2 komputer dengan efisiensi waktu yang lebih baik, lebih akurat, tepat waktu,
dan pegawainya sendiri akan merasa lebih mudah dan cepat dalam mengerjakan pekerjaanya.
Pembuatan Hubungan Aplikasi Data Base
yang dilakukan sebelumnya sangat membutuhkan waktu yang lama, dikarenakan data
informasi hanya ada pada satu sub bagian saja, sehingga pengerjaanya sering terlambat, dan bila terjadi kesalahan biasanya akan dicoret dan harus dibuat
ulang dari awal. Di era globalisasi sekarang ini, setiap pekerjaan manusia sudah
berbasiskan teknologi informasi yang serba komputer. Pentingnya sistem informasi dalam sebuah instansi atau perusahaan adalah untuk
mengefektifkan kinerja dengan sedikit waktu dan banyak keuntungan. Dengan menggunakan teknologi informasi tentunya sistem yang digunakan
akan jauh lebih akurat, efisien, tepat waktu dan berkualitas.
1.2. Identifikasi Dan Rumusan Masalah
a. Identifikasi Masalah
Dalam pelaksanaan kerja praktek penulis dapat mengidentifikasi sebuah masalah yang harus dikembangkan pada perusahaan. antara lain, apakah
sistem informasi yang baru berjalan sudah bisa memenuhi kebutuhan dalam proses pendataan pegawai serta adakah manfaat lebih yang di
3 berikan dari sistem informasi yang sedang berjalan bagi proses
pengelolaan pencatatan pegawai.
b. Rumusan Masalah
Melihat hal tersebut diatas penulis dapat merumuskan suatu masalah yang sedang berjalan di kantor DINAS
KEPENDUDUKAN DAN
PENCATATAN SIPIL Kantor PEMERINTAHAN KABUPATEN BANDUNG BARAT. Yaitu, bagaimana penerapan sistem informasi
yang berjalan bisa menangani masalah dan kekurangan yang terjadi pada aplikasi program yang sebelumnya. Dan bagaimana sistem baru ini
berjalan di kantor DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL Kantor PEMERINTAHAN KABUPATEN BANDUNG BARAT
1.3. Maksud dan Tujuan Kerja Praktek
1.3.1. Maksud
Salah satu upaya untuk memberikan bekal penguasaan bagi mahasiswa dalam bidang Manajemen Informatika, sehingga mahasiswa diharapkan
mampu membuat dan menyusun perencanaan Kerja Praktek dengan baik dimana hal ini merupakan salah satu keahlian yang harus dimiliki oleh lulusan
Manajemen Informatika. Adapun maksud kerja praktek ini adalah :
4 a Sebagai sarana pengaplikasian ilmu yang didapatkan dalam perkuliaan
terhadap dunia kerja. b Sebagai salah satu persyaratan akademis pada Program Studi Strata Satu
Manajemen Informatika Fakultas Teknik Dan Ilmu Komputer di Universitas Komputer Indonesia.
c Untuk melihat dan mengetahui secara lebih dekat kondisi kerja dan sistem kerja yang ada dalam sebuah instansi atau perusahaan.
d Sebagai bekal awal untuk menghadapi dunia kerja. e Menjalin kerja sama antar pihak Universitas dengan pihak Instansi atau
Perusahaan.
1.3.2. Tujuan
Kerja Praktek bertujuan untuk melatih dan menambah wawasan mahasiswa yaitu dalam penerapan teori-teori yang diperoleh dalam
perkuliahan dengan sistem dan kondisi kerja yang ada di insatansi atau perusahaan.
Seperti yang telah dijelaskan pada latar belakang sebelumnya tujuan dari sistem informasi ini adalah supaya
Analisis Sistem Informasi Pengolahan Data Pegawai Kantor DINAS KEPENDUDUKAN DAN
PENCATATAN SIPIL PEMERINTAHAN KABUPATEN BANDUNG BARAT menjadi lebih cepat, efektif dan lebih efisien. Dan pelaksanaan kerja
praktek ini bertujuan membantu dan mengatasi permasalahan yang diakibatkan
5
dari pembuatan Hubungan Aplikasi Data base yang lama sehingga banyak waktu yang terbuang hanya untuk membuat Hubungan Aplikasi Data base .
Sistem Informasi yang diusulkan diharapkan suatu hari dapat di implementasikan sehingga dapat bekerja sesuai kebutuhan, dan sejauh mana
aplikasi tersebut dapat mengatasi masalah-masalah yang ada terhadap sistem informasi yang sebelumnya.
1.4. Metode Pengembangan Sistem
1.4.1. Teknik Pengumpulan Data
Pengembangan Pembuatan Aplikasi Data Base dan SKPD Di
Bagian DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL Kantor PEMERINTAHAN KABUPATEN BANDUNG BARAT ini, menggunakan
metodeologi penelitian pengumpulan data dengan cara : 1. Wawancara
Melakukan tanya jawab langsung dengan user pada bidang Server
dalam hal ini adalah para pembimbing kerja praktek yaitu pegawai Kantor Pengolahan Data Elektronik Pemerintahan Kota Bandung Bagian Data
dan Infomasi mengenai masalah-masalah yang ada pada instansi tersebut pada bagian Data dan Informasi serta solusi yang diinginkan sebagai
pertimbangan . 2. Pengamatan Observasi
6 Mengamati langsung proses kerja dari sistem yang telah ada di bagian
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL Kantor PEMERINTAHAN KABUPATEN BANDUNG BARAT. Lalu membuat
modul sistem sebagai pedoman atau petunjuk untuk mengoperasikan sistem informasi yang di buat. Membuat rancangan laporan tentang
pengoperasian sistem yang digunakan dalam instansi tersebut. 3. Sumber Perpustakaan
Mencari dan mempelajari referensi referensi yang dibutuhkan dalam menganalisa sistem, sehingga pembuatan aplikasi informasi tersebut bisa
dilakukan sesuai dengan keperluan dan kebutuhan instansi tersebut. 4. Pengadaan Sumber Daya Manusia
Untuk mengoperasikaan sistem informasi dengan baik, maka yang pertama harus diperhatikan adalah sumber daya manusianya yang ada
pada instansi tersebut. Karena sistem ini dibuat untuk mempermudah sistem pelaporan hasil kerja di instansi.
5. Studi Literatur Bentuk perolehan data yang bersumber dari segenap teori-teori yang
berkenan dengan permasalahan, baik buku-buku dan materi-materi perkuliahan.
7
1.5. Batasan Masalah
Dalam perancangan Database dan aplikasi SKPD di DINAS KEPENDUDUKAN
DAN PENCATATAN
SIPIL Kantor
PEMERINTAHAN KABUPATEN BANDUNG BARAT ini, mempunyai batasan yaitu :
a Merancang suatu sistem informasi tentang pengelolaan data rekapitulasi pemagangan pada Kantor Pengolahan Data Eletronik.
b Perancangan sistem ini menyediakan informasi yang lengkap dan up to date mengenai data pemagangan pelatihan, data perusahaan-perusahaan
yang terkait dengan DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL Kantor PEMERINTAHAN KABUPATEN BANDUNG BARAT.
1.6. Lokasi dan Jadwal Kerja Praktek
Kerja praktek ini dilaksanakan di DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL Kantor PEMERINTAHAN KABUPATEN
BANDUNG BARAT , tepatnya di Jl. Raya Batujajar KM. 3,5 No. 46
Bandung Barat Telp. 022 421 6422 Fax. 421 6422. Kerja Praktek ini dikerjakan selama 1 bulan, dimulai tanggal 20 Juni sampai dengan 20 Juli
2010. Waktu Kerja Praktek adalah hari Senin sampai dengan hari Jum at, pukul 08:00 sampai dengan pukul 14:00 WIB.
8
1.6.1. Penjadwalan Kegiatan
Tabel 1.0 Jadwal Kegiatan
Penjadwalan ini dilakukan supaya dalam proses pembangunan aplikasi dapat lebih terperinci, dan mempermudah kita dalam perencanaan
pengembangan sistem tersebut. Kegiatan
Juni
Juli
Minggu Ke 1
2 3
4 5
6 7
8 Survei
Analisis Desain
Pembentukan
9
BAB II LANDASAN TEORI
2.1. Pengertian Sistem
Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Sistem diartikan sebagai sesuatu yang memiliki
beberapa komponen yang setiap komponen berhubungan dan berinteraksi dalam pertukaran energi, materi dan informasi menurut aturan tertentu dan tiap komponen
saling mendukung untuk mencapai tujuan tertentu Yance, 2003 Pengertian system menurut Jerry Fith Gerald adalah sebagai berikut :
Sistem adalah suatu jaringan kerja dari procedure-procedure yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau
melakukan suatu sasaran tertentu syamsulrizal, 2008.
2.1.1. Elemen Sistem
a Memiliki komponen
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem
dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem. Setiap sistem tidak perduli betapapun kecilnya, selalu mengandung
komponen-komponen atau subsistem-subsistem. Setiap subsistem
10 mempunyai sifat-sifat dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi
tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan. Suatu sistem dapat mempunyai suatu sistem yang lebih besar yang disebut
supra sistem, misalnya suatu perusahaan dapat disebut dengan suatu sistem dan industri yang merupakan sistem yang lebih besar dapat
disebut dengan supra sistem. Kalau dipandang industri sebagai suatu sistem, maka perusahaan dapat disebut sebagai subsistem. Demikian
juga bila perusahaan dipandang sebagai suatu sistem, maka sistem akuntansi adalah subsistemnya.
b Batasan Sistem Boundary
Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas
sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup scope dari
sistem tersebut.
c Lingkup Luar Sistem Environment
Adalah apapun di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.
d Penghubung sistem Interface
Merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya.
11
2.1.2. Karakteristik Sistem
a Masukan Sistem Input
Merupakan energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan maintenance input dan masukan sinyal
signal input. Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Signal input adalah energi
yang diproses untuk didapatkan keluaran. Sebagai contoh didalam sistem komputer, program adalah maintanance input yang digunakan
untuk mengoperasikan komputernya dan data adalah signal input untuk diolah menjadi informasi.
b Pengolah Sistem Proses
Merupakan bagian yang memproses masukan untuk menjadi keluaran yang diinginkan
c Keluaran Sistem Output
Merupakan hasil dari energi yang diolah oleh sistem yang berupa informasi.
2.1.3. Klasifikasi Sistem
Sistem diklasifikasikan menjadi sistem tertutup closed system dan sistem terbuka Open system
a Sistem tertutup closed system, adalah sistem yang tidak berhubungan dengan lingkungan luarnya, sistem ini bekerja secara otomatis tanpa
12 adanya tutur campur tangan dari pihak luarnya. Seperti bahasa
pemrograman yang di kerjakan oleh komputer. b Dan sistem terbuka open system, sistem terbuka adalah sistem yang
berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar
atau subsistem yang lainnya.
2.2. Pengertian Informasi
Informasi adalah data yang telah diproses menjadi bentuk yang memiliki arti bagi penerima dan dapat berupa fakta, suatu nilai yang bermanfaat. Jadi ada suatu
proses transformasi data menjadi suatu informasi input - proses - output. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian dan kesatuan yang nyata.
Data yang diolah untuk menghasilkan informasi menggunakan suatu model proses tertentu. Informasi hasil proses tersebut kemudian dijadikan sebagai suatu
parameter dalam membuat keputusan atau tindakan yang pada akhinrya menghasilkan sejumlah data kembali Jogiyanto, 1993.
2.3. Pengertian Sistem Informasi
