Contoh kasus : PT Pratama karya pada tanggal 11-07-2009 melukan pembelian bahan material sebanyak 10 pcs semen Rp 50.000 dan
perlengkapan proyek 20 pcs Rp 5.000 untuk kode proyek PR-001 secara kredit Di bawah ini adalah contoh gambar transaksi realisasi biaya proyek
Keterangan gambar :
Nama pemasok : Diisi sesuai denagan nama suplier vendor yang telah anda buat sebelumnya
Proyek : Diisi nama proyek untuk pengalokasian transaksi realisasi biaya proyek
Kode : Diisi sesuai dengan nama biaya yang terdapat pada daftar akun
Term pembayaran : Diisi dengan jumlah hari jatuh tempo hutang atas transaksi realisasi biaya proyek
Invoice : Berikan tanda cek mark pada kolom invoice bila transaksi ingin langsung terposting ke buku besar dan
masuk ke laporan keuangan
Tunai : Berikan tanda cek mark bila transaksi dilakukan secara tunai dan kosongkan kolom bila transaksi secara
kredit
Batal Rekam : Pilih batal bial anda membatalkan transaksi dan pilih rekam bila anda akan menyimpan transaksi
30
Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
3.3 Transaksi Pembayaran Hutang
Contoh kasus : PT Pratama Karya melakukan pembayaran hutang kepada vendor Mitra 10 senilai Rp 627.000
Dibawah ini adalah contoh gambar transaksi pembayaran hutang
Keterangan gambar :
1. Data Isian
Diisi dengan data-data yang berupa nomor referensi, nominal pembayaran dan memo.
2. Giro Mundur
Beri tanda check mark pada check box jika menggunakan giro mundur.
3. Cetak- Batal- Rekam Beri tanda check mark pada check box Cetak untuk langsung mencetak faktur.
Tekan tombol Batal untuk membatalkan isian. Tekan tombol Rekam untuk menyimpan semua isian. 4. Akun kas
Tentukan akun yang akan anda gunakan untuk melakukan pembayaran hutang
5. Hapus Baris
tombol ini digunakan bial anda ingin menghapus salah satu baris transaksi
6. Rekam ulang
tombol ini berfungsi bila transaksi ini terjadi lagi pada waktu yang akan datang
31
Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
7. Buka Ulang
tombol ini berfungsi bila anda ingin membuka kembali transaksi yang pernah anda rekam ulang Catatan :
jangan lakukan pembayaran hutang di pada modul kas Bank karena akan mengakibatkan tidak berkurangnya nilai hutang pada kartu hutang tapi tetap lakukan pembayran hutang pada modul pembelian payment pembayaran hutang usaha .
3.4 Transaksi Pengakuan Pendapatan
Contoh kasus : PT pratama karya pada tanggal 11-07-2009 mengakui menerima pendapatan senilai Rp 100.000.000 dengan ppn dari PT Permata indah
yang akan dibayar secara kredit. Di bawah ini adalah contoh pengakuan pendapatan proyek
Keterangan gambar :
Nama pelanggan : Diisi sesuai dengan nama pelanggan customer yang telah anda buat sebelumnya
Proyek : Diisi nama proyek untuk pengalokasian transaksi realisasi biaya proyek
Kode : Diisi sesuai dengan nama biaya yang terdapat pada daftar akun
Term pembayaran : Diisi dengan jumlah hari jatuh tempo hutang atas transaksi realisasi biaya proyek
invoice : Berikan tanda contreng pada kolom invoice bila transaksi ingin langsung terposting ke buku besar dan
masuk ke laporan keuangan
32
Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
