Menentukan Tingkat Keamanan Melaksanakan Pengawasan Keamanan

139

D. Menentukan Tingkat Keamanan

Saat ini BPAD sedang mengkaji orang-orang yang dirasa pantas dan dipercaya untuk diberikan hak atas tindakan-tindakan terhadap arsip dinamisnya. Setiap arsip dinamis mempunyai tingkatan kerahasiaan yang berbeda-beda sehingga orang yang dipilih harus mempunyai kriteria seperti: dapat dipercaya, terampil dalam penggunaan teknologi serta perkembangannya dan mengerti tentang ruang lingkup kearsipan. Ketentuan Berdasarkan ICA Sistem Manajemen Arsip Dinamis Elektronik di BPAD Ya Tidak Belum diterapkan Melarang akses ke sistem manajemen arsip dinamis elektronik tanpa mekanisme otentikasi. √ - - Membatasi akses pengguna ke arsip dinamis tertentu - √ - Membatasi akses pengguna ke fitur khusus misalnya membaca, meng-update atau menghapus bidang metadata manajemen arsip dinamis - √ - Menolak akses setelah tanggal yang ditentukan - √ - Mengalokasikan pengguna ke grup atau kelompok tertentu - - √ Menyediakan fungsi pengawasan yang sama dalam setiap perannya seperti untuk pengguna √ - - Mampu membentuk kelompok pengguna yang terkait dengan agregasi - - √ Memudahkan pengguna untuk menjadi anggota lebih dari satu kelompok - - √ Memudahkan pengguna untuk menentukan individu atau kelompok mana yang dapat mengakses arsip dinamis dan diberikan tanggungjawab atas segala tindakan yang dilakukan √ - - Tabel 2. Penilaian – Tingkat Keamanan 140

E. Melaksanakan Pengawasan Keamanan

Ketika arsip dinamis telah diubah bentuk fisiknya menjadi elektronik, maka keamanan dari arsip dinamis akan mempunyai resiko yang lebih besar. Arsip dinamis dalam bentuk elektronik mempunyai resiko terhadap tindak pencurian atau kejahatan elektronik, manipulasi, duplikasi yang berdampak pada penyebaran sehingga bocornya informasi. Ketentuan Berdasarkan ICA Sistem Manajemen Arsip Dinamis Elektronik di BPAD Ya Tidak Belum diterapkan Menyediakan peringatan terhadap klasifikasi keamanan terhadap tindakan ke arsip dinamis - √ - Mengizinkan administrator untuk mengubah kategori keamanan agregasi √ - - Pengguna tidak memiliki akses untuk menampilkan judul dan metadata manajemen arsip dinamis - - √ Pengguna tidak memiliki akses untuk menampilkan keberadaan arsip dinamis atau agregasi file dan nomor arsip dinamis - - √ Pengguna tidak memiliki akses untuk menampilkan informasi tentang arsip dinamis atau menunjukan keberadaannya dengan cara apapun - - √ Tidak memberikan akses ke daftar teks penuh atau rincian mengenai arsip dinamis - √ - Tabel 3. Penilaian – Melaksanakan Pengawasan Keamanan

F. Kategori Keamanan