ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI TERHADAP PROSEDUR PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PADA "PT. OTSUKA INDONESIA" LAWANG
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI TERHADAP
PROSEDUR PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN
PADA “PT. OTSUKA INDONESIA” LAWANG
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai
Derajat Sarjana Ekonomi
Oleh:
RINI SUGIYANTI
NIM : 06620019
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
FEBRUARI 2010
KATA PENGANTAR
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah S.W.T yang telah
melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan
skripsi ini dengan judul “”Analisis Sistem Informasi Akuntansi Terhadap
Prosedur Penggajian Dan Pengupahan Pada “PT. Otsuka Indonesia”
Lawang.
Penyusunan skripsi ini diajukan untuk menyelesaikan salah satu persyaratan
untuk memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Universitas Muhammadiyah
Malang.
Penulis telah menyadari bahwa skripsi ini dapat terselesaikan berkat bantuan
dari pihak-pihak yang secara langsung berhunungan dengan skripsi ini. Oleh
karean itu, pada kesempatan ini penulis menyampaiakn ucapan banyak terima
kasih kepada:
1. Allah S.W.T yang telah mendengarkan dan mengabulkan do’a – do’a penulis.
2. Bapak
Dr.
Muhadjir
Effendy,
MAP,
Selaku
Rektor
Universitas
Muhammaditah Malang.
3. Bapak Dr. Nazarudin Malik, M. Si, selaku Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Muhammadiyah Malang.
4. Ibu Dra. Siti Zubaidah, MM., Ak, Selaku Ketua Jurusan Akuntansi
Universitas Muhammadiyah Malang serta menjadi pembimbing II yang telah
memberikan bimbingan dalam menyelesaikan skripsi ini.
5. Drs. Setu Setyawan, MM, Selaku dosen pembimbing 1 yang telah
memberikan bimbingan serta dukungan sehingga dapat memyelesaikan skripsi
ini.
6. Seluruh Dosen yang telah memberikan ilmunya dan petunjuk pada penulis.
7. Kedua orang tua tercinta yang selalu mendo’akan, memberikan nasehat, dan
semangat sehingga dapat berhasil menyelesaikan skripai ini.
8. Untuk kakakku tercinta Mz Ryan, Mb Nanik, Mz Irul yang selalu ku rindu dan
menjadi sumber inspirasi dan semangat bagi penulis.
9. Mz Dedy Wahyu Winoto, terima kasih ya atas segala doa , semangat, dan
dukungannya selama ini.
10. Buat KeponakanQ Cindy Rosalia Prameswari yang kehadirannya memberikan
kebahagiaan tersendiri bagi diriku.
11. Sahabat-sahabatku (Mb. Rizka, Mb. Nisa,) terima kasih atas seluruh dukungan
dan semangatnya.
12. Teman-teman kos gang 5 (wati, heny, mb. anggun, hana, dll) terima kasih
banyak atas semangat dan dukungannya.
13. Semua pihak yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu yang telah ikut serta
mendo’akan, membantu, dan memberikan semangat kepada penulis sehingga
skripsi dapat terselesaikan dengan baik.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan skripsi ini masih terdapat
banyak kelemahan dan kekurangan. Oleh karena itu, saran dan kritik yang sifatnya
membangun sangat penulisharapkan sebagai suatu masukan yang sangat
bermanfaat.
Akhir kata, penulis berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi
pembaca.
Penulis
Rini Sugiyanti
DAFTAR ISI
Halaman
LEMBAR PERSETUJUAN ............................................................................ i
ABSTRAKSI ................................................................................................... ii
KATA PENGANTAR ..................................................................................... iii
DAFTAR ISI.................................................................................................... iv
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... v
DAFTAR LAMPIRAN.................................................................................... vi
I.
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ..................................................................................... 1
B. Rumusan Masalah ................................................................................ 4
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ............................................................ 4
II. TINJAUAN PUSTAKA
A. Tinjauan Teori Terdahulu..................................................................... 6
B. Landasan Teori..................................................................................... 8
1. Pengertian Sistem........................................................................... 8
2. Pengertian Informasi ...................................................................... 9
3. Sistem Informasi ............................................................................ 10
a. Pengertian Sistem Informasi .................................................. 10
b. Karakteristik Sistem Informasi .............................................. 12
4. Sistem Informasi Akuntansi........................................................... 14
a. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi................................. 14
b. Manfaat penyusunan sistem informasi akuntansi .................. 15
c. Elemen-elemen dari sistem informasi akuntansi.................... 16
d. Sistem informasi akuntansi sebagai alat pengendalian .......... 17
5. Penggajian dan Pengupahan........................................................... 27
a. Pengertian gaji dan upah .......................................................... 27
b. Fungsi yang Terkait Dalam Sistem Penggajian
dan Pengupahan ....................................................................... 28
c. Informasi yang Diperlukan Oleh Manajemen .......................... 31
III. METODE PENELITIAN
A. Lokasi Penelitian............................................................................... 40
B. Jenis Penelitian.................................................................................. 40
C. Sumber data....................................................................................... 40
D. Teknik Pengumpulan Data................................................................ 41
E. Teknik Analisis Data......................................................................... 42
IV. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum Perusahaan........................................................... 44
1. Sejarah Singkat PT. Otsuka Indonesia ......................................... 44
2. Visi, Misi dan Budaya Perusahaan………………………… ...45
B. Data Penelitian .................................................................................. 47
1. Struktur Organisasi ..................................................................... 47
2. Bagian yang terkait dalam fungsi Penggajian dan Pengupahan
Di PT. Otsuka Indonesia............................................................. 53
3. Prosedur yang berhubungan dengan Sistem Penggajian
dan Pengupahan .......................................................................... 54
4. Dokumen-dokumen yang digunakan pada fungsi penggajian
dan pengupahan .......................................................................... 64
5. Praktik yang sehat....................................................................... 65
6. Karyawan yang cakap dan tanggung jawab................................ 66
C. Evaluasi Atas Sistem Informasi Akuntansi Penggajian
dan Pengupahan Pada PT. Otsuka Indonesia .................................... 67
1. Evaluasi Terhadap Fungsi Yang Terlibat Dalam Sistem
Penggajian dan Pengupahan....................................................... 67
2. Evaluasi Terhadap Prosedur Penggajian dan
Pengupahan PT. Otsuka Indonesia.............................................. 70
3. Evaluasi Terhadap Dokumen-Dokumen yang
digunakan dalam prosedur penggajian dan pengupahan............. 71
4. Evaluasi Pada Praktek Yang Sehat ............................................. 72
V.
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan ....................................................................................... 79
B. Saran.................................................................................................. 80
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1
: Bagan alir sistem penggajian ............................................... 34
Gambar 2.2
: Lanjutan Bagian Utang ........................................................ 35
Gambar 2.3
: Lanjutan Bagian Kasa .......................................................... 36
Gambar 2.4
: Lanjutan Bagian Jurnal dan Bagian Kartu Biaya................. 37
Gambar 2.5
: Bagan Alir Sistem Pengupahan ........................................... 38
Gambar 2.6
: Lanjutan Bagian Kasa dan Bagian Utang ............................ 39
Gambar 2.7
: Lanjutan Bagian Jurnal dan Bagian Kartu Biaya................. 40
Gambar 4.1
: Struktur Organisasi .............................................................. 50
Gambar 4.2
: Flowchart Sistem Penggajian dan Pengupahan Di
PT. Otsuka Indonesia ........................................................... 57
Gambar 4.3
: Lanjutan Flowchart Pada Bagian Gaji dan Upah................. 58
Gambar 4.4
: Lanjutan Flowchart Pada Bagian Akuntansi dan
Keuangan
Gambar 4.5
........................................................................ 59
: Usulan Flowchart Sistem Penggajian dan Pengupahan
Di PT. Otsuka Indonesia ...................................................... 74
Gambar 4.6
: Lanjutan Flowchart Pada Bagian Gaji dan Upah................. 75
Gambar 4.7
: Lanjutan Flowchart Pada Bagian Akuntansi dan
Keuangan ............................................................................... 76
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
Lampiran 1
: Surat Ijin Keluar ..................................................................... 84
Lampiran 2
: Surat Ijin Keluar/ Masuk Karyawan....................................... 85
Lampiran 3
: Surat Perintah Lembur............................................................ 86
Lampiran 4
: Surat Permohonan Ijin Lembur .............................................. 87
Lampiran 5
: Rekap Absen Karyawan Tetap ............................................... 88
Lampiran 6
: Surat Pernyataan Gaji dan Upah ............................................ 89
Lampiran 7
: Jam Hadir Karyawan .............................................................. 90
Lampiran 8
: Perhitungan Jam Kerja Karyawan.......................................... 91
Lampiran 9
: Daftar absensi ......................................................................... 92
DAFTAR PUSTAKA
A. Hall, James. 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi 1. Salemba Empat:
Jakarta.
Baridwan, Zaki. 2002. Sistem Akuntansi Penyusunan Prosedur dan Metode. Edisi
5. BPFE: Yogyakarta.
Bodnar, H. George. 2000. Sistem Informasi Akuntansi. Buku 1. Salemba Empat:
Jakarta.
Jusuf, Amir Abadi dan Rudi M.T. 2000. Sistem Informasi Akuntansi. Salemba
Empat: Jakarta.
Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi. Edisi 3. Salemba Empat: Jakarta.
Romney, B. Marshall, Paul John Steinbart. 2003. Accounting Informasi System.
Terjemahan. Salemba Empat: Jakarta.
Sekaran, Uma. 2006. Metodologi Penelitian untuk Bisnis. Jakarta : Salemba
Empat.
Sutabri, Tata. 2004. Sistem Informasi Akuntansi. Andi: Yagyakarta.
Wilkinson. 1990. Sistem Informasi dan Akuntansi. Edisi kedua. Erlangga: Jakarta.
PROSEDUR PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN
PADA “PT. OTSUKA INDONESIA” LAWANG
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai
Derajat Sarjana Ekonomi
Oleh:
RINI SUGIYANTI
NIM : 06620019
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
FEBRUARI 2010
KATA PENGANTAR
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah S.W.T yang telah
melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan
skripsi ini dengan judul “”Analisis Sistem Informasi Akuntansi Terhadap
Prosedur Penggajian Dan Pengupahan Pada “PT. Otsuka Indonesia”
Lawang.
Penyusunan skripsi ini diajukan untuk menyelesaikan salah satu persyaratan
untuk memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Universitas Muhammadiyah
Malang.
Penulis telah menyadari bahwa skripsi ini dapat terselesaikan berkat bantuan
dari pihak-pihak yang secara langsung berhunungan dengan skripsi ini. Oleh
karean itu, pada kesempatan ini penulis menyampaiakn ucapan banyak terima
kasih kepada:
1. Allah S.W.T yang telah mendengarkan dan mengabulkan do’a – do’a penulis.
2. Bapak
Dr.
Muhadjir
Effendy,
MAP,
Selaku
Rektor
Universitas
Muhammaditah Malang.
3. Bapak Dr. Nazarudin Malik, M. Si, selaku Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Muhammadiyah Malang.
4. Ibu Dra. Siti Zubaidah, MM., Ak, Selaku Ketua Jurusan Akuntansi
Universitas Muhammadiyah Malang serta menjadi pembimbing II yang telah
memberikan bimbingan dalam menyelesaikan skripsi ini.
5. Drs. Setu Setyawan, MM, Selaku dosen pembimbing 1 yang telah
memberikan bimbingan serta dukungan sehingga dapat memyelesaikan skripsi
ini.
6. Seluruh Dosen yang telah memberikan ilmunya dan petunjuk pada penulis.
7. Kedua orang tua tercinta yang selalu mendo’akan, memberikan nasehat, dan
semangat sehingga dapat berhasil menyelesaikan skripai ini.
8. Untuk kakakku tercinta Mz Ryan, Mb Nanik, Mz Irul yang selalu ku rindu dan
menjadi sumber inspirasi dan semangat bagi penulis.
9. Mz Dedy Wahyu Winoto, terima kasih ya atas segala doa , semangat, dan
dukungannya selama ini.
10. Buat KeponakanQ Cindy Rosalia Prameswari yang kehadirannya memberikan
kebahagiaan tersendiri bagi diriku.
11. Sahabat-sahabatku (Mb. Rizka, Mb. Nisa,) terima kasih atas seluruh dukungan
dan semangatnya.
12. Teman-teman kos gang 5 (wati, heny, mb. anggun, hana, dll) terima kasih
banyak atas semangat dan dukungannya.
13. Semua pihak yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu yang telah ikut serta
mendo’akan, membantu, dan memberikan semangat kepada penulis sehingga
skripsi dapat terselesaikan dengan baik.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan skripsi ini masih terdapat
banyak kelemahan dan kekurangan. Oleh karena itu, saran dan kritik yang sifatnya
membangun sangat penulisharapkan sebagai suatu masukan yang sangat
bermanfaat.
Akhir kata, penulis berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi
pembaca.
Penulis
Rini Sugiyanti
DAFTAR ISI
Halaman
LEMBAR PERSETUJUAN ............................................................................ i
ABSTRAKSI ................................................................................................... ii
KATA PENGANTAR ..................................................................................... iii
DAFTAR ISI.................................................................................................... iv
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... v
DAFTAR LAMPIRAN.................................................................................... vi
I.
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ..................................................................................... 1
B. Rumusan Masalah ................................................................................ 4
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ............................................................ 4
II. TINJAUAN PUSTAKA
A. Tinjauan Teori Terdahulu..................................................................... 6
B. Landasan Teori..................................................................................... 8
1. Pengertian Sistem........................................................................... 8
2. Pengertian Informasi ...................................................................... 9
3. Sistem Informasi ............................................................................ 10
a. Pengertian Sistem Informasi .................................................. 10
b. Karakteristik Sistem Informasi .............................................. 12
4. Sistem Informasi Akuntansi........................................................... 14
a. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi................................. 14
b. Manfaat penyusunan sistem informasi akuntansi .................. 15
c. Elemen-elemen dari sistem informasi akuntansi.................... 16
d. Sistem informasi akuntansi sebagai alat pengendalian .......... 17
5. Penggajian dan Pengupahan........................................................... 27
a. Pengertian gaji dan upah .......................................................... 27
b. Fungsi yang Terkait Dalam Sistem Penggajian
dan Pengupahan ....................................................................... 28
c. Informasi yang Diperlukan Oleh Manajemen .......................... 31
III. METODE PENELITIAN
A. Lokasi Penelitian............................................................................... 40
B. Jenis Penelitian.................................................................................. 40
C. Sumber data....................................................................................... 40
D. Teknik Pengumpulan Data................................................................ 41
E. Teknik Analisis Data......................................................................... 42
IV. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum Perusahaan........................................................... 44
1. Sejarah Singkat PT. Otsuka Indonesia ......................................... 44
2. Visi, Misi dan Budaya Perusahaan………………………… ...45
B. Data Penelitian .................................................................................. 47
1. Struktur Organisasi ..................................................................... 47
2. Bagian yang terkait dalam fungsi Penggajian dan Pengupahan
Di PT. Otsuka Indonesia............................................................. 53
3. Prosedur yang berhubungan dengan Sistem Penggajian
dan Pengupahan .......................................................................... 54
4. Dokumen-dokumen yang digunakan pada fungsi penggajian
dan pengupahan .......................................................................... 64
5. Praktik yang sehat....................................................................... 65
6. Karyawan yang cakap dan tanggung jawab................................ 66
C. Evaluasi Atas Sistem Informasi Akuntansi Penggajian
dan Pengupahan Pada PT. Otsuka Indonesia .................................... 67
1. Evaluasi Terhadap Fungsi Yang Terlibat Dalam Sistem
Penggajian dan Pengupahan....................................................... 67
2. Evaluasi Terhadap Prosedur Penggajian dan
Pengupahan PT. Otsuka Indonesia.............................................. 70
3. Evaluasi Terhadap Dokumen-Dokumen yang
digunakan dalam prosedur penggajian dan pengupahan............. 71
4. Evaluasi Pada Praktek Yang Sehat ............................................. 72
V.
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan ....................................................................................... 79
B. Saran.................................................................................................. 80
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1
: Bagan alir sistem penggajian ............................................... 34
Gambar 2.2
: Lanjutan Bagian Utang ........................................................ 35
Gambar 2.3
: Lanjutan Bagian Kasa .......................................................... 36
Gambar 2.4
: Lanjutan Bagian Jurnal dan Bagian Kartu Biaya................. 37
Gambar 2.5
: Bagan Alir Sistem Pengupahan ........................................... 38
Gambar 2.6
: Lanjutan Bagian Kasa dan Bagian Utang ............................ 39
Gambar 2.7
: Lanjutan Bagian Jurnal dan Bagian Kartu Biaya................. 40
Gambar 4.1
: Struktur Organisasi .............................................................. 50
Gambar 4.2
: Flowchart Sistem Penggajian dan Pengupahan Di
PT. Otsuka Indonesia ........................................................... 57
Gambar 4.3
: Lanjutan Flowchart Pada Bagian Gaji dan Upah................. 58
Gambar 4.4
: Lanjutan Flowchart Pada Bagian Akuntansi dan
Keuangan
Gambar 4.5
........................................................................ 59
: Usulan Flowchart Sistem Penggajian dan Pengupahan
Di PT. Otsuka Indonesia ...................................................... 74
Gambar 4.6
: Lanjutan Flowchart Pada Bagian Gaji dan Upah................. 75
Gambar 4.7
: Lanjutan Flowchart Pada Bagian Akuntansi dan
Keuangan ............................................................................... 76
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
Lampiran 1
: Surat Ijin Keluar ..................................................................... 84
Lampiran 2
: Surat Ijin Keluar/ Masuk Karyawan....................................... 85
Lampiran 3
: Surat Perintah Lembur............................................................ 86
Lampiran 4
: Surat Permohonan Ijin Lembur .............................................. 87
Lampiran 5
: Rekap Absen Karyawan Tetap ............................................... 88
Lampiran 6
: Surat Pernyataan Gaji dan Upah ............................................ 89
Lampiran 7
: Jam Hadir Karyawan .............................................................. 90
Lampiran 8
: Perhitungan Jam Kerja Karyawan.......................................... 91
Lampiran 9
: Daftar absensi ......................................................................... 92
DAFTAR PUSTAKA
A. Hall, James. 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi 1. Salemba Empat:
Jakarta.
Baridwan, Zaki. 2002. Sistem Akuntansi Penyusunan Prosedur dan Metode. Edisi
5. BPFE: Yogyakarta.
Bodnar, H. George. 2000. Sistem Informasi Akuntansi. Buku 1. Salemba Empat:
Jakarta.
Jusuf, Amir Abadi dan Rudi M.T. 2000. Sistem Informasi Akuntansi. Salemba
Empat: Jakarta.
Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi. Edisi 3. Salemba Empat: Jakarta.
Romney, B. Marshall, Paul John Steinbart. 2003. Accounting Informasi System.
Terjemahan. Salemba Empat: Jakarta.
Sekaran, Uma. 2006. Metodologi Penelitian untuk Bisnis. Jakarta : Salemba
Empat.
Sutabri, Tata. 2004. Sistem Informasi Akuntansi. Andi: Yagyakarta.
Wilkinson. 1990. Sistem Informasi dan Akuntansi. Edisi kedua. Erlangga: Jakarta.