Mengenal Menu dan Ikon Perangkat Lunak Pengolah Kata

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X SMAMA 99

c. Panah Melintang

Kursor akan berbentuk panah melintang saat kursor berada di tepi kiri dan kanan atas kertas berpenggaris ruler. Kursor seperti ini akan Anda jumpai pula saat kursor berada di sisi gambar yang Anda masukkan ke dalam dokumen Microsoft Word.

d. Panah Miring

Kursor akan berbentuk panah miring saat kursor berada di pojok gambar yang Anda masukkan ke dalam dokumen Microsoft Word.

e. Garis Tegak

Kursor akan berbentuk garis tegak saat kursor berada di dalam layar serta toolbar tertentu.

f. Tangan

Kursor akan berbentuk tangan saat kursor berada di atas bagian teks yang tersambung dengan bagian lain dalam komputer link.

g. Jam Pasir

Kursor akan berbentuk jam pasir saat program aplikasi Microsoft Word melakukan pekerjaan, misalnya menyimpan data Save atau Save As.

3. Mengenal Menu dan Ikon Perangkat Lunak Pengolah Kata

Program aplikasi Microsoft Word 2003 memiliki beberapa menu serta ikon. Setiap menu memiliki submenu, bahkan beberapa submenu memuat subsubmenu. Beberapa submenu atau subsubmenu dimunculkan sebagai ikon atau toolbar. Sekarang amati dan pahami menu serta ikon yang terdapat dalam Microsoft Word 2003.

a. Menu Program Aplikasi

Microsoft Word 2003 Menu dalam Microsoft Word 2003 terdiri dari File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, dan Help. Penggunaan menu serta submenu dapat Anda pelajari pada subbab lain pada bab ini. 1 Menu File Menu File memuat beberapa submenu. Submenu ini akan terlihat jika Anda melakukan klik pada menu File. Beberapa submenu memuat subsubmenu. Perhatikan tampilan isi menu File berikut. Menu File memuat sub- menu yaitu: New, Open, Close, Save, Save As, Save As Web Page, File Search, Permission, Versions, Web Page Preview, Page Setup, Print Preview, Print, Send To, Properties, dan Exit. Selain memperlihatkan submenu, dalam menu File ditampilkan pula beberapa file yang terakhir dibuka meng- gunakan Microsoft Word. Submenu yang memuat subsubmenu diperlihatkan dengan tanda segitiga ke arah kanan. Contoh submenu ini adalah submenu Permission dan Send To. Sumber: Microsoft Word 2003 Gambar 5.4 Isi menu File Submenu yang memuat subsubmenu Di unduh dari : Bukupaket.com Bab V Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Kata 100 2 Menu Edit Sesaat setelah Anda mela- kukan klik pada menu Edit, Anda akan memperoleh tampilan berikut. Submenu yang dapat Anda peroleh yaitu: Undo Typing, Repeat Typing, Cut, Copy, Office Clipboard, Paste, Paste Special, Paste as Hyperlink, Clear, Select All, Find, Replace, Go To, Links, dan Object. Submenu yang terlihat berwarna kelabu menandakan bahwa submenu tersebut sedang tidak aktif. Submenu akan aktif jika Anda melakukan perintah, misalnya menyeleksi teks. 3 Menu View Menu View berisi submenu Normal, Web Layout, Print Layout, Reading Layout, Outline, Task Pane, Toolbars, Ruler, Document Map, Thumbnails, Header and Footer, Footnotes, Markup, Full Screen, dan Zoom. Bukalah program aplikasi Microsoft Word. Kemudian, lakukan perintah-perintah berikut. 1. Bukalah menu Edit. 2. Catatlah submenu yang memuat subsubmenu. 3. Buka dan catatlah subsubmenu apa saja yang terdapat di dalam submenu tersebut. 4. Kumpulkan catatan Anda kepada guru Anda. Sumber: Microsoft Word 2003 Gambar 5.5 Isi menu Edit Sumber: Microsoft Word 2003 Gambar 5.6 Isi menu View Di unduh dari : Bukupaket.com Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X SMAMA 101 4 Menu Insert Perhatikan gambar isi menu Insert berikut. Isi menu Insert yaitu: Break, Page Numbers, Date and Time, AutoText, Field, Symbol, Comment, Reference, Web Component, Picture, Diagram, Text Box, File, Object, Book- mark, serta Hiperlink. 5 Menu Format Jika Anda melakukan klik pada menu Format, Anda akan memperoleh tampilan berikut. Dari tampilan ini Anda dapat melihat bahwa menu Format m e m u a t s u b m e n u F o n t , Paragraph, Bullets and Num- bering, Borders and Shading, Columns, Tabs, Drop Cap, Text Direction, Change Case, Background, Theme, Frames, Auto Format, Styles and For- matting, Reveal Format- ting, dan Object. Sumber: Microsoft Word 2003 Gambar 5.7 Isi menu Insert Sumber: Microsoft Word 2003 Gambar 5.8 Isi menu Format Di unduh dari : Bukupaket.com Bab V Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Kata 102 6 Menu Tools Menu Tools memuat sub- menu Spelling and Grammar, Research, Language, Word Count, AutoSummarize, Speech, Shared Workspace, Track Changes, Compare and Merge Documents, Protect Document, Online Collabo- ration, Letters and Mailings, Macro, Templates and Add- Ins, AutoCorrect Options, Customize, dan Options. 7 Menu Table Menu Table terdiri atas submenu Draw Table, Insert, Delete, Select, Merge Cells, Split Cells, Split Table, Table AutoFormat, AutoFit Heading Rows Repeat, Convert, Sort, Formula, Hide Gridlines, dan Table Properties. Sumber: Microsoft Word 2003 Gambar 5.9 Isi menu Tools Sumber: Microsoft Word 2003 Gambar 5.10 Isi menu Table Di unduh dari : Bukupaket.com Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X SMAMA 103 8 Menu Window Menu Window memuat beberapa submenu. Submenu utama yaitu New Window, Arrange All, Compare Side by Side with, dan Split. Submenu yang lain menampilkan nama dokumen Microsoft Office yang sedang dibuka. 9 Menu Help Menu Help bermanfaat sebagai pusat informasi seputar penggunaan Microsoft Word. Dalam menu Help Anda dapat menemukan submenu yaitu: Microsoft Office Word Help, Show the Office Assistant, Microsoft Office Online, Contact Us, WordPerfect Help, Check for Updates, Detect and Repair, Activate Product, Customer Feedback Options, serta About Microsoft Office Word. Sumber: Microsoft Word 2003 Gambar 5.11 Isi menu Window Sumber: Microsoft Word 2003 Gambar 5.12 Isi menu Help Di unduh dari : Bukupaket.com Bab V Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Kata 104

b. Ikon Program Aplikasi

Microsoft Word 2003 Pada dasarnya ikon adalah gambar yang menandakan perintah tertentu. Dalam Microsoft Word, ikon dapat pula disebut toolbar. Ikon- ikon tertentu termuat pula dalam suatu menu. Sebagai contoh, ikon setara dengan hasil yang diperoleh jika Anda melakukan perintah File Î Î Î Î Î Open. Sekarang perhatikan contoh ikon dan fungsinya berikut. Ikon untuk menyalin teks, gambar atau karakter lain Ikon untuk m e m b a t a l - kan perintah Ikon untuk melihat dokumen jika dicetak Ikon untuk membuka dokumen baru Ikon untuk membuka file yang telah di- simpan Ikon untuk menyimpan file Ikon untuk mencetak dokumen Ikon untuk memotong teks, gambar, atau karakter lain Sumber: Microsoft Word 2003 Gambar 5.13 Beberapa contoh ikon dalam Microsoft Word Ikon untuk memilih gambar atau Word Art Ikon untuk membuat gambar berupa bangun datar Ikon untuk membuat garis lurus Ikon untuk membuat sinar garis Ikon untuk mengatur karakter gambar atau Word Art Ikon untuk membuat persegi dan persegi panjang Ikon untuk membuat elips Ikon untuk memberi warna bangun datar Ikon untuk memberi warna garis bangun datar Ikon untuk memberi warna huruf Di unduh dari : Bukupaket.com Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X SMAMA 105 Ikon serta menu merupakan dua fasilitas yang akan sering Anda gunakan. Penggunaan menu dan ikon sering dilakukan saat Anda melakukan editing pengolahan teks, gambar, diagram, maupun karakter lain dalam Microsoft Word. Menu digunakan bersama-sama submenu maupun subsubmenu. Artinya, Anda memerlukan beberapa langkah untuk melakukan pengolahan menggunakan menu. Lain halnya jika Anda menggunakan ikon. Jika menggunakan ikon terkadang Anda hanya perlu melakukan satu kali klik saja. Hal ini sesuai dengan manfaat ikon yaitu untuk mempermudah dan mempersingkat proses kerja. Microsoft Word memuat banyak menu serta ikon. Beberapa contoh penggunaan menu dan ikon dapat Anda pelajari pada subbab berikut. Cara penggunaan ikon yang lain dapat Anda pelajari saat Anda mempelajari pembuatan serta pengolahan dokumen.

1. Menggunakan Menu