3. Bagian tata usaha membuat pembagian wali kelas 4. Data wali kelas yang dibuat kemudian dibuatkan laporannya 3 rangkap
yaitu untuk kepala sekolah,wali kelas dan di arsipkan untuk membuat pembagian kelas
5. Data pembagian kelas dibuat 2 rangkap untuk diberikan ke siswa dan diarsipkan di tata usaha.
4.1.3 Bagan Alur Dokumen Flowmap
Flowmap menunjukan gambaran aliran dokumen serta proses-prose yang dilakukan. Berikut adalah flowmap iuran pembayaran sekolah yang sedang berjalan di
SMA Negeri 18:
Flowmap iuran sekolah yang berjalan Siswa
Tata Usaha Kepala Sekolah
P h
a se
Kartu SPP Kartu SPP
Mencatat data di buku besar
dan kartu Kartu SPP
Buku Besar
Membuat laporan
pembayaran spp
2 Laporan SPP
2 Laporan SPP
Tanda Tangan
2 Laporan SPP
Laporan SPP yang telag di ACC
Kartu SPP
A
Gambar 4.1 Flowmap iuran sekolah yang sedang berjalan. Berikut adalah flowmap buku induk siswa dan guru yang berjalan
Flowmap Buku Induk Siswa dan Guru yang berjalan Siswa
Tata Usaha Buku Induk Guru
Kepala Sekolah
Pha se
Formulir Pendaftaran Siswa
Mengisi formulir
Formulir Pendaftaran Siswa
Persyaratan
Lengkap Mencatat
pada buku
Induk
2 Buku Induk Siswa
Membua t Laporan
data siswa
Laporan data siswa Laporan Data siswa
Data Besar Pegawai Dara Besar Pegawai
Lengkap Mencatat
pada buku
induk pegawai
2 Buku Induk Pegawai
Mencatat laporan
data Pegawai
Laporan Data pegawai
Laporan Data pegawai
Tidak Ya
Ya Tidak
A A
A
A Formulir
Pendaftaran Siswa
Gambar 4.2 Flowmap buku induk siswa dan guru yang sedang berjalan.
Keterangan : A = Arsip untuk Tata Usaha
Berikut adalah pembagian kelas dan wali kelas siswa yang sedang berjalan di SMA Negeri 18:
Flowmap pembagian wali kelas dan kelas yang berjalan Siswa
Tata Usaha Wali kelas
Kepala Sekolah
P h
as e
A
Pembagian wali kelas
Laporan data guru
Data waki kelas Membuat
laporan data wali
kelas 3
2 Laporan data wali
kelas A
Laporan data siswa
Pembagian kelas siswa
2 Data pembagian
kelas Data pembagian
kelas Laporan data Wali
kelas Laporan Data wali
kelas
A
Gambar 4.3 Flowmap pembagian kelas dan wali kelas yang sedang berjalan. Berikut adalah flowmap data nilai akhir siswa berjalan di SMA Negeri 18:
