Bab V Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Kata
106
c. Sesaat kemudian akan muncul kotak dialog
Insert Table.
d. Lakukan klik
OK.
e. Anda akan memperoleh tabel dengan 5 kolom dan 2 baris.
2. Menggunakan Ikon
Pembuatan tabel dapat pula Anda lakukan menggunakan ikon . Ikon
ini disebut ikon Insert Table. Cara menggunakan ikon Insert Table dapat
Anda simak pada uraian berikut. a.
Langkah pertama yang perlu dilakukan yaitu membuka dokumen. b.
Untuk membuat tabel, lakukan klik pada ikon .
c. Sesaat kemudian komputer akan menampilkan kotak dialog
Insert Table. Klik OK untuk memperoleh tabel dengan 5 kolom dan 2 baris.
Setelah mengenal wilayah kerja beserta penggunaan menu dan ikon Microsoft
Word, sekarang simaklah uraian berikut. Pada uraian ini Anda akan mempelajari cara membuat dan menyimpan dokumen.
Membuat dokumen baru berarti membuat
file baru. Dokumen baru otomatis
Anda peroleh saat Anda menjalankan program aplikasi Microsoft Word.
Setelah selesai berproses Microsoft Word akan menampilkan satu halaman
dokumen baru. Biasanya dokumen ini bernama Document 1. Dokumen tersebut
dapat Anda simpan menjadi file baru. Menyimpan file dilakukan dengan memberi
nama yang sesuai.
C. Membuat dan Menyimpan Dokumen
Sumber: Microsoft Word 2003
Gambar 5.15
Kotak dialog Insert Table
Perintah-perintah yang berlaku pada
Microsoft Word 2007 hampir sama dengan perintah pada
Microsoft Word 2003. Coba saja gunakan soft-
ware Interactive Word 2003 to Word 2007 command reference.exe yang
tercantum dalam CD lampiran. Simak contoh cara berikut.
1. Lakukan klik ganda pada ikon
software tersebut. 2.
Klik tombol start yang muncul.
3. Berikan perintah versi
Microsoft
Word 2003, yaitu klik menu File, lanjutkan dengan klik submenu
Open.
4. Komputer akan menampilkan
perintah versi Microsoft Word
2007, yaitu Home dilanjut-
kan Open.
Sumber: Microsoft Word 2003
Gambar 5.16 Hasil pembuatan tabel
Di unduh dari : Bukupaket.com
Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X SMAMA
107
Cara menyimpan dokumen sebagai berikut. 1.
Klik menu File kemudian pilih submenu Save As.
2. Berilah nama
file pada kotak dialog yang muncul. Dengan menggunakan tanda panah kecil di kotak
Save In, carilah folder untuk meletakkan file ini.
Akhiri langkah ini dengan melakukan klik pada kotak Save.
Anda dapat menutup dokumen dengan melakukan klik kiri pada tombol
Close.
Perhatikan bahwa
Save berbeda dengan Save As. Save As adalah menyimpan dokumen pertama kali, misalnya dengan
nama Dokumenku. Sedangkan
Save adalah menyimpan hasil
perubahan yang dilakukan pada isi dokumen. Jadi, setiap melakukan perubahan isi dokumen jangan lupa melakukan perintah
Save.
Sumber: Microsoft Word 2003
Gambar 5.17 Proses memberi nama file pada kotak dialog Save As
Membuat dokumen acapkali diikuti dengan pengolahan dokumen. Dalam bahasa lain, proses ini dapat disebut sebagai
editing. Saat menggunakan program aplikasi
Microsoft Word, pengolahan dokumen meliputi pengaturan halaman hingga pencetakan dokumen.
Setelah mengenal cara memulai Microsoft Word, sekarang Anda akan
mengenal cara mengolah dokumen. Pengolahan ini akan sering Anda temui saat Anda membuat brosur, laporan, tugas, kartu ucapan, maupun karya ilmiah.
Simaklah uraian berikut.
D. Mengolah Dokumen
Bukalah Microsoft Word. Kemudian, buatlah satu dokumen.
Simpanlah dokumen ini dengan nama yang mudah Anda ingat, misalnya ”Latihan Word”. Sebaiknya Anda menyimpan
file ini di dalam folder milik Anda, misalnya folder ”MS Word Sita”. Dokumen ini akan
Anda gunakan untuk melatih kemampuan penggunaan Microsoft Word.
Kemudian, dokumen ini dapat Anda kumpulkan kepada guru Anda.
Saat menyimpan dokumen, Anda dapat pula membuat
folder baru. Cara yang perlu Anda lakukan
yaitu: 1.
Saat kotak dialog muncul, klik- lah ikon
Create New Folder.
Pada langkah ini Anda men- jumpai kotak dialog lagi.
2. Ketikkan nama
folder yang ingin Anda buat. Kemudian, klik
OK.
3. Untuk menyimpan
file dalam folder ini, lakukan klik ganda
pada folder. Kemudian simpan
file dalam folder ini. Terakhir, lakukan klik pada kotak
Save.
Banyak manfaat yang Anda petik jika Anda dapat mengoperasikan
software pengolah kata. Salah satu contoh, Anda dapat memperoleh
pendapatan dari jasa pengetikan. Oleh sebab itu, pelajari dan kuasailah
software pengolah kata.
Di unduh dari : Bukupaket.com
Bab V Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Kata
108 1. Membuka
File
Pertama-tama bukalah file ”Latihan Word” yang telah Anda buat.
Langkah-langkah yang dapat Anda lakukan sebagai berikut. a.
Dari tombol Start jalankan program aplikasi Microsoft Word.
b. Setelah selesai berproses komputer akan menampilkan halaman
Microsoft Word. c.
Untuk membuka
file, klik menu File kemudian pilihlah Open. Komputer
akan menampilkan kotak dialog untuk memilih file yang sesuai. Dapat
pula Anda melakukan klik kiri terhadap toolbar Open . Perhatikan
Gambar 5.18.
d. Dari langkah c tadi Anda akan menjumpai kotak dialog. Carilah
file dengan melakukan klik pada segitiga di samping kanan kotak
Look in. Perhatikan Gambar 5.19 agar Anda lebih paham.
e. Telusurilah
file tersebut melalui folder-folder tempat file ini diletakkan. f.
Jika file itu telah Anda peroleh, pilih file tersebut kemudian klik Open.
g. Tunggulah hingga
Microsoft Word menampilkan file Anda.
2. Mengatur Halaman Dokumen