Menggunakan Tabel Bab 5 Menggunakan Perangkat Lunak Pengolahan Kata

Bab V Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Kata 130 Sumber: Microsoft Word 2003 Gambar 5.58 Kotak dialog membuat tabel

6. Menggunakan Tabel

Saat membuat laporan, seringkali Anda harus melengkapinya dengan tabel. Tabel digunakan untuk menyampaikan data, informasi, serta meringkas penyajian. Cara membuat tabel dapat Anda ikuti berdasarkan petunjuk berikut. a. Membuat Tabel Tabel berbentuk baris dan kolom. Setiap masukan pada tabel disebut sel. Untuk menyisipkan tabel dalam dokumen, Anda dapat melakukan cara berikut. 1 Tempatkan kursor pada lokasi tabel akan diletakkan. 2 Klik menu Table, kemudian pilih Insert → → → → → Table. Dengan langkah ini Anda akan menjumpai kotak dialog di samping. 3 Kotak Number of columns digunakan untuk menentukan banyak kolom tabel yang akan dibuat. 4 Kotak Number of rows digunakan untuk menentukan banyak baris tabel yang akan dibuat. Jadi, misalkan Anda ingin membuat tabel dengan 5 kolom dan 2 baris, Anda harus mengisi kotak dialog seperti gambar berikut. 5 Tombol AutoFormat digunakan bila ingin memakai fasilitas format tabel secara otomatis dari Microsoft Word. 6 Kotak Column Width digunakan untuk menentukan lebar masing- masing kolom dalam satuan inci atau cm. 7 Pilih OK sehingga Microsoft Word akan menampilkan tabel kosong. Kursor ditempatkan pada sel pertama dari tabel tersebut.

b. Mengisi Tabel

Untuk menuju lokasi sel tabel yang akan diisi atau diedit, klik lokasi sel yang akan dituju. Jika ingin bergerak dengan menggunakan keyboard gunakan tombol berikut. Tekan Tombol Perpindahan yang Dilakukan Tab Sel berikutnya dalam baris yang sama Shift + Tab Sel sebelumnya dalam baris yang sama Alt + Home Sel pertama dalam baris yang sama Alt + End Sel terakhir dalam baris yang sama Alt + Page Up Sel paling atas dalam kolom yang sama Alt + Page Down Sel paling bawah dalam kolom yang sama Anak panah Arah sesuai dengan anak panah yang ditekan Pada sel tabel ini Anda dapat mengisikan data-data yang Anda inginkan.

c. Menghapus dan Menyisipkan Sel, Baris, dan Kolom

Tabel yang telah Anda buat dapat Anda ubah kembali. Misalnya Anda akan menambah jumlah kolom serta baris. Selain itu Anda dapat pula menghapus baris, menghapus kolom, memecah kolom serta baris, dan menggabungkan dua kolom. Tabel tersusun dari kolom dan baris. Perpotongan kolom dan baris disebut sel. Dalam bahasa yang mudah, sel merupakan kotak kecil yang terdapat dalam tabel. Sumber: Microsoft Word 2003 Gambar 5.59 Menentukan jumlah kolom dua baris Di unduh dari : Bukupaket.com Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X SMAMA 131 Untuk menghapus sel, baris, atau kolom lakukan cara-cara berikut. 1 Pilihlah sel yang akan dihapus. Caranya, tempatkan kursor pada salah satu sel anggota baris atau kolom tersebut. 2 Klik menu Table, Delete Cells sehingga muncul kotak dialog Delete Cells. 3 Pilihan Shift cells left akan menghapus sel tersebut. Kemudian sel-sel di sebelah kanan sel tadi akan bergeser ke kiri. 4 Pilihan Shift cells up menghapus sel tersebut. Kemudian sel-sel di bawah sel tadi akan bergeser ke atas sel. 5 Pilihan Delete entire row akan menghapus satu baris tabel di mana sel tadi terletak. 6 Pilih Delete entire column akan menghapus satu kolom tabel di mana sel tadi terletak. 7 Klik OK untuk mengakhiri proses ini. Untuk menyisipkan baris atau kolom dalam tabel, Anda dapat melakukan langkah berikut. 1 Tempatkan kursor di dalam sel yang akan disisipi baris atau kolom. 2 Klik menu Table, pilih Select Row untuk memilih satu baris atau Select Column untuk memilih satu kolom. 3 Klik menu Table, pilih Insert Row untuk menyisipkan baris atau Insert Column untuk menyisipkan kolom. 4 Untuk menyisipkan lebih dari satu baris atau kolom, lakukan langkah berikut. Pilihlah beberapa kolom atau baris yang Anda inginkan. Klik menu Table, kemudian pilih Insert. Lanjutkan proses ini dengan memilih pilihan sesuai keinginan Anda. Sumber: Microsoft Word 2003 Gambar 5.60 Menghapus sel Sumber: Microsoft Word 2003 Gambar 5.61 Menyeleksi kolom Sumber: Microsoft Word 2003 Gambar 5.62 Menyisipkan kolom Di unduh dari : Bukupaket.com Bab V Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Kata 132

d. Menggandakan dan Memindahkan Sel, Baris, serta Kolom

Untuk menggandakan dan memindah sel, baris, atau kolom Anda dapat melakukan langkah-langkah berikut. 1 Pilih sel, baris, atau kolom yang akan digandakan atau dipindah. 2 Untuk menggandakan, tekan Ctrl + C atau klik tombol Copy pada toolbar. Untuk memindahkan, tekan Ctrl + X atau klik tombol Cut pada toolbar. 3 Tempatkan kursor pada lokasi baru. 4 Tekan Ctrl + V atau klik tombol Paste pada toolbar. e. Mengubah Lebar Kolom dan Baris Ukuran sel pada tabel dapat diubah. Pengubahan perlu dilakukan jika sel tersebut kurang memadai untuk teks yang Anda berikan. Pengubahan ukuran sel mengakibatkan ukuran kolom atau baris berubah pula. Dapat pula pengubahan ini mengakibatkan perubahan ukuran kolom dan baris sekaligus. Pengubahan sel dapat dilakukan dengan dua macam cara. Cara pertama menggunakan metode drag mouse. Cara kedua dengan mengubah properties tabel. Cara pertama lebih praktis, sebab dengan cara ini Anda dapat langsung melihat hasil perubahan yang Anda lakukan. Perhatikan cara mengubah ukuran kolom berikut. 1 Tempatkan kursor tepat garis kanan kolom yang akan dilebarkan sehingga kursor berubah menjadi tanda ← || → . 2 Klik, tahan, dan geserlah garis kolom sesuai dengan lebar yang Anda inginkan. Pengubahan ukuran baris dilakukan sebagai berikut. 1 Tempatkan kursor tepat garis bawah baris yang akan diubah ukurannya sehingga kursor berubah menjadi tanda ← || → . 2 Klik, tahan, dan geserlah garis baris sesuai dengan ukuran yang Anda inginkan. Cara kedua dapat Anda perhatikan pada langkah-langkah berikut. 1 Tempatkan kursor ke lokasi sel dari kolom atau baris yang akan diubah ukurannya. 2 Klik menu Table, kemudian pilih submenu Table Properties. Selanjutnya akan muncul kotak dialog seperti gambar berikut. Pada kotak dialog ini Anda dapat menjumpai empat menu, yaitu: Table, Row, Column, dan Cell. Sumber: Microsoft Word 2003 Gambar 5.63 Mengubah ukuran kolom dan baris Di unduh dari : Bukupaket.com Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X SMAMA 133 3 Untuk mengatur ukuran tinggi sel artinya Anda akan mengubah ukuran baris, aktifkan menu Row. Kemudian berikan tanda centang ✔ pada kotak di depan Specify height. Lanjutkan dengan mengetikkan bilangan pada kotak Specify height, misalnya 3 cm. Untuk mengatur ukuran lebar sel artinya Anda akan mengubah ukuran kolom, klik menu Column. Berikan tanda centang ✔ pada kotak di depan Preferred width. Lanjutkan dengan mengetikkan bilangan pada kotak Preferred width. Klik OK untuk mengakhiri proses ini.

f. Border dan Shading Tabel

Border dan shading tabel dapat digunakan untuk mempercantik tampilan tabel. Langkah-langkah yang perlu Anda lakukan sebagai berikut. 1 Pilihlah tabel sel, baris, atau kolom untuk mengubah format border dan shading tabel tersebut. 2 Klik menu Format, kemudian pilih Borders and Shadings sehingga muncul kotak dialog seperti Gambar 5.64. 3 Pilih jenis border dan shading yang diinginkan. Fasilitas Preview yang ada dapat Anda gunakan untuk melihat hasil pengaturan. 4 Klik OK jika pengaturan tersebut sudah sesuai dengan keinginan Anda. Sumber: Microsoft Word 2003 Gambar 5.65 Menyisipkan diagram chart Sumber: Microsoft Word 2003 Gambar 5.64 Kotak dialog Borders dan Shading Buatlah dokumen baru. Berilah nama dokumen ini ”Latihan tabel”. Simpan file tersebut dalam folder Anda. Dalam dokumen ini buatlah tabel yang berisi data berikut. 1. Nama anggota keluarga Anda. 2. Tanggal lahir masing-masing anggota keluarga. 3. Usia masing-masing anggota keluarga. 4. Pekerjaan masing-masing anggota keluarga. 5. Salin file, kemudian kumpulkan file salinan kepada guru Anda.

7. Menambahkan Diagram Chart