KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

REKTOR PEMBANTU REKTOR II Kepala Biro Administra si Akademik Kepala Biro Administrasi Kemahasiswaa n Kepala Biro Administr asi Umum dan Keuangan PEMBANTU REKTOR I PEMBANTU REKTOR III PEMBANTU REKTOR IV Kepala Biro Perencanaan dan Sistem Informasi  Memimpin,mengkoordinir, mengelola kegiatan bidang administrasi umum, pengelolaan aset, keuangan, akuntansi dan kepegawaian untuk terlaksananya tata kelola sesuai dengan ketentuan dan standar yang berlaku. TUGAS POKOK 1. Membantu Rektor untuk menyelenggarakan koordinasi perencanaan kegiatan bidang administrasi umum, pengelolaan aset, keuangan, akuntansi dan kepegawaian 1.1. Mengkaji kebijakan meliputi peraturan perundang-undangan, renstra kementerian, renstra dikti, renstra universitas, Rencana Induk Pengembangan Pendidikan Tinggi, Rencana Induk Pengembangan Universitas dan kebijakan lain yang terkait. 1.2. Mengoordinasikan penyusunan rencana kerja bidang administrasi umum, pengelolaan aset, keuangan, akuntansi, dan kepegawaian. 1.3. Menugasi KBAUK untuk menghimpun data rencana kerja bidang administrasi umum, pengelolaan aset, keuangan, akuntansi, kepegawaian 1.4. Memimpin analisis dan evaluasi kesesuaian rencana kerja dengan Rencana Strategis dan Rencana operasional institusi. DEPUTI SDM MENPAN 2006 C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN D. RINCIAN TUGAS

B. KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

2 1.5. Menetapkan rencana kerja bidang administrasi umum, pengelolaan aset, keuangan, akuntansi, kepegawaian. PerananWewenang: - Penanggungjawab - Memimpin - Menetapkan Indikator Prestasi: - Tersusunnya Rencana kerja bidang administrasi umum, pengelolaan aset, keuangan, akuntansi dan kepegawaian dengan baik dan tepat waktu. 2. Membantu Rektor untuk menyelenggarakan koordinasi penyusunan Rencana Bisnis dan Anggaran 2.1. Mengkaji kebijakan meliputi peraturan perundang-undangan, renstra kementerian, renstra dikti, renstra universitas, Rencana Induk Pengembangan Pendidikan Tinggi, Rencana Induk Pengembangan Universitas dan kebijakan lain yang terkait. 2.2. Mengoordinasikan penyusunan Rencana Bisnis dan Anggaran. 2.3. Menugasi KBAUK untuk menghimpun Rencana Bisnis dan Anggaran dari sub satker. 2.4. Memimpin analisis dan evaluasi kesesuaian rencana kerja dengan Rencana Strategis dan Rencana operasional institusi. 2.5. Mengusulkan penetapan Rencana Bisnis dan Anggaran Universitas Diponegoro kepada Rektor. 2.6. Menyampaikan RBA Undip ke Kementerian Pendidikan Nasional melalui Dikti dan ke DJKN Kementerian Keuangan. PerananWewenang: - Penanggungjawab - Memimpin - Mengoordinasikan. Indikator Prestasi: - Tersusunnya Rencana Bisnis Anggaran dengan baik. - Tersusunnya Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Lembaga RKAKL Universitas 3. Membantu Rektor untuk menyelenggarakan koordinasi pelaksanaan kegiatan bidang administrasi umum, pengelolaan aset, keuangan, akuntansi dan kepegawaian. 3.1. Mengkaji kebijakan meliputi peraturan perundang-undangan, renstra kementerian, renstra dikti, renstra universitas, Rencana Induk Pengembangan Pendidikan Tinggi, Rencana Induk Pengembangan Universitas dan kebijakan lain yang terkait. 3.2. Mengoordinasikan pelaksanaan kegiatan bidang administrasi umum, pengelolaan aset, keuangan, akuntansi, dan kepegawaian. 3.3. Melakukan pemantauan dan monitoring pelaksanaan kegiatan bidang administrasi umum, pengelolaan aset, keuangan, akuntansi, kepegawaian 3.4. Mengoordinasikan penyusunan laporan kegiatan bidang administrasi umum, pengelolaan aset, keuangan, akuntansi, kepegawaian. DEPUTI SDM MENPAN 2006 3 3.5. Menugasi KBAUK untuk menghimpun laporan bidang administrasi umum, pengelolaan aset, keuangan, akuntansi, kepegawaian. PerananWewenang: - Penanggungjawab - Memimpin - Mengoordinasikan. - Menugasi Indikator Prestasi: - Terlaksananya program, kegiatan bidang administrasi umum, pengelolaan aset, keuangan, akuntansi dan kepegawaian dengan baik. - Tersusunnya laporan kegiatan bidang administrasi umum, pengelolaan aset, keuangan, akuntansi dan kepegwaian dengan baik. 4. Membantu Rektor untuk menyelenggarakan pengarahan kegiatan bidang administrasi umum, pengelolaan aset, keuangan, akuntansi dan kepegawaian. 4.1. Mengkaji kebijakan meliputi peraturan perundang-undangan, renstra kementerian, renstra dikti, renstra universitas, Rencana Induk Pengembangan Pendidikan Tinggi, Rencana Induk Pengembangan Universitas dan kebijakan lain yang terkait. 4.2. Memimpin rapat koordinasi bidang administrasi umum, pengelolaan aset, keuangan, akuntansi, dan kepegawaian. 4.3. Melakukan pemantauan dan monitoring pelaksanaan kegiatan bidang administrasi umum, pengelolaan aset, keuangan, akuntansi, kepegawaian. 4.4. Mengkaji kesesuai pelaksanaan kegiatan administrasi umum, pengelolaan aset, keuangan, akuntansi, kepegawaian dengan peraturan yang berlaku. 4.5. Mengkoordinasikan penyelesaian permasalah bidang administrasi umum, pengelolaan aset, keuangan, akuntansi dan kepegawaian. PerananWewenang: - Penanggungjawab - Memimpin - Mengoordinasikan. Indikator Prestasi: - Terlaksananya program, kegiatan bidang administrasi umum, pengelolaan aset, keuangan, akuntansi dan kepegawaian dengan baik. - Berkurangnya kesalahan atau temuan bidang administrasi umum, pengelolaan aset, keuangan, akuntansi dan kepegwaian. 5. Membantu Rektor untuk menyelenggarakan pengawasan kegiatan bidang administrasi umum, pengelolaan aset, keuangan, akuntansi dan kepegawaian 5.1. Mengkaji kebijakan meliputi peraturan perundang-undangan, renstra kementerian, renstra dikti, renstra universitas, Rencana Induk Pengembangan Pendidikan Tinggi, Rencana Induk Pengembangan Universitas dan kebijakan lain yang terkait. 5.2. Mengarahkan Auditor Internal dalam melaksanakan pengawasan bidang administrasi umum, pengelolaan aset, keuangan, akuntansi, kepegawaian. DEPUTI SDM MENPAN 2006 4 5.3. Menugasi Auditor Internal untuk melaksanakan pengawasan bidang administrasi umum, pengelolaan aset, keuangan, akuntansi, dan kepegawaian. 5.4. Melakukan pemantauan dan monitoring pelaksanaan pengawasan bidang administrasi umum, pengelolaan aset, keuangan, akuntansi, kepegawaian. 5.5. Mengkaji hasil pemeriksaan Auditor Internal bidang administrasi umum, pengelolaan aset, keuangan, akuntansi, kepegawaian dengan peraturan yang berlaku. 5.6. Mengkoordinasikan penyelesaian permasalah bidang administrasi umum, pengelolaan aset, keuangan, akuntansi dan kepegawaian. PerananWewenang: - Penanggungjawab - Memimpin - Mengoordinasikan. - Menugasi Indikator Prestasi: - Tersusunnya laporan pengawasan Auditor Internal dengan baik. - Berkurangnya kesalahan bidang administrasi umum, pengelolaan aset, keuangan, akuntansi dan kepegwaian. - Meningkatnya opini hasil pemeriksaan Laporan Keuangan dari Akuntan Publik. - Menurunnya temuan pemeriksaan fungsional oleh Irjen maupun BPK. 6. Memimpin penyusunan tata kelola di tingkat universitas 6.1. Melaksanakan pengkajian terhadap kebijakan meliputi peraturan perundang- undangan, renstra kementerian, renstra dikti, renstra universitas, Rencana Induk Pengembangan Pendidikan Tinggi, Rencana Induk Pengembangan Universitas dan kebijakan lain yang terkait. 6.2. Mengevaluasi pencapaian program universitas tahun sebelumnya. 6.3. Mengkaji permasalahan dan data temuan dan rencana pengembangan 6.4. Memberi arahan kepada KBAUK untuk menyusun tata kelola di bidang administrasi umum, pengelolaan aset, keuangan, akuntansi dan kepegawaian. 6.5. Menugasi KBAUK untuk membentuk Tim dan mengoordinasikan penyusunan tata kelola bidang administrasi umum, pengelolaan aset, keuangan, akuntansi dan kepegawaian. 6.6. Memimpin penelaahan kosep tatakelola bidang administrasi umum, pengelolaan aset, keuangan, akuntansi dan kepegawaian. 6.7. Memintakan persetujuan tata kelola bidang administrasi umum, pengelolaan aset, keuangan, akuntansi dan kepegawaian kepada Rektor. 6.8. Melaksanakan sosialisasi tata kelola bidang administrasi umum, pengelolaan aset, keuangan, akuntansi dan kepagawaian Perananwewenang : - Memimpin - Menugasi - Mengoordinasikan sosialisasi tata kelola bidang administrasi umum, pengelolaan aset, keuangan, akuntansi dan kepegawaian kepada Rektor. DEPUTI SDM MENPAN 2006 5 Indikator Prestasi : - Tersusunnya tata kelola bidang administrasi umum, pengelolaan aset, keuangan, akuntansi dan kepegawaian dengan baik. - Terlaksananya tata kelola bidang administrasi umum, pengelolaan aset, keuangan, akuntansi dan kepegawaian dengan baik. 7. Memimpin penyusunan rencana dan pelaksanaan pengadaan barang dan jasa. 7.1. Mengevaluasi rencana dan realisasi pengadaan tahun sebelumnya. 7.2. Memberi arahan dan menugasi KBAUK untuk mengoordinasikan penyusunan rencana pengadaan. 7.3. Mereview rencana pengadaan bidang administrasi umum, pengelolaan aset, keuangan, akuntansi dan kepegawaian. 7.4. Menetapkan pengadaan bidang administrasi umum, pengelolaan aset, keuangan, akuntansi dan kepegawaian. 7.5. Menyelenggarakan pengadaan barang sesuai dengan prosedur dan aturan hukum. Perananwewenang : - Mengevaluasi - Mengarahkan - Menugasi - Menetapkan Indikator Prestasi : - Tersusunnya rencana pengadaan dan HPS dengan baik dan tepat waktu. - Terlaksananya pengadaan barang sesuai dengan prosedur dan peraturan dengan tepat waktu. 8. Mengoordinasikan penyusunan kebutuhanformasi pegawai 8.1. Melaksanakan pengkajian terhadap kebijakan meliputi peraturan perundang-undangan yang terkait dengan kepegawaian. 8.2. Menugasi KBAUK untuk mensosialisasikan panduan dan aplikasi penyusunan kebutuhanformasi pegawai. 8.3. Menugasi KBAUK untuk menghimpun usulan kebutuhanformasi pegawai. 8.4. Menelaah dan menetapkan usulan kebutuhanformasi pegawai. 8.5. Mengusulkan rencana kebutuhanformasi pegawai ke Biro Kepegawaian Kementerian Pendidikan Nasional. Perananwewenang : - Memimpin - Menugasi - Menelaah Indikator Prestasi : - Tersusunnya usulan kebutuhanformasi pegawai tepat waktu. 9. Memimpin penyusunan revisi anggaran. 9.1. Mengevaluasi pelaksanaan anggaran tahun berjalan. 9.2. Menugasi KBAUK untuk melaksanakan sosialisasi revisi anggaran. 9.3. Memimpin pelaksanaan sosialisasi revisi anggaran. 9.4. Mereview usulan revisi anggaran 9.5. Menugasi KBAUK untuk mengurus revisi anggran ke DJKN. Perananwewenang : - Mengoordinasikan DEPUTI SDM MENPAN 2006 6 - Menugasi - Mereview Indikator Prestasi : - Terlaksananya revisi anggaran seuai dengan kebutuhan dan tepat waktu. 10. Memimpin pelaksanaan administrasi keuangan BLU. 10.1. Melaksanakan pengkajian terhadap kebijakan meliputi peraturan perundang-undangan yang terkait dengan keuangan dan BLU 10.2. Mengevaluasi pelaksanaan keuangaan tahun sebelumnya. 10.3. Memberi arahan KBAUK untuk menyiapkan penyelenggaraan keuangan BLU. 10.4. Mereview usulan surat keputusan tentang pejabat perbendaharaan, uang persediaan sub satker. 10.5. Memintakan penetapan SK Rektor tentang pejabat perbendaharaan, uang persediaan sub satker. 10.6. Memimpin penyelenggaraan layanan keuangan BLU. Perananwewenang : - Memimpin - Mengoordinasikan - Menugasi - Monitoring dan evaluasi Indikator Prestasi : - Terlaksananya layanan urusan keuangan BLU sesuai dengan prosedur dan peraturan dengan lancar dan tepat waktu. 11. Memimpin penyusunan Laporan Keuangan dan BMN 11.1. Melaksanakan pengkajian terhadap kebijakan meliputi peraturan perundang-undangan yang terkait dengan penyusunan Laporan Keuangan 11.2. Mengevaluasi laporan keuangan dan BMN periode sebelumnya. 11.3. Memberi arahan KBAUK untuk persiapan penyusunan laporan keuangan dan BMN. 11.4. Menugasi KBAUK untuk mengoordinasikan menyusun laporan keuangan. 11.5. Mereview laporan keuangan dan BMN. 11.6. Menugasi KBAUK untuk meyampaikan laporan keungan kepada unit vertikal yang terkait. Perananwewenang : - Memimpin - Menugasi - Mereview - Menetapkan Indikator Prestasi : - Tersedianya Laporan SIMAK-BMN tepat waktu. - Tersedianya Laporan SAI tepat waktu - Tersusunnya laporan keuangan dengan baik dan tepat waktu. 12. Mengoordinasikan pelaksanaan tugas UPT Humas, UPT Undip Press, UPT Kemitraan dan Kewirausahaan. DEPUTI SDM MENPAN 2006 7 12.1. Melaksanakan pengkajian terhadap kebijakan meliputi peraturan perundang-undangan yang terkait. 12.2. Mengevaluasi pelaksanaan program UPT tahun sebelumnya. 12.3. Memberi arahan kepada KBAUK untuk membantu mengoordinasikan UPT Humas, Undip Press, Kemitraan dan Kewirausahaan. 12.4. Menugasi Ka UPT Humas, Undip Press, Kemitraan dan Kewirausahaan untuk penyelenggaraan layanan sesuai tupoksinya. 12.5. Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan tugas UPT Humas, Undip Press, Kemitraan dan Kewirausahaan Perananwewenang : - Mengoordinasikan - Menugasi Indikator Prestasi : - Terlaksananya layanan Kehumasan dengan baik. - Terlaksananya layanan penerbitan dan pencetakan dengan baik. - Terlaksanaanya layanan kemitraan dan kewirausahaan dengan baik. 13. Memimpin penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah LAKIP 13.1. Melaksanakan pengkajian terhadap kebijakan meliputi peraturan perundang- undangan yang terkait dengan LAKIP. 13.2. Mengevaluasi LAKIP periode sebelumnya. 13.3. Memberi arahan KBAUK untuk persiapan penyusunan LAKIP. 13.4. Menugasi KBAUK untuk mengoordinasikan menyusun LAKIP. 13.5. Mereview LAKIP. 13.6. Menugasi KBAUK untuk meyampaikan LAKIP kepada unit vertikal yang terkait. Perananwewenang : - Memimpin - Menugasi - Mereview - Menetapkan Indikator Prestasi : - Tersusunnya LAKIP dengan baik dan tepat waktu. TUGAS BERKALA 1. Menyusun Rencana Strategis Renstra, Indikator Kinerja Utama IKU, Rencana Kinerja Tahunan RKT, Penetapan Kinerja PK, Rencana Anggaran Belanja RAB bidang administrasi umum, pengelolaan aset, keuangan, akuntansi dan kepegawaian. 1.1. Menerima penugasan dan arahan dari Rektor untuk penyusunan Rencana Strategis Renstra, Indikator Kinerja Utama IKU, Rencana Kinerja Tahunan RKT, Penetapan Kinerja PK, bidang administrasi umum, pengelolaan aset, keuangan, akuntansi dan kepegawaian 1.2. Menugaskan kepada Kepala Biro untuk menyusun Renstra masing-masing menjadi Rencana Strategis Renstra, Indikator Kinerja Utama IKU, Rencana Kinerja Tahunan RKT, Penetapan Kinerja PK, Rencana Anggaran Belanja RAB. DEPUTI SDM MENPAN 2006 8 1.3. Melakukan review dan mengoreksi konsep laporan hasil penyusunan Rencana Strategis Renstra, Indikator Kinerja Utama IKU, Rencana Kinerja Tahunan RKT, Penetapan Kinerja PK, Rencana Anggaran Belanja RAB. 1.4. Menyampaikan hasil laporan penyusunan Rencana Strategis Renstra, Indikator Kinerja Utama IKU, Rencana Kinerja Tahunan RKT, Penetapan Kinerja PK, Rencana Anggaran Belanja RAB. Kewenangan: - Mengoordinasikan penyusunan Rencana Strategis Renstra, Indikator Kinerja Utama IKU, Rencana Kinerja Tahunan RKT, Penetapan Kinerja PK, Rencana Anggaran Belanja RAB bidang administrasi umum, pengelolaan aset, keuangan, akuntansi dan kepegawaian. - Memberikan saran dan pendapat terkait Rencana Strategis Renstra, Indikator Kinerja Utama IKU, Rencana Kinerja Tahunan RKT, Penetapan Kinerja PK, Rencana Anggaran Belanja RAB. Indikator Prestasi : - Dokumen Rencana Strategis Renstra, Indikator Kinerja Utama IKU, Rencana Kinerja Tahunan RKT, Penetapan Kinerja PK, Rencana Anggaran Belanja RAB bidang administrasi umum, pengelolaan aset, keuangan, akuntansi dan kepegawaian. - Dokumen Rencana Strategis Renstra, Indikator Kinerja Utama IKU, Rencana Kinerja Tahunan RKT, Penetapan Kinerja PK, Rencana Anggaran Belanja RAB ditindaklanjuti. - Rencana Strategis Renstra, Indikator Kinerja Utama IKU, Rencana Kinerja Tahunan RKT, Penetapan Kinerja PK, Rencana Anggaran Belanja RAB dijadikan acuan dalam pelaksanaan tugas. 2. Menyusun secara periodik laporan pelaksanaan tugas dan fungsi serta capaian kinerja bidang administrasi umum, pengelolaan aset, keuangan, akuntansi dan kepegawaian. 2.1. Menerima penugasan dan arahan dari Rektor untuk penyusunan laporan pelaksanaan tugas dan fungsi serta capaian kinerja bidang administrasi umum, pengelolaan aset, keuangan, akuntansi dan kepegawaian. 2.2. Menugaskan kepada Kepala Biro untuk menyusun laporan pelaksanaan tugas dan fungsi serta capaian kinerja masing-masing untuk menjadi laporan kinerja bidang administrasi umum, pengelolaan aset, keuangan, akuntansi dan kepegawaian. 2.3. Melakukan review dan mengoreksi konsep laporan hasil penyusunan laporan pelaksanaan tugas dan fungsi serta capaian kinerja. 2.4. Menyampaikan hasil laporan penyusunan laporan pelaksanaan tugas dan fungsi serta capaian kinerja. Kewenangan: - Mengoordinasikan penyusunan laporan pelaksanaan tugas dan fungsi serta capaian kinerja bidang administrasi umum, pengelolaan aset, keuangan, akuntansi dan kepegawaian. - Memberikan saran dan pendapat penyusunan laporan pelaksanaan tugas dan fungsi serta capaian kinerja bidang administrasi umum, pengelolaan aset, keuangan, akuntansi dan kepegawaian. DEPUTI SDM MENPAN 2006 9 Indikator Prestasi : - Laporan pelaksanaan tugas dan fungsi serta capaian kinerja bidang administrasi umum, pengelolaan aset, keuangan, akuntansi dan kepegawaian dapat selesai sesuai waktu yang ditargetkan. - Laporan pelaksanaan tugas dan fungsi serta capaian kinerja bidang administrasi umum, pengelolaan aset, keuangan, akuntansi dan kepegawaian dapat dimanfaatkan untuk penyusunan rencana kinerja tahun berikutnya. DEPUTI SDM MENPAN 2006 10 JABATAN YANG DIHUBUNGI UNIT KERJA MAKSUD HUBUNGAN JABATAN YANG LEBIH TINGGI INTERNAL INSTANSI 1. Rektor 1. Universitas Diponegoro 1. Koordinasi EXTERNAL INSTANSI 1. Para Eselon I Kementerian, dan Lembaga Negara 1. Unit kerja yang terkait dengan bidang tugas. 1. Dalam rangka koordinasi dan konsultasi mengenai tugas pokok, tugas tambahan dan lain-lain. JABATAN YANG SETARA INTERNAL INSTANSI 1. Para Pembantu Rektor 1. Universitas Diponegoro 1. Dalam rangka koordinasi dan konfirmasi mengenai tugas pokok, tugas tambahan dan lain-lain. EXTERNAL INSTANSI 1. Para Pejabat Eselon II Kementerian, Lembaga Negara 1. Unit kerja yang terkait dengan bidang tugas. 1. Dalam rangka koordinasi dan konfirmasi mengenai tugas pokok, tugas tambahan dan lain-lain. JABATAN YANG LEBIH RENDAH INTERNAL INSTANSI 1. Para Kabiro 2. Ka. UPT 1. Universitas Diponegoro 2. Undip 1. Mengawasi dan berkoordi-nasi. 2. sda EKSTERNAL EXTERNAL INSTANSI 1. TIDAK ADA 1. TIDAK ADA 1. TIDAK ADA DEPUTI SDM MENPAN 2006 E. HUBUNGAN KERJA Hubungan-hubungan terkait dengan pelaksanaan tugas- tugas dalam pekerjaan ini. 11

F. TANGGUNG JAWAB JABATAN Tugas yang diawasi