Membuat Data Baru pembukuan zahir untuk perusahaan kontraktor

Langkah ke 4 : Konfirmasi Akhir Langkah ke 5 : Jenis Usaha Langkah ke 6 : Setup Mata Uang Fungsional Di bawah ini adalah contoh tampilan jendela menu utama ketika anda akan membuat data baru : keterangan gambar di menu utama : z Buka data sebelumnya : fasilitas ini berfungsi untuk membuka kembali nama perusahaan yang pernah anda gunakan sebelumnya. z Membuat data baru : fasilitas ini berfungsi untuk melengkapi data-data seperti nama perusahaan, alamat perusahaan, periode akuntansi, jenis usaha, mata uang fungsional. z Buka data : fasilitas ini berfungsi untuk membuka data yang tersimpan di server. z Buka file backup : fasilitas ini berfungsi untuk membuka kembali data yang pernah anda backup 8 Copyright 2010 PT. Zahir Internasional keterangan gambar informasi perusahaan : Jendela informasi perusahaan akan tampil setelah anda memilih tombol membuat data baru di menu utama dimana fasilitas ini berfungsi untuk memasukkan nama perusahaan, alamat perusahaan, kota, negara, kode pos setelah selesai klik tombol lanjutkan untuk proses berikutnya. keterangan gambar periode akuntansi : Jendela periode akuntansi berfungsi untuk menentukan bulan dan tahun dimana anda akan memulai memasukkan transaksi di zahir accounting. Setelah selesai klik tombol lanjutkan untuk proses berikutnya. 9 Copyright 2010 PT. Zahir Internasional Keterangan gambar konfirmasi akhir : Jendela konfirmasi akhir akan tampil setelah anda melalui tahap-tahap sebelumnya dimana akan menginformasikan kepada anda data- data yang sudah pernah anda masukkan sebelumnya.. Setelah selesai klik tombol lanjutkan untuk proses berikutnya. Keterangan gambar jenis usaha : Jendela jenis usaha berfungsi untuk memilih bidang usaha yang anda jalankan sehingga data rekening standar akan menyesuaikan dengan bidang usaha kontaraktor. Setelah selesai klik tombol lanjutkan untuk proses berikutnya. 10 Copyright 2010 PT. Zahir Internasional Keterangan gambar mata uang funsional : Jendela mata uang fungsional berfungsi untuk menentukan mata uang yang berlaku dinegara anda atau mata uang yang akan anda jadikan sebagai mata uang bku untuk data keuanga ini. Klik tombol list of currency untuk memilihnya. Setelah selesai klik tombol lanjutkan untuk proses berikutnya.

2.4 Membuat Data-Data Master

keterangan gambar data master : z data nama alamat : fitur ini berfungsi untuk memasukan data nama alamat customer, data nama alamat vendor, data nama alamat karyawan, data nama alamat rekan usaha. z Data rekening : fitur ini berfungsi untuk memasukan nama rekening yang belum terdapat di dalam daftar rekening, mengedit 11 Copyright 2010 PT. Zahir Internasional nama rekening, menghapus nama rekening yang tidak digunakan. z Data proyek : fitur ini berfungsi untuk memasukan data proyek yang akan anda jalankan seperti kode dan nama proyek, anggaran proyek, tanggal mulai proyek, fase proyek. z Data harta tetap : fitur ini berfungsi untuk memasukan data harta tetap yang anda miliki seperti nama asset, harga perolehan asset, umur ekonomis asset, tanggal perolehan asset, metode penyusutan asset z Data pajak : Fitur ini berfungsi bila anda ingin memasukan data dan tarif pajak selain pajak pertambahan nilai ppn seperti pph 23 catatan : fasilitas ini bisa digunakan bila anda memiliki modul multi tax z data mata uang : fitur ini berfungsi bila anda ingin menambahkan nama mata uang lain selain rupiah IDR catatan : fasilitas ini bisa digunanakan bila anda memiliki modul multi currency

2.4.1 Data Nama dan Alamat

Keterangan gambar : Gambar data nama dan alamat di atas adalah contoh ketika anda akan memasukan nama customer yang dilengkapi dengan informasi no telp, no HP, email, website, NPWP customer, alamat customer. Klasifikasi : Anda bisa mengelompokan wilayah customer berdasarkan area tetentu Batas Kredit : Anda juga bisa membatasi jumlah pinjaman customer piutang dengan memasukan nilai nominal pada kolom batas kredit. 12 Copyright 2010 PT. Zahir Internasional