Wakil Koordinator, dan dilakukan tembusan kepada Yayasan Masjid Jami Bintari Jaya.
4. Segala bentuk sumbangan yang disampaikan langsung oleh masyarakat ke
panti, baik berupa barang atau makanan dilaporkan pada Koordinator dan Wakil Koordinator, serta Yayasan Masjid Jami Bintaro Jaya. Kecuali
sumbangan berupa uang atau cek diserahkan secepatnya kepada Yayasan dan dilaporkan pada Koordinator dan Wakil Koordinator., agar segera
diberikan surat ucapan terimakasih oleh Yayasan Masjid Jami Bintaro Jaya.
5. Mengeluarkan surat rekomendasi pada anak yang membutuhkan
berhubungan dengan kegiatan disekolah atau tempat lain yang memerlukannya.
6. Prosedur Pembagian Kerja
1.
Koordinator bertanggung jawab pada
2. Wakil Koordinator bertanggung jawab pada
3. Ka. Rumah Tangga
a Bertanggung jawab thd seluruh aktifitas panti kepada Yayasan Masjid
Jami’ Bintaro Jaya, melalui Koord dan Wakil Koord. b
Bertanggung jawab dan mengambil keputusan terhadap permasalahan yang terjadi secara mendadak, setelah koordinasi dengan Koordinator
dan Wakil Koordinator.
c Memimpin rapat dan berwenang menetukan kebijakan baru dalam
panti dengan memperoleh persetujuan dari koordinator dan wakil koordinator.
d Memimpin evaluasi program dan mengembangkan program baru yang
dianggap strategis e
Membuat laporan anggaran secara tertulis pada Yayasan perbulan dan laporan kegiatan perenam bulan dan pertahun, diketahui
Koordinator dan Wakil Koordinator. f
Beranggung jawab pada pengelolaan dan penggunaan keuangaan panti. g
Melaksanakan komunikasi dengan guru kelas di sekolah peserta didik, untuk memperoleh dan mengetahui perekembangan mutakhir peserta
didik di sekolah h
Memberikan keputusan tentang jenis makanan yang akan dimasak dan diolah pada setiap harinya.
2 Waka Rumah Tangga
a Membantu tugas-tugas dan tanggung jawab Ka. Rmh Tangga dlm
pelaksanaan program. b
Mengambil alih tanggung jawab Ka Rmh Tangga pada saat-saat yang dipandang mendesak Ka. Rumah Tangga berhalangan
c Memimpin aktivitas ritual keagamaan bersama ketua.
d Menyusun jadwal kegiatan bersama Ka. Rumah Tangga.
e Membimbing peserta didik dalam menyelesaikan tugas dan pekerjaan
rumah
f Menertibkan administrasi di sekretariat
g Menyusun pembagian tugas kebersihan anak-anak di panti
h Mengatur sistem belanja kebutuhan konsumsi lauk pauk sehari-hari.
i Mengusulkan jenis masakan setiap harinya.
3 Tukang Masak
a Memasak makanan sesuai dengan menu yang telah ditetapkan untuk
sarapan pagi, makan siang dan makan malam. b
Membersihkan alat-alat dapur kompor, panci, wajan, dan lain-lain serta membersihkan seluruh tempat di area dapur.
c Membersihkan halaman depan dan lantai dipingiran panti.
d Mencuci suprei Ka. Panti dan anak-anak tidak tetap
7. Beberapa masalah anak dhu’afa dan yatim
