b. Mengkoordinasi jadwal tender PT. KPBN Pusat Jakarta dan PTPN terkait
perihal jadwal tender. c.
Memonitor perkembangan harga pasar Market Outlook di reuters dan pasar harian Malaysia dan lain-lain.
d. Memonitor penyampaian surat undanganpenawaran tender Inti Sawit.
e. Memonitormeneliti laporan mingguan perkembangan harga gula pasir di
Medan. f.
Menmonitor penyampaian surat undanganpenawaran tender Inti Sawit. g.
Memonitor percepatan penyampaian hasil tender Inti SawitMolasses ke PT. KPBN Jakarta.
h. Meneliti dan memonitor percepatan pembuatan konsep kontrak hasil
tender inti sawit. i.
Menelitimemonitor percepatan pembuatan Berita Acara Hasil Tender Inti SawitMolesses.
j. Memonitor dan meneliti laporan mingguanbulanan penjualan Inti Sawit.
k. Mengkoordinir pelaksanaan tugas di urusan penjualan yang diberikan oleh
Manajer kepada Karyawan yang dipimpinnya. Menyelesaikan Permasalahan yang timbul dalam hal penjualan.
l. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Manajer yaitu sebagai
ketua Tim Pelayanan Ekspor Untuk membantu urusan Logistik Pengapalan Teh, Kakao, Karet, dan Sawit.
4. Bagian Urusan Log 2 Teh dan Kakao
Tugasnya adalah :
a. Menerima dan memeriksa surat-surat masuk, kontrak, LC nominasi dan
bukti pembayaran serta dokumen-dokumen lainnya. b.
Menjawab dan menindak lanjuti surat, fax sehubungan dengan Log-2, Teh, dan Kakao.
c. Memonitor kelengkapan dokumen dan negosiasi wesel pada
AdviceNegotiating Bank serta menyelesaikan discrepancy pada NegotiatingPaying Bank.
d. Memaraf dan menandatangani dokumen-dokumen yang berhubungan
dengan log-2 Teh dan Kakao. e.
Mengintruksikan penerbitan ataupun pembetulan SI dan dokumen- dokumen lainnya untuk instansi-instansi terkait apabila dokumen
pendukungnya sudah dilengkapi. f.
Mengkoordinir pelaksanaan tugas di Log-2, Teh dan Kakao yang diberikan oleh Manajer kepada karyawan yang dipimpinnya.
g. Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang diberikan oleh Manajer.
h. Menyelesaikan permasalahan dalam hal pengapalan.
5. Bagian Urusan Keuangan, SDM dan Umum
Tugasnya adalah :
a. Mengkoordinir pembuatan RKAP dan laporan pertanggung
jawaban Keuangan Kantor Cabang Medan.
b. Mengontrol dan memeriksa bukti – bukti keluar masuk KasBank
serta data-data pendukungnya. c.
Memantau droppingtransfer Modal Kerja dari Kantor Pusat. d.
Memantau dan meneliti pembuatan daftar gaji dan hak – hak karyawan lainnya.
e. Mengontrol pembukuan atas semua transaksi di Kantor Cabang
Medan. f.
Melaksanakan dan menindak lanjuti hasil rekonsiliasi rekening Koran dengan Kantor Pusat, PTPN dan anak lembaga lainnya.
g. Mengkoordinir SDM sesuai dengan petunjuk yang diberikan
Kantor Pusat. h.
Membuat usulan utnuk pendidikan dan pelatihan karyawan Kantor Cabang Medan.
i. Mengurus rumah tangga kantor cabang Medan baik untuk
kepentingan Karyawan maupun memelihara asset-aset Kantor cabang.
j. Mengkoordinir pembuatan laporan kegiatan Kantor Cabang.
k. Mengadministrasikan pemungutan dan penyetoran PPN dan PPH
serta penyelesaian rampung PPH Karyawan. l.
Mendampingi dan memberikan penjelasan – penjelasan kepada tim pemeriksa baik intern maupun ekstern.
m. Mengkoordinir pelaksanaan pameran di PRSU.
n. Memantau pelaksanaan tugas yang diberikan oleh Manjer Cabang
Medan kepada masing – masing karyawan.
