3. Pemeliharaan Inventaris Kantor
Pemeliharaan dan perawatan inventaris kantor meliputi seluruh aset negara berupa peralatan dan mesin, diantaranya :
a. Pemeliharaan instalasi kelistrikan b. Pemeliharaan instalasi telepon dan PABX
c. Pemeliharaan sound system d. Pemeliharaan instalasi air
e. Pemeliharaan jaringan internet f. Pemeliharaan alat pengolah data dan server
g. Pemeliharaan meubelair Berkaitan dengan kegiatan penatausahaan dan
inventarisasi Barang Milik Negara pada Sub Bagian Umum Pengadilan Tinggi Agama Jambi, dikelola oleh Penginventaris
Barang Milik Negara yang secara umum pengelolaannya meliputi pengadaan, penghapusan, inventarisasi, penetapan status
penggunaan aset negara dan laporan barang inventaris yang secara rincinya sebagai berikut :
1. Mengelola Pengadaan Barang Milik Negara dari DIPA; 2. Mengelola Inventarisasi Aset Negara, yaitu :
a. Melaksanakan Opname Fisik Barang Inventaris OFBI; b. Membuat Kartu Inventaris Barang KIB atas barang tetap
berupa tanah dan bangunan; c. Membuat Kartu Inventaris Barang KIB atas barang
bergerak berupa kendaraan roda empat dan dua; d. Membuat Daftar Barang Ruangan DBR;
e. Memasukkan data barang-barang inventaris ke dalam Sistem Akuntansi Barang Milik Negara;
f. Menginventarisasi tanah, bangunangedung yang ada di lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Jambi;
g. Menginventaris data barang hibah masuk dan keluar
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun2015 61
3. Mengelola Penatausahaan Barang Milik Negara, yaitu : a. Menyelesaikan sertifikasi tanah negara dan IMB gedung
negara kantor, rumah dinas dan bangunan lainnya milik negara dan mendata dan memonitor proses penyelesaian
sertifikasi tanah negara bagi seluruh satuan kerja di lingkungan PTA Jambi;
b. Membuat usulan permohonan Penetapan Status Penggunaan Barang Milik Negara di PTA Jambi dan seluruh
satuan kerja di lingkungan PTA Jambi; c. Merencanakan, menganalisis dan memproses penerbitan
Surat Penunjukan Pengguna Barang Milik Negara rumah dinas, kendaraan dinas dan peralatan kantor lainnya;
d. Mengelola dan memproses Penghapusan Barang Milik Negara baik di PTA Jambi maupun seluruh satuan kerja di
lingkungan PTA Jambi; e. Mengelola dan memproses Pemanfaatan Barang Milik
Negara baik di PTA Jambi maupun seluruh satuan kerja di lingkungan PTA Jambi;
f. Mengelola dan memproses Pemindahtanganan dan Hibah Barang Milik Negara baik di PTA Jambi maupun seluruh
satuan kerja di lingkungan PTA Jambi;
4.2 Barang Milik Negara Pada Pengadilan Agama sewilayah PTA Jambi