Flow Map Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan

FLOWMAP SISTEM PENERIMAAN SISWA BARU YANG BERJALAN TATA USAHA CALON SISWA PANITIA PSB KEPALA SEKOLAH P h ase FORMULIR PSB MENGISI FORMULIR PSB PENCATATAN DATA CALON SISWA BARU SELEKSI DATA CALON SISWA BARU MEMBUAT SURAT PEMBERITAHUAN DITERIMA PERSYARATAN FORMULIR PSB YANG TELAH DIISI PERSYARATAN FORMULIR PSB YANG TELAH DIISI PERSYARATAN TIDAK LENGKAP FORMULIR PSB TIDAK LENGKAP FORMULIR PSB MEMERIKSA FORMULIR PSB KELENGKAPAN PERSYARAT LENGKAP TIDAK YA PENYELEKSIAN DATA CALON SISWA BARU DITERIMA DATA CALON SISWA BARU DITERIMA A1 SURAT PEMBERITAHUAN DITERIMA SURAT PEMBERITAHUAN DITERIMA MENANDATANGANI SURAT PEMBERITAHUAN SURAT PEMBERITAHUAN DITERIMA DITANDATANGAN I SURAT PEMBERITAHUAN DITERIMA DITANDATANGAN I MEMBUAT SURAT PEMBERITAHUAN TIDAK DITERIMA DATA CALON SISWA BARU DATA CALON SISWA BARU TIDAK DITERIMA SURAT PEMBERITAHUAN TIDAK DITERIMA TIDAK A2 SURAT PEMBERITAHUAN TIDAK DITERIMA SURAT PEMBERITAHUAN TIDAK DITERIMA DITANDATANGAN I MENANDATANGANI SURAT PEMBERITAHUAN SURAT PEMBERITAHUAN TIDAK DITERIMA DITANDATANGAN I SURAT PEMBERITAHUAN DITERIMA DITANDATANGAN I SURAT PEMBERITAHUAN TIDAK DITERIMA DITANDATANGAN I DATA CALON SISWA BARU Gambar 4.1 Flow map penerimaan siswa baru yang sedang berjalan Ket : A1 = arsip data siswa baru yang diterima A2 = arsip data siswa baru yang tidak diterima b. Flow map pengolahan nilai siswa yang sedang berjalan FLOWMAP PENGOLAHAN NILAI YANG BERJALAN SISWA GURU WALI KELAS KEPALA SEKOLAH P h a se TUGAS, ULANGAN HARIAN, UTS, UAS MENGISI ULANGAN HARIAN, UTS, UAS MEMERIKSA DAN MENILAI UJIAN DATA NILAI A3 DATA NILAI TUGAS, ULANGAN HARIAN, UTS, UAS ISI TUGAS, ULANGAN HARIAN, UTS, UAS ISI TUGAS, ULANGAN HARIAN, UTS, UAS ISI A4 MENGISI DAN MENANDATANGANI RAPORT RAPORT SUDAH DITANDATANGANI WALI KELAS RAPORT SUDAH DITANDATANGANI WALI KELAS MENANDATANGANI RAPORT RAPORT SUDAH DITANDATANGANI WALI KELAS DAN KEPALA SEKOLAH RAPORT SUDAH DITANDATANGANI WALI KELAS DAN KEPALA SEKOLAH RAPORT SUDAH DITANDATANGANI WALI KELAS DAN KEPALA SEKOLAH TUGAS, ULANGAN HARIAN, UTS, UAS Gambar 4.2 Flow map pengolahan nilai siswa yang sedang berjalan Ket : A3 = arsip lembar jawaban ujian A4 = arsip data nilai siswa

4.1.2.2 Diagram Konteks

Diagram Konteks adalah diagram tingkat atas dari sistem informasi yang menggambarkan aliran-aliran data ke dalam dan keluar sistem atau entitas-entitas eksternal yang terletak diluar sistem. Dalam diagram konteks ini dapat menggambarkan relasi antar sistem dan lingkungannya. Dimana lingkungan tersebut menggambarkan suatu proses dalam sistem secara keseluruhan, Berikut adalah gambar dari Diagram Konteks yang sedang berjalan di SMA 22 Bandung SISWA KEPALA SEKOLAH SISTEM INFORMASI AKADEMIK SMA NEGERI 22 BANDUNG CALON SISWA FORMULIR PSB PERSYARATAN YANG TELAH DIISI TUGAS, SOAL ULANGAN HARIAN, UTS, UAS SURAT PEMBERITAHUAN FORMULIR PSB RAPORT YANG SUDAH DITANDATANGANI WALI KELAS DAN KEPALA SKOLAH TUGAS, ULANGAN HARIAN, UTS, UAS ISI RAPORT YANG SUDAH DITANDATANGANI WALI KELAS SURAT PEMBERITAHUAN DITANDATANGANI SURAT PEMBERITAHUAN DITANDATANGANI RAPORT YANG SUDAH DITANDATANGANI WALI KELAS DAN KEPALA SKOLAH FORMULIR PSB PERSYARATAN YANG TELAH DIISI Gambar 4.3 Diagram konteks system akademik yang sedang berjalan

4.1.2.3 Data Flow Diagram

Data Flow Diagram menggambarkan sebuah sistem yang telah ada atau baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa pertimbangan lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan. a. Data Flow Diagram sistem akademik yang sedang berjalan CALON SISWA BARU SISWA KEPALA SEKOLAH 1.0 PENDAFTARAN 2.0 PENGOLAHAN NILAI FORMULIR PSB PERSYARATAN FORMULIR PSB FORMULIR PSB TIDAK LENGKAP, PERSYARATAN TIDAK LENGKAP SURAT PEMBERITAHUAN DITANDATANGANI SURAT PEMBERITAHUAN SURAT PEMBERITAHUAN DITANDATANGANI TUGAS, ULANGAN HARIAN, UTS, UAS ISI TUGAS, SOAL ULANGAN HARIAN, UTS, UAS RAPORT SUDAH DITANDATANGANI WALI KELAS KEPALA SEKOLAH RAPORT SUDAH DITANDATANGANI WALI KELAS KEPALA SEKOLAH RAPORT SUDAH DITANDATANGANI WALI KELAS Gambar 4.4 Data Flow Diagram sistem akademik yang sedang berjalan