahuan kepada personil satuan kerja Pejabat Pembuat Komitmen.

KEPALA BAGIAN UMUM SELAKU PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN,

DIAN WARDIANA, S.IP, M.Si, MP

PEMBINA NIP. 19711015 199101 1 001

SKPL

Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak

DOKUMEN SPESIFIKASI KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK

SISTEM INFORMASI DATA KENDARAAN DINAS/OPERASIONAL SEKRETARIAT

DAERAH “IDAKENDI

untuk: Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung

Dipersiapkan oleh:

Madis Saralita

Julia Safitri

Yutika Amelia Effendi (5112100176)

JURUSAN INFORMATIKA, FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER 2015

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Tujuan Penulisan Dokumen Dokumen ini berisi Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (SKPL) atau Software Requirement Spesification (SRS) untuk Sistem Informasi Data Kendaraan Dinas/Operasional

Sekretariat Daerah. Tujuan dari penulisan dokumen ini adalah untuk memberikan penjelasan mengenai perangkat lunak yang akan dibangun baik berupa gambaran umum maupun penjelasan detil dan menyeluruh.

Pengguna dari dokumen ini adalah pengembang perangkat lunak sistem informasi dan pengguna (klien) dari perangkat lunak atau personil-personil yang terlibat dalam sistem. Dokumen ini akan digunakan sebagai bahan acuan dalam proses pengembangan dan sebagai bahan evaluasi pada saat proses pengembangan perangkat lunak maupun di akhir pengembangannya. Dengan adanya dokumen SKPL ini diharapkan pengembangan perangkat lunak akan lebih terarah dan lebih terfokus serta tidak menimbulkan ambiguitas terutama bagi pengembang perangkat lunak sistem informasi.

1.2 Lingkup Masalah Berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 19 Tahun 2007, dimana Bagian Umum termasuk dalam susunan struktur organisasi sekretariat Daerah dan merupakan salah satu bagian dari 4 (empat) bagian di bawah Asisten Administrasi. Bagian Umum terbagi menjadi 3 (tiga) Sub Bagian yaitu Sub Bagian Rumah Tangga dan Persandian, Sub Bagian Keuangan, dan Sub Bagian KeKendaraanan.

Maksud dari pembuatan sistem informasi ini adalah untuk membangun aplikasi dan database Informasi Data Kendaraan Dinas/Operasional Sekretariat Daerah sehingga memudahkan untuk pengelolaan data di lingkungan Bagian Umum. Tujuan yang akan dicapai dari kegiatan ini adalah peningkatan kinerja (efektifitas dan efisiensi) dalam pengelolaan data- data Informasi Data Kendaraan Dinas/Operasional Sekretariat Daerah.

Sasaran yang akan dicapai oleh kegiatan ini adalah:  terbangunnya aplikasi dan database Informasi Data Kendaraan Dinas/Operasional

Sekretariat Daerah.  terbentuknya database dengan tingkat ketersediaan yang tinggi dan aman.  ketersediaan data-data terkait Informasi Data Kendaraan Dinas/Operasional Sekretariat

Daerah yang lengkap dan menyeluruh sehingga dapat mendukung dan memudahkan dalam manajemen pengelolaan di lingkungan Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung.

Ruang lingkup pekerjaan adalah sebagai berikut:

1. Identifikasi dan analisis terhadap Informasi Data Kendaraan Dinas/Operasional Sekretariat Daerah di lingkungan Bagian Umum Sekretariat Daerah .

2. Identifikasi dan analisis terhadap kebutuhan-kebutuhan kegiatan dari data terkait Informasi Data Kendaraan Dinas/Operasional di lingkungan Bagian Umum Sekretariat Daerah.

3. Formulasi dan perancangan solusi

4. Pembangunan aplikasi Informasi Data Kendaraan Dinas/Operasional Sekretariat Daerah meliputi fitur – fitur sebagai berikut : 4. Pembangunan aplikasi Informasi Data Kendaraan Dinas/Operasional Sekretariat Daerah meliputi fitur – fitur sebagai berikut :

b. Inputing (tambah, ubah dan hapus) data Nomor Polisi

c. Inputing (tambah, ubah dan hapus) data Kendaraan Tahun Pembuatan

d. Inputing (tambah, ubah dan hapus) data Rincian Habis Pajak

e. Pencarian data Perawatan Kendaraan

f. Laporan

5. Uji coba dan penginstalan aplikasi

6. Pelatihan penggunaan aplikasi

1.3 Definisi dan Istilah Berikut adalah daftar definisi dan istilah penting yang digunakan dalam dokumen SKPL

ini:  SRS : Software Requirements Specification, atau

 SKPL : Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak Dokumen hasil analisis yang berisi spesifikasi kebutuhan perangkat lunak.

 IEEE : Institute of Electrical and Electronics Engineering Standar internasional untuk pengembangan dan perancangan produk.

 ANSI : American National Standard Institute Lembaga Standardisasi Amerika.

 TBD : To Be Defined  SIDAKENDI : Sistem Informasi Data Kendaraan Dinas/Operasional Sekretariat Daerah.

1.4 Aturan Penamaan dan Penomoran Penulisan dokumen SKPL ini menggunakan berbagai macam aturan penamaan dan

penomoran yang berbeda-beda untuk beberapa bagian tertentu. Aturan penamaan dan penomoran yang digunakan berdasarkan hal/bagian tersebut adalah seperti yang tercantum pada Tabel 1 berikut ini.

Tabel 1. Aturan Penamaan dan Penomoran

Hal/Bagian Aturan Penomoran/Penamaan Kebutuhan Fungsional SKPL-FXX : Menunjukkan kebutuhan fungsional ke-XX Kebutuhan Non Fungsional SKPL-NFXX : Menunjukkan kebutuhan non fungsional ke-

XX

Ringkasan kebutuhan SKPL-Fxxx dimana xxx adalah tiga digit bilangan bulat fungsional dimulai dari 000

Ringkasan kebutuhan non- SKPL-NFxxx dimana xxx adalah tiga digit bilangan bulat fungsional dimulai dari 000

1.5 Referensi Beberapa textbook, panduan, atau dokumentasi lain yang digunakan sebagai acuan

dalam pengembangan perangkat lunak ini adalah sebagai berikut :

1. IEEE Std 830-1993, IEEE Recommended Parctice for Software Requirement Specifications.

2. Software E gi eeri g, Aparctitio er’s Approach 5th editio , Roger S Press a , Mc Graw Hill, 2001.

3. Panduan Penggunaan dan Pengisian Spesifikasi Perangkat Lunak (SKPL), Jurusan Teknik Informatika, Institut Teknologi Sepuluh Nopember.

4. Panduan Pengisian Spesifikasi Perangkat Lunak (SKPL) Beroriantasi Proses, Jurusan Teknik Informatika, Institut Teknologi Sepuluh Nopember.

5. Kerangka Acuan Kerja Jasa Konsultasi Pembuatan Sistem Informasi Data Kendaraan Dinas/Operasional Sekretariat Daerah, Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung.

1.6 Ikhtisar Dokumen Dokumen ini secara garis besar terdiri dari tiga bab dengan perincian sebagai berikut:

 Bab 1 Pendahuluan, merupakan pengantar dokumen SKPL ini yang berisi tujuan penulisan dokumen, lingkup masalah, juga memuat definisi dan istilah yang digunakan

serta deskripsi umum dokumen yang merupakan ikhtisar dokumen SKPL.  Bab 2 Deskripsi Umum Perangkat Lunak, mendefinisikan perspektif produk perangkat

lunak serta asumsi dan ketergantungan yang digunakan dalam pembuatan Sistem Informasi Data Kendaraan Dinas/Operasional Sekretariat Daerah.

 Bab 3 Deskripsi Rinci Kebutuhan, mendeskripsikan kebutuhan khusus bagi Sistem Informasi Data Kendaraan Dinas/Operasional Sekretariat Daerah, yang meliputi

kebutuhan antarmuka eksternal, kebutuhan fungsionalitas, kebutuhan performansi, batasan perancangan, atribut sistem perangkat lunak, dan kebutuhan lain Sistem Informasi Data Kendaraan Dinas/Operasional.

 Bab 4 Jadwal Kegiatan, merupakan rincian jadwal kegiatan selama pembuatan Sistem Informasi Data Kendaraan Dinas/Operasional Sekretariat Daerah.

BAB 2 DESKRIPSI UMUM PERANGKAT LUNAK

2.1 Deskripsi Umum Sistem Produk yang kami buat yaitu suatu program yang dapat memudahkan dalam pengelolaan Informasi Data Kendaraan Dinas/Operasional di lingkungan Bagian Umum Sekretariat Daerah. Sistem yang kami buat nantinya akan memiliki tiga fungsi utama, yakni pengelolaan (tambah, ubah dan hapus) data kendaraan, pencarian dan tampilan informasi data perawatan kendaraan, pelaporan yang mencakup rekapitulasi data kendaraan dan data Habis Bayar Pajak. Program yang kami buat hanya sebagai tolok ukur dan pembanding serta menjadi alat yang tepat dalam membantu menangani masalah pengelolaan Informasi Data Kendaraan Dinas/Operasional.

2.2 Fungsi Produk

Perangkat Lunak SIDAKENDI ini mempunyai beberapa fungsi utama, antara lain:

1. (SKPL-F1) Dapat menampilkan, menambahkan, mengubah, dan menghapus data Nomor Polisi.

2. (SKPL-F2) Dapat menampilkan, menambahkan, mengubah, dan menghapus data Kendaraan berdasarkan Tahun Pembuatan.

3. (SKPL-F3) Dapat menampilkan, menambahkan, mengubah, dan menghapus data Rincian Habis Pajak.

4. (SKPL-F4) Dapat melakukan pencarian dan menampilkan informasi data Perawatan Kendaraan meliputi data Kendaraan Dinas.

5. (SKPL-F5) Dapat melakukan pencarian dan menampilkan informasi data Perawatan Kendaraan meliputi data Pindah Tangan Kendaraan.

6. (SKPL-F6) Dapat menampilkan laporan rekapitulasi data kendaraan.

7. (SKPL-F7) Dapat menampilkan laporan rekapitulasi data Habis Bayar Pajak.

8. (SKPL-F8) Dapat menangani fasilitas bantuan pada aplikasi.

2.3 Karakteristik Pengguna Karakteristik pengguna dijabarkan dalam tabel berikut ini.

Tabel 2. Karakteristik Pengguna

Kategori

Hak Akses ke

Kemampuan yang harus

Tugas

Pengguna

aplikasi

dimiliki

Administrator - Mengatur hak

Paham menggunakan akses pengguna

Admin (semua)

komputer, Mengerti - Mengelola

tentang administrasi data administrasi data

kendaraan kendaraan - Mencetak laporan rekapitulasi data kendaraan

Petugas / - Memasukkan data Pengguna Paham menggunakan Operator

komputer, Mengerti - Mengelola data

kendaraan

(mengelola data

tentang administrasi data kendaraan

master, dokumen,

kendaraan - Mencetak laporan rekapitulasi data kendaraan

dan laporan)

- Melakukan pencarian data kendaraan

2.4 Batasan Pengembangan Sistem Informasi Data Kendaraan Dinas/Operasional Sekretariat Daerah ini memiliki keterbatasan-keterbatasan yaitu sebagai berikut :

1. SIDAKENDI merupakan aplikasi berbasis web yang dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP.

2. Keterbatasan dari sisi perangkat keras yang digunakan, contohnya input hanya berupa

teks dan angka, serta beberapa karakter. Input tersebut dapat berupa data-data kendaraan.

3. Software pendukung yang digunakan SIDAKENDI adalah Microsoft Windows 2007, DBMS MySQL, Rational Rose.

2.5 Lingkungan Operasi Lingkungan operasi untuk menjalankan Sistem Informasi Data Kendaraan Dinas/Operasional Sekretariat Daerah ini dalam pengembangannya adalah sebagai berikut :

1. Model SIDAKENDI adalah Aplikasi Software, namun juga bisa digunakan berbasis web (web based).

2. SIDAKENDI ini dapat dijalankan pada web browser komputer yang tersambung dengan internet.

3. Syarat minimal dari processor yang digunakan adalah Dual Core.

BAB 3 DESKRIPSI UMUM KEBUTUHAN

3.1 Kebutuhan Antarmuka Eksternal

3.1.2 Antarmuka Pengguna Perangkat lunak yang akan dikembangkan membutuhkan interaksi dengan user

sebagai pemakai aplikasi perangkat lunak. Dalam melakukan interaksi dengan pemakai perangkat lunak ini membutuhkan perangkat untuk melakukan proses transformasi input dan output dari dan ke pemakai. Perangkat tersebut adalah sebagai berikut:

a. Perangkat Keyboard Keyboard diperlukan sebagai sarana bagi pengguna untuk mengetikkan data masukan yang akan diproses perangkat lunak.

b. Perangkat Mouse Mouse digunakan sebagai sarana bagi pengguna untuk memasukkan data input bagi perangkat lunak. Meskipun sebagian besar fungsi mouse dapat digantikan dengan perangkat keyboard tetapi akan lebih ergonomis apabila pada jenis input tertentu digunakan mouse sebagai salah satu perangkat yang dibutuhkan sebagai antarnuka dengan pengguna.

c. Layar Monitor Layar sebagai sarana untuk menampilkan aplikasi kepada pengguna mempunyai spesifikasi diantaranya : monitor mampu menampilkan grafis dengan kualitas warna yang baik untuk menampilkan user interface dan keluaran sistem.

d. Printer

Printer sebagai sarana untuk mencetak data yang telah diproses oleh perangkat lunak.

3.1.2 Antarmuka Perangkat Keras Perangkat keras yang digunakan untuk membangun sistem ini mempunyai spesifikasi sebagai berikut:

1. Sistem Operasi Microsoft Windows 2007

2. Processor Intel Core i7-4785T CPU RAM 4 GB

3.1.3 Antarmuka Perangkat Lunak

Beberapa perangkat lunak yang digunakan untuk membangun sistem ini adalah sebagai berikut:

1. Notepad++

2. PHPmyadmin

3. XAMPP

4. Microsoft Office Visio 2007

5. Rational Rose

3.2 Kebutuhan Non Fungsional

Tabel 3. Deskripsi Kebutuhan Non Fungsional

SKPL-Id Parameter

Kebutuhan

SKPL-N01 Availability Aplikasi ini harus dapat beroperasi terus menerus selama 24 jam, karena aplikasi ini digunakan oleh Bagian Umum Sekretariat Daerah untuk menjalankan semua aktivitas dalam proses bisnis.

SKPL-N02 Reliability Aplikasi ini harus dibangun dengan kehandalan yang tinggi. Dengan kehandalan yang tinggi diharapkan kinerja (efektifitas dan efisiensi) dalam pengelolaan data-data Kendaraan Dinas/Operasional Sekretariat dapat ditingkatkan.

SKPL-N03 Database Database hanya dapat diakses oleh authorized user/admin. security

SKPL-N04 Security Aplikasi ini memiliki hak akses tertentu bagi tiap jenis penggunanya.

SKPL-N05 Accessibility Aplikasi dapat digunakan kapanpun dan dimanapun dengan

koneksi internet.

SKPL-N06 Comfortibitily Aplikasi yang dikembangkan harus memperhatikan user

interface agar nyaman di mata pengguna.

3.3 Batasan Perancangan

a. Hanya dapat diakses melalui web browser.

b. Harus tersambung dengan internet.

3.4 Ringkasan Kebutuhan

Terdiri dari kebutuhan fungsional dan non fungsional seperti pada 3.4.1 dan 3.4.2

3.4.1 Ringkasan Kebutuhan Fungsional

Tabel 4. Ringkasan Kebutuhan Fungsional untuk SIDAKENDI

SKPL-Id

Keterangan

SKPL-F000 Menerima data User Id dan Password dari pengguna dan mem-validasinya SKPL-F001 Dapat menampilkan, menambahkan, mengubah, dan menghapus data Nomor

Polisi. SKPL-F002 Dapat menampilkan, menambahkan, mengubah, dan menghapus data

Kendaraan berdasarkan Tahun Pembuatan.

SKPL-F003 Dapat menampilkan, menambahkan, mengubah, dan menghapus data Rincian Habis Pajak.

SKPL-F004 Dapat melakukan pencarian dan menampilkan informasi data Perawatan Kendaraan meliputi data Kendaraan Dinas.

SKPL-F005 Dapat melakukan pencarian dan menampilkan informasi data Perawatan Kendaraan meliputi data Pindah Tangan Kendaraan.

SKPL-F006 Dapat menampilkan laporan rekapitulasi data kendaraan. SKPL-F007 Dapat menampilkan laporan rekapitulasi data Habis Bayar Pajak. SKPL-F008 Dapat menangani fasilitas bantuan pada aplikasi.

3.4.2 Ringkasan Kebutuhan Non Fungsional

Tabel 5. Ringkasan Kebutuhan Non Fungsional untuk SIDAKENDI

SKPL-Id

Keterangan

SKPL-N001 Aplikasi dapat bekerja selama 24 jam. SKPL-N002 Aplikasi ini harus dibangun dengan kehandalan yang setinggi mungkin. SKPL-N003 Database hanya dapat diakses oleh authorized user/admin. SKPL-N004 Aplikasi ini memiliki hak akses tertentu bagi tiap penggunanya. SKPL-N004 Aplikasi ini dapat diakses menggunakan koneksi internet. SKPL-N005 Aplikasi ini harus memiliki user interface yang baik.

BAB 4 JADWAL KEGIATAN

4.1 Waktu Pelaksanaan Kegiatan

Pembangunan aplikasi ini berlangsung selama 30 hari kerja dimulai dari serah terima kontrak dengan penjadwalan sebagai berikut :

1. Pembuatan laporan pendahuluan untuk perencanaan kegiatan. (Mei 2015)

2. Dokumentasi untuk sistem dan kegiatan. (Mei 2015)

3. Studi Kelayakan. (Mei 2015)

4. Analisis dan Desain Sistem. (Mei 2015)

5. Pengembangan Database. (Mei 2015)

6. Perancangan modul. (Mei 2015)

7. Pembuatan prototype. (Mei 2015)

8. Implementasi modul. (Mei 2015)

9. Programmer testing.(Mei 2015)

10. User Acceptance testing. (Mei 2015)

11. Validasi dan evaluasi. (Mei 2015)

12. Pembuatan laporan mingguan. (Mei 2015)

13. Pembuatan dokumentasi SOP (System Operating Procedure) dan SMP (System Maintenance Procedure). (Mei 2015)

14. Pembuatan laporan akhir. (Mei 2015)

4.2 Matriks Pelaksanaan Kegiatan

Tabel 6. Matriks Pelaksanaan Kegiatan Mei

Tahapan Kegiatan

Hari Ke-

1. Pembuatan laporan pendahuluan 2. Dokumentasi untuk sistem dan kegiatan 3. Studi Kelayakan 4. Analisis dan Desain Sistem 5. Pengembangan Database 6. Perancangan modul 7. Pembuatan prototype 8. Implementasi modul 9. Programmer testing

10. User Acceptance testing 11. Validasi dan evaluasi 12. Pembuatan laporan mingguan 13. Pembuatan dokumentasi SOP dan SMP 14. Pembuatan laporan akhir

DAFTAR PUSTAKA

Kerangka Acuan Kerja (KAK). [Online] [Diakses: 27 Maret 2015.] http://bagianumumsetda.com/profile/download/kerangka.pdf

RKS

Rencana Kerja dan Syarat-Syarat

RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT SISTEM INFORMASI DATA KENDARAAN DINAS/OPERASIONAL SEKRETARIAT DAERAH “IDAKENDI

untuk: Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung

Dipersiapkan oleh:

Madis Saralita

Julia Safitri

Yutika Amelia Effendi (5112100176)

JURUSAN INFORMATIKA, FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER 2015

BAB I

SYARAT-SYARAT

PASAL 1 PIHAK-PIHAK YANG BERSANGKUTAN

1) Pemberi Tugas, adalah Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas Operasional Bagian Umum Sekretariat Daerah.

2) Panitia Pengadaan, adalah Panitia Pembuatan Sistem Informasi Data Kendaraan Dinas/Operasional Sekretariat Daerah Bagian Umum Sekretariat Daerah (SIDAKENDI) Kabupaten Bandung Tahun Anggaran 2014.

3) Peserta Seleksi, adalah Badan Usaha/Perusahaan yang memiliki Kualifikasi pada Sub Bidang Pekerjaan Jasa Konsultansi Sumber Daya Manusia untuk melaksanakan Pekerjaan Jasa Konsultasi Pembuatan Sistem Informasi Data Kendaraan Dinas/Operasional Sekretariat Daerah Bagian Umum Sekretariat Daerah (SIDAKENDI) Kabupaten Bandung Tahun Anggaran 2014 yang memenuhi persyaratan sebagai berikut :

a. Telah Mendaftar dan Mengambil Dokumen Seleksi Pekerjaan Jasa Konsultasi Pembuatan Sistem Informasi Data Kendaraan Dinas/Operasional Sekretariat Daerah Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung Tahun Anggaran 2014.

b. Bersedia dan sanggup mengikuti persyaratan sebagaimana diatur dalam

c. Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) Pekerjaan Jasa Konsultasi Pembuatan Sistem Informasi Data Kendaraan Dinas/Operasional Sekretariat Daerah Bagian Umum Sekretariat Daerah (SIDAKENDI) Kabupaten Bandung Tahun Anggaran 2014.

4) Pengelola Kegiatan, adalah Penanggung Jawab Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas Operasional Bagian Umum Sekretariat Daerah yang akan bertindak untuk dan atas nama Jabatannya dalam mengikuti proses perkembangan yang tersebut dalam Kontrak Pekerjaan ini.

5) Penyedia Jasa, adalah Badan Usaha/Perusahaan yang telah ditetapkan sebagai Pelaksana Pekerjaan Jasa Konsultasi Pembuatan Sistem Informasi Data Kendaraan Dinas/Operasional Sekretariat Daerah Bagian Umum Sekretariat Daerah (SIDAKENDI) Kabupaten Bandung Tahun Anggaran 2014.

6) Panitia Pemeriksa, adalah Panitia Pemeriksa Hasil Pelaksanaan Pekerjaan Jasa Konsultasi Pembuatan Sistem Informasi Data Kendaraan Dinas/Operasional Sekretariat Daerah Bagian Umum Sekretariat Daerah (SIDAKENDI) Kabupaten Bandung Tahun Anggaran 2014.

PASAL 2 RUANG LINGKUP DAN SUMBER DANA PEKERJAAN

1) Ruang Lingkup Pekerjaan

Pekerjaan yang akan dilaksanakan adalah Pekerjaan Jasa Konsultasi Pembuatan Sistem Informasi Data Kendaraan Dinas/Operasional Sekretariat Daerah Bagian Umum Sekretariat Daerah (SIDAKENDI) Kabupaten Bandung Tahun Anggaran 2014.

2) Sumber Dana

Sumber Dana untuk pekerjaan ini berasal dari Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas Operasional Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung Tahun Anggaran 2014.

PASAL 3 DOKUMEN SELEKSI

1) Dokumen Seleksi Terdiri dari :

a. Dokumen Pengadaan/Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) berikut Kerangka Acuan Kerja (KAK/TOR).

b. Lampiran-lampirannya.

2) Penjelasan Kelengkapan Dokumen

a. Dokumen Seleksi tersebut di atas merupakan satu kesatuan yang harus diikuti oleh Calon Penyedia Jasa.

b. Dalam hal menyangkut kualitas teknis dan pelayanan, yang diikuti adalah yang memiliki kualitas lebih tinggi.

PASAL 4 DOKUMEN KONTRAK

Dokumen Kontrak terdiri dari :

1. Dokumen Prakualifikasi.

2. Dokumen Pengadaan/Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) berikut

3. Kerangka Acuan Kerja (KAK/TOR) beserta lampiran – lampirannya.

4. Berita Acara Rapat Penjelasan Pekerjaan.

5. Surat Penawaran Harga (SPH) beserta Lampiran-lampirannya.

6. Berita Acara Pemasukan dan Berita Acara Pembukaan, Evaluasi Dokumen

7. Penawaran berikut Berita Acara Klarifikasi keabsahan Dokumen Administrasi.

8. Surat Persetujuan Penetapan Pemenang Seleksi.

9. Pengan Pemenang Seleksi.

10. Surat Penetapan Penyedia Jasa (SPPJ).

11. Surat Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan (Kontrak).

12. Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK).

PASAL 5 KETENTUAN PENAWARAN

1) Penyusunan Dokumen Penawaran

a. Dokumen Penawaran dibuat dalam rangkap 3 (tiga), terdiri 1 (Satu) Asli dan 2 (Dua) Copy.

b. Pada sisi sudut kanan atas ditulis kata-kata Asli untuk Dokumen Penawaran yang Asli dan kata-kata Copy untuk Dokumen Penawaran yang berupa Copy-an.

2) Syarat-syarat Surat Penawaran

a. Surat Penawaran Harga (SPH) dibuat di atas kertas berkop surat Badan Usaha/Perusahaan dan harus diketik rapi, jelas /terang serta tidak boleh di tip-ex atau tambahan kode/tanda atau catatan apapun. Surat Penawaran Harga Asli dibubuhi Materai Rp. 6.000,- (enam ribu rupiah) yang dibubuhi tanggal, bulan, tahun, Cap Badan Usaha /Perusahaan dan ditanda tangani oleh Direktur Utama/Pimpinan Badan Usaha /Perusahaan yang namanya tercantum dalam akta pendirian dan perubahannya serta mencantumkan masa berlakunya Penawaran yaitu 60 (enam puluh) hari kalender.

b. Apabila penanda tanganan dikuasakan kepada penerima kuasa dari Pimpinan/Direktur yang namanya tercantum dalam Akta Pendirian dan Perubahannya atau Kepala Cabang Badan Usaha/Perusahaan yang diangkat oleh Kantor Pusat atau Pejabat yang menurut Perjanjian Kerjasama adalah yang berhak mewakili.

c. Penulisan harga dengan angka dan bilangan dalam huruf harus sesuai dan jelas (terbaca), apabila terjadi perbedaan antara angka dengan huruf, maka yang dipakai adalah huruf.

3) Kelengkapan Dokumen Penawaran

a. Dokumen Administrasi meliputi :

1. Surat Pengantar Penawaran dibuat di atas kertas berkop surat Badan Usaha/Perusahaan bermaterai Rp. 6.000,- (enam ribu rupiah) dibubuhi tanggal, bulan, tahun dan ditandatangani oleh Pimpinan/Direktur Badan Usaha /Perusahaan yang namanya tercantum dalam Akta Pendirian dan Perubahannya

serta di cap Badan Usaha/Perusahaan tanpa menyebutkan harga.

2. Surat Pernyataan Tunduk Kepada Keppres 80 Tahun 2003 beserta Perubahannya, dan bersedia dimasukkan dalam Daftar Hitam (Black List) apabila mengundurkan diri sebelum habis masa berlaku penawaran, dibuat diatas kertas berkop Surat Badan Usaha/Perusahaan, bermaterai Rp. 6.000,- dibubuhi tanggal, bulan, tahun dan ditandatangani oleh Direktur Utama/Pimpinan Perusahaan serta di cap perusahaan.

3. Secara hukum mempunyai Kapasitas Menandatangani Kontrak Pengadaan, diterangkan dengan Surat Pernyataan, bermaterai Rp. 6.000,- dibubuhi tanggal, bulan, tahun dan ditandatangani oleh Direktur Utama/Pimpinan Perusahaan serta di cap perusahaan.

4. Surat Pernyataan bahwa Penyedia Jasa yang bersangkutan tidak dalam Pengawasan Pengadilan, tidak Bangkrut, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan, dan atau tidak sedang menjalani pidana, diterangkan dengan Surat Pernyataan bermaterai Rp. 6.000,-

5. Surat Pernyataan Kesanggupan Melaksanakan Pekerjaan apabila ditunjuk sebagai pelaksana pekerjaan, dibuat di atas kertas berkop Surat Perusahaan bermaterai Rp. 6.000,- dibubuhi tanggal, bulan, tahun dan ditandatangani oleh Direktur Utama/Pimpinan Perusahaan serta di cap perusahaan.

6. Surat Pernyataan Tidak Menuntut Ganti Rugi, apabila Seleksi dinyatakan gagal atau tidak tersedianya dana dibuat di atas kertas berkop Surat Perusahaan, bermaterai Rp. 6.000,- dibubuhi tanggal, bulan, tahun dan ditandatangani oleh Direktur Utama/Pimpinan Perusahaan serta di cap perusahaan.

7. Surat Pernyataan bahwa keikutsertaannya dalam Seleksi ini tidak bertentangan dengan kepentingan tugasnya (conflict of interest) dibuat di atas kertas berkop Surat Perusahaan, bermaterai Rp. 6.000,- dibubuhi tanggal, bulan, tahun dan ditandatangani oleh Direktur Utama/Pimpinan Perusahaan serta di cap perusahaan.

b. Dokumen Teknis :

1. Pendahuluan.

2. Pengalaman Perusahaan.

3. Pemahaman terhadap TOR/KAK.

4. Tanggapan Terhadap TOR/KAK.

5. Apresiasi Inovasi.

6. Metodologi.

7. Rencana Kerja.

8. Jadual Pelaksanaan Pekerjaan.

9. Tenaga Ahli dan Tanggung Jawabnya.

10. Jadual Penugasan Tenaga Ahli.

11. Organisasi Pelaksanaan Pekerjaan.

12. Laporan.

13. Staf Pendukung.

14. Fasilitas Pendukung.

15. Penutup.

c. Dokumen Biaya :

1. Surat Penawaran Harga Asli bermaterai Rp. 6.000,- dibuat di atas kertas berkop Surat Badan Usaha/Perusahaan Asli, distempel Badan Usaha/Perusahaan serta diberi Tanggal, Bulan, Tahun sesuai dengan Tanggal SPH.

2. Ditanda tangani oleh Pimpinan/Direktur Utama atau penerima kuasa dari Pimpinan/Direktur Utama yang namanya tercantum dalam Akte Pendirian/Perubahan, atau Kepala Cabang Badan Usaha/Perusahaan yang 2. Ditanda tangani oleh Pimpinan/Direktur Utama atau penerima kuasa dari Pimpinan/Direktur Utama yang namanya tercantum dalam Akte Pendirian/Perubahan, atau Kepala Cabang Badan Usaha/Perusahaan yang

3. Menyebutkan besaran harga yang ditawarkan.

4. Rincian Penawaran Biaya meliputi Jenis, Volume dan Harga Satuan Pekerjaan, berikut Rekapitulasinya. Dibuat di atas kertas berkop Surat Badan Usaha/Perusahaan Asli ditanda-tangani Direktur Badan Usaha/Perusahaan, distempel Perusahaan serta diberi Tanggal, Bulan, Tahun sesuai dengan Tanggal SPH (harga dasar rekapitulasi ditambah PPn 10%).

5. Penawaran Biaya Pekerjaan ini berlaku/mengikat selama 30 (Tiga puluh) Hari Kalender terhitung sejak Tanggal Surat Penawaran.

6. Harga Penawaran dalam mata uang rupiah dan harus dinyatakan dalam angka dan huruf, dengan ketentuan jumlah yang tertera dalam angka harus sesuai dengan jumlah yang tertera dalam huruf. Apabila terjadi Biaya perbedaan maka yang dipakai adalah yang tertera dalam huruf.

4) Biaya Penawaran

Biaya Penawaran yang ditawarkan harus sudah termasuk seluruh biaya yang berhubungan dengan pelaksanaan pekerjaan dan Jasa Perusahaan serta pajak-pajak yang berlaku dalam hubungannya dengan pekerjaan dimaksud.

5) Cara Penyampaian Dokumen Penawaran

Dokumen Penawaran dimasukkan ke dalam kotak penawaran yang telah disediakan dengan disaksikan oleh Panitia, dengan menggunakan Metode Dua Sampul.

Sampul Pertama berisi kelengkapan data Administrasi dan Teknis yang disyaratkan dan pada sampul tertulis Data Administrasi dan Teknis .

Sampul Kedua berisi Data Perhitungan Biaya Penawaran dan pada sampul ditulis Data Biaya Penawaran . Sampul Pertama dan Kedua dimasukkan ke dalam 1 (Satu) Sampul disebut sampul penutup kemudian dilem dan tidak boleh ada coretan.

6) Dokumen Penawaran ditujukan kepada :

Panitia Pengadaan Jasa Konsultasi Pembuatan Sistem Informasi Data Kendaraan Dinas/Operasional Sekretariat Daerah Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung Tahun Anggaran 2014, Komplek Pemerintahan Daerah Kabupaten Bandung, Gedung A, No. 203 Jl.Raya Soreang KM 17, Bandung, Jawa Barat 16121.

7) Surat Penawaran Tidak Sah jika :

a. Terlambat dimasukkan dari waktu yang telah ditetapkan.

b. Surat penawaran tidak ditanda tangani oleh Pimpinan/Direktur Utama atau Penerima Kuasa dari Direktur Utama yang namanya tidak tercantum dalam Akte Pendirian atau Perubahannya, sampai berakhirnya waktu Pemasukan Dokumen Penawaran.

PASAL 6 PENDAFTARAN DAN PENGAMBILAN DOKUMEN SELEKSI

Kepada Calon Penyedia Jasa dapat Mendaftar dan Memperoleh Dokumen Seleksi pada : Hari/Tanggal : Senin s.d. Rabu Tanggal

: 6 s.d. 15 April 2015 Waktu

: Pukul 10.00 s.d 12.00 WIB

Tempat : Sekretariat Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala

Kendaraan Dinas Operasional Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung Komplek Pemerintahan Daerah Kabupaten Bandung, Gedung A, No. 203 Jl.Raya Soreang KM 17, Bandung, Jawa Barat 16121.

PASAL 7 PENJELASAN PEKERJAAN

1) Rapat Pemberian Penjelasan akan diselenggarakan pada :

Hari : Kamis Tanggal

: 23 April 2015 Waktu

: Pukul 13.00 WIB s.d selesai Tempat

: Ruang Rapat I

Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung Komplek Pemerintahan Daerah Kabupaten Bandung, Gedung A, Lantai 3 Jl.Raya Soreang KM 17, Bandung, Jawa Barat 16121.

2) Berita Acara Rapat Penjelasan ditanda tangani oleh Panitia Pengadaan dan oleh 2 (dua) Orang Wakil Peserta Seleksi yang berbeda.

PASAL 8 JAMINAN PENAWARAN

1) Badan Usaha/Perusahaan yang mengajukan penawaran wajib menyerahkan jaminan penawaran yang diterbitkan oleh Bank Pemerintah atau Bank (tidak termasuk Bank Perkreditan Rakyat) sebesar Rp. 20.000.000,- (Dua puluh juta rupiah).

2) Besar Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf.

3) Jaminan Penawaran akan dikembalikan setelah ditandatanganinya kontrak dan diserahkan surat jaminan pelaksanaan pekerjaan.

4) Jaminan Penawaran akan dicairkan untuk disetor ke Kas Negara apabila Penyedia Jasa mengundurkan diri.

5) Masa berlaku jaminan penawaran ditetapkan selama 15 (lima belas) hari kalender, sejak tanggal pemasukan penawaran, apabila perlu dapat diperpanjang.

6) Surat Jaminan Penawaran ditujukan kepada Pejabat Pembuat Komitmen

Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas Operasional Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung Komplek Pemerintahan Daerah Kabupaten Bandung, Gedung A, No. 203 Jl.Raya Soreang KM 17, Bandung, Jawa Barat 16121.

7) Nama peserta Seleksi harus sama dengan nama yang tercantum dalam surat jaminan penawaran.

8) Nama Pengguna Jasa yang menerima jaminan penawaran harus sama/sesuai dengan nama pengguna Jasa yang mengadakan Seleksi.

9) Pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan.

10) Surat Jaminan Penawaran asli dipisahkan dari dokumen penawaran, tetapi tetap dimasukkan ke dalam sampul penawaran.

PASAL 9 PEMASUKAN DAN PEMBUKAAN DOKUMEN PENAWARAN

1) Pemasukan Dokumen Penawaran paling lambat dilaksanakan pada :

Hari : Kamis Tanggal

: 23 April 2015 Waktu

: 10.00 s.d. Pukul 12.00 WIB. Tempat

: Sekretariat Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala

Kendaraan Dinas Operasional Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung Komplek Pemerintahan Daerah Kabupaten Bandung, Gedung A, No. 203 Jl.Raya Soreang KM 17, Bandung, Jawa Barat 16121.

a. Surat Penawaran yang terlambat dimasukkan sesuai dengan Hari dan Tanggal serta Jam yang telah ditentukan diatas, akan ditolak dan Calon Penyedia Jasa dianggap mengundurkan diri.

b. Keputusan sah atau tidaknya suatu penawaran berada sepenuhnya ditangan Panitia Pengadaan.

2) Pembukaan Dokumen Penawaran dilaksanakan pada :

Hari : Kamis Tanggal

: 23 April 2015 Waktu

: Pukul 14.00 WIB s.d. selesai Tempat

: Ruang Rapat I

Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung Komplek Pemerintahan Daerah Kabupaten Bandung, Gedung A, Lantai 3 Jl.Raya Soreang KM 17, Bandung, Jawa Barat 16121.

a. Pembukaan Dokumen Penawaran dilakukan oleh Panitia dan disaksikan oleh seluruh peserta seleksi yang hadir.

b. Keputusan mengenai Hasil Pembukaan Penawaran dilaksanakan oleh Panitia Pengadaan dan disaksikan oleh seluruh peserta seleksi yang hadir.

c. Berita Acara Pemasukan dan Pembukaan Dokumen Penawaran ditanda tangani oleh Panitia dan oleh 2 (dua) Orang Wakil dari peserta seleksi berbeda yang hadir.

PASAL 10 PENILAIAN DOKUMEN PENAWARAN

1) Dasar Penilaian :

a. Keputusan Presiden RI Nomor 80 Tahun 2003, beserta perubahannya dengan Perpres Nomor

8 Tahun 2006 Juncto Nomor 95 Tahun 2007, Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.

b. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Tahun Anggaran 2014 dan Petunjuk Operasional Kegiatan DIPA (POK-DIPA) Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas Operasional Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung Tahun Anggaran 2014.

c. Dokumen Seleksi/Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) berikut Kerangka Acuan Kerja (KAK/TOR).

d. Harga Perkiraan Sendiri/Owners Estimate (HPS/OE).

2) Metode Penilaian/Evaluasi Dokumen Penawaran

Penilaian/Evaluasi dilakukan dengan menggunakan metode Evaluasi Berdasarkan Kualitas Teknis & Biaya, urutan proses evaluasi adalah sebagai berikut :

a. Evaluasi Administrasi :

1. Sistem nilai menggunakan pendekatan/metode kuantitatif, yaitu dengan memberikan nilai angka terhadap unsur-unsur teknis dan Biaya yang dinilai sesuai dengan kriteria yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan.

2. Evaluasi Teknis dan Biaya dilakukan, dengan memberikan penilaian (skor) terhadap unsur-unsur teknis dan biaya penawaran.

3. Faktor-faktor yang dievaluasi pada tahap ini harus sesuai dengan kriteria yang

ditetapkan dalam Dokumen Seleksi (tidak dikurangi atau ditambah).

4. Dilakukan penilaian kualitas penawaran teknis, kemudian dipilih penawaran- penawaran yang diatas batas lulus (passing grade).

5. Dilakukan penilaian penawaran biaya terhadap konsultan yang mempunyai nilai evaluasi penawaran teknis di atas batas lulus (passing grade).

6. Dilakukan penjumlahan atau perhitungan kombinasi nilai penawaran teknis dan nilai penawaran biaya.

7. Diadakan klarifikasi dan negosiasi terhadap konsultan yang mempunyai nilai kombinasi penawaran teknis dan penawaran biaya terbaik.

8. Berdasarkan hasil evaluasi tersebut, panitia membuat daftar urutan penawaran yang dimulai dari urutan penawaran yang memiliki nilai tertinggi.

9. Nilai ambang batas lulus (passing grade) untuk dokumen teknis yang dipersyaratkan adalah sebesar 70 (tujuh puluh).

3) Pembuktian Kualifikasi.

Terhadap Penyedia Jasa yang akan diusulkan sebagai Calon Pemenang dan Calon Cadangan dilakukan verifikasi dan validasi terhadap semua data dan informasi yang ada dalam Formulir Isian Kualifikasi dengan meminta Rekaman atau Asli Dokumen yang sah dan bila perlu dilakukan konfirmasi dengan Instansi terkait. Apabila dalam Pembuktian Kualifikasi ditemukan hal-hal yang tidak benar/palsu, maka Calon Penyedia Jasa tersebut dinyatakan Gugur dengan sendirinya dan dikenai sanksi administrasi yaitu dimasukkan dalam Daftar Hitam Badan Usaha/Perusahaan dalam Jangka Waktu 2 (dua) Tahun dan sanksi perdata sesuai dengan Ketentuan Perundang-undangan yang berlaku. Bagi Calon Penyedia Jasa yang akan diusulkan sebagai Pemenang selanjutnya dilakukan Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya.

4) Kriteria Penilaian :

a. Kriteria penilaian Dokumen Teknis dan Biaya :

1. Pengalaman Perusahaan Konsultan dengan bobot 10%.

2. Pendekatan dan Metodologi dengan bobot 40%.

3. Kualifikasi Tenaga Ahli dengan bobot 50%.

b. Komposisi Dokumen Teknis Nilai 80 dan Dokumen Biaya Nilai 20.

c. Sesuai dengan persyaratan yang tercantum dalam RKS dan KAK.

d. Biaya penawaran tidak melampaui pagu anggaran yang tersedia.

e. Menguntungkan bagi daerah.

f. Biaya penawaran responsive, wajar dan dapat dipertanggung jawabkan.

g. Sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang berlaku.

PASAL 11 SELEKSI GAGAL DAN SELEKSI ULANG

Seleksi dinyatakan gagal apabila :

1) Penyedia Jasa yang tercantum dalam Daftar Calon Peserta Seleksi kurang dari 3 (Tiga) Badan Usaha/Perusahaan.

2) Dokumen Penawaran yang masuk kurang dari 3 (Tiga) Badan Usaha/Perusahaan.

3) Tidak ada penawaran yang memenuhi syarat yang ditentukan dalam dokumen seleksi.

4) Semua penawaran di atas pagu anggaran yang tersedia;

5) Apabila terjadi keadaan sebagaimana tersebut di atas, maka Panitia Pengadaan diharuskan mengadakan Seleksi Ulang dengan tidak terikat untuk mengundang Perusahaan/Badan Usaha yang telah diundang terlebih dahulu.

6) Negosiasi atas biaya penawaran gagal karena tidak ada peserta yang menyetujui/menyepakati klarifikasi dan negosiasi.

PASAL 12 PENETAPAN PEMENANG SELEKSI DAN PENGAN PEMENANG SELEKSI

1) Penetapan Pemenang Seleksi didasarkan atas :

b. Keputusan Presiden RI Nomor 80 Tahun 2003, beserta perubahannya dengan Perpres Nomor 8 Tahun 2006 Juncto Nomor 95 Tahun 2007, Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.

c. Penawaran memenuhi syarat administrasi dan teknis yang ditentukan dalam dokumen seleksi.

d. Nilai tertinggi hasil penjumlahan Nilai Teknis dan Biaya.

2) Pemenang Seleksi akan diumumkan setelah mendapat Persetujuan Penetapan Pemenang Seleksi dari Pejabat Pembuat Komitmen Kegiatan Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas Operasional Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung.

PASAL 13 SANGGAHAN

1) Kepada peserta Seleksi yang berkeberatan atas Penetapan Pemenang Seleksi diberikan kesempatan untuk mengajukan Sanggahan secara tertulis, selambat-lambatnya dalam waktu 5 (Lima) Hari Kerja setelah Pengan Pemenang Seleksi.