Manajemen Keuangan Analisis Sistem

Simbul : Nama entitas m Nama relasi m Nama entitas Gambar 2.10 Many to many Relationship Contoh: Dalam satu perguruan tinggi dimana satu dosen mengajar banyak mahasiswa dan mahasiswa diajar banyak dosen

2.6 Manajemen Keuangan

Manajemen berasal dari bahasa Perancis kuno ménagement, yang memiliki arti seni melaksanakan dan mengatur. Fungsi manajemen adalah elemen-elemen dasar yang akan selalu ada dan melekat di dalam proses manajemen yang akan dijadikan acuan oleh manajer dalam melaksanakan kegiatan untuk mencapai tujuan. Lima fungsi manajemen, yaitu merancang, mengorganisir, memerintah, mengordinasi, dan mengendalikan. Namun saat ini, kelima fungsi tersebut telah diringkas menjadi tiga yaitu: 1. Perencanaan planning adalah memikirkan apa yang akan dikerjakan dengan sumber yang dimiliki. Perencanaan dilakukan untuk menentukan tujuan perusahaan secara keseluruhan dan cara terbaik untuk memenuhi tujuan itu. Manajer mengevaluasi berbagai rencana alternatif sebelum mengambil tindakan kemudian melihat apakah rencana yang dipilih dapat digunakan. Perencanaan merupakan proses terpenting dari semua fungsi manajemen karena tanpa perencanaan, fungsi-fungsi lainnya tak dapat berjalan. 2. Pengorganisasian organizing dilakukan dengan tujuan membagi suatu kegiatan besar menjadi kegiatan-kegiatan yang lebih kecil. Pengorganisasian mempermudah manajer dalam melakukan pengawasan dan menentukan orang Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas-tugas yang telah dibagi-bagi tersebut. 3. Pengarahan directing adalah suatu tindakan untuk mengusahakan agar semua anggota kelompok berusaha untuk mencapai sasaran sesuai dengan perencanaan manajerial dan usaha http:id.wikipedia.orgwikiManajemen Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. BAB III ANALISIS DAN DESAIN SISTEM

3.1. Analisis Sistem

“Analisis sistem adalah penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya Jogiyanto, 1995:129. Menurut Jogiyanto 1995:130 dalam tahap-tahap analisis sistem terdapat langkah-langkah dasar yang harus dilakukan oleh sistem analisis, yaitu : a Identify, yaitu mengidentifikasi mengenal masalah. b Understand, yaitu memahami kerja dari sistem yang ada. c Analyze, yaitu menganalisis sistem. d Report, yaitu membuat laporan hasil analisis. Analisis sistem merupakan suatu cara yang dikembangkan untuk menganalisa sistem dan diharapkan dapat memberikan suatu penyelesaian dari permasalahan yang dihadapi. Untuk membuat sebuah keuangan yang baik diperlukan kerjasama antara instansi dan petugas keuangan .Adapun kriteria keuangan yang baik yaitu : a. Dimensi pertama yaitu manfaat dimana dimensi manfaat berhubungan dengan kualitas dan kuantitas layanan yang diberikan meliputi cakupan Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. layanan yang dilaksanakan, kemudahan pengguna dalam menggunakan layanan b. Dimensi kedua yaitu efisiensi dimana dimensi efisiensi berhubungan dengan teknologi bisa mempercepat proses dan meningkatkan kualitas layanan meliputi ketersediaan aplikasi, database, sumber daya dan pelatihan-pelatihan staff yang baik c. Dimensi ketiga yaitu manajemen perubahan dimana dimensi perubahan terkait dengan proses implementasi apakah ada proses review yang baik dan kelola dengan tepat meliputi strategi untuk mengembangkan keuangan, kualitas pengawasan dan saran motivasi dari staff lain.

3.2. Perancangan Sistem