Membuat Data-Data Master pembukuan zahir untuk perusahaan kontraktor

nama rekening, menghapus nama rekening yang tidak digunakan. z Data proyek : fitur ini berfungsi untuk memasukan data proyek yang akan anda jalankan seperti kode dan nama proyek, anggaran proyek, tanggal mulai proyek, fase proyek. z Data harta tetap : fitur ini berfungsi untuk memasukan data harta tetap yang anda miliki seperti nama asset, harga perolehan asset, umur ekonomis asset, tanggal perolehan asset, metode penyusutan asset z Data pajak : Fitur ini berfungsi bila anda ingin memasukan data dan tarif pajak selain pajak pertambahan nilai ppn seperti pph 23 catatan : fasilitas ini bisa digunakan bila anda memiliki modul multi tax z data mata uang : fitur ini berfungsi bila anda ingin menambahkan nama mata uang lain selain rupiah IDR catatan : fasilitas ini bisa digunanakan bila anda memiliki modul multi currency

2.4.1 Data Nama dan Alamat

Keterangan gambar : Gambar data nama dan alamat di atas adalah contoh ketika anda akan memasukan nama customer yang dilengkapi dengan informasi no telp, no HP, email, website, NPWP customer, alamat customer. Klasifikasi : Anda bisa mengelompokan wilayah customer berdasarkan area tetentu Batas Kredit : Anda juga bisa membatasi jumlah pinjaman customer piutang dengan memasukan nilai nominal pada kolom batas kredit. 12 Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

2.4.2 Data Akun

keterangan gambar : Gambar data akun akan tampil ketika anda akan menambahkan akun baru klasifikasi : berfungsi untuk mengklasifikasikan nama akun baru kode : kode akun secara otomatis muncul mengikuti klasifikasi akun kas bank : setiap akun yang masuk dalam kelompok kas Bank maka harus diberikan tanda contreng pada kolom kas Bank. Tidak aktif : kolom tidak aktif berfungsi bila anda ingin menonaktifkan akun rekening yang sudah tidak anda gunakan dengan cara memberi tanda contreng dikolom tidak aktif. Baru : Bila anda ingin menambahkan akun baru Data bank : bila anda ingin memasukkan nomor rekening Bank Batal : bila membatalkan membuat akun baru Rekam : bila ingin memasukan akun baru ke daftar akun 13 Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

2.4.3 Data Proyek

Keterangan gambar : Data proyek di atas adalah contoh ketika anda akan memasukan data proyek fungsi data proyek : Anda akan mendapatkan laporan proyek dari setiap proyek yang anda jalankan seperti laporan biaya anggaran dan realisasi proyek,laporan anggaran pendapatan dan realisasi proyek, laporan aktivitas proyek, laporan rugi laba proyek job order : bila proyek yang anda jalankan menggunakan nomor job order maka berikan tanda contreng pada kolom job order menggunakan fase : bila proyek yang anda jalankan menggunakan fase dan akan dibuatkan anggran dari fase ke fase maka berikan tanda contreng pada kolom menggunakan fase. 14 Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

2.4.4 Data Department

Keterangan gambar : Gambar data department di atas adalah contoh ketika anda ingin memasuka nama department. Nomor : nomor department Nama department : nama department divisi Penanggung jawab : nama karyawan yang sudah anda masukan di data nama alamat 2.4.5 Data Harta Tetap 15 Copyright 2010 PT. Zahir Internasional Keterangan gambar : kelompok : Anda bisa mengelompokan nama setiap asset ke dalam kelompok asset metoda : Anda bisa menentukan metoda penyusutan asset melalui fasilitas ini tombol hitung : tombol ini berfungsi untuk menghasilkan nilai penyusutan per bulan, akumulasi penyusutan, penyusutan per tahun bila data sudah diisi lengkap tombol revisi : tombol ini berfungsi bila anda ingin melalukan perubahan terhadap data asset yang telah anda masukan

2.4.6 Tips Import data dari excel

Langkah langkah import data master z Disetingan regional laguage bahasa yang di pilih english usa z Ikuti isi kolom kolom tabel CSV yang sudah di sediakan oleh Zahir di C:\Program Files\Zahir FlexyTrade System Ver. 5.1\Contoh Table CSV z Tidak boleh mengubah kolom-kolom CSV yang sudah disediakan oleh Zahir z Tabel CSV yang sudah diisi di simpan save dalam bentuk SCV Comma Delimited z Tekan FileimportImport dari data file lainnyapilih data yang akan diimport lalu proses z Data akan masuk di dalam database Zahir, selesai

2.5 Memasukkan Saldo Awal

Proses memasukan saldo awal akun dilakukan setelah anda selesai membuat seluruh data master. Ada 3 saldo awal yang harus anda masukan bila anda menggunakan zahir personal Ver 5.1: 1 Saldo awal akun saldo awal akun harus anda lakukan sebelum anda menginput transaksi di dalam program zahir Accounting. Saldo awal akun akan terbentuk pada laporan keuangan = laporan balance sheet neraca 2 Saldo awal piutang saldo awal piutang harus anda masukan di awal atas nama perincian seluruh nama customer yang masih memiliki piutang kepada 16 Copyright 2010 PT. Zahir Internasional anda 3 saldo awal hutang saldo awal hutang harus anda masukan di awal atas nama perincian seluruh nama vendor yang masih menjadi hutang anda

2.5.1 Saldo Awal Akun

Saldo awal akun adalah data yang harus dipersiapkan diawal yang akan dijadikan saldo awal ketika anda akan melakukan transaksi ke periode berikutnya. Saldo awal akun harus mengacu kepada persamaan dasar akuntansi. Rumus persamaan dasar akuntansi: Harta = Hutang + Modal Pada gambar tampilan saldo awal akun terdapat akun historical balancing dimana akun ini akan menginformasikan kepada anda bila saja antara sisi harta aktiva atau sisi hutang dan modal pasiva masih belum seimbang balance . kelompok harta ,hutang, modal dapat anda bedakan berdasarkan nomor pada kode akun : Harta = kepala 1 Hutang = kepala 2 Modal = kepala 3 catatan : saldo awal akun piutang usaha : jumlah saldo awal akun piutang harus sama dengan saldo awal akun piutang usaha pada saldo awal akun saldo awal akun hutang usaha : jumlah saldo awal akun hutang usaha harus sama dengan saldo awal hutang usaha pada saldo awal akun. 17 Copyright 2010 PT. Zahir Internasional