Melaksanakan tugas sesuai intruksi kerja IK, SI, surat edaran SE dan perjanjian kerja sama PKB yang berlaku.
k. Melaksanakan dan mematuhi good corporate goverment GCG dan Code
of Conduct disemua aspek pekerjaan.
3. Kepala Urusan Data dan Evaluasi Kinerja
Pada Struktur organisasi Kepala Urusan Data dan Evaluasi Kinerja terbagi atas tiga 3 staf pembantu kepala urusan diantaranya: Staf Urusan Evaluasi
Kinerja Admin, good corporate government GCG, Produksi dan Teknik atau Teknologi, Staf Urusan Evaluasi Kinerja Finansial dan Komersial dan Staf Urusan
Data. Adapun Tugas Pokok Kepala Urusan Data dan Evaluasi Kinerja yaitu: a.
Mengelola notulen rapat dari hasil keputusan rapat Direksi untuk segera didistribusikan ke bagian terkait.
b. Memonitoring dan mengevaluasi hasil keputusan rapat Direksi dengan
cara membuat memorandum ke bagian terkait agar hasil rapat dapat dilaksanakan dengan efektif oleh pihak-pihak yang berkepentingan.
c. Memonitoring dan mengevaluasi data produksi, keuangan, SDM dan
pengembangan. d.
Memeriksa data perusahaan dengan cara bekerja sama dengan bagian terkait agar diperoleh data yang valid dan akurat.
e. Memeriksa Annual Report dan Company Profile melalui kerja sama
dengan bagian dan konsultan sehingga memenuhi prinsip-prinsip good corporate goverment GCG.
Universitas Sumatera Utara
f. Menjamin terlaksananya program Transformasi Bisnis di PT. Perkebunan
Nusantara III PERSERO. g.
Menjamin SMPN3 dipahami, diterapkan dan dipelihara oleh seluruh jajaranya.
h. Menjamin bahwa seluruh kegiatan sudah menerpkan Menajemen Resiko
i. Melaksanakan tugas sesuai intruksi kerja IK, SI, surat edaran SE dan
perjanjian kerja sama PKB yang berlaku. j.
Melaksanakan dan mematuhi good corporate government GCG dan Code of Conduct disemua aspek pekerjaan.
4. Kepala Urusan Hubungan Masyarakat
Pada Struktur organisasi Kepala Urusan Hubungan Masyarakat terbagi atas tiga 3 staf pembantu kepala urusan diantaranya: Staf Urusan Protokol, Staf
Urusan Hubungan Masyarakat dan Staf Urusan corporate social responsibility CSR. Adapun Tugas Pokok Kepala Urusan Hubungan Masyarakat yaitu:
a. Mengidentifikasi permasalahan komunikasi perusahaan dan memberi
masukan kepada manajemen dengan cara berkoordinasi dengan BagianDMGMKebunUnit sehingga corporate image tidak menjadi
negatif. b.
Melakukan koordinasi dengan pihak berkompeten dalam pelaksanaan program komunikasi internal dan eksternal atas kebijakan, kegiatan dan
citra perusahaan dengan cara menjalin hubungan baik yang harmonis dan sinergis sehingga tercipta peningkatan citra perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
c. Memonitor pemberitaan di media massa lokal dan nasional.
d. Mengkoordinir penyelenggaraan kegiatan upacara bendera setiap bulan
dikantor Direksi Medan dengan menyiapkan fasilitas dan petugas upacara sehingga pelaksanaannya berjalan lancar.
e. Mewakili perusahaan dan membangun networking dengan asosiasi, baik
asosiasi profesi maupun asosiasi industri dengan cara menghadiri pertemuan dan undangan sehingga terjadi hubungan yang harmonis demi
meningkatnya citra perusahaan. f.
Melaksanakan tugas-tugas sebagai protokoler dan ticketing kepada pihak internal dan eksternal.
g. Mengelola, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan program dan
kegiatan komunikasi perusahaan serta memberi pengarahan kepada setiap fungsi yang dibawahi dalam menjalankan program kerja dengan cara
memonitor secara kontinyu sehingga sasaran yang dituju dapat tercapai. h.
Mengevaluasi kegiatan pameran yang diadakan oleh perusahaan maupun anak perusahaan dan mitra binaan baik ditingkat lokal, nasional maupun
internasional dengan cara berhubungan dengan bagian terkait, institusi terkait dan pelaksana pameran sehingga terlaksananya pameran dengan
baik. i.
Mengevaluasi pembuatan video perusahaan, leaflet, brosur, agenda, kalender dan majalah Media Nusatiga dengan cara berkoordinasi dengan
bagian terkait sehingga hasil yang diperoleh sesuai tujuan perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
j. Menyusun dan mengkoordinir pelayanan kepada DPR dan DPRD serta
tamu-tamu perusahaan melalui media komunikasi agar diperoleh minimal complain.
k. Menyelenggarakan dan menyiapkan pers release, pers conference, pers
gathering dan stop pers. l.
Merealisasikan dan mengevaluasi permohonan bantuan proposal dari stakeholder.
m. Mengakses informasi internal dan eksternal perusahaan untuk kepentingan
komunikasi stakeholder dalam menciptakan transparansi, akuntabilitas dalam pencitraan perusahaan.
n. Menjamin terlaksananya program Transformasi Bisnis di PT. Perkebuna
Nusantara III PERSERO. o.
Menjamin SMPN3 dipahami, diterapkan dan dipelihara oleh seluruh jajarannya.
p. Menjamin bahwa seluruh kegiatan sudah menerapkan Manajemen Risiko.
q. Melaksanakan tugas sesuai instruksi kerja IK, SI, surat edaran SE dan
perjanjian kerja sama PKB yang berlaku.
E. Kinerja Usaha Terkini