4. Perekaman data
Perekaman data merupakan data yang sudah di edit dipindahkan direkam ke dalam media penyimpanan data dengan menggunakan alat perekam data.
5. Pengolahan data
Setelah data dipindahkan ke dalam media penyimpanan, barulah data ini bisa di proses oleh komputer. Maka dengan aturan rumusan dan bahasa tertentu
yang dimengerti oleh komputer, komputer dapat melakukan pengolahan data untuk menghasilkan laporaninformasi dalam bentuk tertentu sesuai dengan
yang diinginkan. 6.
Distribusi data Distribusi yaitu tahap kegiatan untuk membagikan informasi kepada pihak
yang berkepentingan sesuai dengan yang direncanakan. 7.
Pemeliharaan data Pemeliharaan data Maintanance. Setelah selesai di proses, data harus kita
simpan dan dipelihara. Yang dipelihara bukan hanya data hasil perekam saja, tetapi sumber dokumennya pun harus kita simpan dengan baik, karena suatu
waktu mungkin diperlukan kembali. Waluya, 1997, hal:152
2.1.3 Perancangan database
Proses perancangan database, terlepas dari masalah yang ditangani, dibagi menjadi 3 tahapan:
Universitas Sumatera Utara
1. Perancangan database secara konseptual
Perancangan database secara konseptual merupakan upaya untuk membuat model yang masih bersifat konsep.
2. Perancangan database secara logis
Perancangan database secara logis merupakan tahapan untuk menetapkan model konseptual ke model database yang dipakai model relasional, hirarkis atau
jaringan. Namun sebagaimana halnya perancangan database secara konseptual, perancangan ini tidak tergantung pada DBMS yang akan dipakai. Itu lah sebabnya
perancangan database secara logis terkadang disebut pemetaan model data. 3.
Perancangan database secara fisis Perancangan database secara fisis merupakan tahapan untuk menuangkan
perancangan database yang bersifat logis menjadi database fisis yang tersimpan dalam media penyimpan eksternal yang spesifik terhadap DBMS yang dipakai.
Kadir, 1999, hal:39
2.1.4 Data Flow Diagram DFD
Data Flow Diagram DFD merupakan alat bantu yang dapat digunakan untuk menggambarkan aliran data informasi dan transformasi proses dari data dimulai
yaitu pemasukan data sampai menghasilkan keluaran output data. Adapun simbol- simbol dari Data Flow Diagram yaitu:
Universitas Sumatera Utara
Tabel 2.1 Simbol-simbol Data Flow Diagram No
Gambar Nama
Fungsi
1 Kesatuan Luar
Eksternal entity Merupakan
kesatuan luar
entity dilingkungan
luar sistem yang akan memberikan
input atau menerima output dari sistem
2 Proses Process
Kegiatan dari hasil suatu arus data yang masuk dalam proses
untuk dihasilkan arus data yang akan
keluar atau
untuk mengubah input menjadi output
3 Aliran data Data
Flow Data mengalir melalui sistem,
dimulai dengan sebagian input dan
diubah atau
diproses menjadi output
4 Penyimpanan Data
Data Storage Data disimpan untuk keperluan
berikutnya
2.1.5 Flowchart
Flowchart adalah
sekumpulan symbol-simbol
yang menunjukkan
atau menggambarkan rangkaian kegiatan-kegiatan program dari awal hingga akhir, jadi
flowchart juga digunakan untuk menggambarkan urutan langkah-langkah pekerjaan suatu algoritma.
Universitas Sumatera Utara
Penjelasan arti dari lambing-lambang flowchart dapat didefinisikan seperti tabel berikut:
Tabel 2.2 Simbol-simbol Flowchart No
Simbol Fungsi
1 Terminator, untuk memulai dan mengakhiri suatu
program 2
Process, suatu symbol yang menunjukkan setiap pengolahan yang dilakukan oleh komputer
3 Data,
untuk memasukkan
data maupun
menunjukkan hasil dari suatu proses 4
Decision, suatu kondisi yang menghasilkan beberapa kemungkinan jawaban atau pilihan
5 Preparation, suatu simbol untuk menyediakan
tempat-tempat pengolahan data dalam storage 6
Connector, merupakan simbol untuk masuk dan keluarnya suatu prosedur dalam lembar kerja yang
sama 7
Document, merupakan simbol untuk data yang
berbentuk informasi
8 Predefined process, untuk menyatakan sekumpulan
langkah proses yang ditulis sebagai prosedur 9
Display, untuk output yang ditujukan suatu device seperti monitor
10 Magnetic disk, untuk menyimpan data
Universitas Sumatera Utara
2.2 Sistem Informasi
