Mengatur Tata Letak Layout Cetakan

110 Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI Kotak dialog Page Setup terdiri atas empat tab, yaitu: 1. Mengatur arah cetakan Pengaturan arah cetak halaman dapat dilakukan melalui kotak pilihan Orientation. Ada dua pilihan bentuk halaman cetak pada kotak Orientation, yaitu: - Portrait Portrait adalah pengaturan hasil cetakan pada kertas secara vertikal tegak. - Landscape Landscape adalah pengaturan hasil cetakan pada kertas secara horizontal mendatar. 2. Mengatur pembesaran hasil cetakan Pembesaran hasil cetakan halaman dapat diatur melalui kotak pilihan Scaling. Gambar 2.66 Kotak pilihan Orientation Gambar 2.67 Kotak pilihan Scaling Ada dua pilihan bentuk halaman cetak pada Scaling, yaitu: - Adjust to … normal size Adjust to … normal size digunakan untuk menentukan pembesaran ukuran hasil cetakan dari ukuran yang sebenarnya normal. Dapat pula ditentukan persentase pembesaran yang dihasilkan. - Fit to… pages wide by… tall Fit to… pages wide by… tall digunakan untuk menentukan perbandingan halaman dengan tinggi data sebenarnya. 3. Mengatur ukuran kertas cetakan Ukuran kertas cetakan dapat diatur melalui kotak pilihan Paper size. Gambar 2.68 Kotak pilihan Paper size 111 Program Pengolah Angka ... 5. Mengetengahkan hasil cetakan Hasil cetakan dapat diletakkan di tengah melalui kotak pilihan Center on page. Ada dua sentral pilihan, yaitu: - Horizontal Apabila kamu menginginkan hasil cetakan berada pada tengah halaman kertas secara horizontal, dilakukan dengan cara mengklik atau memberi tanda cek pada horizontal. - Vertikal Apabila kamu menginginkan hasil cetakan berada pada tengah halaman kertas secara vertikal, dapat dilakukan dengan cara mengklik atau memberi tanda cek pada vertikal. Jika kamu menghendaki hasil cetakan tepat berada di tengah-tengah kertas secara horizontal- vertikal maka kamu harus mengklik atau memberikan tanda cek pada horizontal dan vertikal. Gambar 2.70 Tampilan pengaturan sentral halaman 4. Mengatur margin halaman Margin halaman cetak dapat diatur melalui Tab Margin pada kotak dialog Page Setup dengan menentukan jarak margin setiap sisi halaman. Gambar 2.69 Tampilan pengaturan ukuran margin yang diinginkan 112 Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI

3. Mencetak Lembar Kerja

Setelah kamu menentukan area lembar kerja yang akan dicetak melalui submenu Set Print Area dan pengaturan halaman melalui Page Setup maka tahap berikutnya adalah pencetakan berkas. Pencetakan berkas dapat dilakukan dengan cara: a. Hidupkan printer dan masukkan kertas pada printer. b. Klik Print pada menu File sehingga muncul kotak dialog Print. c. Tentukan jenis printer yang digunakan pada kotak pilihan Name dan halaman mana saja yang akan dicetak melalui kotak From … To…. Jika kamu menghendaki semua halaman pada lembar kerja dicetak maka kamu klik All. Namun, jika kamu menghendaki hanya halaman tertentu saja yang akan dicetak maka kamu harus menentukan dari halaman berapa sampai halaman berapa yang akan dicetak pada kotak isian From … To…. d. Klik tombol OK untuk memulai pencetakan berkas. e. Selanjutnya, kamu akan melihat hasil cetakan melalui printer.

4. Mengelola Worksheet dalam Workbook

a. Mengganti nama lembar kerja dalam workbook Langkah-langkah yang dapat dilakukan untuk mengganti nama lembar kerja sebagai berikut. 1. Klik kanan lembar kerja Sheet1 yang akan diganti hingga muncul Pop menu. 2. Pilih dan klik Rename hingga text Sheet1 tersorot. 3. Ketiklah nama baru Catatan kemudian tekan Enter. Gambar 2.71 Kotak dialog Print Gambar 2.72 Mengganti nama lembar kerja 113 Program Pengolah Angka ... b. Menyalin, menggabungkan, atau memindahkan lembar kerja dalam workbook Lembar kerja dapat disalin atau dipindahkan dengan langkah sebagai berikut. 1. Klik kanan lembar kerja Sheet1 yang akan diganti hingga muncul Pop menu. 2. Pilih dan klik Move or Copy hingga muncul kotak dialog Move or Copy. 3. Tentukan file tujuan penyalinan atau pemindahan workbooks pada kotak pilihan To Book dan tempat penyisipannya pada kotak pilihan Before Sheet. 4. Tandai check list dengan mengklik kotak Create a copy untuk menyalin workbooks atau biarkan kotak tersebut tidak ditandai check list untuk memindahkan workbooks.

5. Menghapus Lembar Kerja dalam Workbook

Lembar kerja dapat dihapus dengan langkah sebagai berikut. a. Klik kanan lembar kerja Sheet1 yang akan diganti hingga muncul Pop menu. b. Pilih dan klik Delete sehingga workbooks yang sedang aktif akan terhapus secara permanen. Gambar 2.73 Kotak dialog Move or Copy