Membuat dan Mengirimkan E-Mail

48 Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI 4. Kita dapat langsung mengisi identitas kita dan password pada kotak isian YahooID dan Password karena kita sudah mendaftarkan e-mail kita sebelumnya, kemudian dilanjutkan dengan mengklik Sign in sehingga muncul kotak jendela YahooMail. 5. Klik Compose sehingga muncul gambar berikut. Gambar 1.49 Kotak jendela YahooMail Gambar 1.50 Kotak tempat menulis surat 49 Menggunakan Internet untuk Keperluan ... Kita dapat mengetik surat atau dokumen pada kotak tempat menulis surat dalam e-mail kita secara langsung. Namun, mengingat betapa sulitnya menulis sebuah surat atau dokumen dan terkadang kita harus berkali-kali memperbaiki surat atau dokumen tersebut untuk menghasilkan sebuah surat atau dokumen yang baik dalam hal tata bahasanya, padahal kita tahu selama itu pula kita sedang menggunakan pulsa telepon. Maka, betapa mahalnya kita harus membayar pulsa telepon hanya untuk membuat sebuah surat atau dokumen. Masalah ini dapat diatasi dengan tidak mengetik secara langsung pada e-mail kita. Akan tetapi, dokumen tersebut kita ketik terlebih dahulu pada program lainnya, misalnya Microsoft Word. Setelah itu, barulah kita copy surat atau dokumen tersebut pada e-mail kita. Kita mengetahui bahwa untuk membuka Microsoft Word tidak perlu harus menggunakan pulsa telepon. Adapun langkah-langkah dari cara kedua ini adalah sebagai berikut. a. Bukalah Microsoft Word dan ketiklah sebuah surat. b. Setelah selesai kita mengetik surat maka klik menu Edit, pilih, dan klik submenu Select All atau dapat pula dengan menekan tombol Ctrl + A pada keyboard secara bersamaan. c. Klik menu Edit dan pilih, serta klik submenu Copy atau dapat pula dengan menekan tombol Ctrl + C pada keyboard secara bersamaan. d. Minimize -lah kotak jendela Microsoft Word tersebut Jangan menutup Microsoft Word. e. Selanjutnya, bukalah Internet Explorer. Kita dapat langsung mengisi identitas kita dan password- nya pada kotak isian YahooID dan Password karena kita sudah mendaftarkan e-mail kita sebelumnya dan dilanjutkan dengan mengklik Sign in sehingga muncul kotak jendela YahooMail. Gambar 1.51 Tampilan Microsoft Word 50 Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI f. Klik Compose sehingga muncul gambar berikut. g. Klik kotak surat pada e-mail kita, dilanjutkan dengan menekan tombol Ctrl + v pada keyboard secara bersamaan atau Paste hingga tampil sebuah surat yang dimaksud. Gambar 1.52 Kotak jendela YahooMail Gambar 1.53 Kotak tempat menulis surat atau dokumen Ray Tomlinson Lahir pada tahun 1941 di New York, merupakan programmer yang berhasil mengimplementasikan sistem e-mail pada tahun 1971. 51 Menggunakan Internet untuk Keperluan ... Kita dapat mengirimkan e-mail dengan kembali ke kotak jendela YahooMail. Langkah-langkah yang dapat dilakukan untuk mengirim e-mail adalah: 1. Ketiklah pada kotak isian: a. To: sebuah alamat e-mail yang dituju. Contoh: aryadutayahoo.com

b. Subject: sebuah tema atau judul dari surat atau dokumen kita.

Contoh: Ucapan terima kasih

c. Cc: sebuah alamat lain jika kita akan mengirimkan surat kepada dua orang sekaligus.

Contoh: mravishyahoo.com

d. BCc: sebuah alamat lainnya lagi jika kita akan berkirim surat kepada tiga orang sekaligus.

Contoh: tinahennyyahoo.com 2. Klik Send sehingga muncul gambar yang memberikan konfirmasi bahwa surat kita sudah dikirim pada alamat e-mail yang dituju. Gambar 1.54 Kotak jendela YahooMail

Q. Menggunakan Carbon Copy Cc dan Blind Carbon Copy BCc dalam Mengirimkan E-mail

Gambar 1.55 Konfirmasi bahwa e-mail terkirim 52 Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI Dalam e-mail kita juga mengenal istilah file attach atau attachment, yaitu file lampiran yang disertakan pada sebuah e-mail yang dikirim. Adapun cara melampirkan file attach pada e-mail yang akan dikirim dan cara membuka file attach yang terlampir pada e-mail yang telah dikirim kepada kita akan kita pelajari pada bagian ini.

1. Melampirkan File Lampiran pada E-Mail yang Akan Dikirim

Apabila kita ingin melampirkan e-mail dengan file lampiran attachment maka dapat kita lakukan dengan cara: a. Setelah surat ditulis klik tombol Attach Files. Gambar 1.57 Kotak jendela YahooMail 3. Setelah pemberitahuan ini maka surat kita sudah terkirim pada alamat e-mail yang kita tuju. Namun, jika ada masalah maka Yahoo akan memberitahukan kesalahannya. 4. Jika kita masih akan mengirimkan surat kita tersebut pada banyak alamat e-mail lainnya maka kita dapat mengulangi lagi dari langkah pertama. Namun, jika sekiranya kita sudah selesai menggunakan e-mail maka kita dapat mengklik Sign Out untuk menutup e-mail kita.

R. Melakukan Attachment File dalam E-Mail

Gambar 1.56 Konfirmasi kesalahan pengiriman e-mail