Sub. Bagian Umum Seksi Ekstensifikasi Seksi Pengolahan Data dan Informasi PDI

3. Seksi Pengolahan Data dan Informasi PDI

4. Seksi Penagihan

5. Seksi Pengawasan dan Konsultasi Waskon

6. Seksi Pemeriksaan

7. Kelompok Fungsional

8. Seksi Pelayanan

9. Unit Fiskal Luar Negeri

KPP Pratama Medan Polonia memakai struktur organisasi garis Staff yang dipakai oleh Kepala Kantor Wilayah I Direktorat Jenderal Pajak Sumatera bagian Utara, dimana semua pegawainya merupakan Pegawai Negeri Sipil Departemen Keuangan Republik Indonesia.

C. Deskripsi Kerja Kantor Pelayanan Pajak Pratama Medan Polonia

1. Sub. Bagian Umum

Sub. Bagian Umum mempunyai tugas melakukan urusan tata usaha, kepegawaian, keuangan dan rumah tangga. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut: Sub. Bagian Umum mempunyai fungsi: - Pengurusan tata usaha dan kepegawaian - Pengurusan Keuangan - Pengurusan rumah tangga dan perlengkapan Universitas Sumatera Utara Sub. Bagian Umum terdiri dari: - Koordinator Pelaksanaan Tata Usaha Mempunyai tugas melakukan urusan tata usaha, kepegawaian dan laporan. - Koordinator Pelaksanaan Keuangan Mempunyai tugas melakukan urusan keuangan. - Koordinator Pelaksana Rumah Tangga - Mempunyai tugas melakukan urusan rumah tangga dan perlengkapan.

2. Seksi Ekstensifikasi

Seksi Ekstensifikasi mempunyai tugas melakukan urusan tata usaha wajib pajak, penerimaan dan pengecekan Surat Pemberitahuan SPT Tahunan serta penerbitan Surat Ketetapan Pajak SKP. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut: Seksi Ekstensifikasi mempunyai fungsi: - Pendaftaran Wajib Pajak WP - Penatausahaan penerimaan dan pengecekan SPT - Pengurusan kearsipan berkas WP - Menangani masalah-masalah PBB Seksi Ekstensifikasi terdiri dari: - Koordinator Pelaksanaan Pelayanan Terpadu Universitas Sumatera Utara Mempunyai tugas membantu urusan penerimaan SPT, surat WP lainnya, serta melakukan penatausahaan pendaftaran WP dan pemindahan serta pencabutan identitas WP. - Koordinator Pelaksana SPT Mempunyai tugas membantu urusan penelitian SPT Tahunan PPh dan penyelesaian permohonan penundaan penyampaian SPT Tahunan PPh. - Koordinator Pelaksana Ketetapan dan Arsip WP.

3. Seksi Pengolahan Data dan Informasi PDI

Memiliki tugas dalam hal pengumpulan, pengolahan data, penyajian informasi perpajakan, perekaman dokumen perpajakan, urusan tata usaha penerimaan perpajakan, pengalokasian dan penatausahaan bagi hasil Pajak Bumi dan Bangunan PBB dan Bea Perolehan Hak atas Tanah dan Bangunan BPHTB, pelayanan dukungan teknis computer, pemantauan aplikasi e-SPT dan e-Filing dan penyiapan laporan kinerja.

4. Seksi Penagihan