Bab V Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Kata
130
Sumber: Microsoft Word 2003
Gambar 5.58 Kotak dialog membuat tabel
6. Menggunakan Tabel
Saat membuat laporan, seringkali Anda harus melengkapinya dengan tabel. Tabel digunakan untuk menyampaikan data, informasi,
serta meringkas penyajian. Cara membuat tabel dapat Anda ikuti berdasarkan petunjuk
berikut. a.
Membuat Tabel
Tabel berbentuk baris dan kolom. Setiap masukan pada tabel disebut sel. Untuk menyisipkan tabel dalam dokumen,
Anda dapat melakukan cara berikut. 1
Tempatkan kursor pada lokasi tabel akan diletakkan. 2
Klik menu Table, kemudian pilih Insert
→ →
→ →
→
Table. Dengan
langkah ini Anda akan menjumpai kotak dialog di samping. 3
Kotak Number of columns digunakan untuk menentukan
banyak kolom tabel yang akan dibuat. 4
Kotak Number of rows digunakan untuk menentukan
banyak baris tabel yang akan dibuat. Jadi, misalkan Anda ingin membuat tabel dengan 5 kolom dan 2 baris, Anda
harus mengisi kotak dialog seperti gambar berikut.
5 Tombol
AutoFormat digunakan bila ingin memakai fasilitas format
tabel secara otomatis dari Microsoft Word.
6 Kotak
Column Width digunakan untuk menentukan lebar masing-
masing kolom dalam satuan inci atau cm. 7
Pilih
OK sehingga Microsoft Word akan menampilkan tabel kosong.
Kursor ditempatkan pada sel pertama dari tabel tersebut.
b. Mengisi Tabel
Untuk menuju lokasi sel tabel yang akan diisi atau diedit, klik lokasi sel yang akan dituju. Jika ingin bergerak dengan menggunakan
keyboard gunakan tombol berikut.
Tekan Tombol Perpindahan yang Dilakukan
Tab Sel berikutnya dalam baris yang sama
Shift + Tab Sel sebelumnya dalam baris yang sama
Alt + Home Sel pertama dalam baris yang sama
Alt + End Sel terakhir dalam baris yang sama
Alt + Page Up Sel paling atas dalam kolom yang sama
Alt + Page Down Sel paling bawah dalam kolom yang sama
Anak panah Arah sesuai dengan anak panah yang ditekan
Pada sel tabel ini Anda dapat mengisikan data-data yang Anda inginkan.
c. Menghapus dan Menyisipkan Sel, Baris, dan Kolom
Tabel yang telah Anda buat dapat Anda ubah kembali. Misalnya Anda akan menambah jumlah kolom serta baris. Selain itu Anda dapat
pula menghapus baris, menghapus kolom, memecah kolom serta baris, dan menggabungkan dua kolom.
Tabel tersusun dari kolom dan baris. Perpotongan kolom dan baris
disebut sel. Dalam bahasa yang mudah, sel merupakan kotak kecil
yang terdapat dalam tabel.
Sumber: Microsoft Word 2003
Gambar 5.59 Menentukan jumlah kolom dua baris
Di unduh dari : Bukupaket.com
Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X SMAMA
131
Untuk menghapus sel, baris, atau kolom lakukan cara-cara berikut. 1
Pilihlah sel yang akan dihapus. Caranya, tempatkan kursor pada salah satu sel anggota baris atau kolom tersebut.
2 Klik menu
Table, Delete Cells sehingga muncul kotak dialog Delete Cells.
3 Pilihan
Shift cells left akan menghapus sel tersebut. Kemudian
sel-sel di sebelah kanan sel tadi akan bergeser ke kiri. 4
Pilihan Shift cells up menghapus sel tersebut. Kemudian sel-sel
di bawah sel tadi akan bergeser ke atas sel. 5
Pilihan Delete entire row akan menghapus satu baris tabel di mana
sel tadi terletak. 6
Pilih Delete entire column akan menghapus satu kolom tabel di
mana sel tadi terletak. 7
Klik OK untuk mengakhiri proses ini.
Untuk menyisipkan baris atau kolom dalam tabel, Anda dapat melakukan langkah berikut.
1 Tempatkan kursor di dalam sel yang akan disisipi baris atau kolom.
2 Klik menu
Table, pilih Select Row untuk memilih satu baris atau Select Column untuk memilih satu kolom.
3 Klik menu
Table, pilih Insert Row untuk menyisipkan baris atau Insert Column untuk menyisipkan kolom.
4 Untuk menyisipkan lebih dari satu baris atau kolom, lakukan
langkah berikut. Pilihlah beberapa kolom atau baris yang Anda inginkan. Klik menu
Table, kemudian pilih Insert. Lanjutkan proses ini dengan memilih pilihan sesuai keinginan Anda.
Sumber: Microsoft Word 2003
Gambar 5.60 Menghapus sel
Sumber: Microsoft Word 2003
Gambar 5.61
Menyeleksi kolom
Sumber: Microsoft Word 2003
Gambar 5.62 Menyisipkan kolom
Di unduh dari : Bukupaket.com
Bab V Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Kata
132
d. Menggandakan dan Memindahkan Sel, Baris, serta Kolom
Untuk menggandakan dan memindah sel, baris, atau kolom Anda dapat melakukan langkah-langkah berikut.
1 Pilih sel, baris, atau kolom yang akan digandakan atau dipindah.
2 Untuk menggandakan, tekan
Ctrl + C atau klik tombol Copy pada toolbar. Untuk memindahkan, tekan Ctrl + X atau klik tombol Cut
pada toolbar.
3 Tempatkan kursor pada lokasi baru.
4 Tekan
Ctrl + V atau klik tombol Paste pada toolbar. e.
Mengubah Lebar Kolom dan Baris
Ukuran sel pada tabel dapat diubah. Pengubahan perlu dilakukan jika sel tersebut kurang memadai untuk teks yang Anda berikan.
Pengubahan ukuran sel mengakibatkan ukuran kolom atau baris berubah pula. Dapat pula pengubahan ini mengakibatkan perubahan ukuran
kolom dan baris sekaligus.
Pengubahan sel dapat dilakukan dengan dua macam cara. Cara pertama menggunakan metode
drag mouse. Cara kedua dengan mengubah
properties tabel. Cara pertama lebih praktis, sebab dengan cara ini Anda dapat
langsung melihat hasil perubahan yang Anda lakukan. Perhatikan cara mengubah ukuran kolom berikut.
1 Tempatkan kursor tepat garis kanan kolom yang akan dilebarkan
sehingga kursor berubah menjadi tanda ←
|| →
. 2
Klik, tahan, dan geserlah garis kolom sesuai dengan lebar yang Anda inginkan.
Pengubahan ukuran baris dilakukan sebagai berikut. 1
Tempatkan kursor tepat garis bawah baris yang akan diubah ukurannya sehingga kursor berubah menjadi tanda
← ||
→ .
2 Klik, tahan, dan geserlah garis baris sesuai dengan ukuran yang
Anda inginkan. Cara kedua dapat Anda perhatikan pada langkah-langkah berikut.
1 Tempatkan kursor ke lokasi sel dari kolom atau baris yang akan
diubah ukurannya. 2
Klik menu Table, kemudian pilih submenu Table Properties.
Selanjutnya akan muncul kotak dialog seperti gambar berikut.
Pada kotak dialog ini Anda dapat menjumpai empat menu, yaitu: Table, Row, Column, dan Cell.
Sumber: Microsoft Word 2003
Gambar 5.63 Mengubah ukuran kolom dan baris
Di unduh dari : Bukupaket.com
Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X SMAMA
133
3 Untuk mengatur ukuran tinggi sel artinya Anda akan mengubah
ukuran baris, aktifkan menu
Row. Kemudian berikan tanda centang
✔ pada kotak di depan
Specify height. Lanjutkan dengan
mengetikkan bilangan pada kotak Specify height, misalnya 3 cm.
Untuk mengatur ukuran lebar sel artinya Anda akan mengubah ukuran kolom, klik menu
Column. Berikan tanda centang ✔
pada kotak di depan
Preferred width. Lanjutkan dengan mengetikkan
bilangan pada kotak Preferred width. Klik OK untuk mengakhiri
proses ini.
f. Border dan Shading Tabel
Border dan shading tabel dapat digunakan untuk
mempercantik tampilan tabel. Langkah-langkah yang perlu Anda lakukan sebagai berikut.
1 Pilihlah tabel sel, baris, atau kolom untuk mengubah
format border dan shading tabel tersebut.
2 Klik menu
Format, kemudian pilih Borders and Shadings sehingga muncul kotak dialog seperti
Gambar 5.64.
3 Pilih jenis
border dan shading yang diinginkan.
Fasilitas Preview yang ada dapat Anda gunakan
untuk melihat hasil pengaturan. 4
Klik OK jika pengaturan tersebut sudah sesuai dengan
keinginan Anda.
Sumber: Microsoft Word 2003
Gambar 5.65 Menyisipkan diagram chart
Sumber: Microsoft Word 2003
Gambar 5.64 Kotak dialog Borders dan Shading
Buatlah dokumen baru. Berilah nama dokumen ini ”Latihan tabel”. Simpan
file tersebut dalam folder Anda. Dalam dokumen ini buatlah tabel yang berisi data berikut.
1. Nama anggota keluarga Anda.
2. Tanggal lahir masing-masing anggota keluarga.
3. Usia masing-masing anggota keluarga.
4. Pekerjaan masing-masing anggota keluarga.
5. Salin
file, kemudian kumpulkan file salinan kepada guru Anda.
7. Menambahkan Diagram Chart