mutlak pada era saat ini. Di Fakultas Ekonomi USU bagian Tata Usaha mempunyai tugas mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang
akademik, administrasi dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian, dan perlengkapan; melaksanakan administrasi pendidikan,
penelitian, dan pengabdianpelayanan kepada masyarakat, dan melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi. Semua informasi yang
disediakan dapat digunakan dalam berbagai hal seperti menganalisa sampai sejauh mana peningkatan kinerja Fakultas, menganalisa keberhasilan
perencanaan hingga sebagai alat untuk mengambil keputusan. Disamping itu mahasiswa dapat mengisi KRS secara online agar lebih
memudahkan prosesnya sesuai waktu yang sudah ditentukan, dan bagi calon mahasiswa mereka juga dapat mendaftar melalui registrasi secara online.
Selain itu Fakultas juga menyediakan banyak informasi yang perlu diketahui oleh mahasiswa, seperti informasi registrasi ulang untuk
memasuki semester baru dan informasi penting lainnya yang akan sangat menunjang kemajuan serta kelancaran mahasiswa di dalam menuntaskan
studinya. Kadangkala Fakultas juga memberikan informasi seputar dunia kerja dimana ada beberapa instasi atau perusahaan yang membutuhkan
karyawan meski masih berstatus mahasiswa.
C. Sistem Komputerisasi dalam Fakultas Ekonomi USU
Kebanyakan informasi dalam perusahaan tumpang tindih overlap ke dalam lebih dari suatu kategori tersebut. Untuk itu, guna menghindari
terjadinya tumpang tindih dala pengolahan data, maka Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara
USU perlu mengikuti prosedur baku yang telah ada, atau dapat membuat prosedur sendiri yang dianggap sesuai dengan kondisi perusahaan saat itu.
Suatu sistem informasi manajemen memanfaatkan baik manusia maupun sumber modalcapital dimana yang terdiri dari peralatanmesin pengolah data.
Untuk itu Fakultas Ekonomi USU menggunakan dua sistem pengolahan data antara lain sebagai berikut:
1. Sistem pengolahan data secara manual dimana sebagian besar beban
pengolahan data dilaksanakan oleh manusia, 2.
Sistem pengolahan data secara otomatis Electronic Data Processing EDP, dimana sebagian besar beban pengolahan data dilaksanakan oleh
peralatan dan komputer. Dimana kedua sistem pengolahan data yang digunakan oleh
perusahaan ada beberapa tingkat kemutakhiran yang dapat dipakai. Tingkat kemutakhiran yang paling rendah dalam sistem pengolahan data dalam
perusahaan adalah sistem yang seluruhnya manual, dimana orang melaksanakan semua fungsi pengolahan data. Sistem seperti ini biasanya
diterapkan oleh perusahaan setempat atau lokal. Dalam perusahaan sejenis ini, mungkian tidak satu orang pun yang ditugaskan secara khusus untuk
menangani pengolahan data akuntansi. Adapun sebagai gantinya fungsi ini merupakan tugas tambahan yang ditangani oleh beberapa orang yang
bertanggung jawab. Keuntungan manusia sebagai pengolah data adalah bahwa
fleksibelitasnya atau kemampuannya untuk melaksanakan semua fungsi
Universitas Sumatera Utara
sistem pengolah data dan pertimbangan yang dapat diandalkan, serta kemampuannya untuk menyesuaikan diri pada situasi yang tidak biasa tidak
dikenal dan belum terjadi sebelumnya. Hal ini karena manusia juga memiliki kelemahan sebagai pengolah data, yaitu lamban dan kurang dapat diandalkan
ketelitiannya. Sebagian besar sistem pengolahan data secara manual memanfaatkan satu atau lebih bentuk mesin khusus untuk dipergunakan
dalam perusahaan. Jenis mesin tersebut biasa berbentuk mesin tik yang dapat menambah kecepatan dan lebih enak dibaca, mesin kalkulasi yang dapat
meningkatkan kecepatan dan ketelitian kalkulasiperhitungan, cash register yang dapats mencatat, mengklasifikasikan dan mengontrol penerimaan uang,
mesin duplikator yang dapat menghemat waktu dalam pembuatan tembusanduplikat dokumen dan laporan, atau mesin pembukuan yang dapat
mengkombinasikan mesin kalkulator dengan mesin tik. Pada umumnya mesin-mesin jenis ini terbukti dapat meningkatkan
kecepatan dan keandalan pengolahan data dalam sistem manual. Namun mesin-mesin itu masih membutuhkan bantuan manusia agar bisa berfungsi
sebagaimana mestinya, sehingga peran manusia sebagai pengolah data tidak dapat dipandang rendah, meskipun pada kenyataannya mesin-mesin tersebut
dapat meminimalisir kekurangan yang ada pada manusia dalam fungsinya sebagai pengolah data. Cepat atau lambat diakui bahwa kehadiran komputer
akan membentuk suatu sistem tersendiri dalam suatu sistem informasi perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
Untuk saat ini Fakultas Ekonomi USU menggunakan komputer Pentium 4 empat yang memiliki berbagai aplikasi-aplikasi yang berguna
yang diperlukan oleh perusahaan agar proses pengolahan data dan penyampaian informasi lebih efektif dan efisien.
D. Penerapan Komputerisasi dalam Pengolahan Data Akuntansi pada Fakultas Ekonomi USU
