laporan tahunan PTA Jambi Th 2012

Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 ii KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT, atas rahmat dan hidayah-Nya, sehingga Laporan Pelaksanaan Tugas Pengadilan Tinggi Agama dan Pengadilan Agama Yurisdiksi Pengadilan Tinggi Agama Jambi tahun 2012 dan Program kerja tahun 2013 dapat diselesaikan dengan baik.

Laporan ini menguraikan secara deskriptif tentang pelaksanaan tugas Pengadilan Tinggi Agama Jambi dan Pengadilan Agama Yurisdiksi Pengadilan Tinggi Agama Jambi tahun 2012 yang meliputi bidang Tehnis Yustisial, Adminitrasi Kepaniteraan dan Kesektariatan, Bidang Pengawasan dan Pembinaan serta bidang Pembangunan. Disamping itu diuraikan pula Evaluasi Pelaksanaan Tugas, serta beberapa hambatan dan cara pemecahannya. Pada akhir laporan dimuat pula Rencana Kerja tahun 2013.

Laporan ini sebagai salah satu bentuk pertanggung jawaban pimpinan Pengadilan Tinggi Agama Jambi kepada pimpinan Mahkamah Agung RI untuk dijadikan bahan evaluasi dan Perencanaan guna penyempurnaan pelaksanaan tugas dimasa yang akan datang dan sekaligus sebagai bahan informasi kepada semua pihak yang berkepentingan, khususnya jajaran pimpinan Pengadilan Agama sewilayah hukum Pengadilan Tinggi Agama Jambi sebagai bahan evaluasi pelaksanaan tugas.

Kami telah berusaha menyajikan laporan ini seobjektif mungkin, akan tetapi kami sadari masih terdapat kekurangan, oleh karena itu, kami mengharapkan koreksi, saran dari semua pihak demi peningkatan kinerja dan kesempurnaan laporan yang akan datang.

Demikian, semoga laporan ini ada guna dan manfaatnya.

Jambi, 10 Januari 2013 Ketua,

Drs. H. Muzani Zahri, SH. MH

Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 iii

DAFTAR ISI

Katan Pengantar ... i

Daftar Isi ... ii

BAB I Pendahuluan ... 1

A. Kebijakan Umum Peradilan ... 1

B. Visi dan Misi ... 4

C. Renstra ... 4

BAB II Struktur Organisasi (Tupoksi) ... 6

A. Penyusunan alur Tupoksi ... 6

B. Standart Operasional Prosedur (SOP) ... 20

BAB III Keadaan Perkara (matrik terlampir)... 54

BAB IV Pengawasan Internal ... 74

BAB V Pembinaan dan Pengelolaan ... 87

A. Sumber Daya Manusia ... 87

1. Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial ... 87

2. Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial ... 92

3. Promosi dan Mutasi ... 93

4. Pengisian Jabatan Struktural ... 104

B. Pengelolaan Sarana dan Prasarana 1. Sarana dan Prasarana Gedung ... 107

a) Pengadaan ... 111

b) Pemeliharaan ... 111

Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 iv

2. Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung ... 112

a) Pengadaan ... 112

b) Pemeliharaan ... 117

c) Penghapusan ... 117

3. Pengelolaan teknologi informasi ... 119

a) Perangkat Keras ... 119

b) Perangkat Lunak ... 120

C. Pengelolaan Keuangan ... 122

1. Belanja Pegawai (matrik terlampir) ... 125

- Pagu ... 125

- Realisasi ... 125

- Sisa ... 125

2. Belanja Barang (dilampirkan matrik terlampir) ... 126

- Pagu ... 126

- Realisasi ... 126

- Sisa ... 126

3. Belanja Modal (dilampirkan matrik terlampir) ... 126

- Pagu ... 126

- Realisasi ... 126

- Sisa ... 126

D. Pengelolaan Administrasi ... 134

1. Administrasi Perkara (matrik terlampir) ... 134

2. Administrasi Umum ... 140

Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 1 BAB I

P E N D A H U L U A N

A. KEBIJAKAN UMUM PERADILAN

Berdasarkan pasal 24 ayat (2) Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia tahun 1945 yang telah diamandemen dikatakan bahwa “Kekuasaan Kehakiman dilakukan oleh sebuah Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya dalam lingkungan Peradilan Umum, Lingkungan Peradilan Agama, Lingkungan Peradilan Militer, Lingkungan Peradilan Tata Usaha Negara dan oleh sebuah Mahkamah Konstitusi”. Dengan Amandemen Undang -undang Dasar 1945 tersebut, khususnya bab IX tentang Kekuasaan Kehakiman. Sebagai respon terhadap penyesuaian tersebut, lahirlah Undang-Undang Nomor 4 Tahun 2004 yang telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman dan Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2005 tentang Mahkamah Agung yang telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung. Berdasarkan pasal 11 ayat (1) Undang-Undang Nomor 35 Tahun 1999 tentang perubahan Undang-Undang-undang Nomor 14 tahun 1970 tentang ketentuan-ketentuan pokok kekuasaan kehakiman dinyatakan bahwa “Badan-badan peradilan, secara organisatoris, administratif, dan financial berada di bawah kekuasaan Mahkamah Agung”. Dengan demikian berdasarkan pasal tersebut lahirlah apa yang disebut dengan Peradilan Satu Atap.

Sementara itu dalam pasal 11 ayat (2) Undang-Undang Nomor 35 Tahun 1999 disebutkan bahwa “Ketentuan mengenai organisasi, administrasi dan finansial Badan Peradilan sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) untuk masing-masing lingkungan peradilan diatur lebih lanjut dengan Undang-undang sesuai dengan kekhususan lingkungan peradilan masing-masing”. Sebagai realisasi dari pasal

Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 2

tersebut, lahirlah Undang-undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang perubahan kedua atas Undang-Undang Nomor 2 Tahun 1986 Tentang Peradilan Umum, undang Nomor 51 Tahun 2009 sebagai perubahan kedua atas Undang-undang Nomor 5 Tahun 1986, dan Undang-Undang-undang Nomor 50 Tahun 2009 sebagai perubahan kedua atas Undang-undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama.

Dengan perubahan perundang-undangan tersebut, maka Badan Peradilan Agama yang pada saat berada dibawah Departemen Agama ditangani oleh Direktorat, setelah bergabung dengan Mahkamah Agung ditangani oleh Direktorat Jenderal. Perubahan ini tentu membawa konsekwensi yang luar biasa terhadap pengembangan dan pengelolaan Peradilan Agama kedepan, baik dari segi ketenagaan, administrasi, financial maupun sarana prasarana.

Peradilan Agama merupakan salah satu pelaksana kekuasaan kehakiman bagi rakyat pencari keadilan yang beragama Islam mengenai perkara perdata tertentu yang diatur dalam Undang-undang. Kekuasaan Kehakiman dilingkungan Peradilan Agama dilaksanakan oleh Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama yang berpuncak pada Mahmakah Agung RI sebagai Pengadilan Negara Tertinggi.

Sejak berlakunya Undang-undang Nomor 7 Tahun 1989 (tanggal 31 Desember 1989), Pengadilan Agama di wilayah Propinsi Jambi pada saat itu masih termasuk dalam yurisdiksi Pengadilan Tinggi Agama Padang, tetapi sejak berlakunya Undang-undang Nomor 20 Tahun 1992 Pengadilan Agama dalam wilayah Propinsi Jambi masuk dalam yurisdiksi Pengadilan Tinggi Agama Jambi yang mewilayahi 6 Pengadilan Agama yaitu :

Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 3

1. Pengadilan Agama Jambi

2. Pengadilan Agama Muara Bualian 3. Pengadilan Agama Kuala Tungkal 4. Pengadilan Agama Muara Bungo 5. Pengadilan Agama Bangko 6. Pengadilan Agama Sungai Penuh

Kemudian berdasarkan Undang-undang Nomor 54 Tahun 1999 tentang Pembentukan Kabupaten Sarolangun, Muara Tebo, Muaro Jambi dan Tanjung Jabung Timur, yang selanjutnya berdasarkan Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 179 Tahun 2000 tanggal 22 Desember 2000 yang ditanda tangani oleh Presiden Abdurrahman Wahid, terbentuklah Pengadilan Agama Sarolangun dan Pengadilan Agama Muara Sabak yang kemudian disusul dengan Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 62 Tahun 2002 tanggal 28 Agustus 2002 terbentuklah pula Pengadilan Agama Muara Tebo dan Pengadilan Agama Sengeti.

Pengadilan Tinggi Agama Jambi sekarang ini wilayah hukumnya meliputi 10 (sepuluh) wilayah kota dan kabupaten di propinsi Jambi, yaitu:

1. Pengadilan Agama Jambi

2. Pengadilan Agama Muara Bulian 3. Pengadilan Agama Kuala Tungkal 4. Pengadilan Agama Muara Bungo 5. Pengadilan Agama Bangko 6. Pengadilan Agama Sungai Penuh 7. Pengadilan Agama Muara Sabak 8. Pengadilan Agama Sarolangun 9. Pengadilan Agama Muara Tebo 10. Pengadilan Agama Sengeti

Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 4 B. VISI DAN MISI

Visi Pengadilan Tinggi Agama Jambi mengacu pada visi Mahkamah Agung Republik Indonesia sebagai puncak kekuasaan Kehakiman di Negara Indonesia, yaitu " Terwujudnya Badan Peradilan Indonesia yang Agung". Untuk mencapai visi tersebut ditetapkan misi-misi sebagai berikut:

1. Menjaga Kemandirian Badan Peradilan;

2. Memberikan Pelayanan Hukum yang Berkeadilan kepada Pencari Keadilan; 3. Meningkatkan Kwalitas Kepemimpinan Badan Peradilan;

4. Meningkatkan Kredibilitas dan Transparansi Badan Peradilan;

C. RENCANA STRATEGI

Rencana Strategis Pengadilan Tinggi Agama Jambi berpedoman kepada instruksi Presiden Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dan Pedoman Penyusunan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, serta buku Pedoman Pelaksanaan Pengawasan di Lembaga Peradilan yang diterbitkan oleh Mahkamah Agung Republik Indonesia tahun 2006 serta aturan-aturan lain yang berkaitan dengan hal-hal tersebut.

Rencana Strategis Pengadilan Tinggi Agama Jambi dirumuskankan sebagai sarana atau proses untuk tercapainya visi, misi, tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan organisasi.

Dalam rangka mewujudkan visi Pengadilan Tinggi Agama Jambi menetapkan tujuan dan sasaran :

Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 5

a. Tujuan

yaitu suatu yang akan dicapai atau dihasilkan dalam jangka waktu sampai 5 (lima) tahun kedepan. Pengadilan Tinggi Agama Jambi telah menetapkan tujuan sebagai berikut :

1. Peningkatan kemampuan dan kinerja peradilan agar lebih efektif dan efisien 2. Meningkatkan akuntabilitas dan transparansi peradilan

3. Meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia Pengadilan. b. Sasaran

adalah hasil yang akan dicapai dalam jangka pendek, sasaran yang akan ditetapkan oleh Pengadilan Tinggi Agama Jambi dalam Rencana Strategis tahun 2012 adalah:

1. Meningkatkan kemampuan pelayanan pengadilan agar lebih baik, baik berupa fisik dan non fisik, yustisial maupun non yustisial.

2. Terwujudnya akuntabilitas dan transparansi di lembaga peradilan 3. Meningkatnya kualitas dan pelayanan Sumber Daya Manusia

4. Meningkatkan pengajuan anggaran yang tersedia dalam DIPA tahun 2012 untuk gaji pegawai, pengadaan sarana dan prasarana dalam mendukung pelaksanaan tugas

5. Membuka akses pelayanan kepada seluruh masyarakat pencari keadilan 6. Meningkatkan tertib administrasi dan penegakan hukum di lembaga

Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 6 BAB II

STRUKTUR ORGANISASI (TUGAS POKOK DAN FUNGSI) A. Penyusunan Alur Tupoksi

1. Pengadilan Agama

Pengadilan Agama yang merupakan Pengadilan Tingkat Pertama bertugas dan berwenang memeriksa, memutus, dan menyelesaikan perkara-perkara di tingkat pertama antara orang-orang yang bergama Islam di bidang perkawinan, kewarisan, wasiat, hibah, wakaf, shadaqah, dan tentang ekonomi Sayri'ah yang dilakukan berdasarkan hukum Islam, sebagaimana diatur dalam pasal 49 Undang-undang Nomor 50 Tahun 2009 sebagai penyempumaan atas Undang-undang Nomor 3 tahun 2006 tentang Perubahan atas Undang-undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama.

Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut, Pengadilan Agama mempunyai fungsi sebagai berikut;

a. Memberikan pelayanan teknis yustisial dan administrasi kepaniteraan bagi perkara tingkat pertama serta penyitaan dan eksekusi.

b. Memberikan pelayanan di bidang administrasi perkara banding, kasasi dan peninjauan kembali serta administrasi peradilan lainnya.

c. Memberikan pelayanan administrasi umum kepada semua unsur di lingkungan Pengadilan Agama ( Umum, kepegawaian, dan keuangan);

d. Memberikan keterangan, pertimbangan dan nasehat tentang Hukum Islam pada Instansi Pemerintah di daerah hukumnya, apabila diminta sebagaimana diatur dalam pasal 52 ayat ( 1 ) Undang-undang Nomor 7 Tahun 1989 yang diubah pertama dengan Undang-undang Nomor 3 tahun 2006 dan perubahan kedua dengan Undang-undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang Peradilan Agama;

Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 7

e. Memberikan pelayanan penyelesaian permohonan pertolongan pembagian harta peninggalan diluar sengketa antara orang-orang yang beragama Islam yang dilakukan berdasarkan hukum Islam sebagaimana diatur dalam pasal 107 ayat (2) Undang-undang Nomor 7 Tahun 1989 yang diubah pertama dengan Undang-undang Nomor 3 tahun 2006 dan perubahan kedua dengan Undang-undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang Peradilan Agama;

f. Waarmerking Akta Keahliwarisan dibawah tangan untuk pengambilan deposito/tabungan, pensiunan dan sebagainya;

g. Melaksanakan tugas-tugas pelayanan lainnya seperti penyuluhan hukum, pengambilan sumpah ru'yatul hilal, memberikan pertimbangan hukum agama, pelayanan riset/penelitian, pengawasan terhadap advokat/penasehat hukum dan sebagainya.

2. Pengadilan Tinggi Agama

Sebagai Pengadilan Tingkat Banding, Pengadilan Tinggi Agama bertugas dan berwenang mengadili perkara yang menjadi kewenangan pengadilan Agama dalam tingkat banding. Disamping itu juga bertugas dan berwenang mengadili sengketa kewenangan mengadili antar peradilan Agama di daerah hukumnya.

Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut, Pengadilan Tinggi Agama mempunyai fungsi sebagai berikut:

a. Memberikan pelayanan teknis yustisial bagi perkara banding;

b. Memberikan pelayanan di bidang administrasi perkara banding dan administrasi peradilan lainnya;

Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 8

c. Memberikan keterangan, pertimbangan dan nasehat tentang Hukum Islam pada instansi Pemerintah di daerah hukumnya, apabila diminta sebagaimana di atur dalam pasal 52 ayat (1) Undang - undang Nomor 7 Tahun 1989 yang diubah pertama dengan Undang - undang Nomor 3 tahun 2006 dan perubahan kedua dengan Undang - undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang Peradilan Agama;

d. Mengadakan pengawasan atas pelaksanaan tugas dan tingkah laku Hakim, Panitera, Sekretaris dan Jurusita di daerah hukumnya.

e. Mengadakan pengawasan terhadap jalannya peradilan di tingkat Pengadilan Agama dan menjaga agar peradilan diselenggarakan dengan seksama dan sewajarnya;

f. Memberikan pelayanan administrasi umum kepada semua unsur di lingkungan Pengadilan Tinggi Agama dan Pengadilan Agama;

g. Melaksanakan tugas-tugas pelayanan lainnya seperti pengambilan sumpah rukyatul hilal, penyuluhan Hukum, memberikan pertimbangan hukum agama, pelayanan riset / penelitian, pengawasan terhadap advokat / panasehat hukum dan sebagainya;

Untuk lebih terperincinya struktur organisasi dan personilnya di Pengadilan Tinggi Agama dan Pengadilan Agama sewilayah Pengadilan Tinggi Agama Jambi dapat dilihat dalam lampiran struktur organisasi dibawah ini.

Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 9

STRUKTUR ORGANISASI PTA JAMBI TAHUN 2012

KASUBBAG KEPEGAWAIAN SYAFRUDDIN, S.Ag

KASUBBAG KEUANGAN MEIRADINATA, S.AG

KASUBBAG UMUM Hj. MAYATU SOFIA, SH PANMUD HUKUM SAHRIL, SH PANMUD BANDING HARTATI, SH STAF  AZMAN  VINA AMRINA

 WIDYANINGSIH W, AMD

STAF  ROSMALA, S.AG,MHI  Hj. SAYANG, SHI, MHI

STAF  ISMIATUN, S.PD  ALIYANTO, S.KOM  TRIWAHYUNI, S.KOM  ASTRIE WAHYUNI, S.KOM

STAF

 YUDHISTIRA ADI. P, SE  SUPRIYATI, SE

 WIWIT RAHMADHANI, SE  ANGGA S. RAHARDI, SH

STAF  MUTHIYA SARI, S.Sos  FADLI

 DEDI ARIZAL, SE  RINI HAFSARI S, SE  ADITYAWARMAN, SHI  ABDUL RACHMAN, SE PANITERA PENGGANTI

- RIZAL SAYUTHI, BA _- MAWARDI, SH _- Hj. YAHIDAH, SH

- M. ARIF MAHIDIN _- DRS. H.M.SAMAN H. ANWAR _- HENRY HANAFI, SH PANITERA/SEKRETARIS

DRS. H. PAHRI HAMIDI, SH

WAKIL SEKRETARIS DRS.JUMAANI SOLEH WAKIL PANITERA

IDRIS LATIF, SH, MH  DRA. Hj. ASLIHAH MUZANI, SH

 DRS. ABBAS FAUZI, SH

 DRS. MUALLIMIN AHMAD, SH, MHI  DRS. ZAINAL ARIFIN, MH

 DRS. H.RIDWAN ALIMUNIR, SH, MH  DRS. HAMDANI S, SH, MHI

 DRS. A. BAHRI ADNAN, MH  DRS.H. THAMRIN HABIB, MH  HUSNUL ARIFIN, S.AG, SH

HAKIM TINGGI

 DRS. H. SALAHUDDIN MAHMUD, MH  DRS, MAHMUD YUNUS, MH

 DRS. H.A.AGUS BAHAUDDIN, M.Hum  ZAINA YUSUF, SH, S.AG

 DRS. H. ENDANG KUSNADI, SH, MH  DRS. H. ANWAR SYAMAUN  DRS. SUPARDI

 DRS. DADANG SYARIF  DRS. NASIHIN MUGHNI, MH

HAKIM TINGGI KETUA

DRS.H.MUZANI ZAHRI, SH, MH WAKIL KETUA DRS. H.M.YAMIN AWIE, SH, MH

Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 10

STRUKTUR ORGANISASI PENGADILAN AGAMA KLAS IA JAMBI TAHUN 2012

PANMUD PERMOHONAN SYAIFUDDIN, S.Ag

STAF - SUWARLAN, SH - ZARI WARDANA,SHI

PANITERA/SEKRETARIS BAHARUDDIN DJALIL, SH

WAKIL SEKRETARIS DRS. H.M YSURON WAKIL PANITERA

DRS. PITIR RAMLI

KASUBBAG KEPEGAWAIAN MUZANI, S.Ag

KASUBBAG KEUANGAN MULYADI, SH

KASUBBAG UMUM SAID ALWI, SH STAF

 SYIRWAN SYAHYALAM 

STAF  USFIA WIRNA, SH  SITI AZIZAH

STAF  NOVRIANDI, S.KOM 

PANMUD GUGATAN S. HELMI, SH

PANMUD HUKUM DIAN SRI WULANDARI

STAF STAF

- SUNARTI - KIPTIYAH, SHI - DENI IRAWAM, MHI - HARIS LUTFI, MA - LESTRI HANDAYANI - GUSMI Y F, A.Md - ROZA M. ZANNAH

PANITERA PENGGANTI

- DRS. HAMBALI, MEI - ELIZA AFRIANI, SH - NUR MULYANTI,SH

- DRA. IRMA SURYANI - DRA. KHORIYAH - Hj. YENNI, SH

- ABBAS, BA - RASIDAH, S.Ag

- AHMAD TARMIZI, SH - RA. FADHILAH, SH. MH

JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI

- NIZOMUDDIN - SITI AZIZAH - ROZA MIFTAHUL JANNAH,SH

- YA’KUP - MUHLASIN, S.Ag - USFIA WIRNA, SH

- MISDIONO - SUNARTI - MUSTAINAH, S.Ag

- SITI HAIRIAH, SHI - KIPTIYAH, SHI - NOVRIANDI,S.KOM KETUA

DRS. M.H.NASRUL K, SH, MH WAKIL KETUA DRS. RIJAL MAHDI, MHI  DRS. H. YASRIZAL, SH,M.HUM

 DRA. IDIA ISTI MURNI, M.HUM  DRS. ZULKIFLI, SH, MH  DRS. H. MAHMUD FAUZI  DRA. ZULFIARTI  DRS. HELMI, M.HUM

HAKIM

 DRA. MULATHIFAH, MH  DRS. WAZIRMAN

 DRS. AH. SUFRI HAMID, SH, MH  DRA. ILFA SUSANTI, SH, MH  DRS. AHMAD RIVA’I, SH

Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 11

STRUKTUR ORGANISASI PA MUARA BULIAN TAHUN 2012

STAF KAUR KEPEGAWAIAN

SYAFRIANTO, S.Ag

KAUR KEUANGAN BUDI BARLIANSYAH, SE

KAUR UMUM YULIZAR SY, S.Pd STAF

PANCA INDRIA TARI, A.Md

STAF M. YUSUF, SHI PANITERA/SEKRETARIS

FAIZAL, SH

WAKIL SEKRETARIS ZAINAL ABIDIN, S.Ag WAKIL PANITERA

IZZAMI THAUFIQ, SH

KETUA

DRS. .H YEFFERSON, SH, MA WAKIL KETUA DRA. ERLIS, SH  DRA. SITI PATIMAH

 RONI FAHMI, S.Ag, MH  DRS. MUCHIDIN, MA  MASALAN BAINON, S.Ag  ANDI MIA AHMAD ZAKY, SH,MA

HAKIM

PANMUD GUGATAN MUSDARNI, BA

PANMUD HUKUM SRI WAHYUNI, SHI

STAF PANMUD PERMOHONAN

NURISMAR MUIS, BA

STAF STAF

YUSRI

JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI

- SRI MARYENTI PANITERA PENGGANTI

- M. RAZALI

Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 12

STRUKTUR ORGANISASI PA KUALA TUNGKAL TAHUN 2012

PANITERA/SEKRETARIS DRS. YUSRAN MARPAUNG

WAKIL SEKRETARIS MARZUKI, SH WAKIL PANITERA

WIDARLI, S.Ag

STAF PANMUD GUGATAN

ROMI H. S, SHI

PANMUD HUKUM GHOZI, S.Ag, MA

STAF STAF

SITI RAWDIAH SARI, SH

KETUA

DRS. AGUS GUNAWAN, MH WAKIL KETUA DRS. H. MHD. DONGAN  DRS. ABD. RAHIM

 DRS. H.R SYAMUBI, SH  M. ALIYUDDIN, S.Ag  SRI ROSLINDA, S.Ag  ACHMAD KADARISMAN, SHI

HAKIM

KAUR KEPEGAWAIAN DARLAN, S.SosI

KAUR KEUANGAN M. ZAINUDDIN, SH

KAUR UMUM H. SOLIKUN,S.SosI,SH

STAF

JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI

- ASMUNI,S.SosI - MIRFAT, ST

- KHAIRUNNISA - SUTOPO,S.KOM

- Hj. SUSILA EKA NINGSIH PANITERA PENGGANTI

- NAZARUDDIN

STAF PANMUD PERMOHONAN

ARIFIN, SH STAF

Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 13

STRUKTUR ORGANISASI PENGADILAN AGAMA MUARA BUNGO TAHUN 2012

PANITERA/SEKRETARIS DRS. ZUBIR ISHAK

WAKIL SEKRETARIS HOIRIAH, S.Ag WAKIL PANITERA

DRS. SAUKANI

STAF MAKSOR,S.Pdi PANMUD GUGATAN

NURHAMIDI, SHI

PANMUD HUKUM DRS. DEFRIZAL

STAF DERI P K, S.KOM

KETUA

AUZAR NAWAWI, S.Ag, SH WAKIL KETUA DRA. ASMIDAR

KAUR KEPEGAWAIAN ZULFITRI

KAUR KEUANGAN HARISTO, SH

KAUR UMUM ASNAWI, SH STAF

HERLIN Q SARI, SE PANMUD PERMOHONAN

DRS. AGUS SALIM

 AFRIZAL, M.Ag

 MUHAMMAD IQBAL, SHI, MA  HIDAYAH, SHI

 IQBAL KADAFI, SH  UMI FATHONAH, SHI  SRI RIZKI DWI PUTRI, SH

HAKIM

STAF HAZIZAH

PANITERA PENGGANTI

- DRS. ZUBIR ISHAK

- DRS. SAUKANI

- DRS. DEFRIZAL

- DRS . AGUS SALIM

- NURHAMIDI, SHI

JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI

- ZULPITRI - MAKSOR,S.PdI

- HOIRIAH, S.Ag

- ASNAWI, SH

- HARISTO, SH

- HAZIZAH STAF

Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 14

STRUKTUR ORGANISASI PENGADILAN AGAMA BANGKO TAHUN 2012

PANMUD PERMOHONAN ERWAN PANI, SH

STAF SAHRIL, SH

PANITERA/SEKRETARIS DRS. AIDIL MUJAHID

WAKIL SEKRETARIS SAPI’I, S.Ag WAKIL PANITERA

TET TANZANI, S.Ag

STAF  KIKI WARDIANA, ST

STAF

 M.UKBAH RIZAL, S.KOM  PIRDAUS, SHI

PANMUD GUGATAN ARLIS, SHI

PANMUD HUKUM KHAIRIAH, SHI

STAF SUHARDI, S.KOM HABIBULLAH, SHI STAF

NOPRIZAL, SHI

KETUA

DRS. H. ZUARLIS SALEH, SH WAKIL KETUA DRA. MA’RIPAH  LAILA NOFERA BAKAR, S.Ag, M.Ag

 SUSPAWATI, S.Ag  RIKA HIDAYATI, S.Ag, MHI  HASAN NUL HAKIM, SHI, MA  DANI RAMDANI, SHI

HAKIM

KAUR KEPEGAWAIAN H. AMIRUDDIN, SHI

KAUR KEUANGAN HUSNI JAYADI, S.Ag

KAUR UMUM RINDOM RIDONA, SHI

STAF

JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI

- SAMARDIN, SHI - KIKI WARDIANA, ST

- AZIZA, SHI - M. HABIBULLAH, SEI

- SUHARDI, S.KOM - M.UKBAH RIZAL, S.KOM PANITERA PENGGANTI

Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 15

STRUKTUR ORGANISASI PENGADILAN AGAMA SUNGAI PENUH TAHUN 2012

STAF ADE WINARTA KAUR KEPEGAWAIAN

HARUM SAHAR, SE

KAUR KEUANGAN ULIL AMRI, SHI

KAUR UMUM LASMINAR, SHI STAF

ZULPIKAR, SHI, MHI YUDI MARDIANSYAH, S.Kom

STAF WITMAN, SHI PANITERA/SEKRETARIS

DRS. DAHKIR ADNAN

WAKIL SEKRETARIS MAIDARIATI, SH WAKIL PANITERA

ARLIS, S.Ag

KETUA DRS. ANA ALAILI

WAKIL KETUA DRS. AHMAD NUR, MA  DRS. M. ZUBIR TH

 ABD. SAMAD A AZIS, SH  ALFI ZUHRI, S.Ag

HAKIM

PANMUD GUGATAN BAKHTIAR ARIFIN

PANMUD HUKUM BAHKTAR, S.Ag

STAF PARDINAL PANMUD PERMOHONAN

M. ZEN, S.Ag

STAF STAF

JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI

- BUHARI - WITMAN, SHI

- PARDINAL - YUDI MARDIANSYAH, S.Kom

- ADE WINARTA

- ZULPIKAR, SHI, MHI PANITERA PENGGANTI

- NURIMAN BURHAN, S.Ag - HILMI, S.Ag

- DRS. TABRANI SAID - NURJALIS, S.Ag

- IDRUS, BA - HAMDI MS, S.Ag

Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 16

STRUKTUR ORGANISASI PENGADILAN AGAMA SAROLANGUN TAHUN 2012

STAF HUSAINI, S.Kom KAUR KEPEGAWAIAN ARIEF MUSTAQIM, SEI

KAUR KEUANGAN SYAHRUN M, A.Md

KAUR UMUM PAISUL BATUBARA, S.Ag STAF

ENITA

STAF PANITERA/SEKRETARIS

DRS. NAMLIS

WAKIL SEKRETARIS RD.M. SYAFI’I, S.Ag WAKIL PANITERA

ANITA KIRANA, SHI

KETUA

DRS. ABDUL MANAF, MEI WAKIL KETUA

DRS. ABDAN KHUBBAN, SH, MH  A.SYARKAWI, S.Ag

 MASHUDI, S.Ag  FARIDA NUR AINI, S.Ag  ERNI MELITA K.L, SHI

 YENGKI HIRAWAN, S.Ag, M.Ag  ANA EFANDARI S, SHI

HAKIM

PANMUD GUGATAN DRA. Hj. ZAINUNAH

PANMUD HUKUM ARSYAD, Lc

STAF PANMUD PERMOHONAN

IBNU HAJAR, BA

STAF JONI ISWANDI, SHI STAF

JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI

- ENITA PANITERA PENGGANTI

- IKHWANUL KARIM,BA

- SAADAH, S.Ag

- ARMI HERAWATI,SH

Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 17

STRUKTUR ORGANISASI PENGADILAN AGAMA MUARA SABAK TAHUN 2012

STAF DYAH TRININGSIH KAUR KEPEGAWAIAN

M. RAMLI, SH

KAUR KEUANGAN AHMAD YAHYA, SH

KAUR UMUM SRIKANDI, S.Ag STAF

SURYA DARNI, SE

STAF ARIF SULISTIYO PANITERA/SEKRETARIS

DRS. AUZA’I, MH

WAKIL SEKRETARIS DRA. NUR’AINI WAKIL PANITERA

DRA.Hj.SY.UMMI KALSUM

KETUA DRS. H. BARMAWI, MH

WAKIL KETUA DRS. BAKIR FUADI  DRS. JAHARUDDIN

 MUZAKKIR, SH

 DONI DEMAWAH, S.Ag, MH  ZAKARIA ANSORI, SHI, MH  SULISTIANINGTIAS W, SH  DARUL FADLI, SHI, MA

HAKIM

PANMUD GUGATAN DAKARDI, S.Ag

PANMUD HUKUM DRA. ROSNI

STAF ERWAN, SH PANMUD PERMOHONAN

KURNIA MURNI M, MH

STAF STAF

JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI

- M. FAIZAL, A.Md

- ERWAN, SH

- ARIF SULISTIYO PANITERA PENGGANTI

Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 18

STRUKTUR ORGANISASI PENGADILAN AGAMA MUARA TEBO TAHUN 2012

STAF KAUR KEPEGAWAIAN

ABD. MUTHALIB, SH

KAUR KEUANGAN AZHAR AMIR, SH

KAUR UMUM MUHAMMADIYAH, MHI STAF

AHMAD GHUFRAN, SE

STAF PANITERA/SEKRETARIS

DRS. RUSDI, MA

WAKIL SEKRETARIS RAJANI, S.Ag WAKIL PANITERA

HUDORI, S.Ag

KETUA DRS. SUHAIMI WAKIL KETUA DRA. EMANELLI  DRS. ASLI NASUTION

 MASTUHI, S.Ag, MH  MUHAMMAD SIDDIK, MH  AHMAD AFFENDI, S.Ag

HAKIM

PANMUD GUGATAN H. HASYIMI, BA

PANMUD HUKUM NUR AMRI, SH

STAF AGUSTIAR, S.Md PANMUD PERMOHONAN

JEK LAYMAR PUTRA

STAF STAF

JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI

- RAJANI, S.Ag - A. KHUMAIDI, SHI

- IMRAN, A.Md - RIDUANSYAH

- KAMAL SHAPUTRA, SH PANITERA PENGGANTI

Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 19

STRUKTUR ORGANISASI PENGADILAN AGAMA SENGETI TAHUN 2012

PANITERA/SEKRETARIS DRS. IDWAL MARIS

WAKIL SEKRETARIS UMAR FADLI, S.Ag WAKIL PANITERA

ILYAS, SH

KETUA DRS. AZWAR, SH, MEI

WAKIL KETUA DRS. YENI SURYADI, MH  DRA. MULIYAMAH

 SENEN, S.Ag  NURBAETI, S.Ag, MH

 KORIK AGUSTIAN, S.Ag, M.Ag  ABDURRAHMAN ALWI, SHI  DRA. Hj. HASNAINI, SH, MH  NUR CHOTIMAH, SHI, MA  ALAMSYAH, SHI, SH, MH  ROI SATRIA, SHI

HAKIM

PANMUD GUGATAN RAUDHAH R,, SH,M.Hum

PANMUD HUKUM M. SAMAN, SH

STAF PANMUD PERMOHONAN

STAF JONI ISWANDI, SHI

STAF STAF

ROSDA MARYANTI, SE, Sy KAUR KEPEGAWAIAN

ARSIL HADI, SH

KAUR KEUANGAN FAISAL MUNAWWAR,ST

KAUR UMUM KHOLILAINY, SH

STAF UMARRIADH BAFADHAL STAF

RANI IRVAN YUNUZAR HZ, A.Md JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI

- TABRI, S.Ag - ELIN MARLINA

- UMAR FADLI, S.AG - UMARRIADH BAFADHAL, SH

- ARSIL HADI, SH - RIZKA ZANITA, SEI

- KHOLILAYNY, SH - FAISAL MUNAWWAR, ST

- SEPTI RIYANTI, SH - RANI IRVAN

- ROSDA MARYANTI, SE,Sy PANITERA PENGGANTI

- DRS. SAID HASAN, SH

- YUSNITA, SH

Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 20 B. Standar Operasional Prosedur (SOP)

Menyusun Pedoman Standar Operasional Prosedur (SOP) yang efektif pada dasarnya menunjukkan bahwa organisasi mempunyai kemauan memperbaiki langkah-langkah kegiatan serta pengambilan keputusan dan memperbaharuinya sesuai dengan tuntutan perubahan yang dialami.

Pedoman atau manual SOP adalah salah satu modal paling penting bagi organisasi untuk mengendalikan seluruh keputusan dan kegiatan yang dilakukannya dalam koridor yang sistematis dan efektif. Semakin besar organisasi, semakin besar pula tuntutan untuk mempunyai perangkat kontrol yang memadai. Semua itu hanya bisa terwujud apabila organisasi memiliki panduan yang jelas tentang pengambilan keputusan dan kegiatannya.

I. Standar Operasional Prosedur (SOP) Bidang Kepaniteraan

A. Prosedur Operasi Tata Cara Penerimaan Pendaftaran Perkara

Banding Di Pengadilan Tingkat Banding

1. Penerimaan Berkas Perkara Banding Dari PA Ke PTA Uraian Pelayanan

a. Petugas bagian penerimaan surat menerima berkas perkara banding dari PA. Pengaju baik secara langsung atau melalui pos dan mengagendakan dalam agenda surat masuk biasa

b. Petugas bagian penerimaan surat mendistribusikan berkas perkara banding tersebut ke Panitera melalui Wakil Panitera

Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 21

c. Wakil Panitera menerima dan memeriksa berkas perkara banding tersebut perihal kelengkapan berkas

- Jika berkas lengkap, Wakil Panitera menyerahkan berkas ke Petugas Meja I agar berkas tersebut di registrasi dan dibuatkan pemberitahuan ke PA dan para pihak bahwa perkara banding telah diregistrasi.

- Jika berkas yang diserahkan belum lengkap atau biayanya belum dikirim atau sudah dikirim tetapi kurang, Pengadilan tingkat Banding mengirim surat ke Pengadilan tingkat Pertama meminta kelengkapan berkas tersebut atau menanyakan biayanya

- Petugas Meja I untuk sementara menyimpan berkas perkara banding dan mencatatnya dalam buku bantu jika berkas perkara belum lengkap atau biayanya belum dikirim atau sudah dikirim tetapi kurang.

d. Petugas Meja I menyerahkan berkas perkara yang telah didaftar dan diberi nomor oleh kasir (pemegang kas) kepada petugas Meja II

2. Pencatatan Berkas Perkara Banding

Uraian Pelayanan

a. Petugas Meja II mendaftarkan/mencatat berkas perkara banding sesuai dengan tanggal dan nomor perkara yang didaftar dan

Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 22

diberi nomor oleh pemegang buku jurnal ke dalam buku register perkara.

b. Petugas Meja II memberi nomor perkara pada sampul berkas perkara yang bersangkutan

c. Setelah diregister, selambat-lambatnya dalam waktu 7 (tujuh) hari berkas yang telah dilengkapi dengan formulir yang diperlukan, wakil panitera melalui panitera menyampaikan berkas perkara banding kepada ketua Pengadilan Tinggi Agama.

3. Pembuatan dan Pencatatan PMH pada Register

Uraian Pelayanan

a. Petugas Meja II menyerahkan berkas perkara banding yang telah dilengkapi dengan formulir PMH, SPPP kepada wakil panitera untuk diteruskan kepada KPTA melalui Panitera.

b. KPTA membuat Penunjukan Majelis Hakim (PMH).

c. Panitera membuat Surat Penunjukan Panitera Pengganti (SPPP). d. Petugas Meja II mencatat susunan Majelis Hakim dan Panitera

Pengganti ke dalam buku register dan segera menyerahkan berkas perkara tersebut kepada Ketua Majelis Hakim dengan menggunakan buku ekspedisi

Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 23 4. Pengiriman Berkas Ke PA

Uraian Pelayanan

a. Petugas mengirim kembali bundel A perkara Banding yang telah diputus ke PA. bersama salinan putusan untuk diberitahukan kepada para pihak.

b. Petugas menyimpan berkas banding bundel B di Pengadilan Tinggi Agama bersama asli putusan untuk keperluan arsip

c. Petugas menyimpan arsip perkara banding ke dalam box dan diberi daftar isi box, nomor box, nomor perkara dan seterusnya

B. Prosedur Tatacara Pembuatan Laporan Perkara pada Pengadilan Tingkat Banding

1. Pembuatan Laporan Perkara

Uraian Pelayanan

a. Petugas menghimpun semua laporan perkara tingkat pertama yang diterima dan diputus dari PA di wilayah hukumnya.

b. Petugas memilah dan merekap semua laporan perkara tingkat pertama yang diterima dan diputus dari PA di wilayah hukumnya.

c. Petugas menghimpun semua laporan faktor-faktor penyebab perceraian tingkat pertama yang diterima dari PA di wilayah Hukumnya

d. Petugas merekap laporan perkara yang belum diputus lebih dari dan kurang dari 6 bulan dan Mediasi pada PA se wilayah PTA

Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 24

e. Petugas membuat laporan perkara ekonomi syari’ah, prodeo, sidang keliling dari PA se wilayah PTA

2. Pengiriman Laporan –Laporan

Uraian Pelayanan

a. Petugas mengirim semua laporan perkara yaitu laporan perkara yang diterima, diputus, faktor-faktor penyebab perceraian, yang diputus kurang dan lebih dari 6 bulan, mediasi, ekonomi syari’ah, prodeo, sidang keliling dalam bentuk hard copy ke Dirjen Badilag dan laporan dalam bentuk soft copy melalui email Ditbinadpa dan tatakelolabadilag.net

b. Sebelum laporan dikirim lebih dahulu dikoreksi tentang data tersebut oleh pejabat kepaniteraan

C. Prosedur Tentang Tatacara Pengelolaan Arsip Perkara 1. Tahap Pertama

Uraian Pelayanan

a. Mendata dan memisahkan arsip aktif dan tidak aktif

b. Menyusun berkas arsip perkara yang masih aktif secara vertikal/horizontal sesuai dengan situasi dan kondisi ruangan c. Menata arsip berkas perkara kedalam box arsip dengan

diberikan catatan :  Nomor urut box  Tahun perkara  Jenis perkara  Nomor urut perkara

Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 25 2. Tahap Kedua

Uraian Pelayanan

a. Membuat daftar isi yang ditempel pada box arsip

b. Menyusun arsip menurut jenis perkara dan memisahkan arsip menurut klasifikasi perkaranya serta menyimpan dalam box tersendiri

c. Menghimpun salinan resmi putusan untuk dijilid sesuai klasifikasi masing-masing dan menyimpannya diperpustakaan d. Memasukkan berkas perkara dalam box dan menyimpannya

dalam rak/almari

e. Membuat daftar isi Rak(DIR) dan Daftar isi almari (DIL)

3. Tahap Ketiga

Uraian Pelayanan

a. Memisahkan berkas perkara yang sudah mencapai masa untuk dihapus (30 tahun)

b. Menyimpan arsip berkas perkara yang memiliki nilai sejarah untuk dimasukkan dalam box kemudian disimpan dalam rak/lemari tersendiri

c. Menghapus arsip berkas perkara yang telah memenuhi syarat penghapusan dengan membuat berita acara yang ditandatangani oleh Panitera dan Ketua Pengadilan

d. Melaporkan penghapusan arsip tersebut kepada Mahkamah Agung dengan dilampiri berita acara penghapusan

Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 26

e. Menghimpun dalam bentuk lain, Pengadilan juga dapat menyimpan berkas perkara dalam bentuk lain, seperti pada pita magnetik, disket, atau media lainnya

II. Standart Oprasional Prosedur (SOP) Bidang Kesekretariatan 1. SOP Bagian Kepegawaian

No Uraian Kegiatan Uraian Pelayanan Unit/Pejabat Terkait

Waktu Penyusunan

Ket A. SOP Surat Masuk

/ Surat Keluar

1. Menyerahkan surat/berkas yang sudah disposisi.

2. - Menerima surat/berkas - Mencatat pada agenda

surat/berkas masuk. - Menelaah surat/berkas

yang diterima sesuai dengan disposisi. - Mengarsipkan ke dalam

agenda surat/berkas masuk. 3. Jika surat/berkas

memerlukan balasan maka perlu dibuat surat balasan. 4. Meneliti dan memeriksa

surat/berkas yang telah dibuat oleh bagian

kepegawaian yang kemudian akan diserahkan kepada Panitera/Sekretaris. 5. Meneliti dan memeriksa

surat/berkas yang telah dibuat oleh bagian Kepegawaian yang

kemudian akan diserahkan kepada Ketua/Wakil untuk ditandatangani.

6. Menandatangani

surat/berkas yang telah di paraf oleh Panitera/ Sekretaris dan Wakil Sekretaris.

7. Mendaftarkan dan memberi nomor surat. Umum Kepegawaian Kepegawaian Wakil Sekretaris Panitera/ Sekretaris Ketua PA/PTA Umum 2 Menit 10 Menit 30 Menit 10 Menit 10 Menit 10 Menit 3 Menit

Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 27

8. Mencatat kedalam agenda surat keluar kepegawaian. 9. Mengirim surat/berkas.

Kepegawaian Umum

1 Menit 1 Menit

B. SOP Usul Kenaikan Pangkat

1. Mengkonsep kenaikan pangkat pegawai yang mengalami kenaikan pangkat.

2. Menerima kelengkapan berkas kenaikan pangkat 3. - Meneliti kembali usulan

pangkat kepegawaian. - Melegalisir persyaratan

kenaikan pangkat untuk ditandatangani.

4. Menaikkan usulan pangkat ke Wakil Sekretaris dan paraf Wakil Sekretaris apabila disetujui.

5. Menaikkan usulan pangkat ke Panitera/Sekretaris dan paraf Panitera/Sekretaris apabila disetujui.

6. Mengajukan usulan pangkat ke Ketua.

7. Menandatangani usulan pangkat.

8. Menyerahkan berkas usulan pangkat ke bagian umum untuk dikirim ke Pengadilan Tinggi Agama untuk proses selanjutnya. Kepegawaian Kepegawaian Kepegawaian Kepegawaian / Wakil Sekretaris Kepegawaian / Panitera Sekretaris Kepegawaian Ketua PA/PTA Kepegawaian / Umum 30 Menit 15 Menit 30 Menit 5 Menit 5 Menit 5 Menit 5 Menit 5 Menit

C. SOP Kenaikan Gaji Berkala

1. Menyiapkan blanko KGB, SK pangkat terakhir, SK Penyesuaian gaji atau SK KGB terakhir.

2. Membuat konsep dan menaikan ke Wakil

Sekretaris dan Panitera/ Sekretaris.

3. Meneliti dan memberi paraf.

Kepegawaian Kepegawaian Wakil Sekretaris, 15 Menit 30 Menit 10 Menit

Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 28

4. Menaikkan ke Ketua PA untuk disetujui/di ACC. 5. Menandatangani SK dan

diturunkan kebagian Kepegawaian.

6. - Menyerahkan ke Pegawai yang bersangkutan. - Menyerahkan ke bagian

Keuangan untuk proses selanjutnya. Panitera/ Sekretaris Kepegawaian Ketua PTA Kepegawaian 2 Menit 15 Menit 5 Menit

D. SOP Pengajuan Cuti

1. Menyerahkan blanko cuti kepada pegawai yang mengajukan cuti dan menerima kembali blangko yang telah terisi.

2. Meneliti sisa cuti pegawai yang mengajukan cuti dan mengoreksi lama cuti yang diambil

3. Memerintahkan pegawai untuk mengajukan kepada atasan langsung.

4. - Memeriksa formulir cuti yang telah diajukan

pegawai kepada atasan langsung.

- Mengembalikan formulir cuti kepada pegawai yang bersangkutan apabila tidak disetujui/ditunda.

- Meneruskan formulir cuti kepada pejabat yang berwenang memberikan cuti, apabila cuti yang bersangkutan disetujui atasan langsung.

5. - Pegawai membuat laporan kemajuan pelaksanaan pekerjaan sebelum cuti. - Pegawai melaksanakan cuti

Kepegawaian Kepegawaian Kepegawaian Kepegawaian Pegawai yang bersangkutan 5 Menit 10 Menit 30 Menit 30 Menit 30 Menit

Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 29 E. SOP Usulan

Taspen, Karpeg, Karis/Kartu

1. Membuat konsep usulan Taspen, Karpeg,

Karis/Kartu.

2. Menerima kelengkapan berkas usulan.

3. Melegalisir persyaratan usulan untuk ditandatangani Panitera/Sekretaris

4. - Menaikkan usulan ke Wakil Sekretaris.

- Wakil Sekretaris memaraf usulan yang telah disetujui. 5. - Menaikkan usulan ke

Panitera Sekretaris. - Panitera/Sekretaris

memaraf usulan yang telah disetujui.

6. Memberikan usulan ke Ketua.

7. Menandatangani usulan. 8. Menerima kembali usulan

dan menyerahkan kebagian umum untuk dikirimkan ke Pengadilan Tinggi Agama untuk di proses selanjutnya.

Kepegawaian Kepegawaian Kepegawaian Kepegawaian /Sekretaris Kepegawaian /Sekretaris Kepegawaian Ketua PA Kepegawaian /Umum 30 Menit 5 Menit 15 Menit 2 Menit 2 Menit 2 Menit 30 Menit 5 Menit

F. Sop Usul Mutasi

1. Pegawai mengajukan usulan pindah/mutasi ke instansi melalui bagian kepegawaian. 2. Menyerahkan berkas usulan

mutasi kebagian umum untuk proses disposisi dan persetujuan.

3. Panitera/Sekretaris meneliti dan menelaah usulan. 4. Ketua Pengadilan Agama

meneliti dan menelaah usulan.

5. Berkas usulan kembali kebagian kepegawaian. 6. - Membuat usulan

pindah/mutasi apabila berkas usulan yang di ajukan disetujui oleh

Pegawai yang bersangkutan Kepegawaian Panitera/ Sekretaris Ketua PA Kepegawaian Kepegawaian 2 Menit 2 Menit 30 Menit 30 Menit 2 Menit 30 Menit

Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 30

Panitera/Sekretaris dan Ketua Pengadilan Agama. - Memberitahukan kepada

yang bersangkutan apabila berkas tidak disetujui oleh Panitera/Sekretaris dan Ketua PA.

7. Menaikkan usulan ke Wakil Sekretaris untuk di paraf. 8. Menaikkan usulan ke

Panitera/Sekretaris untuk di paraf.

9. Menaikkan usulan ke Ketua. 10. Ketua menandatangani

usulan.

11. Berkas usulan diterima kembali bagian

kepegawaian dan

diteruskan ke bagian umum untuk di kirim ke

Pengadilan Tinggi Agama untuk proses lebih lanjut.

Kepegawaian Kepegawaian

Kepegawaian Ketua PA Kepegawaian /Umum

10 Menit 10 Menit

10 Menit 15 Menit 10 Menit

Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 31 2. SOP Bagian Umum

a. Administrasi Tata Persuratan

KETERANGAN LAMPIRAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENGADILAN TINGGI AGAMA JAMBI

No Uraian Kegiatan Waktu

Penyusunan

Penanggung Jawab

Ket I. ADMINISTRASI TATA PERSURATAN

A. SURAT MASUK

I. Penerimaan Surat Masuk

1 Menerima dan meneliti kebenaran surat dan mengembalikan surat yang salah alamat.

15 Menit Petugas Penerima

2 Memberi tanggal surat yang diterima pada lembar pengantar atau tanda terima yang ada dan membubuhkan paraf sebagai penerima.

5 Menit Petugas Penerima

3 Mensortir dan memisah-misahkan surat kedalam kelompok surat dinas dan surat pribadi, apakah penting atau biasa.

15 Menit Petugas Penerima

- Surat Masuk

- Surat Keluar

- Meneliti - Mensortir - Mencatat - Persetujuan - Menyusun - Pendistribusian Dokumen Persetujuan 1. Ketua/Wakil Ketua 2. Pansek 3. Wapan 4. Wasek - Kedinasan - Pribadi - Membuat - Perbaikan - Pencatatan - Persetujuan/Paraf Ptgs - Menyusun/Arsip - Pendistribusian Banding Hukum Kepegawaian Keuangan Umum

- Pihak Lain Terkait Dgn Kedinasan

PETUGAS - Ptgs Pencatat - Ptgs Pengelolah - Ptgs Pengetik - Ptgs Pengantar

Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 32

4 Menyampaikan semua surat yang telah disortir dan diteliti kepada pimpinan.

10 Menit Petugas Penerima

II. Pencatatan Surat Masuk

1. Meneruskan seluruh surat masuk kepada pimpinan yang dilengkapi dengan disposisi.

15 Menit Pencatat surat masuk 2 Pimpinan menerima, kemudian membaca dan meneliti

kelengkapan surat masuk yang diterima.

10 Menit Pencatat surat masuk 3 Pimpinan memberikan disposisi kemana surat akan

diserahkan dan membubuhkan paraf pada lembar disposisi.

30 Menit Pimpinan

4 Mencatat seluruh surat masuk dalam buku agenda surat masuk.

15 Menit Pimpinan

III. Pengelolah Surat Masuk

1 Setelah surat di disposisi oleh pimpinan, selanjutnya disampaikan kepada masing-masing unit pengelolah melalui petugas pencatat surat masuk yang dilengkapi kartu pengendali.

10 Menit Pengantar

2 Setelah pengelola menerima surat, kemudian meneliti kelengkapan surat dengan apa yang tertulis dalam buku kendali dan membubuhkan paraf pada kartu kendali

15 Menit Pengantar

3 Melaksankan pengelolaan surat masuk berdasarkan isi disposisi.

15 Menit Pengelola

4 Menyimpan/mengarsipkan surat masuk yang telah selesai pemprosesannya menurut tata cara yang telah ditetapkan oleh unit yang bersangkutan.

15 Menit Pengelola

B. SURAT KELUAR

1 Membuat konsep surat dan disampaikan kepada bagian pengetikan untuk diketik.

1 Jam Kasubbag Umum

2 Menyampaikan konsep surat yang telah diketik kepada pimpinan untuk mendapat paraf persetujuan dan apabila ada perbaikan untuk segera diperbaiki dan diajukan kembali ke pimpinan.

15 Menit Petugas

Pengetikan

3 Setelah mendapat tanda tangan/persetujuan dari pimpinan,. Kemudian surat diberi nomor dan tanggal surat oleh petugas yang kemudian dicatat kedalam buku agenda surat keluar (kartu kendali)/paraf petugas.

10 Menit Petugas

Penomoran

4 Bagian pengiriman mencatat surat yang akan dikirim kedalam buku expedisi surat keluar untuk selanjutnya di kirim ke alamat yang dituju.

10 Menit Petugas

Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 33

b. Pengadaan Sarana & Prasarana kantor  Pengadaan Keperluan harian Kantor  Pengadaan Barang Inventaris Kantor/BMN

KETERANGAN LAMPIRAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENGADILAN TINGGI AGAMA JAMBI

No URAIAN KEGIATAN Waktu

Penyelesaian

Penanggung Jawab Ket I. PENATA USAHAAN SARANA DAN PRASARANA KANTOR

A. PENGADAAN SARANA DAN PRASARANA PERKANTORAN

I. Keperluan Sehari-hari Perkantoran

1 Penetapan petugas pengelola barang kebutuhan sehari-hari perkantoran (barang persediaan).

30 Menit Kaur Umum

2 Pengelola melakukan pencatatan kebutuhan sehari-hari perkantoran (barang persediaan) yang akan diadakan.

1.5 jam Ptgs Barang Pengadaan

Pengadaan Sarana & Prasarana Kantor : - Pengadaan Keperluan

Harian Kantor

Pengadaan Sarana & Prasarana Kantor : - Pengadaan Barang

Inventaris Kantor/BMN

Kaur Umum

Penunjukan Petugas

- Pencatatan ke Dalam System Persediaan - Pendistribusian

Dokumen

- Petugas Persediaan - Petugas Barang

Inventaris

Buat Daftar Kebutuhan Diajukan ke Pimpinan

Pejabat Penerima Barang Panitia Pengadaan Barang

- Opname dan Pelaporan - Rekon Dengan System BMN untuk Persediaan - Rekon Dengan SAKPA

Untuk BMN

- Rekon Dengan KPNKL Petugas Aplikasi

Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 34

3 Petugas pengelolah barang persediaan menginput data kedalam aplikasi persediaan dan selanjutnya melakukan rekonsiliasi dengan pengelola aplikasi SIMAK BMN minimal 2 (dua) kali setahun.

2 Jam Ptgs Barang

Pengadaan

4 Petugas pengelolah barang persediaan mendistribusikan kepada masing-masing bagian atau pegawai sesuai dengan tingkat kebutuhan (permintaan).

10 Menit Ptgs Barang Pengadaan

5 Petugas pengelola barang persediaan melakukan opname fisik barang persediaan minimal 2 (dua) kali setahun.

1 Jam Ptgs Barang

Pengadaan 6 Petugas menyampaikan laporan hasil opname fisik barang

persediaan.

15 Menit Ptgs Barang Pengadaan

II. Pengadaan Barang Inventaris kantor/BMN

1 Membuat daftar rancangan kebutuhan barang inventaris kantor/BMN.

1 Hari Ptgs Barang Inventaris 2 Dafar tersebut diajukan kepada Pimpinan secara berjenjang 10 Menit Ptgs Barang

Inventaris 3 Pejabat penerima barang menerima barang dari panitia

pengadaan atau pejabat pengadaan yang dilengkapi dengan berita acara serah terima barang.

30 Menit Pejabat Penerima Barang

4 Daftar barang yang telah diterima diserahkan kepada petugas aplikasi SIMAK-BMN.

10 Menit Pejabat Penerima Barang

5 Petugas Aplikasi SIMAK-BMN menginput data

pengadaan dalam aplikasi SIMAK-BMN.

1 Jam Petugas

Aplikasi 6 Kemudian petugas Aplikasi SIMAK-BMN melakukan

rekonsiliasi kepada petugas pengelola Aplikasi SAKPA setiap bulannya.

2 Jam Petugas

Aplikasi

7 Selanjutnya pengelola SIMAK-BMN melakukan

rekonsiliasi dengan KPKNL minimal 2 (dua) kali setahun.

2 Hari Petugas

Aplikasi 8 Petugas pengelola SIMAK-BMN menyampaikan Barang

Milik Negara kepada Koordinator Wilayah (Pengadilan Tinggi Agama Jambi) minimal 2 (dua) kali setahun.

2 Hari Petugas

Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 35 c. Pemeliharaan

1. Gedung dan Bangunan ( Kantor dan Rumah Dinas) 2. Kendaraan, Peralatan & Mesin

KETERANGAN LAMPIRAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENGADILAN TINGGI AGAMA JAMBI

No Uraian Kegiatan Waktu

Penyelesaian

Penanggung Jawab Ket

o PEMELIHARAAN GEDUNG DAN BANGUNAN

I. Gedung dan Bangunan Kantor

1 Mengajukan rancangan kegiatan pemeliharaan gedung kantor kepada pimpinan secara berjenjang.

15 Menit Ptgs Barang

Inventaris

2 Melakukan pemeliharaan gedung kantor. 2 Pekan Ptgs Barang

Inventaris 3 Melakukan pencatatan tentang pekerjaan pemeliharaan gedung kantor

dan material yang digunakan.

1 Jam Ptgs Barang

Inventaris

II. Gedung dan Bangunan Rumah Dinas

1 Mengajukan rancangan kegiatan pemeliharaan gedung dan bangunan rumah dinas kepada pimpinan secara berjenjang.

15 Menit Ptgs Barang

Inventaris

2 Melakukan pemeliharaan gedung dan bangunan rumah dinas 1 Pekan Ptgs Barang

Inventaris 3 Melakukan pencatatan tentang pekerjaan pemeliharaan gedung dan

bangunan rumah dinas serta material yang digunakan.

30 Menit Ptgs Barang

Inventaris

PEMELIHARAAN - Gedung & - Bangunan (Kantor &

Rumah Dinas)

Petugas Inventaris

PEMELIHARAAN - Kendaraan - Peralatan & Mesin

- Petugas Pemakai Kendaraan - Petugas IT (Komputer)

Mengajukan Rancangan Kegiatan Pemeliharaan Kepada Pimpinan

Dokumen

- Melakukan Pemeliharaan dan Pencatatan Hasil Pemeliharaan - Pelaporan Kepemimpin - Petugas IT Update

Informasi Web dan Pengelolaan Web

- Perbaikan Kerusakan - Servis

Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 36 o PEMELIHARAAN KENDARAAN RODA 4 DAN RODA 2

1 Melakukanperawatan kebersihan kendaraan roda 4 dan roda 2 secara rutin.

10 Jam Bag.

Pemakai Kendaraan 2 Mengganti oli kendaraan roda 4 dan roda 2 setelah mendapat

persetujuan dari PPK.

1.5 Jam Bag.

Pemakai Kendaraan 3 Mencatat waktu penggantian oli untuk kontrol penggantian

berikutnya.

15 Menit Bag.

Pemakai Kendaraan 4 Melakukan perbaikan kendaraan roda 4 dan roda 2 jika terjadi

kerusakan setelah mendapat persetujuan dari PPK

1 Hari Bag.

Pemakai Kendaraan 5 Mengurus perpanjangan pajak kendaraan yang telah habis masa

berlakunya.

2 Jam Bag.

Pemakai Kendaraan 6 Melaporkan hasil perbaikan kepada pimpinan.

o PEMELIHARAAN PERALATAN DAN MESIN a. Komputer / Laptop

1 Mengontrol kondisi fisik komputer dan laptop. 30 Menit Petugas IT

2 Melakukan perbaikan jika kondisinya mengalami kerusakan, setelah mendapatkan persetujuan dari PPK.

2 Hari Petugas IT

3 Melaporkan hasil perbaikan kepada pimpinan. 10 Menit Petugas IT

4 Melakukan Update web baik berita dan jadwal sidang. 30 Menit Petugas IT

b. AC

1 Melakukan perawatan AC secara rutin dan berkala. 3 X Setahun Ptgs Barang

Inventaris 2 Melakukan perbaikan AC yang mengalami kerusakan setelah

mendapatkan persetujuan dari PPK.

2 Hari Ptgs Barang

Inventaris

3 Melaporkan hasil perawatan/perbaikan kepada Pimpinan. 10 Menit Ptgs Barang

Inventaris

c. Meubel

1 Menata meubel pada masing-masing ruangan. 1 Jam Ptgs Barang

Inventaris 2 Segera melakukan perbaikan jika ada yang mengalami kerusakan,

setelah mendapatkan persetujuan dari PPK. 1.5 Jam

Ptgs Barang Inventaris

3 Melaporkan hasil penataan dan perbaikan kepada Pimpinan 10 Menit Ptgs Barang

Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 37 d. Pengelolaan Perputakaan

KETERANGAN LAMPIRAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENGADILAN TINGGI AGAMA JAMBI

No Uraian Kegiatan Waktu

Penyelesaian

Penanggung Jawab Ket PENATAUSAHAAN SARANA DAN PRASARANA KANTOR

 PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN

1 Menunjuk pengelola perpustakaan 10 Menit Kasubbag

Umum

2 Pengelola perpustakaan mengelola perpustakaan. 1 Jam Ptgs

Perpustakaan

3 Pengelola perpustakaan mengisi buku induk perpustakaan. 1 Jam Ptgs

Perpustakaan 4 Pengelola perpustakaan mencatat buku masuk kedalam buku

klasifikasi dan buku induk.

3 Jam Ptgs

Perpustakaan

5 Pengelola perpustakaan membuat buku daftar peminjaman. 30 Menit Ptgs

Perpustakaan 6 Setiap pegawai yang meminjam buku supaya mengisi daftar

peminjaman yang diketahui oleh pengelolah perpustakaan.

10 Menit Ptgs

Perpustakaan 7 Buku yang dipinjam dikembalikan sesuai dengan waktu yang

tercantum pada daftar peminjaman atau diperpanjang kembali.

3 Menit Ptgs

Perpustakaan

8 Memberi nomor pada buku dan membuat catalog buku. 30 Menit Ptgs

Perpustakaan

PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN

KAUR UMUM

Peminjam

Isi Daftar Pinjam Buku

Penunjukan Petugas

- Mencatat - Menata Buku - Membuat Buku

Daftar Pinjam - Nomor dan Katalog

Pengecekan Buku Yang di Kembalikan

Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 38 e. Penghapusan Barang

KETERANGAN LAMPIRAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENGADILAN TINGGI AGAMA JAMBI

No Uraian Kegiatan Waktu

Penyelesaian

Penanggung Jawab Ket PENATA USAHAAN SARANA DAN PRASARANA KANTOR

 PENGHAPUSAN BARANG MILIK NEGARA

1 Mengusulkan panitia penghapusan barang kepada pimpinan untuk di SK kan.

30 Menit Kasubbag

Umum 2 Kemudian panitia mengumpulkan dokumen barang-barang yang

akan dihapus.

1 Hari Panitia

3 Panitia meneliti dan menilai kondisi serta kegunaan barang-barang yang akan dihapus.

1 Hari Panitia

4 Panitia menghubungi Instansi terkait yang berhubungan dengan barang-barang yang akan dihapus.

1 Jam Panitia

5 Panitia menyurat ke DJKN untuk Rekomendasi penghapusan non kendaraan dan ke DLAJJ untuk penghapusan kendaraan.

2 Jam Panitia

6 Panitia mengirim berkas penghapusan kepada Ketua Pengadilan Tinggi Agama Jambi.

1 Jam Panitia

7 Setelah Ketua Pengadilan Tinggi Agama Jambi dan Kepala BUA MARI, SK persetujuan penghapusan datang, selanjutnya panitia bermohon untuk jadwal pelelangan kepada KPNKL.

2 Jam Panitia

8 Melaporkan hasil pelelangan penghapusan kepada pimpinan dengan bukti Risalah lelang.

15 Menit Panitia

PENGPENGHAPUSAN

BMN

KASUBBAG UMUM

Membuat Panitia Penghapusan Pengumpulan Dok

- Dok. Pendukung Risalah Lelang KPNKL (Jadwal Lelang) Berkas Penghapusan

BMN (Dikirim)

DLLAJ (Kendaraan)

DJKN (Non Kendaraan)

PTA Jambi

SK Persetujuan Penghapusan

Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 39 3. SOP Bagian Keuangan

a. SOP Perencanaan Anggaran

No Uraian prosedur

PELAKSANA MUTU BUKU

PANITERA/ SEKRETARIS STAF

TIM

PERENCANAAN Kelengkapan Waktu Output Ket

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1 Melakukan rapat koordinasi dalam rangka

sinkronisasi dan pemantapan penyusunan

RKA-KL dengan

masing-masing satuan kerja di pusat maupun di daerah.

Rencana Statejik dan Program Kerja

3 Hari Ususalan Rencana Anggaran Dilaks anakan pada bulan Februa ri

2 Pengiriman Hasil Usulan Kegiatan Rencana

Anggaran ke Biro Perencanaan MARI.

Usulan Rencana kegiatan

1 Hari Matrik Rencana kerja kementrian / Lembaga (RRKL) Mahkamah Agung RI

3 Penyusunan

Rencana Kerja dan Anggaran

Kementrian Negara/Lembaga

(RKA-KL) Pagu

Sementara.

Pemberitahu an Pagu Sementara dari Biro Perencanaan MARI

3 Hari RKA-KL Pagu Sementara Dilaks anakan pada bulan Maret

4. Pembahasan dan Penelaahan (RKA-KL) berdasarkan pagu sementara dengan Direktorat Jenderal Anggaran Perimbangan Keuangan kementrian Keuangan untuk ditelaah secara bersama-sama.

RK-AKL pagu Sementara

2 Hari Persetujuan Dirjen Anggaran Kementrian Keuangan atas RKA-KL Pagu Sementara

Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 40 b. SOP Penyusunan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA)

No Uraian prosedur PELAKSANA MUTU BUKU

PANITERA/ SEKRETARIS

STAF TIM PERENCAN

AAN

KUASA PENGGUNA ANGGARAN

KETUA Kelengkapan Waktu Output Ketera ngan

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1 Penyusunan kembali RKA-KL untuk disesuaikan dengan pagu defenitif yang diterima Mahkamah Agung RI berdasarkan Rancangan Anggaran dan Pendapatan Belanja Negara (RAPBN) yang telah ditetapkan oleh Pemerintah bersama DPR.

Pagu Definitif untuk MARI

3 Hari RKA-KL Pagu Definitif Dilaksa nakan pada bulan Juli

2 Pembahasan dan

penelaahan RKA-KL berdasarkan pagu definitive dengan Direktorat Jendral Anggaran Perimbangan Keuangan kementrian Keuangan untuk ditelaah secara bersama-sama.

RKA-KL pagu Definitif

2 Hari Persetujuan Dirjen Anggaran kementrian keuangan atas RKA-KL Pagu Sementara

3 Penyusunan Data pendukung RKA-KL

RKA-KL yang telah disetujui oleh Dirjen Anggaran kementria n keuangan 1 Bula n Data penduku ng RKA-KL Dila ksan akan pada bula n Okto ber 4. Pengiriman dan

pengecekan data

pendukung ke

Dirjen Anggaran Kementrian Keuangan.

RK-AKL yang telah disetujui oleh Dirjen Anggaran Kementria n Keuangan 1 Hari RKA-KL disetujui untuk dijadikan DIPA Dila ksan kan pada bula n Dese mber 5 Berdasarkan

RKA-KL disusun

konsep Surat

Rincian Alokasi Anggaran

(SRAA) untuk

penetapan pagu bagi satuan kerja di daerah.

RKA-KL 7 Hari Konsep DIPA

6 Pengumpulan Back Up

(Software)

2 Hari Aplikasi DIPA

Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 41

Data RKA-KL

kedalam Aplikasi DIPA.

Aplkasi RKA-KL

7 Melakukan

pembahasan

Konsep DIPA

dengan Kantor

Wilayah Perbendaharaan

Prov. Jambi

Kementrian Keuangan RI.

Konsep DIPA 3 Hari Konsep DIPA yang telah disetujui

8 Penandatanganan dan Penerbitan DIPA.

Konsep DIPA yang telah disetujui

1 Hari DIPA

9 Penyerahan DIPA secara simbolis.

DIPA 1 Hari DIPA Diserah kan oleh Gubern ur Prov. Jambi kepada Pengad ilan Tinggi Agama

Keterangan : Tim Perencanaan terdiri atas : Panitera/Sekretaris, Wakil Sekretaris dan Staf Bagian Keuangan c. SOP Pengajuan Revisi Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA)

No Uraian prosedur PELAKSANA MUTU BUKU

KUASA PENGGUNA ANGGARAN BIRO PERENCANA AN MARI DIRJEN PERBENDA HARAAN KUASA PENGGUNA ANGGARAN

KPPN Kelengkapan Waktu Output Keterang

an

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1 Konsep Revisi DIPA dan Arsip Data Komputer (ADK).

Konsep DIPA

1 Hari Konsep Revisi DIPA

2 Persetujuan Revisi DIPA.

Persetujuan Revisi DIPA

3 Hari Persetujua n Revisi DIPA

3 Pengesahan Revisi DIPA.

Revisi DIPA 1 Hari Revisi DIPA yang telah disetujui

4. Penyampaian Revisi DIPA

(Hard Copy

dan ADK).

Revisi DIPA yang telah disetujui dan ADK

1 Hari Revisi DIPA

5 Tembusan. Revisi DIPA

yang telah disetujui dan ADK

1 Hari Revisi DIPA

Tembusan juga diserahkan kepada : 1. Ketua

BPK 2. Menteri/

Ketua Lembag a 3. Gubernu

r Provinsi 4. DJA 5. Dir. PA,

beserta ADK 6. Dir.

APK Penjelasan :

Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 42 A. Proses Penyusunan Rencana dan Program

Penyusunan Rencana dan Program pada hakekatnya adalah suatu proses mempersiapkan secara sistematis kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan untuk mencapai sasaran / tujuan tertentu. Perkataan sasaran / tujuan mengandung pengertian bahwa perencanaan berkaitan erat dengan perumusan kebijaksanaan. Sehubungan dengan itu perencanaan pada garis besarnya terdiri atas beberapa tahapan yang harus dilalui dan dilaksanakan oleh unit organisasi Pengadilan Tinggi Agama Jambi sebagai berikut :

(1) Tahapan Persiapan Rencana

 Mengidentifikasi, menganalisa dan merumuskan masalah.  Merumuskan alternative kebijaksanaan.

 Menetapkan kebijaksanaan.

(2) Tahap Penjabaran Kebijaksanaan kedalam Sasaran dan Anggaran

 Mengkoordinasi penjabaran kebijaksanaan kedalam sasaran dan anggaran.

 Memantapkan penjabaran sasaran dan anggaran.

 Menetapkan sasaran dan anggaran (bahan nota keuangan) merupakan rancangan anggaran berdasarkan skala prioritas.

 Menetapkan rancangan kegiatan, sasaran dan anggaran (alokasi APBN).  Menetapkan satuan sebagai dasar penyusunan RKA-KL dan DIPA. (3) Tahap Penyusunan DIPA dan Penetapan Penanggung Jawab kegiatan.

Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 43 B. Mekanisme Penyusunan Rencana Kerja Kementerian/Lembaga (RKKL)

Mahkamah Agung

1. Tahap Persiapan Rencana

a) Pada bulan Januari semua unit kerja substansi dilingkungan Mahkamah Agung RI, dalam hal ini adalah Pengadilan Tinggi Agama Jambi melakukan identifikasi, analisa dan penyusunan laporan, hasil monitoring dan evaluasi pelaksanaan rencana dan program kerja dengan membandingkan kegiatan dan mempertimbangkan realisasi kegiatan tahun sebelumnya untuk rencana tahun yang akan datang.

b) Berdasarkan pada Surat Edaran MA dalam menyusun usulan program dan kegiatan tahunan yang akan disampaikan ke Mahkamah Agung sebagai dasar penetapan kebijakan tahunan yang akan dituangkan ke dalam Rencana Kerja dan Program Tahunan Mahkamah Agung RI. c) Pada bulan Pebruari berdasarkan Surat Edaran tersebut, semua unit

kerja Pengadilan Tinggi Agama Jambi sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya, menyusun usulan program dan kegiatan tahunan dan menyampaikan ke Sekretaris Mahkamah Agung RI dengan tembusan Biro Perencanaan dan organisasi serta Biro Keuangan.

d) Pada bulan Maret Biro Perencanaan Mahkamah Agung RI menghimpun semua usulan kegiatan masing-masing unit kerja substansi dilingkungan Mahkamah Agung RI dan badan-badan Peradilan Tingkat Pertama dan Tingkat Banding dan empat lingkungan Peradilan kedalam Lingkung Mahkamah Agung RI.

Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 44

e) Usulan kegiatan dari Unit Kerja Pengadilan Tinggi Agama Jambi dilengkapi dengan daftar calon penanggung jawab kegiatan, harus ada diserahkan ke Biro Perencanaan dan organisasi Mahkamah Agung RI pada awal bulan Maret.

2. Tahap Penjabaran kebijaksanaan ke Dalam Sasaran dan Anggaran

a) Pada bulan Maret unit kerja Pengadilan Tinggi Agama Jambi sebagai penanggung jawab kegiatan, menetapkan penjabaran sasaran dan anggaran disusun menjadi usulan kegiatan sebagai bahan masukan untuk penyusunan Rencana Kerja Kementerian/Lembaga (RKKL) Mahkamah Agung RI.

b) Biro Perencanaan Mahkamah Agung RI berdasarkan usulan kegiatan masing-masing unit kerja menuangkan kedalam matrik Rencana Kerja Kementerian/Lembaga (RKKL) Mahkamah Agung RI yang berisi rincian Program Lembaga (Formulir 1.1), dan rincian program, Kegiatan, Sasaran dan rencana Anggaran per-unit (Formulir 1.2) serta satuan 1A yang berisi ringkasan anggaran belanja menurut Kementerian/Lembaga (RKKL) dan jenis belanja, satuan 1B yang berisi ringkasan anggaran belanja menurut Kementerian/Lembaga (RKKL) dan fungsi, satuan 2A yang berisi ringkasan anggaran belanja menurut unit organisasi, fungsi, sub fungsi dan program, satuan 2B yang berisi ringkasan anggaran belanja menurut Kegiatan dan Jenis Belanja.

c) Rencana Kerja Kementerian/Lembaga (RKKL) Mahkamah Agung RI disampaikan ke kementerian Keuangan dan BAPPENAS pada

Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 45

pertengahan bulan Maret sebagai bahan masukan Rencana Kerja Pemerintah (RKP).

d) Pada akhir bulan Mei dan awal Juni dilakukan penyusunan Bahan Nota Keuangan dan rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (RAPBN) Mahkamah Agung RI yang kemudian disampaikan kepada Departemen Keuangan RI sebagai bahan penyusunan Nota Keuangan dan RAPBN.

e) Pada bulan Mei dan Juli dilakukan konsultasi perencanaan dengan BAPPENAS dan DPR RI. Berdasarkan hasil konsultasi tersebut diadakan kaji ulang terhadap Usulan Kegiatan yang diajukan Mahkamah Agung RI.

f) Pada bulan Juli berdasarkan kesepakatan antara Pemerintah dan Panitia Anggaran DPR RI ditetapkan pagu sementara anggaran untuk Mahkamah Agung RI yang disampaikan secara formal oleh Kementerian keuangan Cq. Ditjen Anggaran dan Perimbangan Keuangan sebagai rancangan APBN Mahkamah Agung RI, kemudian berdasarkan pagu sementara tersebut ditentukan prioritas kedalam Satuan 2, rancangan Satuan 3 dan 3A yang kemudian ditetapkan oleh Sekretaris Mahkamah Agung RI sebagai dasar penyusunan Rencana Kerja Anggaran Kementerian/Lembaga (RKAKL) Mahkamah Agung RI.

g) Selambat-lambatnya pada akhir bulan September pimpinan unit kerja substansi (dalam hal ini Pengadilan Tinggi Agama Jambi) secara pasti

Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 46

menyampaikan usul Penanggung Jawab Kegiatan dan Bendaharawan kegiatan kepada Sekretaris Mahkamah Agung RI.

3. Tahap Penyusunan RKA-KL dan DIPA

a. Penyusunan RKA-KL

1) Melakukan rapat koordinasi dalam rangka sinkronisasi dan pemantapan penyusunan RKA-KL dengan masing-masing unit kerja dan masing-masing satuan kerja di pusat maupun daerah. 2) Pada bulan Juli berdasarkan pagu sementara yang ditetapkan oleh

Pemerintah dan DPR RI tersebut disusunlah Rencana Kerja dan Anggaran dari masing-masing unit pelaksana teknis di pusat maupun daerah yang disampaikan ke Biro Perencanaan dan Organisasi Mahkamah Agung RI melalui koordinator satuan kerja di daerah (dalam hal ini Pengadilan Tinggi Agama Jambi) masing-masing.

3) Menyampaikan RKA-KL yang telah disusun berdasarkan pagu sementara kepada Ditjen Anggaran dan Perimbangan Keuangan Kementerian Keuangan serta DPR RI.

4) Melakukan pembahasan RKA-KL berdasarkan pagu sementara antara Mahkamah Agung RI dengan Direktorat Jenderal Anggaran dan Perimbangan Keuangan Kementerian Keuangan untuk ditelaah secara bersama-sama.

5) Pada bulan September penetapan pagu tetap Anggaran dan Pendapatan Belanja Negara (APBN) untuk Mahkamah Agung RI oleh Direktorat Jenderal Anggaran Keuangan Kementerian

Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 47

Keuangan RI berdasarkan hasil kesepakatan Rapat Kerja DPR RI dan Pemerintah.

6) Melakukan penyusunan kembali RKA-KL untuk disesuaikan dengan pagu tetap yang diterima Mahkamah Agung RI berdasarkan rancangan Anggaran dan Pendapatan Belanja Negara (RAPBN) yang telah ditetapkan oleh Pemerintah.

7) Meyampaikan RKA-KL yang telah disesuaikan berdasarkan pagu tetap kepada Direktorat Jenderal Anggaran dan Perimbangan Keuangan kementerian keuangan RI.

8) Melakukan pembahasan RKA-KL antara Mahkamah Agung RI dengan Direktorat Jenderal Anggaran dan Perimbangan Keuangan Kementerian Keuangan RI untuk dibahas dan ditelaah bersama-sama.

9) Melakukan perbaikan RKA-KL yang telah dibahas dan ditelaah tersebut sebagai dasar penyusunan DIPA.

b. Penyusunan DIPA

1) Berdasarkan RKA-KL tersebut kemudian disusun Konsep Surat Rincian Alokasi Anggaran (SRAA) untuk penetapan pagu bagi satuan kerja di daerah, serta penyusunan konsep DIPA bagi seluruh satuan kerja di pusat maupun daerah.

2) Mengirimkan SRAA dan konsep DIPA kepada Direktorat Jenderal Perbendaharaan Kementerian Keuangan RI untuk dibahas dan ditelaah.

Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 48

3) Melakukan pembahasan dan penelaahan SRAA dan DIPA antara Mahkamah Agung RI dengan Direktorat Jenderal Perbendaharaan Kementerian Keuangan RI.

4) Direktorat Jenderal Perbendaharaan Kementerian Keuangan RI menetapkan SRAA dan menerbitkan surat pengesahan DIPA untuk Mahkamah Agung RI.

5) Direktorat Jenderal Perbendaharaan Kementerian Keuangan RI mengirimkan SRAA kepada Kanwil Perbendaharaan di daerah, dan mengirimkan DIPA yang telah disahkan kepada Mahkamah Agung RI.

c. Prosedur Pengajuan Revisi DIPA bagi Pengadilan Tinggi Agama Jambi

1) Usul Perubahan/Pergeseran/Revisi DIPA diajukan oleh Kuasa Pengguna Anggaran kepada Sekretaris mahkamah Agung RI Up. Biro Perencanaan dan Organisasi dengan tembusan Biro Keuangan untuk mendapatkan persetujuan.

2) Setelah mendapat persetujuan dari Sekretaris Mahkamah Agung RI, Usul Perubahan/Pergeseran/Revisi DIPA oleh Kuasa Pengguna Anggaran daerah disampaikan ke Kanwil Ditjen Perbendaharaan untuk mendapat penilaian dan persetujuan, tembusan kepada Sekretaris mahkamah Agung RI.

3) Apabila Perubahan/Pergeseran/Revisi DIPA sudah mendapat persetujuan Kanwil Ditjen Perbendaharaan, maka penyesuaian DIPA dibuat, dan ditanda tangani oleh Kuasa Pengguna Anggaran.

Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 49

4) DIPA yang telah diperbaki dan ditanda tangani oleh Kakanwil Ditjen Perbendaharaan selanjutnya disampaikan kepada Kuasa Pengguna Anggaran.

5) Sebelum Revisi DIPA mendapat persetujuan Ditjen Perbendaharaan/Kanwil Ditjen Perbendaharaan Keuangan, penanggung jawab kegiatan tidak diperkenankan melaksanakan kegiatan.

6) Perubahan/Pergeseran/Revisi DIPA tidak boleh melebihi plafond anggaran yang telah ditetapkan.

4. SOP Belanja Rutin

KETERANGAN :

1. Wakil Sekretaris merencanakan belanja rutin dan menerbitkan SPP (Surat Perintah Pembayaran) dengan memerlukan sekitar 1 hari.

2. Setelah terbit SPP, SPP diserahkan ke Kasubbag Keuangan untuk diperiksa dan memerlukan waktu sekitar 30 menit.

WAKIL SEKRETARIS (PPK) Merencanakan dan menerbitkan SPP (surat

perintah pembayaran) (1 hari)

KASUB KEUANGAN (PENGUJI SPP)

Memeriksa SPP (30 menit)

PANITERA/SEKRETA RIS Menyetujui SPP

(5 menit)

BENDAHARA PENGELUARAN

Pencairan dana, membukukan pengeluaran,

dan mempertanggung jawabkan

(2 hari)

Kantor Pelayanan perbendaharaan Negara (KPPN) menerbitkan SP2D (1

hari)

KASUB KEUANGAN (PENERBIT DAN PENANDATANGANA

N SPM) Menerbitkan dan menandatangani SPM (surat perintah

membayar) (1 jam)

Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 50

3. Dan setelah diperiksa oleh Kasubbag Keuangan, SPP diserahkan ke panitera/Sekretaris untuk ditandatangani yang memerlukan waktu paling lambat 5 menit.

4. Setelah ditandatangani, SPP dikembalikan ke Kasubbag Keuangan untuk menerbitkan SPM (Surat Perintah Membayaran) dan ditandatangani oleh Kasubbag Keuangan yang memerlukan waktu sekitar 1 jam.

5. Setelah semuanya selesai, SPM dan SPP diajukan ke Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) untuk menerbitkan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) dan ini memerlukan waktu sekitar 1 hari.

6. Dan setelah terbit SP2D, Bendahara Pengeluaran melakukan pencairan dana ke Bank, membukukan dan mempertanggung jawabkan penggunaan dana dan ini memerlukan waktu sekitar 2 hari.

5. SOP Pengajuan Remunerasi

PENJELASAN :

1. Bagian Kepegawaian menyerahkan data absensi Pegawai dan para Hakim ke Ketua Pengadilan Tinggi Agama Jambi untuk dikoreksi dan ini memerlukan waktu sekitar 5 menit.

Urusan Kepegawaian Menyerahkan Rekapitulasi

Absen ke KPPN (5 menit)

KPPN Mengoreksi Kebenaran

Absen (30 Menit)

Urusan Kepegawaian Membuat Pengajuan dan Rekapitulasi

Remunerasi (30 Menit)

Kepala Bagian Keuangan Pengadilan Tinggi Agama Jambi

(1 Hari)

Ditanda Tangani Oleh Hakim dan PNS Untuk Pertanggung Jawaban

Dimuka (2 Hari)

Bendahara Pengeluaran Pencairan Dana

(1 Hari) Bendahara Pengeluaran

Penanda Tanganan (5 Menit)

Panitera/Sekretaris Menyetujui dan Menanda

Tangani (5 Menit)

KPN Diketahui dan Ditanda

Tangani Oleh KPN (15 Menit)

Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 51

2. Setelah menerima data absensi Pegawai dan para Hakim, pengelola melakukan pemeriksaan dan koreksi absen, dan ini memerlukan waktu sekitar 30 menit.

3. Setelah menerima data absensi, bagian Keuangan membuat pengajuan dan pertanggung jawaban dimuka untuk Remunerasi Pengadilan Tinggi Agama Jambi serta melakukan rekapitulasi pengajuan dan pertanggung jawaban Remunerasi Pengadilan Tinggi Agama Jambi yang memerlukan waktu sekitar 30 menit.

4. Bagian keuangan meminta tanda tangan kepada para Hakim dan Pegawai di Pengadilan Tinggi Agama Jambi sebagai pertanggung jawaban dimuka untuk Remunerasi dan ini dilakukan sekitar 1 hari.

5. Setelah semua Pegawai dan Hakim menandatangani, pengajuan dan pertanggung jawaban diserahkan ke KPA untuk diketahui dan ditanda tangani KPA, ini memerlukan waktu sekitar 15 menit.

6. Kemudian diserahkan ke Panitera/Sekretaris untuk menyetujui dan menandatangani pengajuan dan pertanggung jawaban Remunerasi sekitar 5 menit.

7. Setelah menerima dari Panitera/Sekretaris, Bendahara Pengeluaran melakukan tandatangan dan menyerahkan pengajuan dan pertanggung jawaban Remunerasi ke Kepala Bagian Keuangan dan ini sekitar 3 hari. 8. Setelah menerima informasi bahwa Remunerasi telah di transfer ke Bank,

Bendahara Pengeluaran melakukan pencairan dana, dan membagikan Remunersi kepada para Hakim dan Pegawai sekitar 1 hari.

Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 52 6. SOP Pelaporan Keuangan Unit Akuntansi Pengguna Anggaran

(UAKPA)

BILA TERJADI KESALAHAN

PENJELASAN :

1. Operator UAKPA mengumpulkan dokumen-dokumen sumber seperti SPM/SP2D, bukti setor, dan lain-lain untuk pembuatan laporan SAKPA dan laporan pendukung lainnya.

2. Operator UAKPA memproses dokumen-dokumen sumber dan juga data SIMAK BMN tersebut dan menginputnya ke dalam aplikasi SAKPA untuk menghasilkan laporan keuangan berupa laporan realisasi anggaran, neraca dan laporan pendapatan Negara dan hibah dalam waktu maksimal 1 hari.

3. Setelah menginput selesai, dilanjutkan dengan pembuatan laporan pendukung seperti laporan pertanggung jawaban Bendahara (LPJ) baik penerimaan maupun pengeluaran, laporan posisi saldo rekening Bank, disertai dengan print out neraca SIMAK BMN dengan maksimal waktu 1 hari.

4. Melakukan rekonsiliasi SAKPA disertai laporan pendukung lainnya di Kantor Perbendaharaan Negara (KPPN) ini biasanya memerlukan waktu sekitar 1-2 hari.

PENGUMPULAN DOKUMEN (30 MENIT)

INPUT DATA (1 HARI)

MELAPORKAN KE UAKPA-W

(1 Hari)

DATA SIMAK BMN PEMBUATAN

LAPORAN PENDUKUNG

(1 HARI)

REKONSILIASI KPPN (1-2 HARI)

Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 53

5. Seandainya terjadi kesalahan atau hasil rekonsiliasi KPPN tidak sama, maka operator UAKPA akan menginput ulang aplikasi SAKPA maksimal 1 hari.

6. Dan setelah hasil rekonsiliasi dari KPPN dinyatakan benar dan diterbitkan Berita Acara rekonsiliasi (BAR) maka UAKPA diharuskan melaporkan hasil tersebut ke UAKPA-W dan UAKPA-E1 maksimal 1 hari.

Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 141

8. 9. 10. 11.

PA. Sungai Penuh PA. Tebo

PA. Sarolangun PA. Muara Sabak

487 500 493 572

701 555 880 818

Dan dapat dilihat juga grafik penerimaan surat masuk dan keluar di Pengadilan

Agama sewilayah Pengadilan Tinggi Agama Jambi selama 3 (tiga) tahun terakhir

(2010, 2011, 2012) di bawah ini :

Grafik Surat Masuk :

0 200 400 600 800 1000 1200 1400 1600 1800 2000

2010

2011

Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 142 Grafik Surat Keluar :

b. Pengurusan Perpustakaan

Perpustakaan sangat diperlukan sebagai tempat untuk menambah

ilmu pengetahuan dan wawasan baik bagi para hakim dan pegawai

sehingga perlu adanya sarana dan prasarana ruangan khusus yang dapat

dipergunakan untuk membaca dengan tenang dan nyaman. Namun

kenyataannya masih banyak Pengadilan Agama yang belum memiliki

ruangan khusus untuk perpustakaan. Ditambah lagi kendala petugas

pengelola perpustakaan yang belum memahami benar tentang tata cara

mengelola perpustakaan yang baik dan benar sesuai dengan pedoman yang

berlaku, dan juga belum mendapat tenaga fungsional pustakawan.

Berikut rincian penerimaan buku perpustakaan tahun 2012 untuk

Pengadilan Tinggi Agama Jambi dan Pengadilan Agama sewilayah

Pengadilan Tinggi Agama Jambi.

0 200 400 600 800 1000 1200 1400 1600 1800 2000

2010

2011

Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 143

Pengadilan Agama Jumlah Eksemplar

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7 8. 9. 10. 11.

PTA Jambi PA. Jambi

PA. Muara Bulian PA. Muara Bungo PA. Bangko

PA. Kuala Tungkal PA. Sengeti

PA. Sungai Penuh PA. Tebo

PA. Sarolangun PA. Muara Sabak

219 eksemplar 31 eksemplar

8 eksemplar 9 eksemplar 47 eksemplar 45 eksemplar 24 eksemplar 8 eksemplar 39 eksemplar 33 eksemplar 18 eksemplar

Semoga harapan kita bersama untuk menambah wawasan dan

intelektualitas para Hakim dan Pejabat struktural, fungsional beserta

jajarannya di setiap Pengadilan Agama sewilayah Pengadilan Tinggi

Agama Jambi melalui pengelolaan perpustakaan yang baik dan benar akan

Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 144 BAB VI

KESIMPULAN DAN REKOMENDASI

A. KESIMPULAN

1. Penyelesaian perkara pada tahun 2012 pada tingkat banding telah memenuhi

target dan berhasil dengan baik, dari sisa tahun 2011 sebanyak 1 perkara

ditambah perkara yang diterima tahun 2012 sebanyak 37 perkara telah

berhasil diselesaikan sebanyak 35 perkara (92.10%) sehingga sampai pada

akhir tahun 2012 ada sisa 3 perkara. Sedangkan perkara tingkat pertama

dari sisa tahun 2011 sebanyak 512 perkara ditambah yang diterima tahun

2012 sebanyak 3.548 perkara, jumlah 4.060 perkara, yang dapat

diputuskan / diselesaikan sebanyak 3.462 perkara ( 85.27%) sehingga

sisa akhir tahun 2012 sebanyak 598 perkara (14.72%).

2. Dari segi kuantitas, perkara yang diterima ditingkat pertama dan pada tingkat

banding mengalami peningkatan dari tahun sebelumnya.

3. Pelaksanaan tugas di bidang administrasi perkara dilingkungan Pengadilan

Tinggi Agama Jambi telah dilaksanakan dengan baik dan tertib sesuai

dengan Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor :

KMA/001/SK/1991 tentang Pola Bindalmin, walaupun masih terdapat

kesalahan-kesalahan kecil yang perlu dibenahi dan diperbaiki /

disempurnakan.

4. Penatausahaan bagian kepegawaian, keuangan dan umum telah

dilaksanakan dengan tertib sesuai dengan pedoman dan ketentuan yang ada,

walaupun dalam beberapa hal masih perlu pembenahan dan perlu

Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 145

5. Kekuatan pegawai menurut jenis pekerjaan dan fungsinya belumlah

berimbang dengan volume pekerjaan yang harus diselesaikan, demikian

juga apabila dilihat dari golongan tidak berimbang antara golongan III dan

IV apabila dibandingkan dengan golongan I dan II (tenaga pelaksana)

golongan I dan II sangat kurang sekali sehingga masih ada diantara pejabat

yang tidak mempunyai staf, padahal setiap tahun volume pekerjaan semakin

meningkat.

B. REKOMENDASI

1. Kepada pimpinan Mahkamah Agung RI dimohon mengupayakan

penambahan pegawai (Capeg) sesuai dengan volume / beban tugas

Pengadilan Agama dilingkungan Pengadilan Tinggi Agama Jambi.

2. Kepada pimpinan Mahkamah Agung RI dimohonkan untuk meningkatkan

Anggaran Rutin sehingga setiap pelaksanaan program kerja dapat

ditingkatkan

3. Proyek pembangunan gedung kantor dan pengadaan sarana prasarana

lainnya termasuk pengadaan kendaraan dinas roda 4 (empat) dan roda 2

(dua) perlu terus menerus ditingkatkan sesuai standar ideal masing-masing

Pengadilan Agama demi kelancaran tugas untuk meningkatkan

kewibawaan Peradilan Agama sebagai salah satu pelaksana kekuasaan

kehakiman.

4. Kepada seluruh ketua Pengadilan Agama sewilayah Pengadilan Tinggi

Agama Jambi agar lebih meningkatkan target penyelesaian perkara dan

memperkecil sisa perkara.

5. Pembinaan dan pelatihan kepada Hakim, Pegawai Kepaniteraan dan

pegawai lainnya perlu terus menerus ditingkatkan guna mewujudkan aparat

hakim dan pegawai yang profesional (berwawasan luas, terampil,

Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 146 C. PENUTUP

Demikianlah laporan pelaksanaan tugas Pengadilan Tinggi Agama

Jambi sebagai realisasi dari program kerja tahun 2012.

Realisasi pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Pengadilan Tinggi

Agama Jambi yang diuraikan data laporan ini adalah merupakan hasil kerja

keras dan semua unsur yang terkait, mulai dari Pimpinan, para hakim,

Panitera/Sekretaris, pejabat Struktural dan Fungsional serta seluruh staf yang

telah berupaya seoptimal mungkin untuk mencapai target sesuai dengan

program kerja yang telah disusun.

Namun dengan demikian kami menyadari masih ada beberapa

program kerja yang belum dapat diselesaikan sesuai dengan rencana semula.

Akan tetapi secara umum pelaksanaan tugas pokok dalam menyelesaikan

perkara baik ditingkat pertama (Pengadilan Agama sewilayah Pengadilan

Tinggi Agama Jambi) maupun pada tingkat banding (Pengadilan Tinggi

Agama Jambi) dapat dikatakan menunjukkan hasil yang cukup memuaskan,

sebagaimana diuraikan diatas.

Semoga laporan ini dapat dijadikan sebagai tolak ukur untuk

memperbaiki kinerja pada tahun yang akan datang.

Akhirnya kami menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya

kepada semua pihak yang telah membantu dalam pembuatan laporan ini.

Mudah-mudahan kita semua memperoleh Rahmat, Taufiq, Hidayah dan

Inayah dari Allah SWT. Amin.

Jambi, 10 Januari 2013

Ketua Pengadilan Tinggi Agama Jambi

Drs. H. Muzani Zahri, SH. MH