Identifikasi Fungsi Berbagai Ikon Pengolah Angka Microsoft Office Excel 2003

76 Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI a. Toolbar Standard Toolbar Standard berisi sekumpulan perintah yang digunakan untuk mengolah angka. Ikon- ikon toolbar Standard beserta fungsinya dapat dilihat pada tabel berikut: Ikon Tooltip Membuat lembar kerja baru. New Open Membuka atau mencari file dokumen yang sudah pernah dibuat dan disimpan. Fungsi Save Menyimpan lembar kerja yang masih aktif dengan nama, lokasi, dan jenis file yang sama dengan file yang sedang aktif. E-mail Membuat lembar kerja baru untuk e-mail. Print Mencetak lembar kerja yang sedang aktif atau isi sel yang diinginkan. Print Preview Menampilkan bagaimana hasil lembar kerja yang akan tercetak. Spelling and Grammar Memeriksa dan memperbaiki isi sel yang salah menurut bahasa Inggris secara otomatis. Cut Menghapus objek atau isi sel yang diinginkan atau memindahkan objek atau isi sel ke sel tertentu diakhiri dengan mengklik submenu Paste. Copy Menyalin isi sel atau objek diakhiri dengan mengklik submenu Paste. Format Painter Menampilkan hasil dari Cut atau Copy. Paste Menampilkan hasil dari Cut atau Copy. Undo Membatalkan perintah terakhir yang pernah dilakukan. Insert Hyperlink Menambah teks dari sebuah file atau jaringan. Paste Function Descending Menampilkan atau mengurutkan data dalam satu kolom berdasarkan alfabet, numerik, atau waktu dari terbesar hingga terkecil. Membuat berbagai macam rumus atau formula. Tabel 2.10 Fungsi Ikon pada Toolbar Standard Ms. Excel 77 Program Pengolah Angka ... Ikon Tooltip Fungsi Ascending Menampilkan atau mengurutkan data dalam satu kolom berdasarkan alfabet, numerik, atau waktu dari terkecil hingga terbesar. Chart Wizard Memasukkan grafik dengan berbagai macam modelnya. Drawing Menampilkan atau menyembunyikan Toolbar Drawing. Zoom Menampilkan dokumen pada layar monitor dalam ukuran pembesaran atau pengecilan dari 10 hingga 400. b. Toolbar Formatting Toolbar Formatting berisi sekumpulan perintah yang digunakan untuk memformat sel. Beberapa ikon toolbar Formatting beserta fungsinya dapat dilihat pada tabel berikut. Ikon Tooltip Mengubah jenis huruf dengan jenis huruf yang diinginkan. Font Font size Fungsi Bold Menebalkan data sel. Italic Memiringkan data sel. Underline Menggarisbawahi data sel. Align Left Merata kiri data sel. Mengubah ukuran huruf dengan ukuran huruf yang diinginkan. Merata tengah data sel. Center Align right Merge and Center Menggabungkan beberapa sel dan mengetengahkan data selnya. Currency Style Menampilkan format angka dengan nama mata uang. Merata kanan data sel. Percen Style Menampilkan format angka berbentuk persentase . Comma Style Menampilkan dan menyembunyikan pemisah ribuan. Tabel 2.11 Fungsi Ikon pada Toolbar Formatting Ms. Excel 78 Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI

1. Membuat Lembar Kerja Baru

Langkah-langkah yang dapat dilakukan untuk membuat workbook baru adalah sebagai berikut. Klik New pada menu File atau dapat dengan langsung mengklik ikon New sehingga muncul jendela workbook baru dengan nama sementara Book1, Book2, dan seterusnya. Ikon Tooltip Fungsi Increase Decimal Menambah banyak angka desimal data sel berbentuk angka. Decrease Decimal Mengurangi banyak angka desimal data sel berbentuk angka. Increase Indent Menggeser ke kiri indentasi data sel. Decrease Indent Menggeser ke kanan indentasi data sel. Borders Mengatur format bingkai sel. Kegiatan Belajar 1. Tuliskan daftar program pengolah angka yang kalian ketahui 2. Demonstrasikan cara penggunaan fungsi menu pengolah angka Ms. Excel 2003 secara benar 3. Demonstrasikan cara penggunaan fungsi ikon pengolah angka Ms. Excel 2003 secara benar Gambar 2.13 Tampilan lembar kerja baru

C. Membuat dan Menyimpan Lembar Kerja

79 Program Pengolah Angka ...

2. Menyimpan Lembar Kerja

Langkah-langkah yang dapat dilakukan untuk menyimpan lembar kerja adalah sebagai berikut. a. Klik Save As pada menu File sehingga akan muncul kotak dialog Save As. b. Tentukan nama file pada kotak isian File name dan tentukan lokasi penyimpanan berkas pada kotak pilihan Save in, misalnya My Documents. Apabila akan dilakukan penyimpanan pada media penyimpanan lain, seperti disket atau flashdisk maka pilih dan klik media tersebut. c. Klik tombol Save untuk menyimpannya.

3. Menutup Worksheet dan Pengolah Angka Microsoft Office Excel 2003

Kita dapat menutup pengolah angka Microsoft Office Excel 2003 dengan mengklik Exit pada menu File atau klik tombol Close X pada pojok kanan atas kotak jendela Microsoft Office Excel.

4. Membuka Berkas yang Tersimpan

Langkah-langkah yang dapat dilakukan untuk membuka kembali berkas yang sudah tersimpan adalah sebagai berikut. a. Klik Open pada menu File atau toolbar Open sehingga akan muncul kotak dialog Open. b. Pilih dan klik lokasi penyimpanan pada kotak pilihan Look in. c. Carilah nama file pada daftar file atau dapat mengetik nama file yang dicari pada kotak isian File name apabila kita mengetahui dengan pasti nama file yang akan kita buka. d. Klik tombol Open sehingga akan muncul jendela workbook yang kita inginkan. Gambar 2.15 Tampilan untuk membuka berkas yang tersimpan Gambar 2.14 Tampilan kotak dialog Save As