Table 4.4
status_kerja
Frequency Percent
Valid Percent Cumulative
Percent Valid
tetap 18
64,3 64,3
64,3 Harian
10 35,7
35,7 100,0
Total 28
100,0 100,0
Sumber : data primer yang telah diolah
Berdasarkan tabel diatas, dimana dari populasi yang berjumlah 28 orang, responden yang status kerjanya sebagai pegawai tetap sebesar 64,3, sedangkan
yang status kerjanya sebagai pegawai kontrak sebesar 35,7, ini menunjukkan bahwa sebagian besar responden berstatus sebagai pegawai tetap.
4.1.2. Sistem Informasi Informasi Perpustakaan yang berjalan. di Balai
PKTK-SDA
Sistem yang berjalan di Balai PKTK-SDA menggunakan pendekatan terstruktur dengan alat bantu seperti diagram konteks, diagram aliran dokumen
Flow Map, data flow diagram DFD. Berikut adalah diagram konteks, diagram aliran dokumen Flow Map, data flow diagram DFD Sistem Informasi
Perpustakaan : Adapun kegiatan yang sering berlangsung diperpustakaan adalah kegiatan
peminjaman dan pengembalian buku. Peminjaman dan pengembalian buku adalah peredaran atau kegiatan keluar masuknya buku. Mahasiswa dan dosen
yang meminjam buku harus terdaftar sebagai anggota perpustakaan terlebih
dahulu, karena dalam meminjam buku pegawai harus menunjukan kartu anggota
perpustakaan. Adapun prosedur sistem informasi yang sedang berjalan di perpustakaan Balai PKTK-SDA adalah sebagai berikut:
A. Prosedur keanggotaan perpustakaan yang sedang berjalan: 1. Petugas pelayanan menyerahkan form keanggotaan kepada calon anggota
2. Calon anggota mengisi form tersebut 3. Calon anggota menyerahkan form yang telah diisi beserta persyaratannya
fotocopy KTMKARPEG dan foto terbaru ukuran 23 sebanyak 2 buah kepada petugas pelayanan.
4. Petugas pelayanan menerima dan memeriksa form yang telah diisi beserta persyaratannya.
5. Jika lengkap petugas pelayanan memasukkan data calon anggota kedalam database. Jika tidak lengkap petugas pelayanan mengembalikan form isian
tersebut kepada calon anggota. 6. Petugas pelayanan mencetak kartu anggota
7. Kartu anggota diserahkan ke anggota perpustakaan 8. Anggota menerima kartu anggota tersebut
9. Petugas pelayanan membuat laporan keanggotaan bulanan 10. Laporan keanggotaan dibuat 2 rangkap dimana 1 lembar diberikan kepada
kepala perpus dan 1 lembarnya diarsipkan oleh petugas
CALON ANGGOTA PETUGAS PELAYANAN
KEPALA PERPUSTAKAAN F.ISIAN
KEANGOTAAN
M’CEK F.ISIAN
PERSYA RATAN
F.ISI PERSYARATAN
F.ISI PERSYARATAN
TDK LENGKAP F.ISI
PERSYARATAN TDK LENGKAP
F.ISI PERSYARATAN
LENGKAP
MEMASUKKAN DATA CALON
ANGGOTA MENCETAK KA
KA KA
MEMBUAT LAP.KEANGGOTAAN
LAP.KEANGGOT AAN
LAP.KEANGGOT AAN
F.ISIAN KEANGOTAAN
M’ISI FORM
F.ISI PERSYARATAN
DB P
er pu
st a
ka an
Gambar 4.1
Flowmap Keanggotaan Perpustakaan yang Berjalan Keterangan:
a. F : Form
b. KA : Kartu Anggota
B. Prosedur peminjaman buku yang sedang berjalan
1. Anggota membawa kartu anggota dan buku yang akan dipinjam dan diserahkan pada petugas pelayanan
2. Petugas pelayanan menerima kartu anggota dan buku tersebut 3. Kartu anggota dan nomer buku yang akan dipinjam discan oleh petugas
pelayanan kedalam data base 4. Kartu anggota yang telah discan diserahkan pada anggota
5. Anggota menerima kartu anggota yang telah discan 6. Petugas pelayanan memberikan stempel pada data slip berupa tanggal
pengembalian 7. Buku dan data slip yang telah distempel diserahkan pada anggota
8. Anggota menerima buku dan data slip tersebut 9. Petugas pelayanan memberikan tanda berupa tanggal pinjam buku
didatabase 10. Petugas pelayanan mencetak laporan peminjaman bulanan
11. Laporan peminjaman bulanan dibuat 2 rangkap dimana 1 lembar untuk kepala perpus dan 1 lembarnya lagi untuk arsip petugas pelayanan.
ANGGOTA PETUGAS PELAYANAN
KEPALA PERPUSTAKAAN
MENGISI FORM
KA MENCETAK
LAP.PEMINJAMAN D
B ANG
G O
TA
BUKU
LAP PEMINJAMAN
BUKU KA
BUKU KA
BUKU LAP.PEMINJAM
AN SCAN KA
NO_BUKU
BUKU KA
KA MEMBERI CAP
TANDA PD DSB
Gambar 4.2
Flowmap Peminjaman Buku yang Berjalan Keterangan:
a. KA : Kartu Anggota
b. NB : Nomer Buku
c. DS : Data Slip
C. Prosedur pengembalian buku yang sedang berjalan
1. Anggota membawa buku dan kartu anggota diserahkan pada petugas pelayanan
2. Petugas pelayanan menerima kartu anggota dan buku tersebut 3. Petugas pelayanan menscan kartu anggota dan nomer buku kedalam database
4. Petugas pelayanan mengecek data slip tentang tanggal pengembalian 5. Jika tepat waktu petugas pelayanan mengecek data buku kedalam database
Jika tidak tepat menarik denda dari anggota sebesar hari yang dilanggarnya 6. Petugas pelayanan mengembalikan kartu anggota pada anggota
7. Anggota menerima kartu anggota tersebut 8. Petugas pelayanan memberikan tanda berupa kembalinya buku didatabase
9. Petugas pelayanan mencetak laporan pengembalian bulanan 10. Laporan pengembalian bulanan dibuat 2 rangkap . 1 lembar untuk kepala
perpustakaan dan yang satunya lagi untuk arsip.
ANGGOTA PETUGAS PELAYANAN
KEPALA PERPUSTAKAAN
M’BALIKAN KA
DB A
N G
GOT A
DENDA MENCEK
DATA BUKU KA BUKU
KA BUKU
DENDA LAP.
PENGEMBALIAN
LAP PENGEMBALIAN
SCAN KANO BUKU
KA KA
M’CETAK LAP PENGEMBALIA
N MENARIK
DENDA Dt Buku
Dt Buku M’Berikan
Tanda Pengembalian
DENDA DENDA
Membayar Denda
Gambar 4.3
Flowmap Pengembalian Buku yang Berjalan Keterangan:
a. KA : Kartu Anggota
b. NB : Nomer Buku
c. DS : Data Slip
Calon AnggotaAnggota Frm + Persyaratan
Kartu Anggota Buku + Kartu Anggota
Buku + Kartu Anggota Buku + Kartu Anggota
Kartu Anggota Kepala Perpustakaan
Laporan Keanggotaan Laporan Peminjaman
Laporan Pengembalian
SI Perpustakaan Balai PKTKA-SDA
Gambar 4.4. Diagram Konteks Sistem Informasi Perpustakaan
Calon Anggota 1.0
Memeriksa Frm + Persyaratan
Frm + Persyaratan Frm + Persyaratan
2.0 Input Data Calon
anggota
3.0 Mecetak Kartu
Anggota File Anggota
4.0 Membuat Laporan
Keanggotaan Frm + Persyaratan
Data Anggota Kartu Anggota
Data KeAnggota Kepala
Perpustakaan Laporan
Keanggotaan
Gambar 4.5 DFD Level 1 Pembuatan Kartu Anggota
Anggota 1.0
Scan Kartu Anggota Data Buku
Buku + Kartu Anggota
File Peminjaman 3.0
Menyerahkan Kartu Anggota
Kartu Anggota Kartu Anggota
Kartu Anggota 2.0
Memberi Stempel Pada Buku
Buku Buku
4.0 Membuat Laporan
Peminjaman Buku Oleh Anggota
Kepala Perpustakaan
Lap. Peminjaman Buku Data
Peminjaman
Gambar 4.6 DFD Level 1 Peminjaman Buku Perpustakaan
Anggota 1.0
Scan Kartu Anggota Data Buku
Buku + Kartu Anggota
File Anggota Kartu Anggota
3.0 Membuat Laporan
Pengembalian Buku Oleh Anggota
Kepala Perpustakaan
Lap. Pengembalian Buku Kartu Anggota
2.0 Menyerahkan Kartu
Anggota 2.0
Memberi Tanda Pengembalian Buku
Buku
Gambar 4.7 DFD Level 1 Pengembalian Buku Perpustakaan
Untuk mengetahui tampilan dari sistem informasi Perpustakaan dapat dilihat pada gambar
– gambar dibawah ini.
Gambar 4.8 Menu Utama Admin
Gambar 4.9 Input data AnggotaPeminjam
Gambar 4.10 Input Transaksi Peminjaman Buku
Gambar 4.11 Input Transaksi Pengembalian
4.1.3. Implementasi Sistem Informasi Perpustakaan di Balai PKTK-SDA
