anda 3 saldo awal hutang
saldo awal hutang harus anda masukan di awal atas nama perincian seluruh nama vendor yang masih menjadi hutang anda
2.5.1 Saldo Awal Akun
Saldo awal akun adalah data yang harus dipersiapkan diawal yang akan dijadikan saldo awal ketika anda akan melakukan transaksi ke periode berikutnya. Saldo awal akun harus mengacu kepada persamaan dasar akuntansi.
Rumus persamaan dasar akuntansi:
Harta = Hutang + Modal
Pada gambar tampilan saldo awal akun terdapat akun historical balancing dimana akun ini akan menginformasikan kepada anda bila saja antara sisi harta aktiva atau sisi hutang dan modal pasiva masih belum seimbang balance .
kelompok harta ,hutang, modal dapat anda bedakan berdasarkan nomor pada kode akun : Harta = kepala 1
Hutang = kepala 2 Modal = kepala 3
catatan : saldo awal akun piutang usaha : jumlah saldo awal akun piutang harus sama dengan saldo awal akun piutang usaha pada saldo awal
akun saldo awal akun hutang usaha : jumlah saldo awal akun hutang usaha harus sama dengan saldo awal hutang usaha pada saldo awal
akun.
17
Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
keterangan gambar : gambar saldo awal akun di atas bila anda akan memulai proses input transaksi di zahir accounting pada bulan juli 2009 maka yang
akan dijadikan saldo awal untuk perusahaan anda adalah saldo akhir bulan juni 2009 30 juni 2009 .
18
Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
2.5.2 Saldo Awal Piutang
keterangan gambar : Nama Pelanggan : nama pelanggan customer dapat anda masukan sesuai dengan daftar nama pelanggan yang sudah pernah anda
siapkan didata nama alamat Tanggal
: tanggal transaksi terjadinya piutang Term pembayaran : anda dapat memasukkan term pembayaran kepada pelanggan anda di kolom ini
2.5.3 Saldo Awal Hutang
Keterangan gambar : Nama Pemasok : nama vendor suplier dapat anda masukan sesuai dengan data nama vendor yang sudah pernah anda siapkan di
data nama alamat Tanggal
: tanggal transaksi terjadinya hutang Term pembayaran : anda dapat memasukkan term pembayaran yang diberikan oleh vendor suplier
19
Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
2.5.4 Tips Import data saldo awal dari excel
Persiapan awal : 1. Siapkan sumber data CSV saldo awal piutang usaha, hutang usaha yang akan diimport ke dalam data kerja zahir. Format
contoh file csv dapat anda lihat pada directory C:\Program Files\Zahir...\contoh table CSV\. Gunakan aplikasi microsoft excel atau open office cal untuk pembuatan file data CSV
2. Berikut ini contoh data file csv
keterangan gambar :
z KODE : Diisi dengan kode pelanggan z NAMA : Diisi dengan nama pelanggan
z TANGGAL : Diisi tanggal transaksi yang menimbulkan piutang usaha z INV NO : Diisi sesuai nomor invoice penjualan atas piutang usaha
z PO NO : Diisi sesuai dengan nomor PO atas penjualan yang menimbulkan piutang usaha z MATAUANG : Diisi sesuai dengan mata uang yang digunakan untuk transaksi penjualan yang menimbulakn piutang
usaha
z NILAI : Diisi sesuai dengan nilai piutang usaha sesuai dengan masing-masing invoice z DISCDAY : Diisi dengan jumlah hari discount sesuai dengan syarat pembayarn
z DISCDUE : Diisi dengan junlah hari jatuh tempo piutang usaha sesuai dengan syarat pembayaran z EARLYDISC : Diisi dengan prosentase discount awal sesuai dengan syarat pembayaran
z
LATECHARGE : Diisi dengan prosentase denda keterlambatan pembayaran sesuai dengan syarat pembayaran
. z
20
Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
2.6 Penggunaan Pasword
Penggunaan pasword dapat anda gunakan bila anda ingin memberikan otorisasi kepada masing-masing staf anda yang akan anda tugaskan menggunakan program zahir accounting. Di bawah ini adalah contoh membuat pasword :
Keterangan gambar : Gambar membuat pasword utama diperuntukan untuk seseorang yang memiliki hak tertinggi untuk mengakses seluruh data
Catatan : Cek pass : anda isi sesuai dengan password
21
Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
keterangan gambar : Gambar kewenangan mengakses data artinya bahwa bila seluruh data diberikan tanda contreng pada kolom tersebut maka staf
tersebut diberikan otorisasi.
Keterangan gambar : Gambar diatas adalah contoh bila seorang staf tidak diberikan otorisasi untuk menghapus dan mengedit, maka tanda contreng di
kolomnya harus dikosongkan
22
Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
