PELAKSANAAN RAPAT PENJELASAN AWAL PRE-BID MEETING Aanwijzing

Western Indonesia National Roads Improvement Project WINRIPIBRD Loan No: 8043-ID 4

BAGIAN III PENGAMATAN PELAKSANAAN RAPAT PENJELASAN AWAL DAN

KUNJUNGAN LAPANGAN PRE-BID MEETING AND SITE VISIT

1. PELAKSANAAN RAPAT PENJELASAN AWAL PRE-BID MEETING Aanwijzing

Rapat Penjelasan Awal Pre-Bid Meeting aanwizjing dilaksanakan pada hari Senin tgl. 15 Juni 2015 dibuka pada jam 9.30 s.d jam 12.00 bertempat di Kantor Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional II, Jl. Jati No. 109, Kota Padang Provinsi Sumatera Barat. Pembukaan rapat oleh Bapak Ir. Elvi Roza,MT sebagai Ketua Pokja WINRIP Satker Pelaksanaan Jalan Nasional Wilayah I Provinsi Sumatera Barat mewakili pejabat Kepala Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional II Padang . Rapat dihadiri unsur-unsur instansi terkait yaitu: 1. BBPJN II : Ir. Elvi Roza, MT Kepala Bidang PelaksanaanKetua Pokja 2. Pokja: a. Efrizon, ST., MT Sekretaris b. Wendra, ST Anggota c. Devitri Hidayati, ST., M.Si Anggota d. Fachmi Fajar Kurniawan, SST., MT Anggota e. Des Indri Prihantony, ST, MPPM Anggota f. Romi Pasla, ST Anggota 3. Satker PJN Wilayah I : Ir. Dahler, M. Sc KaSatker PJN I Sumatera Barat 4. PPK 10 : Agung Setyawan, ST., MT 5. CTC WINRIP : M. Edhi Fachri Procurement Specialist 2 Dhea Devira Asisten Procurement 6. DSC WINRIP : Amir Yuwono Co-Team Leader 7. WPM : Ir. M. Nursyaifi Yulius, MTM Rekanan atau calon peserta lelang yang hadir pada rapat Aanwijzingt : 1. PT Multi Structure 2. PT Pembangunan Perumahan Persero, Tbk 3. PT Yasa Patria Perkasa 4. PT Jaya Konstruksi 5. Halla Corporation 6. PT LMKP 7. PT Rimbo Paraduan 8. PT Statika MS 9. PT Hutama Karya 10. PT Waskita Karya 11. PT Istaka 12. PT Anugrah Tripa Raya 13. PT Dekey Karya B 14. PT Nusa Konstruksi Enjiniring, Tbk Western Indonesia National Roads Improvement Project WINRIPIBRD Loan No: 8043-ID 5 15. PT Adhi Karya Persero, Tbk 16. PT Brantas Abipraya 17. Lotte E C 18. PT Wijaya Karya Ringkasan penjelasanarahan yang disampaikan oleh: 1. Kepala Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional BBPJNUnit Layanan Pengadaan ULP Ir. Elvi Roza, MT membuka acara Pre Bid Meeting di Kantor Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional II Padang, Jl. Jati No. 109 Padang, Provinsi Sumatera Barat. Secara garis besar menjelaskan tentang latar belakang proyek, tujuan dilakukannya Pre Bid Meeting, seperti Spesifikasi, mobilisasi, kriteria lelang dan aturan-aturan untuk memasukkan penawaran dari dokumen lelang 2. Ketua Pokja Pengadaan memaparkan secara jelas melalui layar LCD kepada rekanan yang hadir pada waktu itu:  Ringkasan data paket-paket yang akan ditenderkan kepada rekanan,  Nomor dan nama paket : 08Batas Kota Pariaman – Manggopoh  Titik awal berada pada Batas Kota Pariaman sepanjang 46.80 km sampai pada titik akhir di Manggopoh, Kabupaten Agam.  Pekerjaan jalan meliputi perbaikan jalan, pelapisan aspal, penambahan drainase, peningkatanpelebaran jalan dan perbaikan pengerasan.  Kondisi existing berupa jalan aspal dengan lebar 6 meter dan rencana peningkatannya dengan penambahan bahu jalan kiri dan kanan menjadi 9 meter.  Nilai Owner Estimate HPS Rp. 377.319.796.000,00,-  Durasi pelaksanaan 720 hari kalender.  Durasi pemeliharaan 730 hari kalender.  Tata cara dan persyaratan mengikuti pelelangan:  Pemasukan dokumen dilaksanakan dimulai pada hari Jumat 30 Juli 2015 melalui website www.pu.go.id .  Batas akhir pemasukan dokumen pada hari Kamis 13 Agustus 2015 pukul 10.00 WIB melalui website www.pu.go.id .  Bagi peserta lelang yang terlambat mengupload dokumen, maka dokumen tidak akan diterima.  Pembukaan dokumen dilaksanakan pada hari Kamis 13 Agustus 2015 pukul 10.15 WIB melalui website www.pu.go.id.  Satker Pelaksanaan Jalan Nasional Wilayah I Provinsi Sumatera Barat juga menjelaskan tentang lokasi, situasi dan kondisi lapangan dan menentukan waktu kunjungan lapangan Site Visit pada hari Selasa tanggal 16 Juni 2015, pukul 08.00 WIB berkumpul di kantor Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional II Padang, Jl. Jati No. 109 Padang untuk absensi dan kemudian menuju ke lapangan jam 09.00 WIB menuju lokasi Paket 08 Batas Kota Pariaman – Manggopoh dan dilanjutkan ke Paket 10 Simpang Empat – Simpang Air Balam.  Jaminan penawaran sebesar Rp 13.000.000.000,00 31 Desember 2015 – 31 Desember 2017. Western Indonesia National Roads Improvement Project WINRIPIBRD Loan No: 8043-ID 6  Terjadi lagi perubahan pada rapat penjelasan awal Lampiran addendum No. 1 menyatakan bahwa batas akhir pemasukan dokumen penawaran semula pada hari Senin 13 Juli 2015 jam 10.00 menjadi hari Kamis 13 Agustus 2015 jam 10.00 WIB. Keterlambatan penawaran dari rekanan akan ditolak LPSE system.  Batas waktu pertanyaan terhadap dokumen 2 minggu sebelum pemasukan.  Audit keuangan terakhir tahun 2014 harus diikutsertakan CTC WINRIP.  Hitungan financial resources untuk memenuhi kriteria CTC WINRIP.  Format guarantee bank yang tidak boleh diubah kalimatnya.  Pemasukan penawaran system 2 amplop.  Surat sokongan bank harus dapat direalisasikan sebelum penandatanganan kontrak.  Rincian mobilisasi perlu jaminan.  Total spesifikasi harus jelas. Tuliskan ringkasan tanya jawab pada rapat penjelasanaanwizjing: Seperti terlampir pada berita acara. Catatan KhususTambahan: Berdasarkan hasil pengamatan Saudara, apakah ada catatan khusustambahan?  Perlu dicermati pemeliharaan rutin seperti bahu jalan, drainase, dan jembatan serta memperhatikan lingkungan dan kesehatan masyarakat.  AMP penyediaan dengan masyarakat local harus jelas.  Penjelasanperturan jalankemiringan melintang 3 perlu dicermati.  Estimator ahli dalam penawaran, jangan asal menawar dan harus mempertimbangkan harga satuan.  Pemenang berharadapan dengan PPK dan Satker.  Periode kontrak keterlambatan 5 merupakan kondisi kritis.

2. KUNJUNGAN LAPANGAN SITE VISIT