36
b. Arus Data Data Flow Arus data ini mengalir diantara proses, simpanan data dan kesatuan luar. Arus
data ini menunjukkan arus dari data yang dapat berupa masukan untuk sistem atau hasil dari proses sistem. Arus data di DFD diberi simbol suatu panah.
c. Proses Process Proses atau fungsi yang mentransformasikan data secara umum. Suatu proses
dapat disimbolkan dengan notasi lingkaran.
d. Simpanan Data Data Store Simpanan data merupakan komponen yang berfungsi untuk menyimpan data
atau file. Simpanan data di DFD dapat disimbolkan dengan sepasang garis horizontal paralel.
2.6.4. Kamus Data
Kamus data adalah kumpulan elemen-elemen atau simbol-simbol yang digunakan untuk membantu dalam penggambaran atau pengidentifikasian setiap
field atau file di dalam sistem. Dengan menggunakan kamus data, analisis sistem dapat memberikan informasi mengenai definisi struktur pemakaian masing-
masing elemen, dapat mendefinisikan data yang mengalir di sistem dengan lengkap, dapat menghindari duplikasi elemen-elemen dan menghindari konflik
antara elemen-elemen. Kamus data berfungsi untuk membantu pelaku sistem
37
untuk mengartikan alokasi secara detail dan mengorganisasikan semua elemen data yang digunakan dalam sistem secara persis sehingga pemakai dan
penganalisis sistem mempunyai dasar pengertian yang sama tentang masukan, keluaran, penyimpanan dan proses.
50
BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
4.1. Analisis Sistem Yang Berjalan
Analisis sistem merupakan penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh
kedalam bagian-bagian
komponennya dengan
maksud untuk
mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan dan hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga
dapat diusulkan perbaikan –perbaikan.
Dalam analisis sistem akan dibahas diantaranya adalah mengenai prosedur, flowmap, dokumen, diagram kontek, dan data flow diagram yang sedang berjalan
di Harijaya Anugerah khususnya dalam proses penjualan . Adapun jenis produk yang dijual terbagi ke dalam 2 macam kategori yaitu :
1. Spare Parts adalah kategori produk yang djiual berupa bagian-bagian dari mesin jahit.
2. Accessories adalaha kategori produk yang dijual berupa perlengkapan alat- alat konveksi
4.1.1. Analisis Dokumen
Analisis dokumen yang sedang berjalan menguraikan sacara rinci dokumen-dokumen yang digunakan pada sistem informasi, diantaranya:
1. Dokumen Laporan Penjualan Deskripsi
: Laporan Penjualan Produk Per Periode
