Sistem Informasi Pemesanan Udang Pada CV. Ahok Dengan Menggunakan Aplikasi Microsoft Visual Basic 6.0.

(1)

SISTEM INFORMASI PEMESANAN UDANG PADA CV. AHOK

DENGAN MENGGUNAKAN

APLIKASI MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0

TUGAS AKHIR

ISTIQOMAH

072406026

DEPARTEMEN MATEMATIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

MEDAN

2010

(2)

SISTEM INFORMASI PEMESANAN UDANG PADA CV. AHOK DENGAN MENGGUNAKAN APLIKASI MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat mencapai gelar Ahli Madya

ISTIQOMAH 072406026

DEPARTEMEN MATEMATIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

MEDAN 2010

(3)

PERSETUJUAN

Judul : SISTEM INFORMASI PEMESANAN UDANG

PADA CV. AHOK DENGAN MENGGUNAKAN APLIKASI MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0

Kategori : TUGAS AKHIR

Nama : ISTIQOMAH

Nomor Induk Mahasiswa : 072406026

Program Studi : DIPLOMA (D3) ILMU KOMPUTER

Departemen : MATEMATIKA

Fakultas : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Diluluskan di

Medan, Juni 2010

Diketahui/Disetujui oleh

Departemen Matematika FMIPA USU

Ketua, Pembimbing,

Dr. Saib Suwilo, M.Sc.

NIP 196401091988031004 NIP 197103101997031004 Syahriol Sitorus,S.Si, M.IT

(4)

PERNYATAAN

SISTEM INFORMASI PEMESANAN UDANG PADA CV. AHOK DENGAN MENGGUNAKAN

APLIKASI MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0

TUGAS AKHIR

Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebut sumbernya.

Medan, Mei 2010

ISTIQOMAH 072406026

(5)

PENGHARGAAN

Puji dan syukur saya ucapkan kepada Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya serta kesempatan dan kesehatan hingga akhirnya saya dapat menyelesaikan tugas akhir ini dan diselesaikan tepat pada waktunya sesuai dengan instruksi dan peraturan yang berlaku di Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara.

Tugas akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan Diploma III Ilmu Komputer Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam, Universitas Sumatera Utara.

Selama penulisan tugas akhir ini, penulis menyadari bahwa banyak terdapat kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi, baik dari segi teknik, tata penyajian ataupun dari segi tata bahasa. Oleh karena itu penulis bersedia menerima kritik dan saran dari pembaca dalam upaya perbaikan tugas akhir ini. Dalam kesempatan ini penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada Syahriol Sitorus,S.Si, M.IT, selaku pembimbing pada penyusunan tugas akhir ini yang telah banyak memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis selama menyusun tugas akhir ini. Ucapan terima kasih juga saya tujukan kepada Ketua dan Sekretaris Departemen Dr. Saib Suwilo, M.Sc. dan Drs. Henri Rani Sitepu, M.Si, Dekan dan Pembantu Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara, semua dosen pada Departemen Matematika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara, pegawai di FMIPA USU, Serta kepada semua pihak pada CV. Ahok serta para karyawannya, rekan-rekan kuliah (Elvy Barnie, Mira Rizky, Alfi Rahman, Anika Wafi, Sarah, dll) dan khususnya Susanto. Akhirnya, tidak terlupakan kepada ayahanda M.Yusuf dan ibunda Eldawati, Abang (Zainal Abidin, Ilham Syahputra, SOS) dan kakak (Siti Aisyah) serta semua ahli keluarga yang selama ini banyak memberikan dukungan baik secara moril maupun materil sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini. Semoga Allah SWT akan membalasnya.

(6)

ABSTRAK

Perkembangan teknologi khususnya komputer pada saat ini mempunyai peranan yang sangat penting dalam kehidupan di masyarakat. Teknologi yang berkembang sesuai tuntutan zaman diharapkan menjadi sarana penunjang untuk menangani permasalahan yang timbul dalam mengelola dan menyelesaikan permasalahan yang ada di perusahaan atau organisasi. Begitu juga dengan CV. Ahok, diharapkan dapat menyediakan informasi yang tepat dan akurat dalam data jenis dan harga udang. Sistem yang sedang berjalan pada CV. Ahok sendiri saat ini belum sepenuhnya menggunakan sistem komputerisasi. Oleh sebab itu penulis mencoba merancang sebuah program pemesanan udang pada CV. Ahok. Dengan adanya program ini diharapkan pada CV. Ahok ini dapat menyediakan informasi yang lebih cepat dan akurat pada para karyawan maupun konsumen yang juga dapat membantu dalam mempromosikan CV. Ahok dalam bidang pemesanan udang ini. Program ini dirancang dengan menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0. Program ini dirancang sedemikian rupa agar dapat menarik minat para karyawan dan konsumen dalam memperoleh informasi jenis dan harga udang yang lebih cepat dan akurat serta menarik. Program ini bersifat dinamis, yaitu berarti bahwa informasi yang diberikan tersebut dapat berubah sewaktu-waktu berdasarkan keadaan yang sedang terjadi. Program ini meliputi banyak informasi seperti harga udang, jenis udang dan data para konsumen. Objektif utama program ini adalah untuk menyediakan informasi jenis dan harga udang bagi masing-masing para karyawan dan konsumen dalam mendapatkan informasi secara lengkap dan jelas.

(7)

INFORMATION SYSTEM OF PRAWN ORDERING AT AHOK COMPANY BY USING VISUAL APPLICATION MICROSOFT BASIC 6.0

ABSTRACT

Technological Growth specially computer at the moment have the very important role in life society. Technology expanding according to epoch demand expected to become the supporter medium to handle the problems of arising out in managing and finishing problems exist in company or organisation. So also with the Ahok company, expected can provide the accurate and correct information in data of type and prawn price. System in Ahok company in this time not yet full use the system computerize. On that account writer try to design a program of prawn ordering Ahok company. With the existence of this program Ahok company can provide the accurate and quicker information to all employees and also consumer which also can assist in promoting Ahok company in the field of this prawn ordering. Program this designed by using Visual Ianguage pemrograman Microsoft Basic 6.0. This program is designed in such a manner to be can draw the enthusiasm of all employees and consumer in obtaining information of type and accurate and quicker prawn price and also draw. This program have the character of dynamic, that is mean that the information given the alterable at any times pursuant to circumstance which is being happened. This program cover a lot of information like prawn price, type of prawn and data all consumer. Especial Objective program this is to provide the information of type and prawn price for each all employees and consumer in getting information completely and clear.

(8)

DAFTAR ISI

Halaman

Persetujuan ii

Pernyataan iii

Penghargaan iv

Abstrak v

Abstract vi

Daftar Isi v

Daftar Tabel vii

Daftar Gambar viii

Daftar Istilah ix

Daftar Singkatan x

Bab 1 Pendahuluan 1

1.1 Latar Belakang 1

1.2 Identifikasi Masalah 2

1.3 Batasan Masalah 3

1.4 Maksud dan Tujuan 3

1.5 Metodologi Penelitian 5

1.6 Lokasi Penelitian 6

1.7 Sistematika Penulisan 6

Bab 2 Landasan Teori 9

2.1Pengertian Komputer 9

2.2Pengertian Pemesanan 10

2.3 Sejarah Visual Basic 11

2.3.1 Prosedur Pembuatan Program 13

2.3.2 Penggunaan Menu Pada Visual Basic 14

2.3.3 Prosedur Mendesain Program 16

2.3.4 Struktur Control, Select Case, Variabel dan Struktur Pengulangan 18

2.4. DataBase 23

2.4.1 Microsoft Data Grid 26

2.4.2 Properti Control Data 27

2.4.3 Pembuatan DataBase 27

2.5 Penanganan Kesalahan 28

2.6 Menggunakan Multimedia 32

2.7 Flowchart 33

Bab 3 Perancangan Sistem 36

3.1 Perancangan Pada Form 36

3.1.1 Tabel Data Karyawan 36

3.1.2 Tabel Data Konsumen 36

(9)

3.1.4 Tabel Login 37

3.1.5 Tabel Info 37

3.2 Perancangan Tampilan Form 38

3.2.1 Gambar Tampilan Form Login 38

3.2.2 Gambar Tampilan Form Menu Utama 39

3.2.3 Gambar Tampilan Form Data Karyawan 40 3.2.4 Gambar Tampilan Form Data Konsumen 41

3.2.5 Gambar Tampilan Form Data Udang 42

3.2.6 Gambar Tampilan Form Data Penjualan 43 3.2.7 Gambar Tampilan Form Laporan Data 44 3.2.8 Gambar Tampilan Form Print Data Karyawan 44 3.2.9 Gambar Tampilan Form Print Data Konsumen 45 3.2.10 Gambar Tampilan Form Print Data Udang 45 3.2.11 Gambar Tampilan Form Print Data Penjualan 46

3.2.12 Gambar Tampilan Form About Me 46

3.3 Pembuatan Flowchart ( Diagram Alir ) 47 3.3.1 Gambar Tampilan Flowchart Menu Utama 47 3.3.2 Gambar Tampilan Flowchart Cek Login 48 3.3.3 Gambar Tampilan Flowchart Data Karyawan 49 3.3.4 Gambar Tampilan Flowchart Data Konsumen 50 3.3.5 Gambar Tampilan Flowchart Data Udang 51 3.3.6 Gambar Tampilan Flowchart Password 52

3.4 Algoritma Program 53

3.4.1 Algoritma Form Login 53

3.4.2 Algoritma Form Menu Utama 53

Bab 4 Implementasi Sistem 54

4.1 Pengertian dan Tujuan Implementasi Sistem 54 4.2 Komponen Utama dalam Implementasi Sistem 55

5.2.1 Hardware (Perangkat Keras) 55

5.2.2 Software (Perangkat Lunak) 56

5.2.3 Brainware (Unsur Manusia) 56

4.3. Instalasi Microsoft Visual Basic 6.0 57

4.3 Prosedur Penggunaan Program 58

4.4 Pemeliharaan Implementasi Sistem (Project) 58

Bab 5 Kesimpulan dan Saran 60

5.1 Kesimpulan 60

5.2 Saran 61

Daftar Pustaka 62

Lampiran 63

(10)

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 2.5 Kesalahan 30

Tabel 2.7 Simbol – simbol pada Flowchart 35

Tabel 3.1.1 Data Karyawan 36

Tabel 3.1.2 Data Konsumen 36

Tabel 3.1.3 Data Udang 37

Tabel 3.1.4 Login 37

(11)

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.4 Add-in Manager 25

Gambar 3.2.1 Tampilan Form Login 38

Gambar 3.2.2 Tampilan Form Menu Utama 39

Gambar 3.2.3 Tampilan Form Data Karyawan 40

Gambar 3.2.4 Tampilan Form Data Konsumen 41

Gambar 3.2.5 Tampilan Form Data Udang 42

Gambar 3.2.6 Tampilan Form Data Penjualan 43

Gambar 3.2.7 Tampilan Form Laporan Data 44

Gambar 3.2.8 Tampilan Form Print Data Karyawan 44 Gambar 3.2.9 Tampilan Form Print Data Konsumen 45 Gambar 3.2.10 Tampilan Form Print Data Udang 45 Gambar 3.2.11 Tampilan Form Print Data Penjualan 46

Gambar 3.2.12 Tampilan Form About Me 46

Gambar 3.3.1 Tampilan Flowchart Menu Utama 47

Gambar 3.3.2 Tampilan Flowchart Cek Login 48

Gambar 3.3.3 Tampilan Flowchart Data Karyawan 49 Gambar 3.3.4 Tampilan Flowchart Data Konsumen 50

Gambar 3.3.5 Tampilan Flowchart Data Udang 51

(12)

DAFTAR ISTILAH

Project : Kumpulan beberapa form Form : Media untuk membuat program Toolbox : Fasilitas untuk mendesain program

Properties : Kumpulan setting untuk mengetik perintah Code Editor : Tempat untuk mengisi perintah program Form Layout Window : Untuk mengatur posisi form saat dijalankan.

Pointer : untuk mengatur ukuran, posisi dan memblok objek. PictureBox : untuk menampilkan file – file atau objek gambar. Label : untuk memberikan teks atau keterangan.

TextBox : untuk menampilkan text tetapi pemakai dapat

mengisinya atau pun melihat text yang ditampilkan sebagai output suatu proses.

Frame : unit untuk mengidentifikasi sebuah group pengontrolan.

CommandBotton : unit kontrol ini akan memberikan sebuah perintah atau tindakan.

CheckBox : pilihan yang digunakan untuk memberikan perintah benar dan salah.

OptionButton : unit ini merupakan bagian dari OptionButton yang lain yang akan membentuk group pilihan.

ComboBox : unit ini memungkinkan kita untuk dapat mengetikan pilihan atau bisa juga memilih item lewat Drop-Drown List.

ListBox : kontrol ini digunakan untuk menampilkan daftar item yang dapat dipilih oleh pemakai.

Horizontal ScrollBar : untuk menggerakkan objek kearah horizontal Vertical ScrollBar : untuk menggerakkan objek kearah Veritical.

Timer unit : untuk pembuatan animasi dan hasilnya akan menjadi berkelip – kelip.

FileListBox : kontrol ini berfungsi untuk menampilkan daftar file. Shape : membuat lingkaran, persegi empat, ellips pada form. Line : pembuatan garis.

Image : berfungsi untuk menampilkan objek gambar. Data : untuk mengakses file – file DBMS.

(13)

DAFTAR SINGKATAN

GUI : Graphical User Interface RGB : Red, Green, Blue

(14)

ABSTRAK

(15)

INFORMATION SYSTEM OF PRAWN ORDERING AT AHOK COMPANY BY USING VISUAL APPLICATION MICROSOFT BASIC 6.0

ABSTRACT

(16)

BAB I

PENDAHULUAN

1.1.

Latar Belakang

Dalam perkembangan dinamis memasuki abad ke-21 dari perdagangan bebas membawa dampak pada setiap individu. Waktu menjadi berharga, sehingga harus didayagunakan atau dimanfaatkan secara maksimal. Aplikasi Microsoft Visual Basic

6.0 merupakan bahasa pemrograman computer yang sukar dan membosankan. Di era

system operasi GUI ( Graphical User Interface ) seperti Windows 2000, anggapan kuno tersebut sudah waktunya kita buang jauh-jauh. Aplikasi Microsoft Visual Basic 6.0 yang diciptakan ini adalah bahasa pemrograman yang mudah dan sangat menyenangkan. Tampilan grafis yang menarik dan interaktif, mudahnya untuk mendesain sendiri tombol, toolbar, kotak dialog, dan aneka objek lain serta struktur bahasa sederhana menjadi daya tarik utama software ini.

Dikarenakan hal-hal diatas maka saya tertarik untuk menyusun tugas akhir dengan judul “Sistem Informasi Pemesanan Udang Pada Perusahaan CV. AHOK

Dengan Menggunakan Aplikasi Visual Basic 6.0”, yang mana nantinya akan

memudahkan bagi para pelanggan untuk memesan jenis udang yang ada dipasaran dan juga mengetahui harga dan size udang tersebut.

(17)

1.2. Identifikasi Masalah

Pada umumnya setiap instansi perusahaan tidak akan terlepas dari masalah dalam aktifitasnya untuk mencapai tujuan. Masalah yang akan dipecahkan adalah bagaimana cara pemesanan udang dengan menggunakan Aplikasi Visual Basic 6.0 yang dinamis sebagai suatu sarana untuk mempermudah mengetahui jenis dan harga udang yang lebih cepat dan mudah bagi masyarakat umum dan pada CV. Ahok tersebut.

Kegiatan penelitian yang dilakukan pada CV. Ahok dikhususkan pada masalah harga dan jenis-jenis udang itu sendiri.

Sehubungan dengan hal tersebut dapat dirumuskan permasalahan sebagai berikut : 1. Bagaimana penyajian informasi harga dan jenis udang yang di produksi.

2. Langkah apa yang dilakukan agar para konsumen bisa lebih mudah mengetahui harga dan jenis udang yang mereka inginkan.

3. Bagaimana informasi pada CV. Ahok tersebut bisa memberikan harga-harga yang akurat, dinamis dapat di-update(diperbaharui) dengan mudah pada waktu yang diinginkan.

(18)

1.3. Batasan Masalah

Berdasarkan kemampuan penulis, keterbatasan waktu, dan luasnya cakupan permasalahan dalam penulisan Tugas Akhir ini, maka penulis membuat batasan masalah yang akan dibahas yaitu :

1. Tentang memberikan informasi data – data jenis dan harga udang pada CV. Ahok

2. Tentang bagaimana cara pembuatan program pemesanan yang ada pada CV. Ahok

Tugas akhir ini membahas pembuatan Sistem Informasi Pemesanan Udang pada CV. Ahok Dengan Menggunakan Aplikasi Microsoft Visual Basic 6.0 sebagai suatu aplikasi yang memberikan informasi bagi user/pengguna baik dari kalangan masyarakat umum maupun dari kalangan CV. Ahok itu sendiri yang membutuhkan informasi harga dan jenis – jenis udang.

1.4. Maksud dan Tujuan Penulisan

Maksud dari penulisan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut :

1. Untuk membangun suatu Program dari aplikasi Micorsoft Visual Basic 6.0 pada CV. Ahok yang lebih bersifat interaktif dalam menyampaikan informasi kepada para pelanggan dan konsumen pada khususnya melalui Program aplikasi Microsoft Visual Basic 6.0.

(19)

2. Untuk mempermudah pihak CV. Ahok dalam memberikan informasi jenis dan harga udang secara akurat melalui Aplikasi Microsoft Visual Basic 6.0.

3. Untuk dapat mengaplikasikan ilmu yang telah didapat dari perkuliahan dan praktikum, sehingga nantinya dapat menambah keterampilan dan pengalaman penulis dalam membuat suatu program aplikasi.

Tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut :

1. Untuk menjelaskan berbagai informasi mengenai pemesanan udang pada CV. Ahok , yang nantinya akan digunakan dalam perancangan aplikasi Microsoft Visual Basic 6.0.

2. Menambah wawasan dan pengetahuan serta kreativitas penulis berdasarkan ilmu yang telah diperoleh selama duduk di bangku perkuliahan.

3. Sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Diploma III Ilmu Komputer Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara.

1.5. Metodologi Penelitian

Untuk mengumpulkan berbagai informasi yang dibutuhkan dalam menyelesaikan Tugas Akhir penulis menggunakan metode-metode sebagai berikut :

1. Penelitian Lapangan

Untuk mendapatkan data yang relevan dan akurat serta diperlukan dalam penelitian, dilakukan pengumpulan data secara langsung ke objek.

(20)

Data dalam penelitian di lapangan diperoleh melalui : a. Wawancara (Interview)

Penulis mengadakan tanya jawab kepada pihak CV. Ahok mengenai masalah yang sedang diteliti serta mengumpulkan data – data yang dibutuhkan.

b. Pengamatan (Observasi)

Penulis melakukan pengamatan secara langsung dan mencatat terhadap kejadian yang ada.

2. Penelitian Kepustakaan

Metode ini dilakukan penulis dengan mengambil teori–teori yang bersumber dari buku–buku ilmiah yang berhubungan dengan topik yang dibahas.

1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian

Penelitian dilakukan pada CV. Ahok yang berlokasi di Jalan KL. Yosudarso km 10,5 Sumatera Utara. Adapun waktu dibutuhkan dalam mengadakan penelitian ini yaitu mulai dari Bulan April sampai dengan Mei 2010.

(21)

1.7. Sistematika Penulisan

Secara garis besar tugas akhir ini terdiri dari 5 (lima) bab. Adapun setiap bab terdiri dari sub-sub bab. Adapun sistematika penulisan tugas akhir ini adalah :

BAB 1 : PENDAHULUAN

Dalam bab ini penulis menjelaskan latar belakang penulisan, identifikasi masalah, batasan masalah, maksud dan tujuan, metodologi penelitian, lokasi penelitian dan sistematika penulisan.

BAB 2 : LANDASAN TEORI

Dalam bab ini penulis menjelaskan uraian teoritis tentang Pengertian Komput er, Pengertian Pesanan, sejarah singkat Visual Basic, Prosedur Pembuatan Program, Penggunaan Menu pada Visual Basic, Prosedur Mendesain Program, Struktur control, Select Case, Variabel dan Struktur pengulangan, DataBase, Microsoft Data Grid, Properti Kontrol Data, Pembuatan DataBase, Penanganan Kesalahan, Menggunakan Multi Media, Flowchart Diagram Alir.

BAB 3 : PERANCANGAN SISTEM

Dalam bab ini penulis menjelaskan tentang perancangan pada form yang

dipergunakan, sistem yang dirancang, flowchart sistem yang sesuai dengan judul yang dibuat “Aplikasi MS-Visual Basic 6.0 untuk pemrograman Sistem Informasi

(22)

Pemesanan Udang pada CV. Ahok. Adapun rancangan yang diajukan berhubungan satu sama lain dan agar nantinya sebagai bahan informasi dan menambah ilmu pengetahuan kita.

BAB 4 : IMPLEMENTASI SISTEM

Dalam bab ini penulis akan membahas segala permasalahan yang ada di bab 3 dan juga menjadi masalah didalam setiap masing – masing form.

BAB 5 : KESIMPULAN DAN SARAN

Dalam bab ini berisikan kesimpulan mengenai hasil perancangan sistem yang telah dibentuk dan saran yang diberikan oleh penulis.

(23)

BAB 2

LANDASAN TEORI

2.1. Pengertian Komputer

Komputer berasal dari bahasa latin computare yang mengandung arti menghitung. Karena luasnya bidang garapan ilmu komputer, para pakar dan peneliti sedikit berbeda dalam mendefinisikan terminologi komputer.

Menurut V. Carl Hamacher, Zvonko G. Vranesic, Safwat G. Zaky, Computer Organization (5th Edition. McGraw-Hill, 2001). Komputer adalah mesin penghitung elektronik yang cepat dan dapat menerima informasi input digital, kemudian memprosesnya sesuai dengan program yang tersimpan di memorinya, dan menghasilkan output berupa informasi.

Menurut Robert H. Blissmer, Computer Annual, An Introduction to Information Systems 1985-1986 (2nd Edition. John Wiley & Sons, 1985). Komputer adalah suatu alat elektonik yang mampu melakukan beberapa tugas sebagai berikut:

1. Menerima input

(24)

3. Menyimpan perintah-perintah dan hasil dari pengolahan 4. Menyediakan output dalam bentuk informasi

Menurut William M. Fuori, Introduction to the Computer: The Tool of Business (3rd Edition. Prentice Hall, 1981). Komputer adalah suatu pemroses data yang dapat melakukan perhitungan besar secara cepat, termasuk perhitungan aritmetika dan operasi logika, tanpa campur tangan dari manusia.

Dari berbagai pendapat di atas, maka dapat disimpulkan secara umum bahwa komputer merupakan suatu peralatan elektronik yang dapat menerima input, mengolah input dengan menggunakan suatu program yang tersimpan di memori komputer, memberikan output yang berupa informasi dan dapat menyimpan program serta hasil pengolahan dalam suatu media penyimpanan.

2.2. Pengertian Pemesanan

Pemesanan adalah suatu aktifitas yang dilakukan oleh konsumen sebelum membeli. Untuk mewujudkan kepuasan konsumen maka perusahaan harus mempunyai sebuah sistem pemesanan yang baik (www.powerpoint-search.com/pengertian-pemesanan).

Tujuan pemesanan yaitu :

1. Memaksimumkan pelayanan bagi konsumen 2. Meminimumkan investasi pada persediaan 3. Perencanaan kapasitas

(25)

5. Persediaan dan kapasitas

6. Penyimpanan dan pergerakan material 7. Peralatan, routing dan proses planning 8. Dan lain - lain.

2.3. Sejarah Visual Basic

Visual Basic adalah sebuah sarana pembuat program yang lengkap namun mudah. Sejarah Visual Basic dimulai dari pengembangan bahasa basic di Darthmount College, Amerika Serikat, pada awal tahun 1960-an. Jadi siapa pun yang biasa menggunakan Windows, ia pasti membuat program dengan Visual Basic. Anda hanya perlu tahu cara menggunakan mouse, memanipulasi jendela, serta logika pemrograman untuk membuat sebuah aplikasi Visual Basic (Cipto Mangkusumo, 2000).

Microsoft Visual Basic pertama kali membuat program Visual Basic untuk Dos dan untuk Windows pada tahun 1991. Kemudian membuat program lagi dalam versi 3.0 pada tahun 1993. Setelah membuat versi 3.0, Microsoft membuat program Visual Basic dalam versi 4.0 pada tahun 1995 begitu juga dengan versi 5.0, dan akhirnya Microsoft membuat program Visual Basic 6.0 pada tahun 1998 yang menggunakan teknologi Graphical User Interface (GUI) sehingga lebih memaksimalkan kualitas program yang dihasilkan. Program ini pun mampu menampilkan tampilan-tampilan yang menarik dan spektakuler. Sehingga kita tidak bersusah payah untuk mengatur tampilan desain dari program ini. Karena pada program ini menyediakan

(26)

fasilitas-fasilitas yang dapat digunakan untuk membuat aplikasi dengan tombol sebagai control dari aplikasi yang kita kerjakan serta kotak perintah sehingga program aplikasi dapat dijalankan. Visual Basic dilengkapi dengan Form, ToolBox, Window Properties, Form Layout, Jendela Kode dan lain – lain.

Form adalah daerah kerja utama, dimana Anda akan membuat program-program aplikasi Visual Basic. ToolBox adalah perlengkapan didalam pemrograman Visual Basic dan digunakan oleh aplikasi untuk mendapatkan input dari pemakai agar ditampilkan sebagai output. ToolBox terdiri dari menu – menu yang isinya adalah :

a. Pointer digunakan untuk mengatur ukuran, posisi dan memblok objek. b. PictureBox berfungsi untuk menampilkan file – file atau objek gambar. c. Label berfungsi untuk memberikan teks atau keterangan.

d. TextBox digunakan untuk menampilkan text tetapi pemakai dapat mengisinya atau pun melihat text yang ditampilkan sebagai output suatu proses.

e. Frame merupakan unit untuk mengidentifikasi sebuah group pengontrolan. f. CommandBotton unit kontrol ini akan memberikan sebuah perintah atau

tindakan.

g. CheckBox pilihan yang digunakan untuk memberikan perintah benar dan salah.

h. OptionButton unit ini merupakan bagian dari OptionButton yang lain yang akan membentuk group pilihan.

i. ComboBox dengan unit ini memungkinkan kita untuk dapat mengetikan pilihan atau bisa juga memilih item lewat Drop-Drown List.

j. ListBox kontrol ini digunakan untuk menampilkan daftar item yang dapat dipilih oleh pemakai.

(27)

l. Vertical ScrollBar untuk menggerakkan objek kearah Veritical.

m. Timer unit ini digunakan untuk pembuatan animasi dan hasilnya akan menjadi berkelip – kelip.

n. FileListBox kontrol ini berfungsi untuk menampilkan daftar file. o. Shape untuk membuat lingkaran, persegi empat, ellips pada form. p. Line untuk pembuatan garis.

q. Image unit ini berfungsi untuk menampilkan objek gambar. r. Data digunakan untuk mengakses file – file DBMS.

s. Ole digunakan untuk memasukkan objek OLE.

Jendela Properties adalah jendela mengandung semua informasi mengenai objek yang terdapat pada aplikasi Visual Basic anda. Form layout Windows adalah jendela yang menggambarkan posisi dari form yang ditampilkan pada layer monitor. Jendela Kode adalah salah satu jendela yang sangat penting di dalam Visual Basic. Jendela ini berisi kode-kode program yang merupakan intruksi-intruksi untuk aplikasi Visual Basic anda.

2.3.1. Prosedur Pembuatan Program

1. Buka project baru 2. Buka program baru

3. Masukkan fasilitas toolbox yang diperlukan 4. Atur setting dengan properties

5. Perintah / kode

(28)

Komponen - komponen yang diperlukan dalam pembuatan program a. Project : Kumpulan beberapa form

b. Form : Media untuk membuat program c. Toolbox : Fasilitas untuk mendesain program

d. Properties : Kumpulan setting untuk mengetik perintah e. Code Editor : Tempat untuk mengisi perintah program f. Form Layout Window : Untuk mengatur posisi form saat dijalankan.

2.3.2. Penggunaan Menu Pada Visual Basic

1. Menu File

a. New Project berfungsi untuk membuat project dan menambah project baru. b. Open Project berfungsi untuk membuka project yang telah disimpan. c. Save Project berfungsi untuk menyimpan project.

d. Save Form berfungsi untuk menyimpan form atau modul yang dikerjakan. e. Make Project . Exe berfungsi untuk mengubah file program anda menjadi

File. Eksekusi sehingga dapat langsung dipanggil tanpa membuka program Visual Basic.

2. Menu View

a. Project Explorer untuk menampilkan kotak dialog project. b. Properties Windows untuk menampilkan kotak dialog properties c. ToolBox berfungsi untuk menampilkan ToolBox.

(29)

d. Color Pallete untuk menampilkan kotak dialog warna.

3. Menu Project

a. Add Form berfungsi untuk menambahkan lembaran form. b. Add File untuk menambahkan file baru kedalam project.

c. Component berfungsi untuk menambahkan control bagi program anda.

4. Menu Format

a. Lock Control untuk mengkunci pergerakan objek yang ada pada form. b. Align berfungsi untuk mengatur posisi beberapa objek.

c. Make Same Size berfungsi untuk menyamakan ukuran beberapa objek.

5. Menu Tool

Option berfungsi untuk mengatur setting Visual Basic baik untuk proyek yang sedang anda kerjakan maupun untuk system Visual Basic secara keseluruhan.

Beberapa Operator yang akan digunakan untuk membantu Pemrograman :

1. Operator Aritmatika digunakan untuk melakukan Operasi Perhitungan seperti : ( ^,.,*,/,Mod,& ( Penggabungan)).

2. Operator Relational digunakan untuk membandingkan suatu data atau ekspresi seperti : (=,>,<,<>,<=,>=, like ( mempunyai ciri khusus)).

4. Operator Logika digunakan untuk mengekspresikan satu atau lebih data seperti : (And, Not, Or).

5. Fungsi String digunakan untuk mengambil beberapa karakter yang diinginkan seperti : (Left, Mid, Right).

(30)

2.3.3. Prosedur Mendesain Program

Dalam mendesain suatu program selain dibutuhkan ketelitian juga dibutuhkan nilai seni agar tampilan program nantinya benar-benar professional (Adi Kurniawan, 1999). Langkah-langkah mendesain program:

1. Menyusun objek kontrol

a. Klik salah satu objek kontrol b. Drag pada lembar kerja

2. Mengatur properti objek a. Klik salah satu objek

b. Klik salah satu propertiesnya c. Tentukan isi propertiesnya

d. Tentukan isi perinatah properties objek tersebut

3. Menulis Perintah Program a. Double klik objek b. Tentukan event c. Ketikkan perintah

d. Nama objek adalah objek yang didouble klik

Beberapa event secara garis besar

Event adalah peristiwa atau kejadian yang diterima oleh suatu objek pada saat program dijalankan, misalnya klik, double klik, drag over , mouse down, mouse up, dan mouse move.

(31)

Fungsi dari event keyboard adalah mengisi input pada aplikasi. Keterangan :

1. Click : Terjadi apabila pemakai program menekan dan melepaskan tombol kiri mouse dengan cepat sehingga saat pointer mouse berada diatas.

2. Double click : Terjadi apabila pemakai program menekan dan menahan tombol kiri mouse dua kali lebih cepat tanpa memindahkan posisi pointer mouse.

3. Drag drop : Terjadi apabila pemakai program menekan dan menahan tombol kiri mouse lalu mengangkat objek dari satu tempat ketempat lain kemudian melepaskan tombol kiri mouse tersebut.

4. Drag over : Terjadi apabila pemakai program menekan dan menahan tombol kiri mouse lalu mengangkat objek dari satu daerah ke daerah lain.

5. Mouse down : Terjadi apabila pemakai program hanya menekan pada tombol mouse.

6. Mouse up : Terjadi apabila pemakai program melepas tombol mouse. 7. Mouse move : Terjadi apabila pemakai program hanya memindahkan

mouse tanpa menekan tombolnya.

Beberapa event keyboard sebagai berikut

1. Keypress : Terjadi jika sebuah tombol keyboard ditekan.

2. Keydown : Terjadi apabila menekan dan menahan sebuah tombol keyboard.

(32)

3. Keyup : Terjadi apabila melepaskan sebuah tombol keyboard.

2.3.4. Struktur control, Select Case, Variabel dan Struktur pengulangan

Penulisan perintah bisa dikatakan begitu mudah apabila kita mampu mengartikan logika perintah yang akan kita tuliskan agar pemrogram bisa deprogram dengan mudah dan efesien.

1. Struktur kontrol

Struktur pengambilan keputusan berfungsi untuk mangatur aliran program, yang berbentuk rangkaian yang dapat mengulang sebahagian perintah karena tidak terpenuhinya suatu kondisi, melanjutkan sebuah pertanyaan bila kondisi terpenuhi, dan dapat juga memilih sebuah pilihan dari beberapa alternatif bila kondisi terpenuhi.

If.... Then....Else If

Pada perintah ini penulis akan menyelesaikan aplikasi dengan menggunakan perintah If…. Then....Else If

If [kondisi 1] then

[isi perintah blok 1] Else If [kondisi 2] then [isi perintah blok 2] Else If... Dst...

(33)

Else...

[isi perintah blok...n] End if

Keterangan

Kondisi yang berisikan perbandingan : (>, <, =, <=, >=, dan <>)

Jika suatu kondisi bernilai benar maka Visual Basic akan menjalankan perintah setelah kata Then. Dan sebagai pilihan akhir anda harus membuat pertanyaan terakhir setelah setelah keterangan Else untuk mengantisipasi kemungkinan terjadinya semua kondisi bernilai salah.

Operator Logika

a. And : Jika semua bernilai benar maka Visual Basic akan

menjalankan perintah setelah kata then.

b. Or : Jika salah satu syarat terpenuhi maka Visual Basic akan

menjalankan perintah setelah kata then.

c. Not : Jika selain dari syarat yang ditentukan terpenuhi maka Visual

Basic akan menjalankan setelah kata then.

2. Select Case

Struktur Select Case ini pengganti dari If....then...Else. Select Case [kondisi]

(34)

[isi perintah blok 1] Case ekspresi 2

[isi perintah blok 2] Dst...

Case Else

[isi perintah blok ...n] End Select

Keterangan :

Select Case hanya bekerja dengan sebuah kondisi yang ditulis dibagian atas dari struktur control. Dan ditambahkan dengan Ucase ( objek ) dan Lcase ( objek ).

3. Variabel

Variabel adalah suatu tempat untuk menyimpan nilai dari suatu perhitungan. Variabel ini disesuaikan dengan makna datanya. Ada dua variabel yaitu :

a. Variabel Numerik yaitu variabel yang dapat menampung data berbentuk bilangan dan tidak menampung data yang berbentuk huruf.

b. Variabel String yaitu variabel yang dapat menampung rangkaian karakter.

4. Struktur Pengulangan

Struktur ini digunakan untuk mengulang sebahagian dari perintah, sehingga anda tidak perlu menulis ulang perintah sebanyak pengulangan yang diinginkan.

a. For Next Perintahnya :

(35)

For [variabel]=awal to akhir [step pertambahan] [isi perintah]

Next [variable] Keterangan :

Step pertambahan 9 kelipatan 0 : dapat diisi dengan nilai negatif atau nilai positif. Jika nilai positif digunakan maka, nilai akhir ini harus lebih besar dari nilai awal demikian sebaliknya.

b. Do….. Loop…..Until Penulisan perintah

Do Perintah ……….

Loop Until [ isi perintah ]

5. Pemrograman Grafis

a. Dasar Pemrograman Grafis : 1. Sistem Koordinat

Dalam pemrograman grafis system koordinat, seperti berpindahnya, mengubah ukuran, dan sebagainya. Untuk mendefinisikan koordinat pada form objek yang lain digunakan penulisan (x,y). Standart awal dari koordinat adalah (0,0) pada titik paling kiri atas dari form yang akan didefenisikan koordinatnya.

2. Warna

(36)

a. Fungsi RGB digunakan standar penulisan perintah yaitu RGB ( Red, Green, Blue ).

Nilai-nilai yang dapat diisi dari 0 hingga maksimum 255.

b. Fungsi QbColor untuk memilih satu dari 16 warna. Pilihan warna dapat diisi dimulai dari 0 s/d 15.

c. Dapat juga diisi dengan kode warna seperti &HFF untuk warna. d. Didalam pemrograman grafis dibutuhkan komponen timer.

b. Metode-metode Pemrograman Grafis

1. Cls : Pemanggilan metode ini membuat semua grafis akan dihapus. 2. Pset : Digunakan untuk mengatur warna pada sebuah titik pixel

terpilih [objek] 3. Pset : ( X,Y) [warna]

4. Line : Digunakan untuk membuat garis, persegi atau kotak [ objek]. Line [(X1, Y1)]-(X2,Y2)[warna]

2.4. DataBase

Database adalah kumpulan file-file yang saling berelasi antara file yang satu dengan file yang lain sehingga membentuk satu kesatuan data untuk menginformasikan suatu perusahaan, instansi dalam batasan tertentu.

(37)

Pemrograman database digunakan untuk pembuatan aplikasi yang mampu menampilkan, menyunting gambar dan memperbaharui suatu jenis file database seperti Microsoft Access, dbase dan sebagainya (Budi Permana, 2002)

Untuk mengartikan data kedalam lembar form dapat digunakan : 1. Project

2. Components

3. Microsoft ADO Data Control 6.0 ( OLEDB )

Properties yang digunakan untuk membuat database yaitu :

a. Database digunakan untuk menghubungkan ke file database access. b. Record Source digunakan untuk menghubungkan ke file table.

c. Data Source digunakan untuk komponen texbox, datagrid, label dan lain-lain.

d. EOF Action digunakan untuk mengatur teknik pengisian data, jika pilihan 2- adDo addNew, maka data yang ditampilkan dapat ditambah atau diedit. e. Data Field berisikan data field yang digunakan untuk menampilkan isi field

pada komponen texbox, label.

f. BOF Action intruksi bila data control mencapai awal record. g. Caption berfungsi sebagai judul data control.

h. Connect type database yang dihubungkan.

i. Exclusive membuka data secara exclusive ( single/multi ) user. j. Allow Add New digunakan untuk menentukan True dan False.

k. Allow Delete property ini memiliki dua pilihan yaitu jika True maka data akan dihapus dan jika False sebaliknya.

(38)

Adapun langkah-langkah untuk membuat aplikasi ini dengan Wizard : 1. Buatlah sebuah proyek Visual Basic ( baru tekan control Ctr+N ). 2. Pada menu Visual Basic, pilihlah Add-Ins>Add-In Manager.

3. Berikut akan muncul jendela Add-in Maneger yang menampilkan semua program Add-In ( program tambahan ) yang terdapat pada Visual Basic. 4. Pilih VB6 Data Form Wizard, lalu klik kotak cek Loaded/unloaded. 5. Klik tombol OK.

6. Pilih kembali menu Add-Ins, kini pilihlah Data Form Wizard sudah terdapat disan. Pilihlah pilihan tersebut.

7. Berikutnya akan muncul layer Data Form Wizard. Ikutilah petunjuk-petunjuk yang terdapat pada layer untuk membuat aplikasi database.

8. Setelah selesai, anda akan dibawa kembali ke Visual Basic. Tekan F5 untuk menjalankan aplikasi yang telah dibuat.

(39)

2.4.1 Microsoft Data Grid

Beberapa aplikasi memerlukan tampilan data dalam bentuk barisan dan kolom untuk megatur kemungkinan tersebut kita gunakan kontrol yang disebut dengan Grid. Kontrol Grid ditampilkan dalam bentuk sel (Cell), sel tersebut didefenisikan sebagai kontrol grid yang mempunyai posisis kolom dan baris tertentu. Untuk mengaktifkan komponen tersebut yaitu melalui :

1. Menu Project 2. Components

3. Microsoft Data Grid Control 6.0 (OLEDB)

Properties yang digunakan :

1. Rows : Berfungsi untuk mengatur jumlah baris. 2. Cols : Berfungsi untuk megatur jumlah kolom.

3. Fixedrows : Berfungsi untuk mengatur jumlah baris secara tetap. 4. Fixecols : Berfungsi untuk mengatur jumlah kolom secara tetap.

Keterangan perintah program :

a. Grid.Additem [index] : Untuk menambah baris. b. Grid.Removeitem [inde x] : Untuk menghapus baris.

(40)

2.4.2. Properti Kontrol Data

1. Caption : Teks judul yang akan ditampilkan ditengah-tengah control data.

2. Connect : Memilih salah satu jenis DataBase yang ada.

3. DataBase Name : Menghubungkan control data dengan file DataBase. Disini kita harus memilih DataBase yang akan dijalankan sumber dari control data.

4. RecordSource : Memilih salah satu table dari DataBase yang dipilih. Biasanya sebuah DataBase memiliki dari satu table. Pilih table yang ingin dimanipulasi dengan control data pada property ini.

Pembuatan DataBase

Microsoft Visual Basic memiliki fasilitas yang dapat menangani bermacam-macam format DataBase. Untuk pembuatan DataBase dapat melalui program-program pengolahan data seperti Microsoft Access,dbase dan sebagainya. Dan dapat juga melalui menu Add-Ins_Visual Data Manager.

(41)

Penanganan Kesalahan

a. Jenis kesalahan dan Debug

Ada tiga kesalahan (bug) dalam pemrograman Visual Basic yaitu :

1. Kesalahan sintaksis/kompiler yaitu kesalahan yang melanggar aturan Visual Basic. Biasanya karena salah menulis fungsi interval Visual Basic. Misalnya salah mengetik nama property, kesalahan meletakkan tanda baca atau salah kata kunci.

2. Kesalahan run time yaitu kesalahan yang menyebabkan program berhenti ketika program sedang dijalankan. Contoh, hitungan membagi angkan dengan 0.

3. Kesalahan Logika yaitu kesalahan pemrogram yang membuat kode program memberikan hasil salah.

Debug adalah pencarian kesalahan program. Salah satu metode untuk mengenali kesalahan logika adalah menjalankan kode program per baris sambil mengamati isi variabel atau properti ketika berbah. Caranya saat program berjalan masuk ke break mode kemudian lihat jendela debug.

b. Perangkap kesalahan

Perangkap kesalahan adalah rutin perintah tambahan pada program untuk menghindari kesalahan. Terdiri dari pernyataan On Error dan fungsi Err dan Error$

(42)

Pernyataan ini akan memberitahukan program apa yang terjadi jika terjadi kesalahan. Jenis-jenis adalah :

1. On Error Go To Line : Memanggil rutin penanganan kesalahan yang dimulai pada suatu baris, baik baris angka maupun baris label. Jika terjadi kesalahan rut time, kontrol akan melompat kebaris dan membuat penanganan kesalahan dan menjadi aktif.

2. On Error Resume Next : Khusus untuk kesalahan run time, kontrol akan mengembalikan kendali ke pernyataan setelah pernyataan yang menyebabkan kesalahan.

3. On Error Go To 0 : Tidak mengaktifkan semua penanganan kesalahan pada prosedur sekarang.

Sebagai Contoh :

Sub cmdbukaGambar_click() On Error GoTo DiskError ...’Kode Anda

End Sub Disk Error :

If Err.Number =71 Then ’Disk belum siap

Msgbox (“Masukkan disket ke drive pastikan disk” & “drive tertutup”,,”Disk Belum Siap”)

Resume End If

End Sub

(43)

Fungsi Error$ digunakan untuk menerjemahkan kode kesalahan yang dihasilkan oleh program, sedangkan fungsi Err digunakan untuk melaporkan kesalahan yang terjadi pada program. Kode fungsi ini sering digunakan bersamaan.

Beberapa contoh kesalahan yang mungkin muncul dapat dilihat pada tabel berikut :

Kode Keterangan

7 Memory tidak cukup 55 File sudah dibuka

57 Terjadi kerusakan pada drive (Peralatan I/O) 61 Isi disket penuh

67 Terlalu banyak file 68 Peralatan tidak tersedia 70 File diproteksi

71 Disk drive belum siap (disk drive terbuka) 72 Terjadi kerusakan pada disk

76 Path tidak ditemukan

Tabel 2.5. Kesalahan

Sebagai contoh :

Sub cmdOk_Clik() On Error Goto FileError ...’Kode program anda

End Sub File Error :

(44)

MsgBox Error$ (err),48,”Pesan Kesalahan” Resume

End Sub

Untuk memudahkan menangani kesalahan pada program besar anda dapat menambahkan penanganan kesalahan pada suatu modul. Masukkan rutin penanganan kesalahan berikut pada suatu modul. Untuk menambahkan modul, klik menu Project-Add Module.

Sub Er’rHandler

ErrDesc = Err.Description ErrNum = Err.Number Beep

Msgbox ”Nomor kesalahan & ErrNum & ”Terjadi karena : ” & ErrDesc, VbCritical, ”Pesan Kesalahan”

End Sub

Sekarang membuat penanganan kesalahan bekerja pada contoh sub program berikut : Private Sub Command1_Click()

On Error Goto ErrHandle :

...’Kode Program Anda ErrHandle :

Call ErrHandle

(45)

Menggunakan Multimedia

Kontrol Multimedia MCI disediakan Visual Basic agar dapat membantu program yang mampu menyediakan fungsi – fungsi multimedia pendukung driver MCI (Media Control Interface) misalnya memutar film, memainkan CD Audio, merekam Wave- Audio dan sebagainya. Kontrol multimedia terdiri dari tombol – tombol :

Priview, Next, Play, Pause, Back, Step, Stop, Record dan Eject. Beberapa Properti khusus disediakan oleh control ini, sebagai berikut :

1. Device type digunakan untuk menentukan device yang akan digunakan oleh control ini.

2. File Name merupakan property berisi nama file yang terpilih untuk dimainkan oleh control.

3. Wait digunakan untuk menentukan agar control menunggu perintah selanjutnya diselesaikan terlebih dahulu sebelum pengendalian dikembalikan pada aplikasi.

4. Command digunakan untuk memberikan perintah pada control yang akan dieksekusi.

5. Sharable digunakan untuk menentukan agar program lain mampu menggunakan device MCI yang sama.

(46)

Sistem flowchart merupakan bagan yang menunjukkan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem. Bagan ini menjelaskan urutan-urutan dari prosedur-prosedur yang ada di dalam sistem dengan menggunakan simbol-simbol.

Simbol-simbol yang terdapat dalam sistem flowchart adalah :

Simbol Kegunaan

Terminal point symbol

Simbol titik terminal digunakan untuk awal dan akhir suatu proses

Input/Output symbol

Simbol input/output digunakan untuk mewakili data input/output

Process symbol

Simbol proses digunakan untuk menunjukkan pengeluaran yang dilakukan oleh komputer

Predefined process symbol

Simbol proses definisi digunakan untuk menunjukkan suatu operasi yang rinciannya

ditunjukkan di tempat lain

Connector symbol

Simbol penghubung digunakan untuk menunjukkan sambungan dari bagan alir yang terputus di

halaman yang masih sama

Off line connector symbol

Simbol pemutus hubungan digunakan untuk masuk dan keluarnya suatu prosedur pada lembar kertas

(47)

Magnetic disk symbol

Simbol magnetic digunakan untuk menunjukkan database yang dipakai dalam program

Decission symbol

Simbol keputusan digunakan untuk suatu penyeleksian kondisi di dalam program

Preparation symbol

Simbol persiapan digunakan untuk mempersiapkan penyimpanan yang akan digunakan sebagai tempat

pengolahan di dalam storage

Document symbol

Simbol dokumen merupakan simbol untuk menunjukkan data yang berbentuk kertas maupun

informasi

Line connector

Arus/flow dari prosedur yang dapat dilakukan dari atas ke bawah, dari bawah ke atas, dari kiri ke

kanan dan sebaliknya.

(48)

BAB 3

PERANCANGAN SISTEM

3.1 Perancangan Pada Form

Tabel 3.1.1 Tabel Data Karyawan

Field Name Data Type Field Size Descriptioin

KodeKaryawan Teks 15 Kode Karyawan

NamaKaryawan Teks 30 Nama Karyawan

AlamatKaryawan Teks 50 Alamat Karyawan

Telepon Teks 15 Telepon

Tabel 3.1.2 Tabel Data Konsumen

Field Name Data Type Field Size Descriptioin

KodeKsn Teks 10 Kode Konsumen

NamaKsn Teks 30 Nama Konsumen

(49)

JenisPsanan Teks 25 Jenis Pesanan

SizePsanan Teks 15 Size Pesanan

JlhPsanan_Kg Teks 15 Jumlah Pesanan / Kg

Harga_Kg Teks 50 Harga / Kg

TglPsanan Teks 15 Tanggal Pesanan

Tabel 3.1.3 Tabel Data Udang

Field Name Data Type Field Size Descriptioin

KodeUdang Teks 10 NIS

JenisUdang Teks 45 Nama Siswa

SizeUdang Teks 15 Jenis kelamin

HargaUdang Teks 50 Tempat lahir

Tabel 3.1.4 Tabel Login

Field Name Data Type Field Size Descriptioin

User Teks 15 User

Password Teks 20 Password

Tabel 3.1.5 Tabel Info

Field Name Data Type Field Size Descriptioin

PadaThn Teks 10 Pada Tahun

JlhPsanan_Kg Teks 15 Jumlah Pesanan / Kg

JenisUdang Teks 45 Jenis Udang

KotaPsananTrbanyak Teks 50 Kota Pesanan Terbanyak

Mencapai_Kg Teks 15 Mencapai / Kg

(50)

3.2 Perancangan Tampilan Form

Tahap perancangan pada form adalah menentukan dan membuat rancangan tampilan dari from yang akan dibuat. Kumpulkan terlebih dahulu komponen yang akan digunakan. Untuk membuat rancangan tampilan kita dpat menggunakan dengan menu toolbox.

1. Perancangan Tampilan Form Login

(51)

2. Perancangan Tampilan Form Menu Utama

(52)

3. Perancangan Tampilan Form Data Karyawan

(53)

4. Perancangan Tampilan Form Data Konsumen

(54)

5. Perancangan Tampilan Form Data Udang

(55)

6. Perancangan Tampilan Form Data Penjualan

(56)

7. Perancangan Tampilan Form Laporan Data

gambar 3.2.7 tampilan form Laporan Data

8. Perancangan Tampilan Form Print Data Karyawan

(57)

9. Perancangan Tampilan Form Print Data Konsumen

gambar 3.2.9 tampilan form Print Data Konsumen

10. Perancangan Tampilan Form Print Data Udang

(58)

11. Perancangan Tampilan Form Print Data Penjualan

gambar 3.2.11 tampilan form Print Data Penjualan

12. Perancangan Tampilan Form About Me

(59)

3.3 Pembuatan Flowchart (Diagram Alir)

1. Tampilan Flowchart Menu Utama

Gambar 3.3.1 Tampilan Flowchart Menu Utama

Form Login

Print Data

About Me

Form print hasil data perusahaan

Form My profil data tentang penulis File

Laporan

Form data yang ada di perusahaan

Form laporan data perusahaan Form Menu Utama

Logout _{Keluar dari form}

menu utama Start

(60)

2. Tampilan Flowchart Cek Login

Gambar 3.3.2 Tampilan Flowchart Cek Login

Buka Form Login

Input Login & Password

Status = Login

Kembali ke Form Login

Logout

(61)

3. Tampilan Flowchart Data Karyawan

Gambar 3.3.3 Tampilan Flowchart Data Karyawan E1

Buka Form Menu Utama

Tampilkan File Data Karyawan

Tambah

Data _KaryawanIsi Form

Simpan _{Simpan Db}

Karyawan

Simpan Isi Record

dibatalkan X X Data Sudah Disimpan Edit Pilih data dari db karyawan

Simpan _{Simpan Db}

Karyawan

Simpan Isi Record

dibatalkan

Hapus Isi Record

(62)

4. Tampilan Flowchart Data Konsumen

Gambar 3.3.4 Tampilan Flowchart Data Konsumen E2

Buka Form Menu Utama

Tampilkan Data Konsumen

Tambah

Data Isi Form

Konsumen

Simpan

Simpan Isi Record

dibatalkan

X X Simpan Db Konsumen Data Sudah Disimpan

Edit

Pilih data dari

db Konsumen

Simpan _{Simpan Db}

Konsumen

Simpan Isi Record

dibatalkan

Hapus Isi Record

(63)

5. Tampilan Flowchart Data Udang

Gambar 3.3.5 Tampilan Flowchart Data Udang E3

Buka Form Menu Utama Tampilkan Data Udang Tambah Data Isi Form

Udang Simpan

Simpan Isi Record

dibatalkan

X X Simpan Db

Udang Data Sudah Disimpan

Edit Pilih data

dari db Udang

Simpan _{Simpan Db}

Udang

Simpan Isi Record

dibatalkan

Hapus Isi Record

(64)

6. Tampilan Flowchart Login

Gambar 3.3.6 Tampilan Flowchart Password

Buka Form Login

Input Password lama & Baru

Cek Password

Password Berhasil di ubah

Logout

Password belum sesuai

(65)

3.4 Algoritma Program

Algoritma adalah urutan langkah-langkah berhingga untuk memecahkan masalah logika atau matematika. Adapun algoritma yang akan dibahas antara lain, yaitu :

3.4.1 Algoritma Form Login

Langkah 1 : Aktifkan terlebih dahulu form login.

Langkah 2 : Untuk melakukan login, masukkan user dan password di tempat form login, periksa user dan password yang dimasukkan, jika benar maka tampil form menu utama dan jika salah maka mucul peringatan untuk memperbaiki user dan password.

Langkah 3 : Setelah kita berhasil Login, kita akan masuk pada form menu utama.

3.4.2 Algoritma Form Menu Utama

Langkah 1 : Pada form menu utama kita dapat memilih menu file, laporan, print data, about me, dan yang terakhir logout.

Langkah 2 : Pilih menu yang telah disediakan pada masing-masing menu yang mempunyai fungsi :

- File untuk mengetahui data karyawan, konsumen, udang dan data penjualan. Laporan untuk mengetahui hasil data. Print data untuk mengetahui hasil cetak data. About me mengetahui profil penulis. Logout keluar dari menu utama dan kembali pada form login.

(66)

BAB 4

IMPLEMENTASI SISTEM

4.1. Pengertian dan Tujuan Implementasi Sistem

Implementasi sistem adalah prosedur yang dilakukan untuk menyelesaikan desain sistem yang telah dirancang, sistem yang disetujui, menguji sistem, menginstal dan memulai menggunakan sistem baru tersebut atau sistem yang diperbaiki.

Ada juga yang mengatakan implementasi sistem adalah proses yang dilakukan untuk menyelesaikan desain dan selanjutnya diinstal, diuji dan mulai digunakan untuk menggantikan sistem yang lama.

Tujuan implementasi sistem adalah :

1. Menyelesaikan desain sistem yang ada dalam dokumen desain sistem yang telah disetujui, menyusun dokumen-dokumen baru atau dokumen yang baru diperbaiki.

2. Menulis, menguji, mendokumentasikan program-program dan prosedur yang diperlukan dalam dokumen desain sistem yang telah disetujui.

(67)

3. Memastikan bahwa operator dapat mengoperasikan sistem yang baru yaitu dengan mempersiapkan manual pemakaian (tata cara penggunaan) dan melatih operator tersebut.

4. Memperhitungkan bahwa sistem tersebut dapat memenuhi permintaan pengguna yaitu dengan menguji sistem secara keseluruhan.

5. Memastikan bahwa konversi ke sistem baru berjalan secara lancar, yaitu dengan membuat perencanaan, mengontrol, dan melakukan instalasi sistem baru secara baik dan benar.

4.2. Komponen Utama dalam Implementasi Sistem

Dalam menjalankan sistem tersebut dengan menggunakan komputer harus memiliki 3 komponen utama, antara lain Hardware (Perangkat Keras), Software (Perangkat Lunak) dan Brainware (Unsur Manusia).

4.2.1.Hardware (Perangkat Keras)

Hardware merupakan komponen-komponen yang terlihat secara fisik, yang saling bekerja sama dalam melaksanakan pengolahan data. Perangkat keras yang digunakan meliputi :

1. Processor Pentium III atau lebih tinggi. 2. Harddisk minimal 20 GB.

3. Memori minimal 128 MB. 4. Monitor.

(68)

5. Keyboard. 6. Mouse. 7. Printer.

4.2.2. Software (Perangkat Lunak)

Software adalah instruksi atau program-program komputer yang dapat digunakan oleh komputer dengan memberikan fungsi serta penampilan yang diinginkan. Dalam hal ini, perangkat lunak yang digunakan penulis untuk aplikasi perancangan website adalah :

1. Sistem operasi Windo ws XP.

2. Visual Basic adalah sebuah sarana pembuat program yang lengkap namun mudah. Sejarah Visual Basic dimulai dari pengembangan bahasa basic di Darthmount College, Amerika Serikat, pada awal tahun 1960-an. Jadi siapa pun yang biasa menggunakan Windows, ia pasti membuat program dengan Visual Basic. Anda hanya perlu tahu cara menggunakan mouse, memanipulasi jendela, serta logika pemrograman untuk membuat sebuah aplikasi Visual Basic.

4.2.3. Brainware (Unsur Manusia)

Brainware merupakan faktor manusia yang menangani fasilitas komputer yang ada. Faktor manusia yang dimaksud adalah orang-orang yang memiliki bagian untuk menangani sistem dan merupakan unsur manusia yang meliputi :

1. Analis Sistem, yaitu orang membentuk dan membangun fasilitas rancangan sistem atau program.

(69)

2. Programmer, yaitu orang yang mengerti bahasa pemrograman yang digunakan dalam membuat dan membangun suatu program.

3. Operator (Admininistrator), yaitu orang yang mengoperasikan sistem seperti memasukkan data untuk dioperasikan oleh komputer dalam menghasilkan informasi dan lain sebagainya.

4. Public (Pengguna), yaitu orang yang memakai sistem yang telah dirancang untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan.

4.3. Instalasi Microsoft Visual Basic 6.0

Untuk merancang serta menjalankan program Visual Basic 6.0 yang akan dibuat, maka diperlukan suatu program aplikasi yang digunakan untuk menuliskan kode-kode program, modul dan juga outputnya dapat kita lihat dengan menjalankan program dengan mengklik Start untuk memulai menjalankan program.

Dalam menginstalasi Microsoft Visual Basic 6.0 kita bisa menginstalasinya dengan mudah dan tidak rumit seperti penginstalasian program PHP, MySQL, dan Apache. Kita hanya memasukkan serial number dan mengklik perintah next. Aplikasi Microsoft Visual Basic 6.0 selain mudah cara menginstalasinya, Microsoft Visual Basic 6.0 juga adalah bahasa pemrograman yang mudah dan cepat dimengerti oleh para user (pengguna).

Setelah instalasi selesai kita langsung bisa memakai aplikasi Microsoft Visual Basic 6.0 tanpa harus melakukan pengaturan konfigurasi seperti program – program yang lain yang memerlukan pengaturan konfigurasi yang sedikit rumit supaya

(70)

program yang dibuat dapat dijalankan . Lain halnya dengan apalikasi Microsoft Visual Basic 6.0 yang tanpa pengaturan konfigurasi sudah dapat dipakai tanpa harus melakukan pengaturan konfigurasi yang sedikit rumit.

4.4. Prosedur Penggunaan Program

Setelah form – form selesai dirancang, simpan project tersebut pada folder program simpan pada direktori yang anda sukai, direktori merupakan tempat untuk menyimpan file – file, project, form – form dan menyimpan yang lainnya yang telah dirancang. Untuk menjalankan program pada Microsoft Visual Basic 6.0 mudah saja, anda hanya membuka folder program yang anda simpan pada direktori anda, setelah anda buka anda langsung dapat menjalankan program yang anda buat dengan klik start atau F5 maka program yang telah dibuat akan menjalankan apa yang anda pilih / klik pada form rancangan anda.

4.5. Pemeliharaan Implementasi Sistem (Project)

Setelah form – form selesai dibuat dan telah kita jalankan, maka perlu kiranya bagi kita untuk memperbarui (update), menjaga dan mengawasi Project mulai dari form pertama sampai pada form terakhir yang ada di server dari ancaman dan serangan yang mungkin dapat terjadi.

(71)

1.Menangani pemeliharaan sistem dengan melakukan survei sistem, jika modifikasi yang diminta relatif besar.

2.Mencegah adanya kelainan sistem yang dapat mendatangkan masalah-masalah yang lain.

3.Meminimalkan gangguan kontrol dan gangguan operasi yang disebabkan oleh kesalahan pemakaian.

(72)

BAB 5

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1. Kesimpulan

Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan pada bab–bab sebelumnya, maka pada bab ini yang merupakan bab akhir dari tugas akhir ini, penulis akan mencoba menarik kesimpulan dari penguraian tersebut:

1. Dengan adanya program system pemesanan pada CV. Ahok dengan menggunakan aplikasi Microsoft Visual Basic 6.0, dapat membantu pihak karyawan maupun konsumen dalam ilmu dan pengetahuan tentang system informasi pemesanan pada CV. Ahok .

2. Sistem Informasi Pemesanan Udang pada CV. Ahok memberikan informasi yang berkaitan dengan harga dan jenis harga udang.

(73)

5.2. Saran

Dalam sub-sub bab terakhir ini penulis ingin memberikan saran dengan harapan dapat memberikan masukkan bagi pihak CV. Ahok, yaitu:

1. Sudah saatnya dunia pemesanan mengetahui lebih banyak tentang program. Karena dari program banyak sekali kemudahan yang kita dapatkan seperti halnya dengan menghitung dengan jumlah yang besar, dengan membuat kode program kita dengan mudah dan cepat mengetahui jumlah yang kit inginkan. Serta informasi yang bisa kita dapatkan terutama untuk meningkatkan pengetahuan di bidang pemesanan .

2. Diharapkan dunia pemesanan harus lebih tanggap dengan perkembangan teknologi agar dunia pemesanan kita tidak tertinggal dengan negara yang lebih maju.

3. Dunia pemesanan diharapkan dapat memasyarakatkan metode belajar secara online dalam proses belajar mengajar .

(74)

DAFTAR PUSTAKA

Adi Kurniawan, 1999. Pemrograman Visual Basic 6.0. Jakarta : PT. Gramedia.

Budi Permana, 2001. Microsoft Access 2003. Jakarta : PT. Elex Media Komputindu.

Cipto Mangkusumo, 2000. Microsoft Visual Basic 6.0. Jakarta : PT. Elex Media Komputindu.

Mico Pardosi, 2003. Belajar cepat Microsoft Visual Basic 6.0. Surabaya : PT. Indah.

http:// Diakses pada tanggal 15April 2010.

(75)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM Jl. Bioteknologi No. 1 Kampus USU

Telp. (061) 8214290, 8211212, 8211414 Fax. (061) 8214290 Medan 20155

Kartu Bimbingan Tugas Akhir Mahasiswa

Nama : ISTIQOMAH

Nomor Induk Mahasiswa : 072406026

Judul Tugas Akhir : SISTEM INFORMASI PEMESANAN UDANG PADA CV. AHOK DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0

Dosen Pembimbing : Syahriol Sitorus, S.Si, M.IT Tanggal Mulai Bimbingan : ...

Tanggal Selesai Bimbingan : ...

*Kartu ini harap dikembalikan ke Departemen Matematika bila bimbingan mahasiswa telah selesai

Diketahui, Disetujui,

Departemen Matematika FMIPA USU Pembimbing Utama/

Ketua Penanggung Jawab

Dr. Saib Suwilo, M.Sc Syahriol Sitorus, S.Si, M.IT NIP. 196401091988031004 NIP.1971031019970310004

No Tanggal Asistensi Bimbingan

Pembahasan Pada Asistensi Mengenai, Pada Bab :

Paraf Dosen

Pembimbing Keterangan 1. 9 Maret 2010 Pengajuan Judul Tugas Akhir

2. 19 Mei 2010 Pengajuan BAB 1 - BAB 5 3. 31 Mei 2010 Uji Program

(1)

4.4. Prosedur Penggunaan Program

4.5. Pemeliharaan Implementasi Sistem (Project)

(2)

1.Menangani pemeliharaan sistem dengan melakukan survei sistem, jika modifikasi yang diminta relatif besar.

2.Mencegah adanya kelainan sistem yang dapat mendatangkan masalah-masalah yang lain.

3.Meminimalkan gangguan kontrol dan gangguan operasi yang disebabkan oleh kesalahan pemakaian.

(3)

BAB 5

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1. Kesimpulan

2. Sistem Informasi Pemesanan Udang pada CV. Ahok memberikan informasi yang berkaitan dengan harga dan jenis harga udang.

(4)

5.2. Saran

Dalam sub-sub bab terakhir ini penulis ingin memberikan saran dengan harapan dapat memberikan masukkan bagi pihak CV. Ahok, yaitu:

2. Diharapkan dunia pemesanan harus lebih tanggap dengan perkembangan teknologi agar dunia pemesanan kita tidak tertinggal dengan negara yang lebih maju.

3. Dunia pemesanan diharapkan dapat memasyarakatkan metode belajar secara online dalam proses belajar mengajar .

(5)

DAFTAR PUSTAKA

Adi Kurniawan, 1999. Pemrograman Visual Basic 6.0. Jakarta : PT. Gramedia.

Budi Permana, 2001. Microsoft Access 2003. Jakarta : PT. Elex Media Komputindu.

Cipto Mangkusumo, 2000. Microsoft Visual Basic 6.0. Jakarta : PT. Elex Media Komputindu.

Mico Pardosi, 2003. Belajar cepat Microsoft Visual Basic 6.0. Surabaya : PT. Indah.

http:// Diakses pada tanggal 15April 2010.

(6)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM Jl. Bioteknologi No. 1 Kampus USU

Telp. (061) 8214290, 8211212, 8211414 Fax. (061) 8214290 Medan 20155 Kartu Bimbingan Tugas Akhir Mahasiswa

Nama : ISTIQOMAH

Nomor Induk Mahasiswa : 072406026

Judul Tugas Akhir : SISTEM INFORMASI PEMESANAN UDANG PADA CV. AHOK DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0

Dosen Pembimbing : Syahriol Sitorus, S.Si, M.IT Tanggal Mulai Bimbingan : ...

Tanggal Selesai Bimbingan : ...

*Kartu ini harap dikembalikan ke Departemen Matematika bila bimbingan mahasiswa telah selesai

Diketahui, Disetujui,

Departemen Matematika FMIPA USU Pembimbing Utama/

Ketua Penanggung Jawab

Dr. Saib Suwilo, M.Sc Syahriol Sitorus, S.Si, M.IT

NIP. 196401091988031004 NIP.1971031019970310004

No Tanggal Asistensi Bimbingan

Pembahasan Pada Asistensi Mengenai, Pada Bab :

Paraf Dosen

Pembimbing Keterangan 1. 9 Maret 2010 Pengajuan Judul Tugas Akhir

2. 19 Mei 2010 Pengajuan BAB 1 - BAB 5 3. 31 Mei 2010 Uji Program

Sistem Informasi Pemesanan Udang Pada CV. Ahok Dengan Menggunakan Aplikasi Microsoft Visual Basic 6.0.