Modal dasar perseroan ini berjumlah Rp. 2.000.000.000,- dua miliar rupiah terbagi atas 2.000 dua ribu saham, masing-masing dengan nilai nominal Rp.
1.000.000,- satu juta rupiah. Dari modal dasar tersebut telah ditempatkan dan disetor 25 dua puluh lima persen atau sejumlah 500 lima ratus saham dengan nilai
nominal seluruhnya sebesar Rp. 500.000.000,- lima ratus juta rupiah oleh pendiri yaitu :
1. Tuan Legiman Pranatha,ST, MM
430saham Rp. 430.000.000,-
2. Ny. Mutia Wati Silitonga
70saham Rp. 70.000.000,-
Jumlah 500saham
Rp. 500.000.000,-
4.1.2. Struktur Organisasi
Tujuan organisasi adalah mencapai kerjasama yang berdayaguna dan efektif, sehingga mendapatkan keuntungan yang maksimal. Organisasi menggambarkan suatu
hubungan strukturil dimana kegiatan-kegiatan suatu perusahaan dapat dipersatukan dan dikoordinasi dalam satu kerangka berfikir dan bertujuan sama. Dengan
memperhatikan hubungan-hubungan strukturil antara faktor-faktor dalam suatu perusahaan, maka dapat diketahui bagaimana hubungan wewenang, pembagian tugas
dan saluran komuniksai antar departemen. Elemen-elemen didalam organisasi harus bekerja sesuai dengan tugasnya dan
mencerminkan suatu kerjasama, diman terdapat pembatasan-pembatasan yang diterapkan oleh pimpinan. Sehingga baik buruknya suatu organisasi dipengaruhi oleh
kualitas para anggotanya terutama pimpinan organisasi tersebut, bagaimana menetapkan struktur organisasi, mendelegasikan wewenang dan memantapkan
hubungan hingga tercapai tujuan bersama.
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
Branch Controller
1. Bertanggung jawab terhadap kinerja Branch Manager termasuk jalannya
operasional Branch Office. 2.
Membantu mengarahkan Branch Manager untuk mengoptimalkan pencapaian target sales dan order Branch Office dengan melakukan koordinasi kepada
Field Sales Manager. 3.
Melakukan kontrol, monitor dan evaluasi pencapaian target order dan sales Branch Office berdasarkan plan target dan overhead yang telah disetujui
management. 4.
Membantu melakukan penjualan untuk meningkatkan order dan sales Branch Office.
5. Mengawasi dan mengkordinir pekerjaan yang dilakukan oleh Admin
Regional. 6.
Membina hubungan baik dengan departemen lain. 7.
Memonitor kelancaran penyiapan dan penyampaian laporan bulanan dari Branch Office.
8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Direktur.
Branch Manager
1. Bertanggung jawab terhadap jalannya operasional Branch Office.
2. Mengoptimalkan pencapaian target sales dan order Branch Office.
3. Melakukan pengawasan perawatan kendaraan peralatan untuk menekan biaya
perawatan seminimal mungkin. 4.
Mengevaluasi performance staff Branch Office untuk melihat kemungkinan pengembangan karyawan.
Universitas Sumatera Utara
5. Membina hubungan baik dengan departemen lain.
6. Membina hubungan baik dengan seluruh customer.
7. Membina hubungan baik dengan instansi pemerintah yang terkait.
8. Mengorganisasi pengumpulan laporan bulanan bagi Branch Office.
9. Membantu direktur dalam mengevaluasi penggunaan biaya operasional proyek
yang ada diwilayah kerja cabang. 10.
Melaksanakan tugas- tugas lain yang diberikan oleh Direktur.
HRD Manager
1. Mengendalikan dan menyelenggarakan kegiatan dibidang administrasi
kepegawaian 2.
Melaksanakan proses kegiatan penggajian, kenaikan pangkat, kenaikan berkala, mutasi, kesejahteraan pegawai dan pembinaan pegawai.
3. Mengurus proses Askes, Astek, Taspen dan proses pegawai yang telah
mencapai usia pensiun dan penghargaan. 4.
Memberikan saran-saran dan pertimbangan kepada Direksi tentang langkah- langkah atau tindakan yang perlu tentang kepegawaian.
5. Membuat laporan kegiatan Bagian Kepegawaian dan melaksanakan tugas lain
yang berhubungan dengan tugasnya yang diberikan oleh atasan.
Finance Accounting Manager
1. Bertanggung jawab terhadap kinerja Staff Finance Accounting Departement
termasuk jalannya operasional Finance Accounting Departement. 2.
Memonitor kelancaran penyiapan dan penyampaian laporan bulanan dari Finance Accounting Departement yang terdiri dari data stok barang gudang
Head Office dan cabang, data pembelian barang, daftar inventaris perusahaan, data piutang debtor dan hutang usaha, data penjualan, daftar work in progres
Universitas Sumatera Utara
WIP, laporan arus kas, laporan rugi laba bulanan, laporan neraca pertriwulan.
3. Memonitor kelancaran penyiapan dan penyampaian laporan bulanan pajak
antara lain laporan SPT PPN masa bulanan, laporan SPT PPh Pasal 21, 23, 25 masa bulanan, laporan SPT Tahunan PPh Badn pasal 25, laporan SPT
Tahunan PPh Pasal 21, Laporan SPT Tahunan PPh Pribadi Direktur. 4.
Membina hubungan baik dengan departemen lain. 5.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Direktur.
Chief Accounting
1. Bertanggung jawab terhadap kinerja Staff Finance dan Accounting
Departement termasuk jalannya operasional Finance dan Accounting Department.
2. Menyelesaikan penyiapan dan penyampaian laporan bulanan dari Finance dan
Accounting Department. 3.
Menyelesaikan penyiapan dan penyampaian laporan bulanan pajak. 4.
Membina hubungan baik dengan departemen lain. 5.
Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan oleh Finance dan Accounting Manager.
Site Manager
1. Bertanggung jawab terhadap jalannya operasional projek.
2. Mengoptimalkan pencapaian target penyelesaian projek.
3. Melakukan pengawasan perawatan kendaraan peralatan kerja untuk menekan
biaya perawatan seminimal mungkin.
Universitas Sumatera Utara
4. Membina hubungan baik dengan departemen lain.
5. Membina hubungan baik dengan seluruh customer.
6. Membantu Operation Manager dalam mengevaluasi penggunaan biaya
operasional projek yang ada diwilayah kerja cabang. 7.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Operation Manager.
Engineering Manager
1.
Bertanggung jawab untuk pemenuhan bagian perbaikan dan pemeliharaan peralatan perusahaan.
2.
Bertanggung jawab untuk memenuhi sistem management mutu dan lingkungan bersama – sama dengan departemennya.
3.
Bertanggung jawab untuk memonitor seluruh peralatan.
4.
Membina hubungan baik dengan departmen lain.
Warehouse Manager
1. Bertanggung jawab pada administrasi gudang.
2. Bertanggung jawab pada gudang dan seisinya, termasuk kebersihan gudang.
3. Bertanggung jawab pada setiap barang yang dikirim.
4. Membuat laporan administrasi gudang setiap bulan.
Sales
1. Bertanggung jawab terhadap kegiatan harian.
2. Mengoptimalkan pencapaian target order received sales yang telah
ditetapkan. 3.
Membina hubungan baik dengan departemen lain. 4.
Membina hubungan baik dengan seluruh customer.
Universitas Sumatera Utara
5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan.
Regional Admin
1. Bertanggung jawab terhadap pemenuhan Permintaan Barang dari Admin
Cabang atas Received Order Sales. 2.
Bertanggung jawab terhadap pengawasan Stok Barang Cabang. 3.
Membina hubungan baik dengan Departemen lain. 4.
Menyiapkan dan menyampaikan laporan bulanan Regional Admin kepada Financial Accounting Departemen.
5. Membantu Branch Controller dalam mengevaluasi pencapaian target Received
Order Sales cabang. 6.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Branch Controller.
Operation Admin
1. Bertanggung jawab terhadap jalannya administrasi Operation Departement.
2. Bertanggung jawab terhadap pengelolaan Pembukuan Petty Cash sesuai
dengan prosedur yang telah ditetapkan. 3.
Bertanggung jawab terhadap Daftar Peralatan Kerja Lapangan Projek. 4.
Membina hubungan baik dengan departemen lain. 5.
Menyiapkan dan menyampaikan laporan bulanan. 6.
Membantu Operation Manager dalam mengevaluasi penggunaan biaya operasional projek.
7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Operation Manager.
Universitas Sumatera Utara
Branch Admin
1. Bertanggung jawab terhadap jalannya administrasi operasional Branch Office.
2. Bertanggung jawab terhadap pengelolaan Pembukuan Petty Cash dan Bank
sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan. 3.
Bertanggung jawab terhadap pengelolaan Stok Barang Cabang. 4.
Mengupdate data-data inventaris yang ada di Branch Office apabila terdapat penambahan atau pengurangan inventaris dan menyampaikan laporan data
inventaris ke Head Office. 5.
Membina hubungan baik dengan departemen lain. 6.
Membina hubungan baik dengan seluruh customer. 7.
Menyiapkan dan menyampaikan laporan bulanan Branch Office ke Head Office.
8. Membantu Branch Manager dalam mengevaluasi penggunaan biaya
operasional projek yang ada di wilayah kerja cabang. 9.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Branch Manager.
Site Manager
1. Bertanggung jawab terhadap jalannya operasional projek.
2. Mengoptimalkan pencapaian target penyelesaian projek.
3. Melakukan pengawasan perawatan kendaraan peralatan kerja untuk menekan
biaya perawatan seminimal mungkin. 4.
Membina hubungan baik dengan departemen lain. 5.
Membina hubungan baik dengan seluruh customer. 6.
Membantu Operation Manager dalam mengevaluasi penggunaan biaya operasional projek yang ada di wilayah kerja cabang.
Universitas Sumatera Utara
7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Operation Manager.
Teknisi
1. Bertanggung jawab terhadap peralatan perusahaan yang ada.
2. Membina hubungan baik dengan departemen lain.
Purchasing
1. Bertanggung jawab untuk melakukan pembelian segala hal keperluan
perusahaan termasuk keperluan administrasi. 2.
Pemilihan supplier pemasok, bernegosiasi mengenai harga, termint pembayaran dan jadwal pengiriman bahan, termasuk didalamnya menerbitkan
surat pesanan. 3.
Melakukan pemantauan pengiriman yang dilakukan oleh supplier. 4.
Menjembatani antara supplier dengan bagian terkait dalam perusahaan. 5.
Mencari produk, material atau supplier baru, yang dapat memberikan kontribusi dan keuntungan pada perusahaan.
6. Membina hubungan baik dengan departemen lain.
Universitas Sumatera Utara
4.2. Hasil Penelitian
