keterangan gambar : Transaksi anggaran biaya dan pendapatan tanpa menggunakan Fase dan Job Order
Anggaran Biaya : Diisi dengan jumlah nilai nominal anggaran biaya selama proyek berjalan
Anggran Pendapatan : Diisi dengan jumlah nilai nominal anggran pendapatan selama proyek berjalan Tombol Baru
: Diklik bila anda akan menambahkan nama proyek
Tombol batal : Diklik bila anda ingin membatalkan nama proyek yang sedang anda buat
Tombol Rekam : Diklik bila anda ingin memasukan data proyek yang sudah anda lengkapai ke dalam daftar proyek
Catatan :
Berikan tanda cekmark pada kolom job order bila proyek menggunakan nomor job order dan berikan tanda cekmark pada kolom menggunakan fase bila menggunakan fase proye
28
Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
3.2 Transaksi Realisasi Biaya Proyek
Sebelum anda melakukan transaksi realisasi proyek atau transaksi lainnya yang melibatkan nama proyek maka pastikan bahwa field proyek sudah diaktifkan melalui setting set up program transaksi pada umumnya
contoh gambar pengaktifan field proyek dapat anda lihat pada gambar di bawah ini
Catatan : pastikan anda sudah memberikan tanda contreng pada kolom tampilkan field proyek dan department pada kepala transaksi. Klik
tombol rekam bial anda sudah memberi tanda contreng pada kolom tersebut.
29
Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
Contoh kasus : PT Pratama karya pada tanggal 11-07-2009 melukan pembelian bahan material sebanyak 10 pcs semen Rp 50.000 dan
perlengkapan proyek 20 pcs Rp 5.000 untuk kode proyek PR-001 secara kredit Di bawah ini adalah contoh gambar transaksi realisasi biaya proyek
Keterangan gambar :
Nama pemasok : Diisi sesuai denagan nama suplier vendor yang telah anda buat sebelumnya
Proyek : Diisi nama proyek untuk pengalokasian transaksi realisasi biaya proyek
Kode : Diisi sesuai dengan nama biaya yang terdapat pada daftar akun
Term pembayaran : Diisi dengan jumlah hari jatuh tempo hutang atas transaksi realisasi biaya proyek
Invoice : Berikan tanda cek mark pada kolom invoice bila transaksi ingin langsung terposting ke buku besar dan
masuk ke laporan keuangan
Tunai : Berikan tanda cek mark bila transaksi dilakukan secara tunai dan kosongkan kolom bila transaksi secara
kredit
Batal Rekam : Pilih batal bial anda membatalkan transaksi dan pilih rekam bila anda akan menyimpan transaksi
30
Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
