Tugas kreatif dapat berkaitan dengan efisiensi kerja, seperti perencanaan kerja, pengelolaan waktu, dapat berhubungan dengan pengaturan menyangkut ruang
dan penyediaan peralatan kerja, dapat menyangkut peningkatan kepribadian, pengetahuan, atau kecakapan yang diperlukan agar kualitas, peran fungsi dan
tugas keseluruhannya makin meningkat.
B. Pengertian Sekretariat
Pelaksanaan dari tugas-tugas sekretaris, dilakukan pada sebuah tempat yang disebut dengan “sekretariat”. Pada sekretariat terdapat seluruh pegawai yang
bertanggung jawab terhadap tugas - tugas administrasi dan dipimpin oleh seorang sekretaris. Kegiatan dari seluruh pegawai tersebut sesuai dengan apa yang menjadi
visi dan misi perusahaan. Begitu halnya dengan bagian Sekretariat Perusahaan PT. Perkebunan Nusantara III PERSERO Medan. Sekretaris Perusahaan PT.
Perkebunan Nusantara III PERSERO melakukan seluruh aktivitasnya pada sekretariat. Dibawah ini beberapa pengertian tentang sekretariat menurut
para ahli. 1.
Menurut Stein 2011: 3, sekretariat adalah kantor atau pejabat yang dipercaya untuk melakukan pengarsipan dan sejumlah fungsi-fungsi
secretarial. 2.
Menurut Funk dan Wagnalss 2011: 3, sekretariat adalah keseluruhan staff sekretaris pada suatu kantor, khususnya departemen pemerintahan
yang dipimpin sekretaris. 3.
Menurut Smith dan Zucher 2011: 3, sekretariat adalah sebuah kantor atau badan yang melakukan pengarsipan dan sejumlah fungsi-fungsi
secretarial.
Universitas Sumatera Utara
4. Menurut Saiman 2002: 31, sekretariat adalah suatu tempat di mana
terjadinya aktivitas kerja yang sifatnya tetap pada suatu kantor atau suatu tempat tertentu yang telah ditetapkan untuk mencapai tujuan bersama.
Dengan demikian, sekretariat merupakan suatu tempat satuan organisasi dimana di dalamnya, sekretaris beserta para pembantunya
melakukan rangkaian penataan terhadap pekerjaan pokok atau manajeman kearsipan.
C. Pengertian Kesekretariatan
Secara umum, Kesekretariatan merupakan serangkaian pekerjaan yang dilakukan oleh seorang sekretaris pada sekretariat yang mengandung unsur- unsur
sekretaris profesional. Kesekretariatan bersifat aktif dan dinamis dalam kegiatan mengenai jasa- jasa perkantoran, terutama yang sangat berkaitan dengan proses
administrasi. Ada beberapa pengertian tentang kesekretariatan, antara lain:
1. Menurut Wursanto 2006: 15, Kesekretariatan adalah kegiatan yang
dilakukan oleh sekretaris secara profesional. Jadi, kesekretariatan menunjukkan aktivitas atau tata kerja.
2. Menurut Sedarmayanti 2008: 3, Kesekretariatan adalah aktivitas yang
dilakukan pada sekretariat yakni menunjukkan tata kerja atau proses kerjanya sekretaris.
3. Menurut Ratnawati dan Sunarto 2006: 7, Kesekretariatan
merupakan bagian pekerjaan yang banyak berhubungan dengan surat menyurat, pengagendaan, pengetikan, dan kearsipan.
Universitas Sumatera Utara
Dari pengertian diatas, dapat disimpulkan bahwa: Kesekretariatan adalah rangkaian kegiatan yang dilakukan oleh seorang sekretaris secara profesional
dalam bidang-bidang administrasi atau perkantoran pada sekretariat perusahaan.
D. Brand Image Seorang Sekretaris Perusahaan PT. Perkebunan
