Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X SMAMA
99
c. Panah Melintang
Kursor akan berbentuk panah melintang saat kursor berada di tepi kiri dan kanan atas kertas berpenggaris
ruler. Kursor seperti ini akan Anda jumpai pula saat kursor berada di sisi gambar yang Anda masukkan ke
dalam dokumen Microsoft Word.
d. Panah Miring
Kursor akan berbentuk panah miring saat kursor berada di pojok gambar yang Anda masukkan ke dalam dokumen
Microsoft Word.
e. Garis Tegak
Kursor akan berbentuk garis tegak saat kursor berada di dalam layar serta
toolbar tertentu.
f. Tangan
Kursor akan berbentuk tangan saat kursor berada di atas bagian teks yang tersambung dengan bagian lain dalam komputer
link.
g. Jam Pasir
Kursor akan berbentuk jam pasir saat program aplikasi Microsoft Word
melakukan pekerjaan, misalnya menyimpan data Save atau Save As.
3. Mengenal Menu dan Ikon Perangkat Lunak Pengolah Kata
Program aplikasi Microsoft Word 2003 memiliki beberapa menu serta
ikon. Setiap menu memiliki submenu, bahkan beberapa submenu memuat subsubmenu. Beberapa submenu atau subsubmenu dimunculkan sebagai
ikon atau
toolbar.
Sekarang amati dan pahami menu serta ikon yang terdapat dalam Microsoft Word 2003.
a. Menu Program Aplikasi
Microsoft Word 2003
Menu dalam Microsoft Word 2003 terdiri dari File, Edit, View, Insert,
Format, Tools, Table, Window, dan Help. Penggunaan menu serta submenu dapat Anda pelajari pada subbab lain pada bab ini.
1 Menu
File
Menu File memuat beberapa submenu. Submenu ini akan
terlihat jika Anda melakukan klik pada menu File. Beberapa
submenu memuat subsubmenu. Perhatikan tampilan isi menu File
berikut. Menu
File memuat sub-
menu yaitu: New, Open,
Close, Save, Save As, Save As Web Page, File Search,
Permission, Versions, Web Page Preview, Page Setup,
Print Preview, Print, Send To, Properties, dan Exit.
Selain memperlihatkan submenu, dalam menu
File
ditampilkan pula beberapa file
yang terakhir dibuka meng- gunakan
Microsoft Word. Submenu yang memuat
subsubmenu diperlihatkan dengan tanda segitiga ke arah
kanan. Contoh submenu ini adalah submenu
Permission
dan Send To.
Sumber: Microsoft Word 2003
Gambar 5.4 Isi menu File
Submenu yang memuat subsubmenu
Di unduh dari : Bukupaket.com
Bab V Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Kata
100
2 Menu
Edit
Sesaat setelah Anda mela- kukan klik pada menu
Edit, Anda
akan memperoleh tampilan berikut.
Submenu yang dapat Anda peroleh yaitu:
Undo Typing, Repeat Typing, Cut, Copy,
Office Clipboard, Paste, Paste Special, Paste as Hyperlink,
Clear, Select All, Find, Replace, Go To, Links, dan Object.
Submenu yang terlihat berwarna kelabu menandakan bahwa
submenu tersebut sedang tidak aktif. Submenu akan aktif jika
Anda melakukan perintah, misalnya menyeleksi teks.
3 Menu
View
Menu View berisi submenu
Normal, Web Layout, Print Layout, Reading Layout,
Outline, Task Pane, Toolbars, Ruler, Document Map,
Thumbnails, Header and Footer, Footnotes, Markup,
Full Screen, dan Zoom.
Bukalah program aplikasi Microsoft Word. Kemudian, lakukan
perintah-perintah berikut. 1. Bukalah menu
Edit.
2. Catatlah submenu yang memuat subsubmenu.
3. Buka dan catatlah subsubmenu apa saja yang terdapat di dalam
submenu tersebut. 4. Kumpulkan catatan Anda kepada
guru Anda.
Sumber: Microsoft Word 2003
Gambar 5.5
Isi menu Edit
Sumber: Microsoft Word 2003
Gambar 5.6 Isi menu View
Di unduh dari : Bukupaket.com
Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X SMAMA
101
4 Menu
Insert
Perhatikan gambar isi menu
Insert berikut.
Isi menu Insert yaitu: Break,
Page Numbers, Date and Time, AutoText, Field, Symbol,
Comment, Reference, Web Component, Picture, Diagram,
Text Box, File, Object, Book- mark, serta Hiperlink.
5 Menu
Format
Jika Anda melakukan klik pada menu
Format, Anda akan
memperoleh tampilan berikut. Dari tampilan ini Anda dapat
melihat bahwa menu Format
m e m u a t s u b m e n u F o n t ,
Paragraph, Bullets and Num- bering, Borders and Shading,
Columns, Tabs, Drop Cap, Text Direction, Change Case,
Background, Theme, Frames, Auto Format, Styles and For-
matting, Reveal Format- ting, dan Object.
Sumber: Microsoft Word 2003
Gambar 5.7 Isi menu Insert
Sumber: Microsoft Word 2003
Gambar 5.8 Isi menu Format
Di unduh dari : Bukupaket.com
Bab V Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Kata
102
6 Menu
Tools
Menu Tools memuat sub-
menu Spelling and Grammar,
Research, Language, Word Count, AutoSummarize,
Speech, Shared Workspace, Track Changes, Compare and
Merge Documents, Protect Document, Online Collabo-
ration, Letters and Mailings, Macro, Templates and Add-
Ins, AutoCorrect Options, Customize, dan Options.
7 Menu
Table Menu
Table terdiri atas submenu
Draw Table, Insert, Delete, Select, Merge Cells,
Split Cells, Split Table, Table AutoFormat, AutoFit Heading
Rows Repeat, Convert, Sort, Formula, Hide Gridlines, dan
Table Properties.
Sumber: Microsoft Word 2003
Gambar 5.9 Isi menu Tools
Sumber: Microsoft Word 2003
Gambar 5.10
Isi menu Table
Di unduh dari : Bukupaket.com
Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X SMAMA
103
8 Menu
Window
Menu Window memuat beberapa submenu. Submenu utama
yaitu New Window, Arrange All, Compare Side by Side with,
dan Split.
Submenu yang lain menampilkan nama dokumen Microsoft
Office yang sedang dibuka.
9 Menu
Help
Menu Help bermanfaat sebagai pusat informasi seputar
penggunaan Microsoft Word. Dalam menu Help Anda dapat
menemukan submenu yaitu: Microsoft Office Word Help, Show
the Office Assistant, Microsoft Office Online, Contact Us, WordPerfect Help, Check for Updates, Detect and Repair,
Activate Product, Customer Feedback Options, serta About Microsoft Office Word.
Sumber: Microsoft Word 2003
Gambar 5.11 Isi menu Window
Sumber: Microsoft Word 2003
Gambar 5.12 Isi menu Help
Di unduh dari : Bukupaket.com
Bab V Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Kata
104
b. Ikon Program Aplikasi
Microsoft Word 2003
Pada dasarnya ikon adalah gambar yang menandakan perintah tertentu. Dalam
Microsoft Word, ikon dapat pula disebut toolbar. Ikon- ikon tertentu termuat pula dalam suatu menu. Sebagai contoh, ikon
setara dengan hasil yang diperoleh jika Anda melakukan perintah File
Î Î
Î Î
Î
Open.
Sekarang perhatikan contoh ikon dan fungsinya berikut.
Ikon untuk menyalin teks, gambar atau
karakter lain Ikon untuk
m e m b a t a l - kan perintah
Ikon untuk melihat dokumen jika dicetak
Ikon untuk membuka dokumen baru
Ikon untuk membuka file yang telah di-
simpan Ikon untuk menyimpan
file
Ikon untuk mencetak dokumen
Ikon untuk memotong teks, gambar, atau
karakter lain
Sumber: Microsoft Word 2003
Gambar 5.13 Beberapa contoh ikon dalam Microsoft Word
Ikon untuk memilih gambar atau
Word Art Ikon untuk membuat
gambar berupa bangun datar
Ikon untuk membuat
garis lurus Ikon untuk
membuat sinar garis
Ikon untuk mengatur karakter gambar
atau Word Art
Ikon untuk membuat persegi dan persegi
panjang
Ikon untuk membuat elips
Ikon untuk memberi warna bangun datar
Ikon untuk memberi warna garis bangun
datar Ikon untuk memberi
warna huruf
Di unduh dari : Bukupaket.com
Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X SMAMA
105
Ikon serta menu merupakan dua fasilitas yang akan sering Anda gunakan. Penggunaan menu dan ikon sering dilakukan saat Anda melakukan
editing pengolahan teks, gambar, diagram, maupun karakter lain dalam
Microsoft Word.
Menu digunakan bersama-sama submenu maupun subsubmenu. Artinya, Anda memerlukan beberapa langkah untuk melakukan pengolahan menggunakan
menu. Lain halnya jika Anda menggunakan ikon. Jika menggunakan ikon terkadang Anda hanya perlu melakukan satu kali klik saja. Hal ini sesuai dengan
manfaat ikon yaitu untuk mempermudah dan mempersingkat proses kerja.
Microsoft Word memuat banyak menu serta ikon. Beberapa contoh penggunaan menu dan ikon dapat Anda pelajari pada subbab berikut. Cara
penggunaan ikon yang lain dapat Anda pelajari saat Anda mempelajari pembuatan serta pengolahan dokumen.
1. Menggunakan Menu