Waktu Pelaksanaan Kuliah Kerja Media Lokasi Perusahaan Posisi Penulis Selama Kuliah Kerja Media Laporan Mingguan

commit to user 39

BAB IV PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA

A. Waktu Pelaksanaan Kuliah Kerja Media

Penulis melakukan Kuliah Kerja Media dihitung dari tanggal 14 Februari 2011 sampai dengan tanggal 14 April 2011. Dimana waktu pelaksanaannya adalah hari Senin hingga Jumat pukul 08.30 WIB sampai pukul 16.00 WIB sedangkan hari Sabtu pukul 08.30 WIB sampai pukul 15.00 WIB. Disini penulis melakukan Kuliah Kerja Media selama 2 bulan. Selama itu penulis mendapatkan banyak pengetahuan dan pengalaman tambahan yang mana tidak penulis dapatkan selama duduk di bangku perkuliahan. Dan ini membantu penulis untuk mempersiapkan diri ketika hendak terjun ke dunia kerja.

B. Lokasi Perusahaan

Dimana data mengenai perusahaan tempat penulis melakukan Kuliah Kerja Media adalah sebagai berikut : Nama Perusahaan : PT. Aresta Lintas Media Alamat : Jl. Gedong Kuning Selatan Gang Cendana Rj. 257 Banguntapan Yogyakarta 55198 Telepon : 0274 451375, 0274 451376 Fax : 0274 451375 Email : aresta_advoutdooryahoo.com commit to user 40 Web : www.arestaadv.com Bidang Usaha : Advertising service outdoor, indoor, serta desain grafis Waktu Pelaksanaan : 14 Februari 2011 – 14 April 2011

C. Posisi Penulis Selama Kuliah Kerja Media

Selama melaksanakan Kuliah Kerja Media di PT. Aresta Lintas Media penulis ditempatkan di posisi Produksi. Dimana di posisi ini penulis diberi kesempatan untuk melihat dan turut ikut dalam pembuatan iklan atau proses produksi iklan. Penulis diajarkan oleh perusahaan bagaimana caranya memproduksi media luar ruangoutdoor. Dari tahap awal sampai dengan tahap akhir, secara langsung tidak langsung telah perusahaan ajarkan kepada penulis meskipun tidak semuanya, mengingat kapasitas posisi yang penulis tempati dan beberapa yang dianggapnya bersifat rahasia.

D. Laporan Mingguan

Laporan mingguan atau disebut juga laporan periodik ini penulis lakukan seminggu sekali. Ini berguna untuk mengetahui apa yang penulis lakukan selama Kuliah Kerja Media dan kendala serta kemajuan apa saja yang penulis alami. Laporan tersebut adalah sebagai berikut : commit to user 41

1. Minggu Pertama 14 Februari 2011 – 20 Februari 2011

a. Berkenalan dengan para staf dan melihat bagaimana proses bekerja di PT. Aresta Lintas Media. Aktivitas pertama kali yang dilakukan adalah berkenalan dan melihat sekilas proses kerja dari karyawan di Perusahaan PT. Aresta Lintas Media. Ini dilakukan supaya nantinya dalam melaksanakan Kuliah Kerja Media penulis setidaknya mengenal beberapa pegawai yang ada. b. Membuat desain Billboard Pariwisata Daerah “Garongan”. Tugas pertama yang penulis dapatkan adalah membuat desain atau mendesain ulang dengan selera masing-masing yang pasti diusahakan lebih baik daripada desain yang sudah ada. Desain yang dimaksudkan adalah desain Billboard Periwisata Daerah “Garongan”. c. Membuat desain Spanduk dan Umbul-Umbul “Jogja Bike”. Tugas selanjutnya adalah mendesain spanduk dan umbul-umbul acara “Jogja Bike”. Ini juga mendesain ulang dari desain yang sudah ada, yaitu desain Jogja Bike tahun lalu. Mendesain ulang ini diharapkan lebih menarik dan lebih informatif. commit to user 42 d. Membuat desain Backdroop “Seminar Banguntapan”. Berhubung adanya pesanan backdrop untuk seminar banguntapan, maka penulis diberi kesempatan untuk turut ikut dalam memberikan alternatif pilihan. Selanjutnya desain yang penulis buat di olah lagi dan disempurnakan oleh bagian desain grafis yang akhirnya desain yang digunakan adalah desain dari PT. Aresta Lintas Media.

2. Minggu Kedua 21 Februari 2011 - 26 Februari 2011

a. Membuat desain Money Changer Bank BPD. Ini juga ditugaskan kepada penulis untuk mendesain karena adanya pesanan dari Bank BPD untuk dibuatkan neon box Money Changer. Desain dibuat sesederhana mungkin dengan menonjolkan tulisan Money Changer dan menyertakan Bank BPD dibagian bawahnya. b. Membuat desain Roll Banner Bank BCA. Pesanan yang tiba-tiba dan dikejar waktu seringkali membuat karyawan bagian desain grafis merasa kewalahan. Ini dikarenakan di perusahaan ini hanya memiliki dua bagian desain grafis dan ini juga dialami oleh penulis. Hanya dengan diberikan waktu yang tidak banyak sekitar 4-5 jam, penulis diharuskan sudah menciptakan setidaknya dua desain untuk roll banner Bank BCA. commit to user 43 c. Melihat proses produksi iklan media luar ruangoutdoor seperti Neon Box Money Changer Bank BPD, Spanduk SMKI 1, Payung BCA, dan Neon Box Aneka Masakan Nusantara BOLO. Penulis diberi kesempatan untuk melihat dan turut ikut dalam proses produksi. Dimana produksi yang sedang dikerjakan saat itu adalah Neon Box Money Changer Bank BPD, Spanduk SMKI 1, Payung BCA, serta Neon Box Aneka Masakan Nusantara BOLO. Dimana Neon Box Aneka Masakan Nusantara BOLO ini yang penulis ambil untuk penulisan Tugas Akhir. d. Melihat pemasangan Neon Box Money Changer BPD. Setelah Neon Box Money Changer Bank BPD sudah selesai dibuat dan sudah selesai dalam proses pembayaran, maka saatnya untuk pemasangan. Pemasangan ini dilakukan oleh karyawan- karyawan yang sudah berpengalaman dan ahli dibidangnya. Membutuhkan kurang lebih 5-7orang untuk memasang neon box tersebut.

3. Minggu Ketiga 28 Februari 2011 - 5 Maret 2011

a. Membuat desain iklan cetak Pamflet dan Gatefold Produk AQUA. Rencana kegiatan di minggu ketiga ini adalah mendesain iklan cetak pamflet dan gatefold produk AQUA. Rencana kegiatan ini dilakukan untuk menjadwal kegiatan selama Kuliah Kerja Media di commit to user 44 PT. Aresta Lintas Media yang selanjutnya desain yang dibuat ini dikunsultasikan kepada bagian desain grafis untuk mendapatkan masukan dan dibenahi yang kurang. b. Hunting fotografi Objek Wisata Taman Sari dan Benteng Vandeburg. Hunting fotografi ini bertujuan selain untuk mengenal lebih dekat tentang apa yang ada di Yogyakarta khususnya objek wisatanya juga untuk mempromosikan objek wisata yang ada di Yogyakarta.

4. Minggu Keempat 7 Maret 2011 – 12 Maret 2011

a. Membuat desain Background Studio Musik. Tugas ini diberikan oleh direktur perusahaan. Dimana ketika itu Ia mendapatkan tugas kuliah dan penulis diberi tugas untuk membuat desain untuk dijadikan referensi. Desain yang telah dibuat hanya sebagai gambaran yang selanjutnya dibenahi kembali oleh bagian desain grafis. b. Membuat desain Marchandise Bank BCA. Tugas ini merupakan rencana kegiatan yang penulis buat selama Kuliah Kerja Media. Marchandise yang dibuat antara lain seperti pin, mug, notebook, payung, topi, kaos, bolpoint, jam dinding, paper bag, gantungan kunci. commit to user 45 c. Membuat desain Ambient Unconvensional untuk rumah sakit., Ambient atau iklan unconvensional adalah iklan yang penempatannya tidak diduga-duga, atau memanfaatkan fasilitas umum untuk beriklan, ataupun beriklan namun dengan sadar atau tidak sadar. Ini juga merupakan tugas dari direktur perusahaan. Ambient ini ditujukan untuk mengiklankan rumah sakit pada media yang ada di rumah sakit. Penulis mengambil masker sebagai salah satu medianya. d. Fotografi Human Interest Fotografi human interest ini penulis mengambil beberapa orang yang ada di Malioboro. Kerena Malioboro penulis anggap memiliki daya tarik tersendiri. Ini terbukti dengan adanya berbagai macam karakter dan tingkah laku orang di sini. Orang yang sedang berjualan, orang yang sedang bertransaksi jual beli, maupun orang yang letih karena berjualan atau menunggu pembeli.

5. Minggu Kelima 14 Maret 2011 - 19 Maret 2011

a. Membuat desain Neon Sign toko assesories “HEART” Rencana kegiatan selanjutnya adalah membuat neon sigh toko assesories HEART. Neon sigh ini adalah penunjuk toko dengan media yang terbuat dari kaca yang dibuat sedemikian rupa membentuk tulisan atau gambar yang didalamnya sudah diberi lampu dengan warna yang bermacam-macam. Ini akan terlihat cantik ketika malam hari karena tulisan atau gambar tersebut akan menyala. commit to user 46 b. Fotografi Jurnalistik . Fotografi jurnalistik disini penulis mengambil sosok pekerja penarik andong yang ada di Malioboro. Ini dikarenakan Yogyakarta diidentikkan dengan Malioboro dan Malioboro diidentikkan dengan andong. Sehingga penulis mengambil pekerja penarik andong yang usianya sudah tua. Dan ini menjadi daya tarik tersendiri, baik bagi penulis maupun bagi orang lain yang ingin mengetahuinya. c. Membantu bagian Front Office. Membantu bagian front office adalah pekerjaan yang baru pertama kali dilakukan. Mengangkat telepon, menerima fax, maupun menghubungkan dengan bagian yang dituju merupakan pekerjaan yang menurut penulis mengasikkan. Terlebih bila ada klien atau tamu datang. d. Mengantarkan iklan koran Lowongan Pekerjaan di Kedaulatan Rakyat Mengantarkan iklan koran adalah pekerjaan baru juga yang penulis lakukan. Iklan yang sebelumnya dibuat dikantor, di burn dibakar pada CD kemudian menghitung berapa besar pengeluarannya. Sehingga setibanya di Harian Kedaulatan Rakyat penulis hanya menyerahkan kepada operator, antri sebentar, lalu membayar sejumlah uang. commit to user 47 e. Melihat pemasangan Neon Box Aneka Masakan Nusantara BOLO. Ketika proses produksi telah selesai maka Neon Box Aneka Masakan Nusantara BOLO siap untuk dipasang. Sebelum dipasang antara klien dengan perusahaan sudah melakukan transaksi pembayaran serta permohonan izin untuk memasang baru pemasangan dilaksanakan. Pemasangan ini sendiri membutuhkan banyak oranng karena ukurannya yang besar dan membutuhkan waktu seharian.

6. Minggu Keenam 21 Maret 2011 - 26 Maret 2011

a. Membantu bagian Font Office. Membantu bagian front office. Pekerjaan yang sama penulis lakukan ketika sebelumnya bekerja di bagian front office. Karyawan sibuk dengan pekerjaannya masing-masing sehingga diperintahkan untuk membantu bagian front office. b. Menjadi Client Service Surat Kabar Media Nusantara. Menjadi client service pertama kali karena pada saat itu bagian marketing sedang tidak ada di kantor sehinngga penulis menggantikan untuk membantu marketing dari Surat Kabar Media Nusantara ketika bertanya-tanya tentang perusahaan. commit to user 48 c. Menjadi bagian Marketing. Menjadi bagian mareting menurut penulis susah-susah gampang. Memasuki toko-toko, rumah makan, hotel, ataupun jenis usaha lain yang sekiranya apabila dilihat dari kondisi media outdoornya telah rusak adalah masalah mudah, namun ketika masuk dan menjelaskan dari perusahaan periklanan mereka kebanyakan menolak dengan berbagai alasan. d. Mengirimkan iklan cetak di Surat Kabar Kedaulatan Rakyat. Mendapat tugas menyerahkan iklan cetak surat kabar di Harian Kedaulatan Rakyat. Tugas sama persis dengan yang sudah dilakukan kemarin. Materi dibuat di kantor dan di Harian Kedaulatan Rakyat hanya menyerahkan materi kepada operator, mengantri sebentar, lalu menyerahkan sejumlah uang di kasir. e. Mengambil pesanan barang di Print World. Penulis ditugaskan untuk mengambil barang pesanan di Print World. Dimana barang pesanan ini keesok harinya akan digunakan untuk seminar. Sehingga harus cepat diambil dan karena tidak adanya pegawai yang ada di kantor maka pemimpin perusahaan menugaskan untuk mengambilkannya. commit to user 49 f. Mengirimkan surat perijinan iklan di Argus Optik. Argus Optik adalah klien dari perusahaan PT. Aresta Lintas Media. Kerja sama yang belum lama ini membuat berkas-berkas masih sering menyusul karena tidak bisa langsung. Seperti surat perijinan yang baru keluar dan langsung diserahkan kepada pemilik Argus Optik.

7. Minggu Ketujuh 28 Maret 2011 - 2 April 2011

a. Membantu bagian Font Office. Membantu bagian front office karena karyawan masih sibuk pada pekerjaannya masing-masing dan penulis ditugaskan untuk membantu bagian front office. Pekerjaan masih sama seperti yang sudah-sudah, karena memang inilah pekerjaan dari seorang front office yang bekerja di bagian depan. b. Mengantar iklan koran di Harian Kedaulatan Rakyat. Mengantarkan iklan cetak koran di Harian Kedaulatan Rakyat. Masih sama seperti yang kemarin bila materi di buat di kantor oleh bagian desain grafis, kemudian di Harian Kedaulatan Rakyat hanya menyerahkan materi kepada operator, antri sebentar, lalu menyerahkan sejumlah uang di kasir. commit to user 50

8. Minggu Kedepalan 4 April 2011 - 9 April 2011

a. Membuat miniatur gapura FISIP UNS. Perusahaan memberikan tugas untuk setiap mahasiswa yang malaksanakan magang di perusahaan PT. Aresta Lintas Media untuk membuat miniatur gapura dari Universitasnya. Ini dimaksudkan untuk kenang-kenangan kepada perusahaan dari anak didiknya. b. Rekap buku kas dan pajak perusahaan Merekap buku kas dan pajak perusahaan dengan melihat buku kas dan pajak perusahaan sebelumnya karena penulis tidak mengerti akan cara penulisannya. Selain itu juga bagian pajak mengajari kepada penulis tentang bagaimana cara penulisannya. Rekap ini digunakan untuk mengetahui pemasukan dan pajak untuk setiap klien perusahaan. c. Rekap pajak SSP Surat Setoran Pajak. Rekap Surat Setoran Pajak dengan melihat contoh yang ada sebelumnya. Karena penting maka penulis meminta contoh yang sudah ada kepada karyawan bagian pajak. Supaya nantinya tidak salah ketika sudah berada di Bank. commit to user 51

9. Minggu kesembilan 11 April 2011 – 14 April 2011

a. Pamitan kepada seluruh staf di PT. Aresta Lintas Media. Pamitan dengan seluruh karyawan yang ada di perusahaan PT. Aresta Lintas Media, mengucapkan terima kasih karena telah diberikan kesempatan untuk melaksanakan Kuliah Kerja Media serta atas kerja samanya dan mohon maaf apabila selama penulis melaksanakan Kuliah Kerja Media, penulis melakukan kesalahan atau merepotkan. b. Menyelesaikan miniatur gapura FISIP UNS. Menyelesaikan tugas miniatur gapura FISIP UNS supaya ketika meninggalkan perusahaan penulis merasa tidak ada beban karena tugas sudah terselesaikan. Meskipun hasilnya kurang baik namun penulis sudah berusaha semampunya. c. Membantu bagian FO. Terakhir kalinya penulis berada di bagian front office karena tugas dirasakan sudah selesai. Dan sesaat membantu bagian produksi. Meskipun penulis melaksanakan Kuliah Kerja Media 2 bulan namun waktu terasa berlalu begitu cepat. Hingga tidak terasa waktu telah berakhir. commit to user 52

E. Produksi Media OutdoorMedia Luar Ruang