Membuat dan Menyimpan Dokumen Mengolah Dokumen

Bab V Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Kata 106 c. Sesaat kemudian akan muncul kotak dialog Insert Table. d. Lakukan klik OK. e. Anda akan memperoleh tabel dengan 5 kolom dan 2 baris.

2. Menggunakan Ikon

Pembuatan tabel dapat pula Anda lakukan menggunakan ikon . Ikon ini disebut ikon Insert Table. Cara menggunakan ikon Insert Table dapat Anda simak pada uraian berikut. a. Langkah pertama yang perlu dilakukan yaitu membuka dokumen. b. Untuk membuat tabel, lakukan klik pada ikon . c. Sesaat kemudian komputer akan menampilkan kotak dialog Insert Table. Klik OK untuk memperoleh tabel dengan 5 kolom dan 2 baris. Setelah mengenal wilayah kerja beserta penggunaan menu dan ikon Microsoft Word, sekarang simaklah uraian berikut. Pada uraian ini Anda akan mempelajari cara membuat dan menyimpan dokumen. Membuat dokumen baru berarti membuat file baru. Dokumen baru otomatis Anda peroleh saat Anda menjalankan program aplikasi Microsoft Word. Setelah selesai berproses Microsoft Word akan menampilkan satu halaman dokumen baru. Biasanya dokumen ini bernama Document 1. Dokumen tersebut dapat Anda simpan menjadi file baru. Menyimpan file dilakukan dengan memberi nama yang sesuai.

C. Membuat dan Menyimpan Dokumen

Sumber: Microsoft Word 2003 Gambar 5.15 Kotak dialog Insert Table Perintah-perintah yang berlaku pada Microsoft Word 2007 hampir sama dengan perintah pada Microsoft Word 2003. Coba saja gunakan soft- ware Interactive Word 2003 to Word 2007 command reference.exe yang tercantum dalam CD lampiran. Simak contoh cara berikut. 1. Lakukan klik ganda pada ikon software tersebut. 2. Klik tombol start yang muncul. 3. Berikan perintah versi Microsoft Word 2003, yaitu klik menu File, lanjutkan dengan klik submenu Open. 4. Komputer akan menampilkan perintah versi Microsoft Word 2007, yaitu Home dilanjut- kan Open. Sumber: Microsoft Word 2003 Gambar 5.16 Hasil pembuatan tabel Di unduh dari : Bukupaket.com Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X SMAMA 107 Cara menyimpan dokumen sebagai berikut. 1. Klik menu File kemudian pilih submenu Save As. 2. Berilah nama file pada kotak dialog yang muncul. Dengan menggunakan tanda panah kecil di kotak Save In, carilah folder untuk meletakkan file ini. Akhiri langkah ini dengan melakukan klik pada kotak Save. Anda dapat menutup dokumen dengan melakukan klik kiri pada tombol Close. Perhatikan bahwa Save berbeda dengan Save As. Save As adalah menyimpan dokumen pertama kali, misalnya dengan nama Dokumenku. Sedangkan Save adalah menyimpan hasil perubahan yang dilakukan pada isi dokumen. Jadi, setiap melakukan perubahan isi dokumen jangan lupa melakukan perintah Save. Sumber: Microsoft Word 2003 Gambar 5.17 Proses memberi nama file pada kotak dialog Save As Membuat dokumen acapkali diikuti dengan pengolahan dokumen. Dalam bahasa lain, proses ini dapat disebut sebagai editing. Saat menggunakan program aplikasi Microsoft Word, pengolahan dokumen meliputi pengaturan halaman hingga pencetakan dokumen. Setelah mengenal cara memulai Microsoft Word, sekarang Anda akan mengenal cara mengolah dokumen. Pengolahan ini akan sering Anda temui saat Anda membuat brosur, laporan, tugas, kartu ucapan, maupun karya ilmiah. Simaklah uraian berikut.

D. Mengolah Dokumen

Bukalah Microsoft Word. Kemudian, buatlah satu dokumen. Simpanlah dokumen ini dengan nama yang mudah Anda ingat, misalnya ”Latihan Word”. Sebaiknya Anda menyimpan file ini di dalam folder milik Anda, misalnya folder ”MS Word Sita”. Dokumen ini akan Anda gunakan untuk melatih kemampuan penggunaan Microsoft Word. Kemudian, dokumen ini dapat Anda kumpulkan kepada guru Anda. Saat menyimpan dokumen, Anda dapat pula membuat folder baru. Cara yang perlu Anda lakukan yaitu: 1. Saat kotak dialog muncul, klik- lah ikon Create New Folder. Pada langkah ini Anda men- jumpai kotak dialog lagi. 2. Ketikkan nama folder yang ingin Anda buat. Kemudian, klik OK. 3. Untuk menyimpan file dalam folder ini, lakukan klik ganda pada folder. Kemudian simpan file dalam folder ini. Terakhir, lakukan klik pada kotak Save. Banyak manfaat yang Anda petik jika Anda dapat mengoperasikan software pengolah kata. Salah satu contoh, Anda dapat memperoleh pendapatan dari jasa pengetikan. Oleh sebab itu, pelajari dan kuasailah software pengolah kata. Di unduh dari : Bukupaket.com Bab V Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Kata 108 1. Membuka File Pertama-tama bukalah file ”Latihan Word” yang telah Anda buat. Langkah-langkah yang dapat Anda lakukan sebagai berikut. a. Dari tombol Start jalankan program aplikasi Microsoft Word. b. Setelah selesai berproses komputer akan menampilkan halaman Microsoft Word. c. Untuk membuka file, klik menu File kemudian pilihlah Open. Komputer akan menampilkan kotak dialog untuk memilih file yang sesuai. Dapat pula Anda melakukan klik kiri terhadap toolbar Open . Perhatikan Gambar 5.18. d. Dari langkah c tadi Anda akan menjumpai kotak dialog. Carilah file dengan melakukan klik pada segitiga di samping kanan kotak Look in. Perhatikan Gambar 5.19 agar Anda lebih paham. e. Telusurilah file tersebut melalui folder-folder tempat file ini diletakkan. f. Jika file itu telah Anda peroleh, pilih file tersebut kemudian klik Open. g. Tunggulah hingga Microsoft Word menampilkan file Anda.

2. Mengatur Halaman Dokumen