49
Gambar 4.1 Struktur Organisasi PT. Soci Mas Sumber: PT. Soci Mas
4.1.4 Uraian Tugas
Adapun pembagian tugas dan tanggung jawab pada PT. Soci Mas dapat dijelaskan sebagai berikut:
1. Director
Tugas-tugas : a.
Memimpin dan mengurus kegiatan perusahaan sesuai dengan tujuan perusahaan dan senantiasa berusaha untuk meningkatkan efisiensi
perusahaan
Director
Administration Finance
Manager Factory, Production
Quality Assurance Manager
Logistic Sales
Manager Administration
Departemen Assistant
Manager Quality
Assurance Departmen
t Assistant Manager
Finance Accounting
Department Assistant
Manager Production
Departmen t Assistant
Manager Maintenan
ce engineering
Departmen t Assistant
Manager Logistic
Departme nt
Assistant Manager
Sales Departme
nt Assistant
HRD Grup Leader
Purchasing Grup Leader
General Affairs Group Leader
Finance Group Leader
Accounting Group Leader
Information Technology
group leader Process
Goup Leader
PPC Group
Leader Mainte
nance Group
Leader Loading
Uploadin g Group
Leader Packing
Group
Warehouse Group Leader
Purchasi ng Doc
Group Leader
Quality Assuranc
e Group Leader
Quality Control
Group Leader
Local Group
Leader Export
Group Leader
50 b.
Membawahi langsung Administration, Finance and Accounting Manager, Factory Manager dan Logistic Manager.
c. Menentukan manajemen yang akan diterapkan oleh perusahaan.
d. Mengadakan perubahan struktur organisasi perusahaan.
e. Mengadakan persetujuan ataupun penolakan terhadap kebijaksanaan
bawahan. Tangung Jawab :
a. Memberikan pertanggungjawaban dan segala keterangan tentang keadaan
dan jalannya perusahaan termasuk laporan keuangan, baik laporan tahunan ataupun laporan berkala lainnya kepada pemegang saham.
2. Administration Department Assistant Manager
Tugas-tugas : a. Mengatur penyediaan jasa-jasa administrasi yang berhubungan dengan
Human Resources Department, Purchasing dan arsip personil. b. Mempersiapkan hal-hal yang berhubungan dengan pelaksanaan pendidikan
dan pelatihan serta mengatur pelaksanaannya dalam perusahaan dan lembaga pendidikan yang sesuai.
Tanggung jawab : Bertanggung jawab kepada Administration, Finance and Accounting
Manager.
3. Finance and Accounting Department Assistant Manager
Tugas-tugas : a.
Mengatur penerimaan dan penyimpanan serta pengeluaran uang perusahaan sesuai dengan sasaran dan kebijaksanaan perusahaan.
51 b.
Menyusun neraca dan perhitungan rugi laba setiap bulan. c.
Merencanakan anggaran pendapatan dan belanja tahunan. d.
Mengoordinir penagihan atas piutang yang timbul akibat penjualan hasil produksi serta piutang lainnya.
e. Menghitung gaji karyawan.
Tanggung jawab : a.
Bertanggung jawab atas pengeluaran uang untuk pembiayaan usaha dan pembayaran kepada pihak lain.
b. Bertanggung jawab kepada keuangan perusahaan.
c. Bertanggung jawab kepada General Manager Administration, Finance
and Accounting.
4. Maintenance and Engineering Department Assistant Manager.
