Mengoperasikan Cut, Copy, Paste, dan Paste Spesial

104 Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI 2. Klik Copy pada menu Edit atau tombol Copy pada toolbar Standard sehingga sel yang akan disalin tampak dikelilingi oleh garis putus-putus. Gambar 2.57 Tampilan sel yang akan di-copy b. Mengoperasikan Copy Berikut ini adalah cara untuk meng-copy banyak sel ke banyak sel. 1. Blok atau sorot sel-sel yang akan di-copy. Gambar 2.56 Menyorot sel-sel yang akan di-copy 3. Klik sebuah sel sebagai tempat copy data paling kiri atas dari data asal. Misalnya, sel G3. 105 Program Pengolah Angka ... Gambar 2.59 Contoh data Tampilan rumus yang dibuat pada Formula Bar 4. Klik Paste pada menu Edit atau tombol Paste pada toolbar Standard sehingga data pada sel B3:E14 sudah ter-copy pada sel G3 sampai J14. Gambar 2.58 Tampilan sel-sel setelah di-copy Garis putus-putus pada sel yang di-copy dapat dihilangkan dengan cara menekan tombol Esc pada keyboard. c. Mengoperasikan Paste Special Pada proses copy yang baru saja dipelajari secara umum adalah proses copy semua unsur pada sebuah data sel, baik format, isi, maupun rumus jika ada. Paste Special sangat membantu pekerjaan kita dalam hal meng-copy hasil dari perhitungan rumus. Contoh: 1. Buatlah data. 106 Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI Karena yang muncul pada range D17:D21 tidak sesuai dengan harapan, apakah kamu harus mengetik ulang data yang terdapat pada range F5:F9 tersebut? Kalau data tersebut hanya beberapa sel saja mungkin tidak begitu banyak menyita waktu. Namun, apabila data tersebut berada pada range yang besar maka berapa lama waktu yang diperlukan? Hal ini dapat diatasi karena dalam Microsoft Office Excel 2003 terdapat fasilitas Paste Special. Pada Paste Special dapat dipilih salah satu unsur yang akan di-copy, yaitu: - Semuanya All - Formatnya saja Format - Isinya saja Value - Rumusnya saja Formula Misalnya, pada masalah di atas. Setelah memblok data yang akan di-copy Range F5:F9 serta mengklik sel tujuan sel D17:D21 maka kamu klik Paste Special yang terdapat pada menu Edit sehingga muncul kotak dialog Paste Special. 2. Copy Range F5:F9 ke range D17:D21 dengan cara yang sudah diajarkan maka akan muncul sebuah tulisan yang tidak diharapkan VALUE yang bertanda ada kesalahan dalam proses copy tersebut. Gambar 2.60 Kesalahan dalam proses copy data Gambar 2.61 Kotak dialog Paste Special 107 Program Pengolah Angka ... Kegiatan Belajar Buatlah tabel seperti berikut Kemudian pilih dan klik Values dan klik tombol OK sehingga kamu akan mendapatkan hasil yang diharapkan. Gambar 2.62 Hasil pengoperasian Paste Special 108 Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI Setelah mengetik data pada lembar kerja, langkah selanjutnya adalah melakukan pencetakan atas hasil pekerjaan dalam lembar kerja tersebut. Langkah-langkah untuk memperoleh hasil cetakan yang maksimal adalah sebagai berikut. 1. Melihat cetakan halaman yang akan dihasilkan Print Preview. 2. Menentukan area lembar kerja yang akan dicetak Set Print Area. 3. Mengatur bentuk halaman cetak Page Setup. 4. Proses pencetakan Printing.

1. Melihat Cetakan yang Akan Dihasilkan Print Preview

Sebelum dicetak, sebaiknya dilihat terlebih dahulu gambaran atau bentuk cetakan yang akan dihasilkan untuk mendapatkan hasil cetakan yang optimal sesuai dengan keinginan. Adapun langkah- langkah untuk melihat cetakan yang akan dihasilkan adalah sebagai berikut. Setelah disorot area lembar kerja yang akan dicetak dan setelah mengklik Set Print Area pada menu File maka klik Print Preview pada menu File sehingga muncul kotak jendela Print Preview sebagai berikut.

E. Membuat dan Mencetak Lembar Kerja

Gambar 2.63 Kotak jendela Print Preview 109 Program Pengolah Angka ... Gambar 2.65 Kotak dialog Page Setup Gambar 2.64 Tombol Print Preview pada toolbar Standard Sebelum mencetak hasil pekerjaan di lembar kerja worksheet, terlebih dahulu tentukan area atau bagian mana dari sebuah lembar kerja yang akan dicetak dengan langkah sebagai berikut. 1. Sorot sel atau area yang akan dicetak. 2. Pada menu File, klik Print Area dilanjutkan dengan mengklik Set Print Area. 3. Area yang telah ditentukan sudah siap untuk dicetak. Adapun untuk membersihkan area cetak dapat dilakukan dengan cara mengklik Clear Print Area .

2. Mengatur Tata Letak Layout Cetakan

Agar hasil cetakan sesuai yang diharapkan maka kita perlu mengatur tata letak cetakan yang meliputi bentuk halaman, arah cetakan, hingga kualitas cetakan. Untuk itu, aturlah terlebih dahulu bentuk halaman cetak pada kotak dialog Page Setup. Kotak dialog ini dapat ditampilkan dengan cara mengklik Page Setup pada menu File atau melalui tombol Setup pada kotak jendela Preview. Apabila tampilan yang akan tercetak masih belum sesuai, dapat diatur kembali melalui kotak dialog Page Setup dengan mengklik tombol Page Setup yang berada pada bagian atas Print Preview. Dapat pula dilakukan dengan cara mengklik tombol Print Preview pada toolbar Standard.