Pemasukan Penawaran
D. Pemasukan Penawaran
19. Penyampulan
19.1 Peserta Seleksi berkewajiban untuk memasukkan 1
dan Penandaan
(satu) asli Penawaran Teknis dan Penawaran Biaya
Sampul
masing–masing ke dalam 1 (satu) sampul yang terpisah
Penawaran
dan pada bagian luarnya hanya dicantumkan kata “ASLI PENAWARAN TEKNIS” atau “ASLI PENAWARAN BIAYA” dan jenis pekerjaan, nama serta alamat Peserta Seleksi. Dokumen Penawaran asli yang telah tersampul bersama dengan 3 (tiga) rekaman untuk masing-masing Penawaran Teknis dan Penawaran Biaya kemudian dimasukkan ke dalam 1 (satu) sampul dalam yang terpisah, dilak, dan pada bagian luarnya hanya dicantumkan kata untuk:
- Sampul I: “DATA ADMINISTRASI DAN TEKNIS”, jenis pekerjaan, dan nama serta alamat Peserta Seleksi; dan
- Sampul II: “DATA BIAYA PENAWARAN” jenis pekerjaan, dan nama serta alamat Peserta Seleksi.
Kedua Sampul I dan II kemudian dimasukkan ke dalam
1 (satu) sampul luar yang pada bagian luarnya hanya dicantumkan:
(a) alamat PPK sesuai dengan Klausul 1.1 IKPP; dan
(b) kata-kata: “Dokumen Penawaran Jasa Konsultansi
Bab II. Rencana Kerja dan Syarat (RKS)
__________ (dengan mencantumkan jenis pekerjaan, tempat, hari, tanggal, bulan, tahun, jam batas akhir waktu pemasukan penawaran).
Sampul luar ditutup dan dilak.
19.2 Jika penawaran disampaikan melalui pos, sampul luar dimasukkan lagi ke dalam 1 (satu) sampul yang pada bagian luarnya hanya mencantumkan alamat PPK serta tempat, hari, tanggal, bulan, tahun, dan jam batas akhir waktu pemasukan penawaran.
19.3 Dokumen Penawaran yang diterima oleh Panitia dimasukkan ke dalam tempat/kotak tertutup, terkunci, dan tersegel yang telah ditentukan. Khusus untuk penyampaian penawaran melalui pos, Panitia mencatat pada sampul luarnya tanggal dan jam Dokumen Penawaran diterima.
19.4 Jika sampul tidak dilak dan diberi tanda sebagaimana diatur di atas, Panitia tidak bertanggung jawab atas salah penempatan atau pembukaan penawaran sebelum waktu yang ditentukan.
20. Batas Akhir
20.1 Penawaran harus disampaikan kepada atau harus sudah
Waktu
diterima oleh Panitia paling lambat pada tempat dan
Pemasukan
waktu yang ditentukan dalam LRKS.
Penawaran
20.2 Panitia dapat mengundurkan batas akhir waktu pemasukan penawaran dengan menetapkan Adendum yang diatur dalam Klausul 10 RKS sehingga semua hak dan kewajiban PPK, Panitia, dan para peserta seleksi disesuaikan dengan batas akhir waktu pemasukan penawaran yang baru.
21. Penawaran
21.1 Setiap penawaran yang diterima oleh Panitia setelah
Terlambat
batas akhir waktu pemasukan penawaran akan ditolak dan dikembalikan kepada Peserta Pengadaan yang bersangkutan dalam keadaan tertutup (sampul tidak dibuka).
21.2 Terhadap penawaran terlambat yang disampaikan melalui pos, setelah sampul dibuka dan alamat Peserta Pengadaan diketahui Panitia segera memberitahukan kepada Peserta Seleksi yang bersangkutan untuk mengambil kembali penawaran tersebut.
21.3 Pengembalian penawaran yang terlambat disertai dengan
bukti serah terima.
Bab II. Rencana Kerja dan Syarat (RKS)
22. Penarikan dan
22.1 Penawaran yang telah dimasukkan ke dalam
Pengubahan
tempat/kotak yang disebut dalam Klausul 19.3 RKS
Penawaran
tidak dapat diambil kembali oleh Peserta Seleksi.
yang Telah Masuk
22.2 Penarikan atau perubahan Dokumen Penawaran yang telah diterima oleh Panitia hanya dapat dilakukan sebelum batas akhir waktu pemasukan penawaran. Penarikan atau perubahan tersebut harus disampaikan secara tertulis tanpa rekaman dan disampul serta diberikan tanda sesuai dengan Klausul 19 RKS dengan penambahan pencantuman kata “PENARIKAN” atau “PENGUBAHAN” sesuai dengan isi sampul. Sampul penarikan atau perubahan kemudian dimasukkan ke dalam tempat/kotak yang disebut dalam Klausul 19.3 RKS.
22.3 Peserta Seleksi yang menarik Dokumen Penawaran atau mengundurkan diri setelah batas akhir waktu pemasukan penawaran dapat didaftarhitamkan selama 2 (dua) tahun.