HIPO Bagan Berjenjang. Perancangan Sistem

- Pelanggan : Entity yang membeli produk ke perusahaan. - Produksi : Entity yang melakukan produksi dari bahan mentah menjadi bahan WIP. - Outlet : Entity yang menangani penjualan produk ke pelanggan. - Pelanggan_Franchisee : Entity yang membeli barang ke perusahaan. - Keuangan : Entity yang menangani masalah inventory dan keuangan di dalam perusahaan - Gudang : Entity yang menangani keluar masuk barang secara fisik di dalam perusahaan. - Manajemen : Entity yang menerima laporan-laporan yang dihasilkan dari entity keuangan.

3.2.3. HIPO Bagan Berjenjang.

Bagan berjenjang adalah gambaran sistem menyeluruh yang merupakan hirarki proses-proses yang ada dalam sistem, dari proses paling global hingga proses paling kecil. Bagan berjenjang digambarkan pada gambar 3.17 berikut: 47 Gambar 3.17. Bagan Berjenjang Sistem Informasi Akuntansi pada PT. Holland 48 D FD Level 1 P roses S ist em In formasi A ku nta nsi p ad a P T. H ollan d Dt Jurnal Dt Koreksi Inf Dt Brg Dt Brg Lap Break Even yang lama Lap Break Even yang lama [Lap Break Even] [Lap Break Even] Inf Dt Break Even Dt Break Even Inf Dt Perkiraan Lap R_L Inf Dt Brg Inf Dt Perkiraan Inf Dt Posting Dt Jurnal Inf Dt Posting Inf Dt Perkiraan Dt Jurnal [Kwitansi Jual] [Srt Tagihan] [Data Transaksi Jurnal] [Lap Analisa By Bhn yg lama unt Produksi] [Lap Analisa By Bhn yg lama unt Outlet] [Lap R_L] [Lap Jurnal] Dt Jurnal [Lap Hpp] [Lap Nrc] Inf DT Posting [Lap Stock] Inf Dt Perkiraan Inf Dt Posting Dt Jurnal Inf Dt Posting Inf Dt Perkiraan Inf Dt Jurnal Inf Dt Perkiraan Dt Jurnal [Kwitansi Beli] [Byr Tagihan Beli] Srt Jalan Brg tdk cocok Srt Jalan Brg tdk cocok [SPB] [SOP] [Srt Jalan TTB] Inf Hutang Dag Inf Dt Pemasok Inf Dt Brg [Faktur Ret Beli] [Faktur Beli] [SOP] [Srt Jalan Brg] [Status Stock dan Keuangan] [Lap Beli] [Lap Retur Beli] [Lap Hut Dag] [LBRP] [LPMB] Inf Dt Brg Dt Brg [SPMB] [FMBP] Inf Dt Brg Dt Brg [SKB] [SRB] [Byr oleh plg] [Order Jual] [LRB] [LKB] [LJP] [Faktur Jl Prod] Inf Dt Piutang Inf Dt Plg [Status plg_franchisee] [Lap Piut Dag] [Lap Jual] [Lap Retur Jual] [Status brg di gudang] [SRJ] [SJB Brg] [Faktur Ret Jual] [Faktur Jl Brg] [Srt Order] Lap Analisa By Bhn [Byr Tagih Jl Brg] Pelanggan Pemasok Gudang Outlet Keuangan 1 Barang 2 Plg_Fra nchisee 5 Piutang Dag 1 Barang Produksi 2 Produksi Bahan WIP + 1 Barang Keuangan 1 Barang 11 Pemasok 1 Pembelian + 12 Hutang Dag Manajemen 3 Keluar Retur Bhn Jual Produk + 17 Mst Perkiraan 18 Jurnal 18 Jurnal 17 Mst Perkiraan 6 General Ledger + 19 Mst Posting 19 Mst Posting 5 Laporan Stock Barang 4 Penjualan + Pelanggan_Fr anchisee Keuangan Keuangan Keuangan 17 Mst Perkiraan 19 Mst Posting 18 Jurnal 7 Laporan Break Even + 20 Break Even Keuangan 8 Koreksi Stock Barang Rusak + 21 Koreksi Gambar 3.18. DFD Level 1 Proses Sistem Informasi Akuntansi pada PT. Holland Pada Proses Sistem Informasi Akuntansi pada PT. Holland terdapat beberapa proses yaitu Proses Pembelian, Proses Produksi Bahan WIP, Proses Keluar Retur Bhn Jual Produk, Proses Penjualan, Proses Laporan Stock Barang, Proses General Ledger, Proses Laporan Break Even dan Koreksi Stock Barang Rusak. DFD Level 2 Proses Pembelian [Srt Tagihan] Inf Dt Hut Dag Inf Ret Beli Inf Dt Ret Beli Inf Dt Pemasok Inf Dt Posting [Inf Dt Posting] Dt Hut Dag Dt Jurnal Inf Dt Perkiraan [Lap Beli] [Lap Retur Beli] [Lap Hut Dag] Dt Brg Inf Dt Ret Beli Inf Dt Beli Dt Hut Dag Status Hut Dag [Dt Jurnal] [Inf Dt Perkiraan] [Kwitansi Beli] [Srt Jalan Brg tdk cocok] [Srt Jalan Brg tdk cocok] Dt Ord Beli Brg [SOP] [SPB] [Srt Jalan TTB] [Inf Hutang Dag] Dt Retur Beli Brg Inf Dt Brg Inf Dt Pemasok [Inf Dt Pemasok] [Inf Dt Brg] [Status Stock dan Keuangan] Dt Beli Brg [Faktur Ret Beli] [LBRP] [SOP] [Byr Tagihan Beli] [Srt Jalan Brg] [Faktur Beli] Manajemen Keuangan 1 Barang 11 Pemasok 1.2 Transaksi Retur Pembelian + 12 Hutang Dag 13 Beli Brg 14 Retur Beli Brg Gudang 15 Order Beli Brg 18 Jurnal 17 Mst Perkiraan 12 Hutang Dag 1.3 Update Stock Brg Beli Ret Beli dan Mencatat ke Jurnal Hut Dag + 1.5 Lap Beli Ret Beli dan Lap Hut Dag + 1.4 Pengeluaran Kas + 19 Mst Posting 11 Pemasok 13 Beli Brg Pemasok 1.1 Transaksi Pembelian + Gambar 3.19. DFD Level 2 Proses Pembelian Pada Proses Pembelian terdapat beberapa proses yaitu Proses Transaksi Pembelian, Proses Retur Pembelian, Proses Update Stock Brg Beli Ret Beli dan Mencatat ke Jurnal Hut Dag, proses Pengeluaran Kas dan proses Lap Beli Ret Beli dan Lap Hut Dag. DFD Level 3 Proses Transaksi Pembelian [Inf Hutang Dag] [Dt Beli Brg] [Inf Dt Pemasok] [Dt Ord Beli Brg] [Faktur Beli] [Srt Jalan TTB] [SOP] [Srt Jalan Brg] [SOP] [Status Stock dan Keuangan] Data Beli Brg [SPB] [Inf Dt Brg] Keuangan Pemasok 1 Barang 11 Pemasok 12 Hutang Dag 13 Beli Brg Gudang 1.1.1 Verifikasi Order Pembelian 1.1.2 Membuat Order Pembelian 1.1.3 Penerimaan Barang 15 Order Beli Brg Gambar 3.20. DFD Level 3 Proses Transaksi Pembelian Pada saat sebelum melakukan order pembelian, stok barang yang ada di gudang dicek oleh bagian keuangan apakah stok dalam keadaan minimal stok atau tidak, serta dicek pula hutang dagang dengan pemasok dengan verifikasi order pembelian. Setelah proses verifikasi order pembelian benar dibuat order pembelian. Order Pembelian kemudian dikirim ke pemasok. Pemasok mengirim barang ke perusahaan lalu diproses pada Penerimaan Barang. DFD Level 3 Proses Retur Pembelian [LBRP] [Srt Jalan Brg tdk cocok] [Faktur Ret Beli] [Dt Retur Beli Brg] [Inf Dt Brg] [Inf Dt Pemasok] [Srt Jalan Brg tdk cocok] Pemasok 11 Pemasok 1 Barang 14 Retur Beli Brg Gudang 1.2.1 Membuat LBRP dan Mengirim Barang 1.2.2 Input Retur Pembelian Gambar 3.21. DFD Level 3 Proses Retur Pembelian Pada proses Retur Pembelian barang dicek terlebih dahulu oleh bagian gudang, setelah itu dibuat LBRP Laporan Barang Retur Pembelian . Kemudian LBRP, Surat Jalan dan barang tdk cocok dikirim pemasok. Setelah menerima LBRP pemasok mengirimkan faktur retur pembelian. Faktur retur pembelian diinput sebagai pengurang stok dan hutang dagang. DFD Level 3 Proses Update Stock Brg Beli Ret Beli dan Mencatat ke Jurnal Hut Dag Inf Dt Beli Inf Dt Ret Beli [Inf Dt Posting] [Dt Hut Dag] [Dt Jurnal] [Inf Dt Perkiraan] [Dt Brg] [Inf Dt Ret Beli] [Inf Dt Beli] 13 Beli Brg 14 Retur Beli Brg 1 Barang 17 Mst Perkiraan 18 Jurnal 12 Hutang Dag 19 Mst Posting 1.3.1 Update Stock Brg Beli Ret Beli 1.3.2 Mencatat ke Jurnal Hut Dag Gambar 3.22. DFD Level 3 Proses Update Stock Brg Beli Ret Beli dan Mencatat ke Jurnal Hut Dag Proses Update Stock Brg Beli Ret Beli digunakan untuk menghitung jumlah barang yang masuk pada proses pembelian dan menghitung jumlah barang yang keluar pada proses retur pembelian dan kemudian diupdate ke datastore barang. Proses Mencatat ke Jurnal Hut Dag digunakan untuk merekam transaksi-transaksi pembelian dan retur pembelian ke jurnal serta buku hutang dagang. DFD Level 3 Proses Pengeluaran Kas [Srt Tagihan] [Byr Tagihan Beli] [Inf Dt Pemasok] [Inf Dt Posting] [Dt Hut Dag] Data Transaksi Jurnal [Dt Jurnal] [Inf Dt Perkiraan] [Kwitansi Beli] [Status Hut Dag] Pemasok 17 Mst Perkiraan 18 Jurnal 12 Hutang Dag 1.4.1 Pembayaran Hutang Dagang + 1.4.2 Mencatat Transaksi Pengeluaran Kas ke Jurnal 19 Mst Posting 11 Pemasok Gambar 3.23. DFD Level 3 Proses Pengeluaran Kas Pada proses pengeluaran kas ini terdapat proses pembayaran hutang dagang yang digunakan untuk menangani pembayaran hutang dagang mulai verifikasi hutang dagang sampai pengisian nota bank serta mencatat transaksi pengeluaran kas ke jurnal. DFD Level 3 Proses Lap Beli Ret Beli dan Lap Hut Dag [Lap Hut Dag] [Lap Retur Beli] [Lap Beli] [Inf Dt Hut Dag] [Inf Dt Ret Beli] [Inf Ret Beli] Manajemen 14 Retur Beli Brg 13 Beli Brg 12 Hutang Dag 1.5.2 Laporan Retur Pembelian 1.5.1 Laporan Pembelian 1.5.3 Laporan Hutang Dagang Gambar 3.24. DFD Level 3 Proses Lap Beli Ret Beli dan Lap Hut Dag Proses ini untuk membuat laporan pembelian, laporan retur pembelian dan laporan hutang dagang. DFD Level 4 Proses Pembayaran Hutang Dagang [Data Transaksi Jurnal] Data Cek atau Giro [Kwitansi Beli] Status Hut Dag [Byr Tagihan Beli] [Status Hut Dag] [Srt Tagihan] 12 Hutang Dag Catat Transaksi Pengeluaran K Pemasok 1.4.1.1 Verifikasi Status Hutang Dagang 1.4.1.2 Menyiapkan Cek atau Giro 1.4.1.3 Mengisi Nota Bank Gambar 3.25. DFD Level 4 Proses Pembayaran Hutang Dagang Proses ini melakukan verifikasi terlebih dahulu status hutang dagang sudah lunas atau belum. Apabila verifikasi menunjukkan hutang dagang belum lunas kemudian disiapkan cek atau giro untuk membayar ke pemasok. Kemudian bagian keuangan mengisi nota bank. DFD Level 2 Proses Produksi Bahan WIP [Lap Break Even yang lama] [Dt Jurnal] [Inf Dt Posting] [Inf Dt Perkiraan] [Lap Analisa By Bhn yg lama unt Produksi] Inf Dt Produksi [LPMB] Inf Dt Bhn Produksi [Dt Brg] [SPMB] Inf FMBP Inf Dt Brg Dt Produksi [FMBP] Rencana Produksi [Inf Dt Brg] Gudang Produksi 1 Barang 2.1 Merencanakan Kebutuhan bhn unt produksi 2.2 Membuat FMBP 2.3 Membuat SPMB 10 Produksi 2.4 Update Stock Bhn dan Mencatat ke Jurnal + Manajemen 2.5 Membuat Laporan Produksi Keuangan 18 Jurnal 17 Mst Perkiraan 19 Mst Posting Gambar 3.26. DFD Level 2 Proses Produksi Bahan WIP Proses Produksi Bahan WIP dimulai dari merencanakan kebutuhan bahan untuk produksi oleh bagian keuangan dengan dasar melihat laporan analisa biaya bahan yang lama. Kemudian proses membuat FMBP Form perMintaan Bahan untuk diProduksi yang diberikan ke bagian gudang. Bagian gudang akan menerbitkan SPMB Surat PeMakaian Bahan sebagai bukti telah mengeluarkan bahan dari gudang untuk produksi bahan WIP. Setelah proses produksi selesai, stok akan diupdate dan transaksi produksi akan disimpan ke jurnal. DFD Level 3 Proses Update Stock Bhn dan Mencatat ke Jurnal Produksi Bahan WIP [Dt Jurnal] [Inf Dt Posting] [Inf Dt Perkiraan] Inf Dt Bhn Produksi [Inf Dt Bhn Produksi] [Dt Brg] 1 Barang 10 Produksi 17 Mst Perkiraan 19 Mst Posting 18 Jurnal 2.4.1 Update Stock Bhn 2.4.2 Mencatat ke Jurnal Gambar 3.27. DFD Level 3 Proses Update Stock Bhn dan Mencatat ke Jurnal Proses Update Stock Bhn dan Mencatat ke Jurnal untuk meng-update bahan mentah dan bahan WIP ke data store barang kemudian menyimpan transaksi-transaksi produksi ke jurnal. DFD Level 2 Proses Keluar Retur Bhn Jual Produk [Lap Break Even yang lama] [Inf Dt Posting] [Dt Jurnal] [Inf Dt Perkiraan] Dt Brg Inf Dt Klr Bhn Inf Dt Retur Bhn Inf Dt Produk Inf Dt Brg Inf Dt Budget Dt Budget Inf Dt Retur Bhn Inf Dt Jual Produk [LKB] [LJP] [LRB] Inf Dt Produk Inf Dt Retur Bhn Inf Dt Jual Produk Inf Dt Klr Bhn Dt Jual Produk Dt Retur Bhn Inf Dt Retur Bhn Dt Klr Bhn Inf Dt Klr Bhn Inf Dt Brg Dt Brg [Inf Dt Brg] [Dt Brg] [SRB] [Byr oleh plg] [Faktur Jl Prod] [Order Jual] [SKB] Inf Dt Klr Bhn [Lap Analisa By Bhn] [Lap Analisa By Bhn yg lama unt Outlet] Pelanggan Outlet 3.2 Penjualan Produk + 3.3 Membuat Srt Ret Bhn 3.5 Membuat Laporan Outlet 1 Barang 6 Keluar Bahan 7 Jual Produk 8 Retur Bahan 9 Produk 16 Budget Produk 1 Barang 9 Produk 3.6 Menganalisa Biaya Bahan + Manajemen 3.4 Update Stock Bhn Keluar Retur dan Mencatat ke Jurnal + Keuangan 3.1 Merencanakan Kebutuhan bhn di outlet Membuat Srt Klr Bhn 18 Jurnal 19 Mst Posting 17 Mst Perkiraan Gambar 3.28. DFD Level 2 Proses Keluar Retur Bhn Jual Produk Proses Keluar Retur Bhn Jual Produk dimulai dari proses merencanakan kebutuhan bahan di outlet untuk kemudian mengeluarkan surat keluar bahan SKB untuk outlet. Kemudian proses penjualan produk yang dilakukan oleh outlet. Setelah itu kegiatan penjualan produk selesai, outlet akan meretur bahan yang tersisa ke bagian gudang. Setelah semua kegiatan yang dilakukan outlet selesai dilakukan proses update stok serta mencatat transaksi ke jurnal. Proses menganalisa biaya bahan dilakukan untuk mengetahui selisih biaya bahan yang keluar dengan budget produk yang sudah ditentukan. DFD Level 3 Proses Penjualan Produk Inf Order Jual [Byr oleh plg] [Faktur Jl Prod] [Inf Dt Produk] [Dt Jual Produk] [Order Jual] Pelanggan 7 Jual Produk 9 Produk 3.2.1 Proses Order Jual dan penyiapan produk 3.2.2 Membuat Faktur Jual Produk Gambar 3.29. DFD Level 3 Proses Penjualan Produk Proses Penjualan Produk ini untuk menangani proses penerimaan order jual produk dari pelanggan, kemudian menyiapkan produk yang dipesan, setelah itu membuat faktur jual produk sebagai bukti pembayaran oleh pelanggan. DFD Level 3 Proses Update Stock Bhn Keluar Retur dan Mencatat ke Jurnal Inf Dt Retur Bhn Inf Dt Klr Bhn [Inf Dt Posting] [Dt Jurnal] [Inf Dt Perkiraan] [Dt Brg] [Inf Dt Klr Bhn] [Inf Dt Retur Bhn] 8 Retur Bahan 6 Keluar Bahan 1 Barang 17 Mst Perkiraan 18 Jurnal 19 Mst Posting 3.4.1 Update Stock Bhn Keluar Retur 3.4.2 Mencatat ke Jurnal Gambar 3.30. DFD Level 3 Proses Update Stock Bhn Keluar Retur dan Mencatat ke Jurnal Proses Update Stock Bhn Keluar Retur dan Mencatat ke Jurnal untuk meng-update hasil selisih bahan keluar dikurangi bahan retur ke data store barang kemudian menyimpan transaksi-transaksi Keluar dan Retur ke jurnal. DFD Level 3 Proses Analisa Biaya Bahan [Lap Analisa By Bhn] Data Budget [Inf Dt Retur Bhn] [Inf Dt Jual Produk] [Inf Dt Klr Bhn] [Inf Dt Budget] [Dt Budget] [Inf Dt Produk] [Inf Dt Brg] 6 Keluar Bahan 7 Jual Produk 8 Retur Bahan 16 Budget Produk 3.6.1 Merencanakan Penetapan Budget Produk 1 Barang 9 Produk 3.6.2 Membuat Laporan Analisa Biaya Bahan Manajemen Gambar 3.31. DFD Level 3 Proses Analisa Biaya Bahan Pada Proses Analisa Biaya Bahan bagian manajemen merencanakan penetapan budget produk dengan merinci bahan mentah dan bahan WIP yang dipakai untuk menghasilkan suatu produk jadi. Kemudian dilakukan proses membuat laporan analisa biaya bahan yang dihasilkan dengan mencari selisih jumlah keluar bahan dengan retur bahan, lalu dibandingkan dengan budget bahan mentah dan bahan WIP dari produk yang terjual. DFD Level 2 Proses Penjualan [Kwitansi Jual] Dt Brg Inf Dt Ret Jual Brg Inf Dt Jual Brg Dt Piut Dag [Dt Jurnal] [Inf Dt Posting] [Inf Dt Perkiraan] Inf Dt Posting Dt Jurnal Inf Dt Perkiraan Status Piut Dag Inf Dt Piut Dag Inf Dt Jual Brg [Inf Dt Piutang] Status SRJ Inf Dt Jual Brg Inf Dt Ret Jual Brg Dt Ret Jual Brg Dt Jual Brg Inf Dt Brg Inf Dt Plg [Inf Dt Plg] [Status plg_franchisee] [Status brg di gudang] [Lap Retur Jual] [Lap Jual] [Lap Piut Dag] [SRJ] [Faktur Ret Jual] [SJB Brg] [Faktur Jl Brg] [Srt Order] [Byr Tagih Jl Brg] Gudang 4.1 Transaksi Penjualan + 4.2 Transaksi Retur Penjualan + Manajemen 4.5 Membuat Lap Jual Ret Jual serta Lap Piut Dag + Keuangan 2 Plg_Franchisee 1 Barang 3 Jual Brg 4 Retur Jual Brg 5 Piutang Dag 17 Mst Perkiraan 18 Jurnal 4.4 Penerimaan Kas + Pelanggan_Fran chisee 19 Mst Posting 4.3 Update Stock Brg Jual Ret Jual dan Mencatat ke Jurnal Piut Dag + 1 Barang Gambar 3.32. DFD Level 2 Proses Penjualan Pada Proses Penjualan terdapat beberapa proses yaitu Proses Transaksi Penjualan, Proses Retur Penjualan, Proses Update Stock Brg Jual Ret Jual dan Mencatat ke Jurnal Piut Dag, Proses Penerimaan Kas dan Proses Lap Jual Ret Jual dan Lap Piut Dag. DFD Level 3 Proses Transaksi Penjualan Inf Dt Brg [Srt Order] FMBJ Acc Inf Dt Brg [SJB Brg] SJB Brg Order Jual FMBJ [Status brg di gudang] Order Jual di Acc Inf Dt Plg [Inf Dt Piutang] [Status plg_franchisee] [Inf Dt Plg] [Dt Jual Brg] [Faktur Jl Brg] Pelanggan_ Franchisee Gudang Keuangan 2 Plg_Franc hisee 3 Jual Brg 4.1.3 Membuat Faktur Jl Brg SJB 5 Piutang Dag 4.1.1 Memeriksa status kredit memberikan otorisasi kredit 4.1.2 Membuat FMBJ serta Acc ke Gudang 4.1.4 Pengiriman Barang 1 Barang Gambar 3.33. DFD Level 3 Proses Transaksi Penjualan Proses transaksi penjualan ini melakukan proses memeriksa status hutang dagang Pelanggan_Franchisee dan apabila kredit masih memenuhi syarat diberikan otorisasi kredit, kemudian dibuat FMBJ Form perMintaan Barang untuk diJual dan diberikan ke bagian gudang untuk mengecek kondisi barang yang ada di gudang serta menyiapkan barang yang akan dijual. Kemudian dilakukan proses pembuatan faktur Jual brg dan SJB Surat Jalan Barang yang disertakan dalam pengiriman barang ke Pelanggan_Franchisee. DFD Level 3 Proses Transaksi Retur Penjualan [Inf Dt Jual Brg] [Faktur Ret Jual] [Inf Dt Brg] [Dt Ret Jual Brg] [Inf Dt Plg] SRJ Acc SRJ Acc [Status SRJ] [SRJ] Pelanggan _Franchisee 2 Plg_Franchisee 1 Barang 4 Retur Jual Brg Gudang 4.2.1 Verifikasi SRJ 4.2.2 Membuat Faktur Retur Jl Brg 3 Jual Brg Gambar 3.34. DFD Level 3 Proses Transaksi Retur Penjualan Pada Transaksi Retur Penjualan dilakukan proses verifikasi SRJ Surat Retur Jual oleh bagian gudang untuk memeriksa apakah kondisi barang yang diretur valid atau tidak. Jika barang yang dicek tidak valid proses retur dilanjutkan dengan membuat Faktur Retur Jual Barang. Faktur Retur Jual Barang dikirim ke pihak Pelanggan_Franchisee. DFD Level 3 Proses Update Stock Brg Jual Ret Jual dan Mencatat ke Jurnal Piut Dag [Dt Brg] Inf Dt Ret Jual Brg Inf Dt Jual Brg [Inf Dt Jual Brg] [Inf Dt Ret Jual Brg] [Dt Piut Dag] [Dt Jurnal] [Inf Dt Posting] [Inf Dt Perkiraan] 17 Mst Perkiraan 19 Mst Posting 18 Jurnal 5 Piutang Dag 3 Jual Brg 4 Retur Jual Brg 4.3.1 Update Stock Brg Jual Ret Jual 4.3.2 Mencatat ke Jurnal Piut Dag 1 Barang Gambar 3.35. DFD Level 3 Proses Update Stock Brg Jual Ret Jual dan Catat ke Jurnal Piut Dag Proses Update Stock Brg Jual Ret Jual digunakan untuk menghitung jumlah barang yang keluar pada proses penjualan dan menghitung jumlah barang yang masuk pada proses retur penjualan dan kemudian diupdate ke data store barang. Proses Mencatat ke Jurnal Piut Dag digunakan untuk merekam transaksi-transaksi penjualan dan retur penjualan ke jurnal serta buku piutang dagang. DFD Level 3 Proses Penerimaan Kas Data Transaksi Jurnal [Kwitansi Jual] [Inf Dt Posting] [Dt Jurnal] [Inf Dt Perkiraan] Dt Piutang [Status Piut Dag] [Byr Tagih Jl Brg] Pelanggan _Franchisee 5 Piutang Dag 17 Mst Perkiraan 18 Jurnal 4.4.1 Penerimaan Pembayaran Tagihan Penjualan Brg + 4.4.2 Mencatat Transaksi Penerimaan Kas ke Jurnal 19 Mst Posting Gambar 3.36. DFD Level 3 Proses Penerimaan Kas Pada proses pengeluaran kas ini terdapat proses penerimaan pembayaran piutang dagang oleh Pelanggan_Franchisee dan juga mencatat transaksi penerimaan kas ke jurnal. DFD Level 4 Proses Penerimaan Pembayaran Tagihan Penjualan Brg [Data Transaksi Jurnal] Data Penerimaan Cek atau Giro [Kwitansi Jual] [Byr Tagih Jl Brg] [Status Piut Dag] Pelanggan _Franchisee 5 Piutang Dag 4.4.1.1 Menerima Cek at Giro dan Verifikasi Status Piut Dag 4.4.1.2 Membuat Kwitansi Jual dan Mengisi Nota Bank . Gambar 3.37. DFD Level 4 Proses Penerimaan Pembayaran Tagihan Penjualan Brg Pada Proses Penerimaan Pembayaran Tagihan Penjualan Brg dimulai dengan menerima cek atau giro dari Pelanggan_Franchisee kemudian mengecek status piutang dagang apakah cocok dengan penerimaan pembayaran. Jika cocok kemudian membuat kwitansi jual serta mengisi nota bank. DFD Level 3 Proses Membuat Lap Jual Ret Jual serta Lap Piut Dag [Lap Piut Dag] [Lap Retur Jual] [Lap Jual] [Inf Dt Jual Brg] [Inf Dt Ret Jual Brg] [Inf Dt Piut Dag] Manajemen 4 Retur Jual Brg 3 Jual Brg 5 Piutang Dag 4.5.1 Laporan Penjualan Barang 4.5.2 Laporan Retur Penjualan Barang 4.5.3 Laporan Piutang Dagang Gambar 3.38. DFD Level 3 Proses Membuat Lap Jual Ret Jual serta Lap Piut Dag Proses ini membuat laporan penjualan, laporan retur penjualan dan laporan piutang dagang. DFD Level 2 Proses General Ledger [Lap R_L] [Data Transaksi Jurnal] Inf Dt Jurnal [Lap Jurnal] Inf Dt Perkiraan Inf DT Posting [Dt Jurnal] Data Jurnal Hasil dari Hitung Saldo [Lap Hpp] [Lap R_L] [Lap Nrc] [Inf Dt Jurnal] [Inf DT Posting] [Inf Dt Perkiraan] 18 Jurnal 17 Mst Perkiraan 19 Mst Posting Manajemen 6.1 Input Jurnal Transaksi 6.2 Hitung Ulang Saldo 6.3 Membuat Laporan General Ledger Keuangan Gambar 3.39. DFD Level 2 Proses General Ledger Pada Proses General Ledger ini terdapat proses input jurnal untuk memasukkan data-data transaksi jurnal. Data-data transaksi jurnal tersebut akan dihitung saldo yang hasilnya digunakan untuk proses pembuatan laporan General Ledger, seperti laporan jurnal, laporan hpp, laporan rugi laba, dan laporan neraca. DFD Level 2 Proses Laporan Break Even [Lap Break Even] [Lap Break Even] [Inf Dt Break Even] [Dt Break Even] Dt Break Even [Inf Dt Perkiraan] [Lap R_L] General Ledge 17 Mst Perkiraan 20 Break Even 7.1 Input Transaksi Break Even 7.2 Membuat Laporan Break Even Manajemen Keuangan Gambar 3.40. DFD Level 2 Proses Laporan Break Even Pada Proses Laporan Break Even dimulai dengan proses input transaksi- transaksi Break Even, setelah itu kemudian proses dilanjutkan dengan membuat laporan Break Even untuk kemudian laporan tersebut diberikan ke pihak manajemen. DFD Level 2 Proses Koreksi Stock Barang Rusak [Data Koreksi Stock Brg] Inf Dt Koreksi [Dt Jurnal] [Inf Dt Brg] [Dt Brg] [Dt Koreksi] 1 Barang 21 Koreksi 8.1 Input Data Koreksi Stock Barang 8.2 Update Stock Bhn Koreksi dan Mencatat ke Jurnal 18 Jurnal Gudang Gambar 3.41. DFD Level 2 Proses Koreksi Stock Barang Rusak Proses Koreksi Stock Barang Rusak dimulai dengan input data koreksi stock barang setelah itu diupdate ke master barang dan dicatat ke dalam jurnal.

3.2.4. Entity Relationship Diagram ER-Diagram.