Sistem flow Perancangan Sistem

3.2.1. Sistem flow

Diagram alir atau sistem flow merupakan bagan alir dari program sistem yang digunakan untuk memperjelas arus dari data atau dokumen. Diagram alir tersebut terdiri atas Dokumen Flow dan Sistem Flow. Dokumen flow merupakan gambaran suatu aliran kerja secara manual. Dokumen flow dari sistem yang lama dapat dijelaskan dengan gambar-gambar sebagai berikut: 27 D okume n Fl ow Sis te m Lama Pr ose s P em be lia n Ba ra ng Gambar 3.1. Dokumen Flow Sistem Lama Proses Pembelian Barang 28 D okume n Fl ow Sis te m Lama Pr ose s Pe njua lan Ba ra ng Gambar 3.2. Dokumen Flow Sistem Lama Proses Penjualan Barang 29 D ok um en F low S iste m L am a P ro ses K elu ar -R etu r B ah an d an P en ju ala n Pro du k Gambar 3.3. Dokumen Flow Sistem Lama Proses Keluar-Retur Bahan dan Penjualan Produk Dokumen Flow Sistem Lama Proses Produksi WIP Gambar 3.4. Dokumen Sistem Lama Flow Proses Produksi WIP Dokumen Flow Sistem Lama Proses Pembuatan Lap. Stok, Lap. Rugi Laba dan Lap. Neraca Gambar 3.5. Dokumen Flow Sistem Lama Proses Pembuatan Lap. Stok, Lap. Rugi Laba dan Lap. Neraca Dokumen flow selanjutnya adalah gambaran aliran kerja secara manual yang terdapat dalam sistem yang baru dan dibuat untuk memperbaiki sistem yang sudah ada. 33 D okume n Fl ow Sis tem Bar u Pr ose s Pe mbe lia n B ar ang Gambar 3.6. Dokumen Flow Sistem Baru Proses Pembelian Barang 34 Do ku m en Fl ow S iste m Ba ru P ro ses Pe njualan Bar ang Gambar 3.7. Dokumen Flow Sistem Baru Proses Penjualan Barang 35 D okume n Flo w S iste m Ba ru Pr ose s K elu ar-R etur B ah an da n Pe njua lan Pro du k Gambar 3.8. Dokumen Flow Sistem Baru Proses Keluar-Retur Bahan dan Penjualan Produk 36 Dok umen F low S ist em Bar u P ro ses P rod uk si WIP Gambar 3.9. Dokumen Flow Sistem Baru Proses Produksi WIP Dokumen Flow Sistem Baru Proses Pembuatan Lap. Stok, Lap. Rugi Laba dan Lap. Neraca Gambar 3.10. Dokumen Flow Sistem Baru Proses Pembuatan Lap. Stok, Lap. Rugi Laba dan Lap. Neraca Diagram alir selanjutnya adalah yang disebut dengan Sistem flow. Sistem flow merupakan gambaran suatu aliran kerja yang terdapat dalam sistem yang baru secara terkomputerisasi dan dibuat untuk memperbaiki sistem yang sudah ada. Sistem flow akan digambarkan pada gambar-gambar berikut: 39 Siste m Fl ow Pr ose s P embe lia n Ba ra ng Gambar 3.11. Sistem Flow Proses Pembelian Barang 40 Sistem Fl ow Pr oses P en ju ala n Ba ra ng Gambar 3.12. Sistem Flow Proses Penjualan Barang 41 Siste m Fl ow Pr ose s K elu ar -R etur Ba ha n da n Pe nju ala n Pr oduk SKB 3 SKB 2 SKB 1 GUDANG KEUANGAN KELUAR RETUR BHN JUAL PRODUK OUTLET MANAJEMEN Menyiapkan Bhn Retur Outlet Menerima Bhn Retur dr Outlet SRB 1 Fkt Jual Prod 2 LJP 1 PELANGGAN Memesan Produk Fkt Jual Prod 1 Lap Analisa Biaya Bhn 2 Lap Analisa Biaya Bhn 1 Lap Analisa Biaya Bhn 1 SKB 1 SKB 2 SKB 1 Menyiapkan bahan sesuai SKB SKB 1 ACC Gudang Order Jual File Jual Prod In Dt Buat Fkt Jual Prod PDE File Keluar Bahan File Barang Terminal SKB 3 SKB 2 SKB 1 File Retur Bahan SRB 3 SRB 2 SRB 1 Proses Hit Stock Buat Lap Terminal Fkt Jual Prod 3 Fkt Jual Prod 2 Fkt Jual Prod 1 SKB 2 LKB 1 SRB 2 LRB 1 SRB 2 LRB 1 SKB 2 LKB 1 LRB 1 LKB 1 Order Jual LJP 3 LJP 2 LJP 1 Fkt Jual Prod 3 Fkt Jual Prod 2 Fkt Jual Prod 1 Terminal Lap Analisa Biaya Bhn 2 Lap Analisa Biaya Bhn 1 Proses Analisa Biaya Bhn Uang Uang File Budget Produk Rencana Budget Produk Terminal Rencana Budget Produk N 4 N SKB 3 SRB 2 4 N 2 7 5 1 1 5 2 LJP 2 LJP 1 8 9 10 8 9 10 3 6 SRB 3 SRB 2 SRB 1 N 6 7 3 N Lap Break Even yang lalu 1 Lap Analisa Biaya Bhn yg lalu 2 Keterangan : SKB = Surat Keluar Bahan SRB = Surat Retur Bahan LKB = Laporan Keluar Bahan LRB = Laporan Retur Bahan LJP = Laporan penJualan Produk Gambar 3.13. Sistem Flow Proses Keluar-Retur Bahan dan Penjualan Produk 42 Sis tem Flow Pr oses P ro duks i W IP GUDANG KEUANGAN PRODUKSI MANAJEMEN FMBP Rencana Produksi FMBP Rencana Produksi Membuat FMBP PDE File Produksi Proses Hit Stock Buat SPMB serta Buat LPMB Terminal File Barang LPMB 2 LPMB 1 LPMB 1 SPMB 1 SKB 3 SKB 2 SPMB 1 SPMB 2 N SKB 3 SKB 2 SPMB 1 Merencanakan Kebutuhan bhn u produksi Lap Break Even yang lalu 1 Lap Analisa Biaya Bhn yg lalu 2 LPMB 2 LPMB 1 N Keterangan : SPMB = Surat PeMakaian Bahan FMBP = Form perMintaan Bahan untuk diProduksi LPMB = Lap. PeMakaian Bahan Gambar 3.14. Sistem Flow Proses Produksi WIP 43 Sistem F low Pr oses P em bu at an L ap . S tok , Lap . Ru gi Lab a da n La p. Nera ca Gambar 3.15. Sistem Flow Proses Pembuatan Lap. Stok, Lap. Rugi Laba dan Lap. Neraca

3.2.2. Data Flow Diagram DFD.