Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X SMAMA
135
2 Drag kursor hingga membentuk bayangan ukuran
diagram.
3 Lepaskan kursor sehingga diperoleh ukuran diagram
yang baru.
Sumber: Microsoft Word 2003
Gambar 5.68 Drag kursor
Sumber: Microsoft Word 2003
Gambar 5.69
Hasil pengubahan ukuran diagram
8. Mencetak Dokumen
Dokumen yang telah dibuat biasa disimpan dalam komputer. Dapat pula dokumen disimpan dalam media penyimpanan semacam
compact disk CD. Selain itu, dokumen dapat pula disimpan dalam bentuk lembaran
kertas. Caranya, teks dalam file dicetak menggunakan kertas dan alat
tertentu. Simpanan seperti ini disebut hard copy.
Untuk membuat hard copy, Anda memerlukan alat bernama printer.
Bagaimana cara mencetak file? Temukan jawabannya dalam uraian berikut.
a. Menyiapkan
File yang Akan Dicetak
Sebelum mencetak file atau dokumen, Anda harus memeriksa
pengaturan halaman dokumen tersebut. Anda harus memastikan bahwa ukuran halaman dokumen sesuai dengan ukuran kertas yang digunakan.
Misalkan halaman dokumen Anda berukuran kuarto A4, sebaiknya Anda menggunakan kertas berukuran A4 pula. Jika kertas yang Anda
gunakan lebih kecil dari ukuran halaman dokumen, teks yang tercetak akan terpotong.
Untuk memeriksa pengaturan halaman dokumen, Anda dapat menggunakan submenu
Page Setup. Pengaturan ini telah Anda pelajari
pada sub subbab ”Mengatur Halaman Dokumen”. Komputer memiliki fasilitas
Print Preview. Fasilitas ini digunakan
untuk menggambarkan hasil yang akan Anda peroleh setelah file
dicetak. Cara penggunaan Print Preview sebagai berikut.
Buatlah dokumen file baru. Simpanlah dokumen ini dengan
nama ”Latihan membuat diagram”. Pada paragraf pertama tuliskan data tinggi badan lima orang
teman sekelas Anda. Selanjutnya, sisipkan diagram yang menggam- barkan data tinggi badan mereka.
Salin file, kemudian kumpulkan file salinan kepada guru Anda.
Di unduh dari : Bukupaket.com
Bab V Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Kata
136
1 Aktifkan halaman dokumen yang akan Anda cetak. Kemudian
lakukan klik menu
File. Lanjutkan dengan memilih submenu Print Preview.
2 Klik tombol
Close untuk menutup tampilan Print Preview dan
kembali ke halaman awal. 3
Untuk mengatur kembali halaman dokumen, Anda dapat meng- gunakan submenu
Page Setup. b.
Mencetak File
Setelah yakin dengan pengaturan halaman, Anda dapat melan- jutkan proses pencetakan menggunakan langkah berikut.
1 Aktifkan halaman dokumen. Bukalah menu
File. Kemudian, pilihlah
submenu Print. Sesaat kemudian akan muncul kotak dialog berikut.
Sumber:
Microsoft Word 2003
Gambar 5.71 Kotak dialog Print
Pilihan untuk mencetak semua halaman dalam dokumen.
Pilihan untuk mencetak 1 halaman yang sedang diaktifkan.
Pilihan untuk mencetak halaman- halaman tertentu.
Kotak untuk memilih
printer yang sesuai.
Pilihan untuk mencetak jumlah lembar tiap halaman. Misalnya
memilih angka 2, maka Anda akan memperoleh 2 eksemplar
hasil cetak. Kotak untuk mengatur
setting printer.
Sumber: Microsoft Word 2003
Gambar 5.70 Tampilan Print Preview
Tampilan halaman yang
akan dicetak. Persentase tampilan
halaman. Jika Anda memperbesar bilang-
an ini, tampilan ha- laman semakin besar.
Tombol Close
Di unduh dari : Bukupaket.com
Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X SMAMA
137
Sumber: Microsoft Word 2003
Gambar 5.72 Mencetak dokumen bernomor
halaman ganjil terlebih dahulu Pilihlah
All
Pilihlah Odd Pages. Anda
dapat pula memilih Even Pages
terlebih dahulu. Misalkan Anda mencetak halaman ganjil
odd terlebih dahulu.
Misalkan Anda ingin mencetak semua dokumen menggunakan kertas bolak-balik. Anda dapat mengatur pencetakan tersebut.
2 Klik
OK untuk mulai mencetak dokumen.
3 Setelah semua dokumen bernomor halaman ganjil tercetak, Anda
dapat mengatur kembali urutan kertas hasil cetakan tersebut. Berhati-hatilah saat mengatur urutan kertas dan memasukkan lagi
kertas ke dalam printer. Sebab aturan yang berlaku untuk setiap
printer mungkin berbeda-beda. Oleh karena itu Anda harus mengatur urutan kertas sesuai jenis
printer yang Anda gunakan. Kemudian lakukan lagi pencetakan untuk halaman genap pilihan
Even Pages. Klik OK untuk mencetak dokumen tersebut.
9. Bekerja dengan Mail Merge
