Catatan :
a. Bagi Wajib Pajak dengan status cabang, orang pribadi dengan pengusaha
tertentu atau wanita kawin tidak pisah harta harus melampirkan fotocopy surat keterangan terdaftar.
b. Apabila permohonan ditandatangani oleh orang lain, harus dilengkapi
dengan surat kuasa khusus.
c. Dalam hal formulir dan persyaratannya belum lengkap, dikembalikan
kepada Wajib Pajak untuk dilengkapi. 3.
Pelaksana Seksi Pelayanan merekam Permohonan Wajib Pajak sesuai dengan cara yang telah ditentukan.
4. Pelaksana Seksi Pelayanan mencetak Konsep Surat Tugas Pembuktian Alamat
kemudian menyerahkannya kepada Seksi Pelayanan. 5.
Pelaksana Seksi Pelayanan menandatangani Surat Tugas Pembuktian Alamat kemudian mengembalikannya kepada Pelaksana Seksi Pelayanan.
6. Atas dasar Surat Tugas Pembuktian Alamat, Pelaksana Seksi Pelayanan
melakukan penelitian lapangan kebenaran alamat Wajib Pajak. 7.
Berdasarkan hasil penelitian lapangan, Pelaksana Seksi Pelayanan mencetak konsep Berita Acara Hasil Pembuktian Alamat kemudian menyerahkannya
kepada Kepala Seksi Pelayanan. Dalam hal Wajib Pajak terbukti benar, Pelaksana Seksi Pelayanan kemudian mencetak konsep Surat Pengukuhan Pengusaha Kena
Pajak. Jika alamat PKP tidak benar, Pelaksana Seksi Pelayanan mencetak konsep Surat Penolakan Pengusaha Kena Pajak. Konsep Surat Pengukuhan Pengusaha
Universitas Sumatera Utara
Kena Pajak atau Konsep Surat Penolakan Pendaftaran Wajib Pajak dan pelaporan PKP dicetak rangkap dua, yaitu :
Lembar ke-1 : Untuk Wajib Pajak Lembar ke-2 : Untuk arsip Kantor Pelayanan Pajak
8. Pelaksana Seksi Pelayanan menyampaikan konsep Berita Acara Hasil Pembuktian
Alamat dan konsep Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak atau konsep Surat Penolakan Pendaftaran Wajib Pajak dan Pelaporan PKP kepada Kepala Seksi
Pelayanan. 9.
Kepala Seksi Pelayanan menandatangani Berita Acara Hasil Pembuktian Alamat, Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak atau Surat Penolakan Pendaftaran
Wajib Pajak dan Pelaporan PKP kemudian menyerahkan kepada Pelaksana Seksi Pelayanan.
10. Pelaksana Seksi Pelayanan menerima dokumen yang telah ditandatangani,
memberi nomor, membeli stempel kantor, memisahkan dokumen untuk arsip dan dokumen yang akan diserahkan kepada Wajib Pajak.
11. Pelaksana Seksi Pelayanan mengarsipkan dan menyerahkan dokumen kepada
Wajib Pajak melalui Subbagian Umum SOP Penyampaian Dokumen di Kantor Pelayanan Pajak
12. Proses selesai.
Universitas Sumatera Utara
c. Penerbitan NPWP dan atau Pengukuhan PKP secara Jabatan