BAB 2
LANDASAN TEORI
2.1 Data
2.1.1 Pengertian Data
“Data data di definisikan sebagai bahan keterangan tentang kejadian-kejadian nyata atau fakta-
fakta yang tidak acak yang menunjukkan jumlah, tindakan, atau hal.” Suranta, 2004, hal:4. Data dapat berupa catatan-catatan dalam kertas, buku atau
tersimpan sebagai file dalam database. Data akan menjadi bahan dalam suatu proses pengolahan data. Oleh karena itu suatu data belum dapat berbicara banyak sebelum
diolah lebih lanjut.
2.1.2 Pengolahan Data
Kegiatan pengolahan data pada umunya dapat di kelompokkan dala beberapa tahap, sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
1. Pengumpulan data
Pengumpulan data data collection yaitu kegiatan mengumpulkan dokumen sebagai sumber data yan diperlukan sebagai bahan masukan dalam
menghasilkan informasi sesuai dengan yang dikehendaki. Dalam kegiatan ini, tentu saja termasuk pencatatanadministrasi dari dokumen sehingga bisa
diketahui jumlah dokumen yang tersedia dalam memudahkan pencarian kembali dokumen tersebut jika diperlukan.
2. Pengelompokan data
Pengelompokan data data classifying yaitu dimaksudkan untuk memberi arti tertentu atau untuk memudahkan dalam pengolahan data antara lain dengan
cara mengelompokkan data berdasarkan jumlah tertentu atau berdasarkan ciri- ciri atau sifat-sifat atau keadaan tertentu.
3. Data editing
Data editing untuk melakukan pemeriksaan kondisi dari dokumen, apakah cukup jelas dan bisa dibaca untuk dilakukan pemindahan data ke dalam media
penyimpanan. 1.
Mungkin juga dilakukan pemilihan dokumen sorting. 2.
Perhitungan angka-angka yang ada untuk keperluan pengolahan nanti. 3.
Dalam tahap editing data ini penting dilakukan adalah pemberian tanda elemen-elemen data yang akan direkam sehingga memudahkan petugas
perekaman.
Universitas Sumatera Utara
4. Perekaman data
Perekaman data merupakan data yang sudah di edit dipindahkan direkam ke dalam media penyimpanan data dengan menggunakan alat perekam data.
5. Pengolahan data
Setelah data dipindahkan ke dalam media penyimpanan, barulah data ini bisa di proses oleh komputer. Maka dengan aturan rumusan dan bahasa tertentu
yang dimengerti oleh komputer, komputer dapat melakukan pengolahan data untuk menghasilkan laporaninformasi dalam bentuk tertentu sesuai dengan
yang diinginkan. 6.
Distribusi data Distribusi yaitu tahap kegiatan untuk membagikan informasi kepada pihak
yang berkepentingan sesuai dengan yang direncanakan. 7.
Pemeliharaan data Pemeliharaan data Maintanance. Setelah selesai di proses, data harus kita
simpan dan dipelihara. Yang dipelihara bukan hanya data hasil perekam saja, tetapi sumber dokumennya pun harus kita simpan dengan baik, karena suatu
waktu mungkin diperlukan kembali. Waluya, 1997, hal:152
2.1.3 Perancangan database
Kategori