begitu banyak, tetapi semakin besar organisasi dan volume transaksi maka perlu dipertimbangkan untuk menggantikan metode proses data dengan
Elektronik Data Processing EDP.
B. Komputer sebagai Alat Sistem Informasi Akuntansi
Sistem informasi merupakan sebuah rangkaian prosedur formal dimana data dikumpulkan, di proses menjadi informasi dan di distribusikan
kepada para pemakai. Pemakaian electronic data processing system dalam proses mengolah
data telah memberikan manfaat yang sangat menguntungkan. Dengan sistem ini, maka data-data akuntansi dapat diolah secara cepat dengan nilai
keakuratan yang tidak diragukan. Yang hasilnya dapat menghasilkan laporan keuangan, seperti laporan laba rugi, neraca dan laporan arus kas. Penggunaan
pada electronic data processing sangat membantu dalam meminimalisasikan kesalahan-kesalahan yang sering terjadi pada saat menyusun sebuah laporan
keuangan, data-data yang mengalami kesalahan penjurnalan atau kesalahan pada saat memasukkan nilai perhitungan dapat dengan segera diperbaiki
tanpa harus mengulang proses perhitungan dari awal. Pada Fakultas Ekonomi USU, komputer juga berperan penting dalam
sistem informasi. Setelah tahap demi tahap yang dimulai dari pengumpulan data, input data, dan pengolahan data dilakukan, maka komputer pada
Fakultas Ekonomi USU berperan dalam halnya membuat informasi. Penyediaan sistem informasi sebagai pendukung proses administrasi
pendidikan pada sebuah perguruan tinggi merupakan suatu kepentingan yang
Universitas Sumatera Utara
mutlak pada era saat ini. Di Fakultas Ekonomi USU bagian Tata Usaha mempunyai tugas mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang
akademik, administrasi dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian, dan perlengkapan; melaksanakan administrasi pendidikan,
penelitian, dan pengabdianpelayanan kepada masyarakat, dan melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi. Semua informasi yang
disediakan dapat digunakan dalam berbagai hal seperti menganalisa sampai sejauh mana peningkatan kinerja Fakultas, menganalisa keberhasilan
perencanaan hingga sebagai alat untuk mengambil keputusan. Disamping itu mahasiswa dapat mengisi KRS secara online agar lebih
memudahkan prosesnya sesuai waktu yang sudah ditentukan, dan bagi calon mahasiswa mereka juga dapat mendaftar melalui registrasi secara online.
Selain itu Fakultas juga menyediakan banyak informasi yang perlu diketahui oleh mahasiswa, seperti informasi registrasi ulang untuk
memasuki semester baru dan informasi penting lainnya yang akan sangat menunjang kemajuan serta kelancaran mahasiswa di dalam menuntaskan
studinya. Kadangkala Fakultas juga memberikan informasi seputar dunia kerja dimana ada beberapa instasi atau perusahaan yang membutuhkan
karyawan meski masih berstatus mahasiswa.
C. Sistem Komputerisasi dalam Fakultas Ekonomi USU
