Apa saja karakteristik informasi yang ba
9.
Apa saja karakteristik informasi yang baik atau berguna?
Jawab:
Relevan, suatu laporan / dokumen harus bekerja untuk suatu tujuan.
Tepat Waktu, umur informasi adalah faktor yang sangat penting dalam menemukan
kegunannya. Informasi harus tidak melebihi periode waktu dari tindakan yang
didukungnya.
Akurasi, informasi harus bebas dari kesalahan yang signifikan, artinya dalam beberapa
situasi informasi harus benar-benar akurat.
Kelengkapan, semua informasi yang penting bagi sebuah keputusan / pekerjaan harus
ada.
Ringkas, informasi harus dikumpulkan sesuai dengan kebutuhan pengguna.
10 Apa saja aturan yang mengatur pengumpulan data?
Jawab:
1) Relevansi, sistem informasi harus hanya menangkap data yang relevan, dengan
menganalisis kebutuhan pengguna agar dapat menyaring berbagai fakta yang tidak
relevan dari sistem.
2) Efisiensi, prosedur pengumpulan data yang efisien di desain untuk mengumpulkan data
sekali saja.
11. Apa saja tingkat hierarki data?
Jawab:
1) Atribut Data, bagian mendasar dari calon data yang berguna dalam basis data.
2) Record, serangkaian lengkap atribut untuk satu kejadian dalam suatu kelas entitas,
contohnya nama, alamat dan saldo pelanggan adalah satu kejadian / record dalam kelas
piutang usaha.
3) File, serangkaian record yang lengkap dari suatu kelas yang identik, contohnya semua
record piutang usaha dari suatu perusahaan akan membentuk file piutang usaha.
12. Apa saja tiga pekerjaan dasar dalam manajemen basis data?
Jawab:
1) Penyimpan (Storage), menetapkan berbagai kunci untuk berbagai record baru dengan
menyimpannya dalam lokasi yang sesuai dalam basis data.
2) Penarikan ( R e t r i e v a l ) , mencari dan mengestraksi record yang ada dari basis data untuk
di proses.
3) Penghapusan ( D e l e t i o n ) , untuk secara permanen memindahkan berbagai record yang
using / redundan dari basis data.
13. Apa yang dimaksud dengan umpan balik dan bagaimana kegunaannya dalam sistem
informasi?
Jawab:
Umpan balik adalah suatu bentuk output yang dikirim kembali ke system sebagai sumber
data. Umpan balik dapat bersifat internal atau eksternal dan digunakan untuk memulai atau
mengubah proses.
14. Apa saja tujuan fundamental seluruh sistem informasi?
Jawab:
1) Mendukung fungsi penyediaan (stewardship) pihak manajemen.
2) Mendukung pengambilan keputusan pihak manajemen.
3) Mendukung operasional harian perusahaan.
15. Apa yang dimaksud dengan fungsi penyediaan (stewardship) dan apa perannya dalam
sistem informasi?
Jawab:
Fungsi penyediaan (stewardship) merupakan fungsi manajemen sebagai penyedia
informasi yang akan menjadi dasar pengambilan keputusan, yaitu laporan keuangan. Peran
fungsi penyediaan dalam sistem informasi adalah sebagai pendukung atas informasi yang
disediakan manajemen. Artinya, sistem informasi merupakan pendukung dalam pengelolaan
dan bagaimana informasi yang disediakan manajemen dapat dikelola sedemikian rupa
sehingga bisa menjadi sebuah hasil akhir sebagai acuan langkah keputusan apa yang akan
diambil.
16. Bedakan antara tanggung jawab, otoritas, dan akuntabilitas. Arus mana yang
mengarah ke atas dan mana yang ke bawah?
Jawab:
Tanggung jawab adalah kewajiban penerima otoritas untuk mencapai suatu target yang telah
ditetapkan. Otoritas merupakan wewenang atau hak untuk membuat keputusan yang
diperlukan dalam rangka mengemban tugas yang telah diberikan. Sedangkan akuntabilitas
(pertanggungjawaban) adalah ukuran pencapaian hasil yang biasanya dipenuhi atau
ditunjukan dengan cara pembuatan laporan kinerja secara berkala. Arus. Tanggung jawab
dan otoritas mengarah ke bawah, artinya step by step setiap tanggung jawab dan otoritas
mengarah ke bawah diberikan dari mulai atasan kepada bawahannya dan seterusnya. Dan
akuntabilitas mengarah ke atas, artinya adanya pertanggungjawaban dari mulai lini
terbawah perusahaan ke setiap atasannya, dan seterusnya.
17. Bedakan antara sistem siap pakai, sistem backbone,dan sistem yang didukung vendor!
Jawab:
Sistem pakai / sistem siap pakai (Turnkey System) adalah sistem yang telah jadi dan
siap digunakan/pakai oleh perusahaan dalam implementasinya di setiap kegiatan
perusahaan, sistem ini tidak menerima custom dari perusahaan melainkan sudah tersedia
sebagaimana adanya, contoh: SAP, Oracle , dll.
Sistem tulang punggung (Backbone System) adalah suatu sistem yang tersedia dalam
bentuk sistem dasar yang bisa dikembangkan sesuai kebutuhan pengguna (perusahaan).
Sistem ini memungkinkan bagi perusahaan untuk dapat memilih dan mengembangkan
sendiri sesuai kemauan perusahaan, namun biaya yang harus dikeluarkan untuk
pengadaan sistem ini mahal.
Sistem yang didukung vendor (Vendor-supported System) merupakan sistem yang dibeli
perusahaan secara komersial kemudian disesuaikan dalam penggunaannya oleh
perusahaan, namun vendor tetap bertanggungjawab penuh atas pemeliharaan sistem ini
karena perusahaan hanya memakai saja. Sistem ini menjadi pilihan bagi banyak
perusahaan dikarenakan perusahaan tidak perlu sulit melakukan pemeliharaan terhadap
sistem yang digunakannya.
18. Sebutkan tiap area fungsional dan subfungsinya masing-masing!
Jawab:
Organisasi Bisnis, membawahi:
1) Manajemen Bahan Baku: Pembelian, Penerimaan, Penyimpanan.
2) Produksi: Manufaktur, Pendukung.
3) Pemasaran: Promosi, Periklanan, Riset Pasar, Penjualan.
4) Distribusi: Penggudangan, Pengiriman.
5) Personalia: Perekrutan, Pelatihan, Kompensasi, Konsultasi.
6) Keuangan: Manajemen Portofolio, Bendahara, Kredit, Pengeluaran Kas, Penerimaan
Kas..
7) Akuntansi: Pengendalian Persediaan, Akuntansi Biaya, Penggajian, Utang Usaha,
Piutang Usaha, Penagihan, Aktiva Tidak Lancar, Buku Besar Umum.
8) Layanan Komputer: Pemrosesan Data, Pengembangan Dan Pemeliharaan Sistem,
Administrasi Basis Data.
Apa saja karakteristik informasi yang baik atau berguna?
Jawab:
Relevan, suatu laporan / dokumen harus bekerja untuk suatu tujuan.
Tepat Waktu, umur informasi adalah faktor yang sangat penting dalam menemukan
kegunannya. Informasi harus tidak melebihi periode waktu dari tindakan yang
didukungnya.
Akurasi, informasi harus bebas dari kesalahan yang signifikan, artinya dalam beberapa
situasi informasi harus benar-benar akurat.
Kelengkapan, semua informasi yang penting bagi sebuah keputusan / pekerjaan harus
ada.
Ringkas, informasi harus dikumpulkan sesuai dengan kebutuhan pengguna.
10 Apa saja aturan yang mengatur pengumpulan data?
Jawab:
1) Relevansi, sistem informasi harus hanya menangkap data yang relevan, dengan
menganalisis kebutuhan pengguna agar dapat menyaring berbagai fakta yang tidak
relevan dari sistem.
2) Efisiensi, prosedur pengumpulan data yang efisien di desain untuk mengumpulkan data
sekali saja.
11. Apa saja tingkat hierarki data?
Jawab:
1) Atribut Data, bagian mendasar dari calon data yang berguna dalam basis data.
2) Record, serangkaian lengkap atribut untuk satu kejadian dalam suatu kelas entitas,
contohnya nama, alamat dan saldo pelanggan adalah satu kejadian / record dalam kelas
piutang usaha.
3) File, serangkaian record yang lengkap dari suatu kelas yang identik, contohnya semua
record piutang usaha dari suatu perusahaan akan membentuk file piutang usaha.
12. Apa saja tiga pekerjaan dasar dalam manajemen basis data?
Jawab:
1) Penyimpan (Storage), menetapkan berbagai kunci untuk berbagai record baru dengan
menyimpannya dalam lokasi yang sesuai dalam basis data.
2) Penarikan ( R e t r i e v a l ) , mencari dan mengestraksi record yang ada dari basis data untuk
di proses.
3) Penghapusan ( D e l e t i o n ) , untuk secara permanen memindahkan berbagai record yang
using / redundan dari basis data.
13. Apa yang dimaksud dengan umpan balik dan bagaimana kegunaannya dalam sistem
informasi?
Jawab:
Umpan balik adalah suatu bentuk output yang dikirim kembali ke system sebagai sumber
data. Umpan balik dapat bersifat internal atau eksternal dan digunakan untuk memulai atau
mengubah proses.
14. Apa saja tujuan fundamental seluruh sistem informasi?
Jawab:
1) Mendukung fungsi penyediaan (stewardship) pihak manajemen.
2) Mendukung pengambilan keputusan pihak manajemen.
3) Mendukung operasional harian perusahaan.
15. Apa yang dimaksud dengan fungsi penyediaan (stewardship) dan apa perannya dalam
sistem informasi?
Jawab:
Fungsi penyediaan (stewardship) merupakan fungsi manajemen sebagai penyedia
informasi yang akan menjadi dasar pengambilan keputusan, yaitu laporan keuangan. Peran
fungsi penyediaan dalam sistem informasi adalah sebagai pendukung atas informasi yang
disediakan manajemen. Artinya, sistem informasi merupakan pendukung dalam pengelolaan
dan bagaimana informasi yang disediakan manajemen dapat dikelola sedemikian rupa
sehingga bisa menjadi sebuah hasil akhir sebagai acuan langkah keputusan apa yang akan
diambil.
16. Bedakan antara tanggung jawab, otoritas, dan akuntabilitas. Arus mana yang
mengarah ke atas dan mana yang ke bawah?
Jawab:
Tanggung jawab adalah kewajiban penerima otoritas untuk mencapai suatu target yang telah
ditetapkan. Otoritas merupakan wewenang atau hak untuk membuat keputusan yang
diperlukan dalam rangka mengemban tugas yang telah diberikan. Sedangkan akuntabilitas
(pertanggungjawaban) adalah ukuran pencapaian hasil yang biasanya dipenuhi atau
ditunjukan dengan cara pembuatan laporan kinerja secara berkala. Arus. Tanggung jawab
dan otoritas mengarah ke bawah, artinya step by step setiap tanggung jawab dan otoritas
mengarah ke bawah diberikan dari mulai atasan kepada bawahannya dan seterusnya. Dan
akuntabilitas mengarah ke atas, artinya adanya pertanggungjawaban dari mulai lini
terbawah perusahaan ke setiap atasannya, dan seterusnya.
17. Bedakan antara sistem siap pakai, sistem backbone,dan sistem yang didukung vendor!
Jawab:
Sistem pakai / sistem siap pakai (Turnkey System) adalah sistem yang telah jadi dan
siap digunakan/pakai oleh perusahaan dalam implementasinya di setiap kegiatan
perusahaan, sistem ini tidak menerima custom dari perusahaan melainkan sudah tersedia
sebagaimana adanya, contoh: SAP, Oracle , dll.
Sistem tulang punggung (Backbone System) adalah suatu sistem yang tersedia dalam
bentuk sistem dasar yang bisa dikembangkan sesuai kebutuhan pengguna (perusahaan).
Sistem ini memungkinkan bagi perusahaan untuk dapat memilih dan mengembangkan
sendiri sesuai kemauan perusahaan, namun biaya yang harus dikeluarkan untuk
pengadaan sistem ini mahal.
Sistem yang didukung vendor (Vendor-supported System) merupakan sistem yang dibeli
perusahaan secara komersial kemudian disesuaikan dalam penggunaannya oleh
perusahaan, namun vendor tetap bertanggungjawab penuh atas pemeliharaan sistem ini
karena perusahaan hanya memakai saja. Sistem ini menjadi pilihan bagi banyak
perusahaan dikarenakan perusahaan tidak perlu sulit melakukan pemeliharaan terhadap
sistem yang digunakannya.
18. Sebutkan tiap area fungsional dan subfungsinya masing-masing!
Jawab:
Organisasi Bisnis, membawahi:
1) Manajemen Bahan Baku: Pembelian, Penerimaan, Penyimpanan.
2) Produksi: Manufaktur, Pendukung.
3) Pemasaran: Promosi, Periklanan, Riset Pasar, Penjualan.
4) Distribusi: Penggudangan, Pengiriman.
5) Personalia: Perekrutan, Pelatihan, Kompensasi, Konsultasi.
6) Keuangan: Manajemen Portofolio, Bendahara, Kredit, Pengeluaran Kas, Penerimaan
Kas..
7) Akuntansi: Pengendalian Persediaan, Akuntansi Biaya, Penggajian, Utang Usaha,
Piutang Usaha, Penagihan, Aktiva Tidak Lancar, Buku Besar Umum.
8) Layanan Komputer: Pemrosesan Data, Pengembangan Dan Pemeliharaan Sistem,
Administrasi Basis Data.